Kultur- och fritidsnämnden 19 oktober 2011

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 oktober 2011 Sid Justering Justering av dagordning Information Månadsrapport september Bidrag till talbok/ljudbok - ansökan Ansökan om kompletterande anläggningsbidrag Nedansjö IK Ansökan om ekonomiskt stöd - HIF Kämparna Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN Inbjudan till kurser och konferenser MRP förslag från majoriteten gällande ekonomisk satsning på fria teatergrupper Valärende - ny ersättare S till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Övriga frågor...16

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl Plats Skönsmohuset, lokal Träffpunkten ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Maj-Louise Englund (M) ers. för Johanna Höckert (FP Bertil Hörnqvist (KD) Börje Bergström (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Therese Nyhman (S) ers. för Robin Sjölén (S) Anders Larsson (C) ers. för Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Jennie Stockhaus (M) Torbjörn Forsman (MP) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Gudrun Widmark tf bibliotekschef Carin Engwall biblioteket Ulf Johansson biblioteket Görel Crona projektledare Lika Värda

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 120, intern kontroll 2011 avseende risker med mutor och bestickning, justerades omedelbart vid sammanträdet den 19 oktober Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Peter Sandström Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Peter Sandström med Diana Kapitanska som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering av dagordning justera dagordningen med tillägg av ärendena: - MRP förslag från majoriteten gällande ekonomisk satsning på fria teatergrupper - Valärende val av ny ersättare S till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott sunderlag Muntlig information från Reinhold Hellgren (C) Muntlig information från oppositionen (S)

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Information om biblioteket från Gudrun Widmark, Carin Engwall och Ulf Johansson Ulla Näsman informerar om: - Trygghetsarbetet samordning av Kultur & Fritid - Turismforum - Destinationsnav Västernorrland Bra Bättre Bäst - Nya roller och relationer SKL-konferens på Gotland den oktober Noll koll Timbrorapport - Kulturmagasinet 25 år firas den november Handbollscup i Nordichallen Reinhold Hellgren informerar om: - Lörudden och Brämön förstudie inför EU-ansökan

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport september 2011 (KFN ) godkänna rapporten Verksamheternas resultat för perioden är ett överskott på 4,8 mkr. Kostnaderna förväntas öka det under det sista kvartalet 2011 då Kultur & Fritid har mycket verksamhet. Prognosen för helåret är ett underskott mot årsbudget med 4,3 mkr där Sundsvall Arenas f.d. verksamheter står för -2,6 mkr. Eget kapital på 2,1 mkr kommer användas till olika projekt, enligt beslut i KFN och redovisas i prognosen som underskott. sunderlag Tjänsteskrivelse - Månadsrapport september 2011 Bilaga - Månadsuppföljning kultur- och fritidsnämnd september 2011 Bilaga - Uppföljning Sundsvall Arenas f.d. verksamheter september 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden Bidrag till talbok/ljudbok - ansökan (KFN ) avslå ansökan med hänvisning till boken har liten anknytning till sundsvallsområdet Ansökan har inkommit om bidrag för utgivning av ljudbok i cdformat av boken Folks bekymmer och glädjeämnen under och 1900-tal skriven av Stig Skerved. sunderlag Protokollsutdrag - Bidrag till talbok/ljudbok - ansökan Tjänsteskrivelse - Bidrag till talbok/ljudbok - ansökan Bilaga - Ansökan om bidrag talbok Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om kompletterande anläggningsbidrag - Nedansjö IK (KFN ) bevilja Nedansjö IK ett kompletterande anläggningsbidrag med kr bidraget belastar befintlig budgetram för anläggningsbidrag Nedansjö IK har ansökt om anläggningsbidrag med kr för perioden 1 juli juni sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan kompletterande anläggningsbidrag Nedansjö IK Tjänsteskrivelse - Ansökan om kompletterande anläggningsbidrag - Nedansjö IK Bilaga - Ansökan från Nedansjö IK Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om ekonomiskt stöd - HIF Kämparna (KFN ) med anledning av nya uppgifter tillkommit ge förvaltningen i uppdrag utreda dessa, samt delegera till arbetsutskottet besluta i frågan HIF Kämparna har inkommit med en skrivelse där man önskar ekonomiskt stöd med anledning av flytt till en ny lokal. Föreningen är, på grund av deras tidigare skyttehall i Njurunda skall rivas, tvungna flytta till en ny kommunägd lokal i Ljustadalen. Föreningen anser den ekonomiska belastningen blir för hög för de skall klara av flytten. Förvaltningen föreslår hyresnedsättning beviljas föreningen under två år men stöd för inköp av inventarier inte kan ges med hänvisning till nuvarande bidragsbestämmelser. sunderlag Protokollsutdrag - Ansökan om ekonomiskt stöd HIF Kämparna Tjänsteskrivelse - Ansökan om ekonomiskt stöd - HIF Kämparna Bilaga - Ansökan från HIF Kämparna Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2012 (KFN ) fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2012: 22 februari, 21 mars, 25 april, 23 maj, 20 juni, 29 augusti, 26 september, 24 oktober, 21 november och den 19 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet 2012: 8 februari, 7 mars, 11 april, 9 maj, 5 juni, 15 augusti, 12 september, 10 oktober, 7 november och den 5 december Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2012 i enlighet med förvaltningens förslag. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 23 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa förvaltningens förslag till sammanträdesdagar. sunderlag Protokollsutdrag - Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2012 Tjänsteskrivelse - Kultur- och fritidsnämndens sammanträdesdagar 2012 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

