Kultur- och fritidsnämnden 19 november 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 19 november 2014 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport oktober Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 13

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-14:30 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Åsa Selander (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Börje Bergström (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Jeanette Hedlund (S) ers. för Robin Sjölén (S) Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Gunilla Molin (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Hicham Elkahtib (V) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 100 Idrottsstipendium och hedersomnämnande 2014 samt 101 Kulturstipendier 2014, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Adele Flodin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Adele Flodin med Åsa Selander som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Christer Falk presenterar sig själv och informerar om: - SM-vecka i Sundsvall 29 juni 5 juli Upphandling för bygga en ny simhall pågår, planerad rivning av det gamla sporthallsbadet i april Barnliften i Sidsjöbacken upphandlingen överklagad vilket fördröjer projektet - A-hallen Gärdehov stängd våren 2015 på grund av energibesparingsprojekt - Sundsvalls kommuns mobila bibliotek - avtal skrivet med norskt företag - Sundsvalls bibliotek avtal med Landstinget. - Ung Film - Vidöppet i Kulturmagasinet Bertil Hörnqvist, Jeanette Hedlund, Adele Flodin och Gunilla Molin informerar om: - Kulturting i Åre den 2-3 oktober 2014 Reinhold Hellgren informerar om: - Bussdepån på Gärdehov diskussion om parkeringen pågår med kommunens fastighetsstrateg Lena Schölander informerar om: - Seniordagen den 30 september 2014

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport oktober 2014 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport oktober 2014 Bilaga - Månadsuppföljning KFN oktober 2014

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan Ärendet Sundsvalls Tennisklubb har ansökt om ett utvecklingsbidrag med kr för genomföra en fördjupad studie av projektet Baldershovs Idrotts & Rackethall. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb Tjänsteskrivelse Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie, Sundsvalls Tennisklubb Bilaga - Ansökan om utvecklingsbidrag till fördjupningsstudie - Sundsvalls Tennisklubb Muntlig information av Michael Bäckstöm

9 Kultur- och fritidsnämnden Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning ärendet ska återrapporteras till nämnden vid sammanträdet den 17 december 2014 Ärendet I september 2012 beslutade kultur- och fritidsnämnden köpa båten Lunkentuss av projektgruppen Bevara Lunkentuss för en krona. Kultur- och fritidsförvaltningen har i uppdrag av nämnden utreda ekonomiska, juridiska och praktiska förutsättningar för placering, utställningslokal etc. för Lunkentuss. 2 mnkr har reserverats för detta ur investeringsbudgeten för kulturarv. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag återremittera ärendet till förvaltningen för vidare utredning. Förvaltningen ska fördjupa dialogen med, och förankra projektet i, personalgruppen. En uppskning ska göras av de kringåtgärder som krävs samt kostnader för detta för se om projektet ryms inom ramen 2 miljoner kr. Förvaltningen ska även svara på om det finns några möjligheter till alternativ placering inom Kulturmagasinet. Ärendet ska återrapporteras till nämnden vid sammanträdet den 17 december Börje Bergström (S) framför oppositionen ställer sig bakom majoritetens förslag till återremiss. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet Tjänsteskrivelse Lunkentuss - förslag på placering i Kulturmagasinet

10 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga fotomontage, Lunkentuss i kulturmagasinet Bilaga protokollsutdrag KFN Skrivelse från fackliga representanter för bibliotekets personal skickas till nämnden per e-post Muntlig information av Per Höglund, Reinhold Hellgren och Christer Falk

11 Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa följande sammanträdesdagar för kultur- och fritidsnämnden 2015: 21 januari, 18 februari, 18 mars, 15 april, 13 maj, 10 juni, 16 september, 14 oktober, 11 november och den 9 december rekommendera arbetsutskottet fastställa följande sammanträdesdagar för utskottet 2015: 4 februari, 4 mars, 1 april, 29 april, 27 maj, 2 september, 30 september, 28 oktober och den 25 november nämnden förlägger två dagar och en övernning vid konferensanläggningen i Österström den januari 2015 Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår kultur- och fritidsnämnden fastställer sammanträdesdagar för 2015 i enlighet med förvaltningens förslag. Enligt kultur- och fritidsnämndens reglemente 24 ska ett utskott sammanträda på dag och tid som utskottet bestämmer. Förvaltningen föreslår nämnden rekommenderar utskottet fastställa förvaltningens förslag till sammanträdesdagar Med anledning av det fr.o.m är en ny mandatperiod är förslaget nämnden förlägger två dagar och en övernning vid konferens-anläggningen i Österström den januari Dag 1 har nämnden en utbildnings-/informationsdag tillsammans med förvaltningen och dag 2 hålls det första sammanträdet. Vid nämndens första sammanträde väljs ledamöter och ersättare till arbetsutskottet. Arbetsutskottet har sitt första sammanträde i februari.

12 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Tjänsteskrivelse, reviderad version Sammanträdesdagar 2015 för kultur- och fritidsnämnden och dess arbetsutskott Muntlig information av Karin Misson

13 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

14 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga till ordförande Reinhold Hellgren (C) angående revisorernas svar, och nämndens fortsa engagemang, när det gäller hanteringen av namnbytet på A-hallen Gärdehov till Sundsvall Energi Arena. Reinhold svarar nämnden inte kommer fortsätta driva frågan. Det är nu upp till politikerna i kommunen föra en generell diskussion när det gäller tjänstemännens befogenhet när liknande frågor blir aktuella framöver. Anne-Li Sjölund (C) ställer en fråga om hur det går med den fallskyddsutrustning som ska monteras i Gärdehov? Christer Falk svarar ärendet har fördröjts på grund av offerterna har blivit dyrare än den summa som har avss, kr. Arbetet med försöka få ner kostnaden och slutföra projektet fortgår. Börje Bergström (S) påtalar det brådskande behovet av utveckla arbetet med lotteritillstånd i förvaltningen och utbilda fler kontrollanter för detta. Christer Falk svarar förvaltningen ska återkomma till nämnden i frågan senast vid sammanträdet i mars Johanna Höckert Bylander (FP) uttrycker önskemål om förvaltningen undersöker möjligheten sätta upp en digital skylt på kommunens egen mark med hänvisningar till Norra Berget och Stenstan. Detta med anledning av Trafikverket har avslagit förvaltningens ansökan om skylning mot turistmål. Christer Falk svarar det inte är en fråga som kultur- och fritidsförvaltningen styr över utan snarare stadsbyggnadskontoret och näringslivsbolaget, men önskemålet kan lyftas vid tillfälle.

15 Kultur- och fritidsnämnden Gunilla Molin (M) framför föreningen som driver Kubenbadet i en skrivelse har uttryckt önskemål om kommunen ska ta över badet. Frågan har ställts vidare till SKIFU. Gunilla ställer frågan om nämnden ser det som en möjlig lösning SKIFU tar över fastigheterna och kultur- och fritidsnämnden står för personal som kan driva badet? Nämnden kommer överens om frågan återupptas vid nästa sammanträde. Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om de idrottsplatser som ligger nära skolorna, exempelvis i Matfors, och om det finns en plan från förvaltningen överlåta dessa idrottsplatser, inklusive skötseln, till skolorna? Christer Falk svarar det pågår en kontinuerlig diskussion om skötsel av idrottsplatser som nyttjas av flera parter. Förvaltningen återkommer till nämnden i frågan när det finns mer information ge.