12 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN (KFN ) godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. sunderlag Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN Redovisning anmälnings- och delegeringsärenden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs

13 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till kurser och konferenser 3 från majoriteten och 2 från oppositionen, via webbsändning, får delta i utbildningen om kultur- och idrottspolitik den 21 november 2011 anmälan om deltagande i utbildningen görs till nämndsekreteraren En inbjudan har kommit från SKL om en utbildningsdag om kulturoch idrottspolitik, i Stockholm den 21 november. Möjligheten finns även följa utbildningen via webbsändning. Överläggning Bertil Hörnqvist (KD) framför förslaget nämnden deltar i utbidningen via webbsändning. Nämnden beslutar i enlighet med Bertil Hörnqvists förslag samt 3 från majoriteten och 2 från oppositionen får delta i utbildningen via webbsändning den 21 november sunderlag Inbjudan från SKL till utbildningsdag om kultur- och idrottspolitik, den 21 november 2011

14 Kultur- och fritidsnämnden MRP förslag från majoriteten gällande ekonomisk satsning på fria teatergrupper (KFN ) utökad satsning med 0,5 Mkr på fria teatergrupper ska genomföras 2012, samt nämnden presenterar förslag till besparingar på motsvarande 0,5 Mkr till kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 1 november 2011, samt dessa förändringar redovisas i kvitteringsprocessen till kommunstyrelsen i december Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde den 19 oktober 2011 framför ordförande Reinhold Hellgren (C) majoritetens förslag utökad satsning med 0,5 Mkr på fria teatergrupper ska genomföras 2012 och förslag till besparing på motsvarande summa ska presenteras, och beslutas, vid nämndens sammanträde den 16 november Vidare är förslaget dessa förändringar ska redovisas i kvitteringsprocessen till kommunstyrelsen i december Överläggning Diana Kapitanska (S) framför oppositionen på grund av bristfälligt beslutsunderlag, samt kort tid sätta sig in i ärendet, inte kan delta i beslut i frågan vid dagens sammanträde. Reservation Socialdemokraterna reserverar sig mot hanteringen av ärendet gällande bidrag till fria teatergrupper. Protokollsanteckning Oppositionen (S) lämnar följande protokollsanteckning: Förslaget hade inte lämnats till S-gruppen för kännedom och fanns inte med på nämndens ärendelista. En kort muntlig föredragning av ordförande på tre satser lämnades som underlag till beslut.

15 Kultur- och fritidsnämnden S-gruppen reserverar sig mot något skriftligt underlag inte fanns ta ställning till och innehållet i den muntliga föredragningen var otillräcklig och bristfällig. Ur ett demokratiskt perspektiv och det ansvar som vi S-ledamöter har gentemot våra Sundsvallsbor, kan vi inte annat än reservera oss mot obefintligt beslutsunderlag. sunderlag Muntlig information från Reinhold Hellgren vid ärendegenomgång på morgonen samt vid sammanträdet

16 Kultur- och fritidsnämnden Valärende - ny ersättare S till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott (KFN ) till ny ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott, istället för Lisa Lööf (S), utse Åsa Selander (S) Oppositionen (S) framför vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde en ny ersättare, istället för Lisa Lööf (S), måste utses till kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Förslag till ny ersättare är Åsa Selander (S). sunderlag Muntlig information från oppositionen (S)

17 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Börje Bergström (S) ställer frågan om hur nämndens öppna sammanträden och allmänhetens frågestund annonseras till medborgarna i Sundsvalls kommun. Nämndsekreteraren informerar om kallelse och ärendelista läggs ut på Sundsvalls kommuns hemsida men ingen annonsering sker i dagstidningarna.