Kultur- och fritidsnämnden 13 maj 2015

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 13 maj 2015 Sid Justering Dagordning Information Delårsrapport 1, Ansökan om projektbidrag till föreställningen Cirkusflickan Svar på revisionsrapport om kundfakturering Hyresbefrielse för idrotterna under SM-veckan Föreningsutveckling, MRP-uppdrag F&K 2013:4 - återrapportering Ungdomspott för ökad tillgänglighet, MRP-uppdrag 2013:2 - återrapportering Motion om mötesplatser i offentliga miljöer - svar på remiss Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger bland unga - svar på remiss Begäran om förlängd tid gällande utvecklingsplan för Kulturmagasinet och Kulturpolitiskt program Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 19

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-14:35 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) deltar 52 Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Jonas Bylund (FP) tj.g ers. för Magnus Forss (FP) Lars AG Carlsson (M) tj.g ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Åsa Selander (S) tj.g. ers. för Jeanette Hedlund (S) Viktor Eriksson (S) Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Josefin Eurenius (M) Lena Schölander (MP) Morgan Foss (SD) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Misson sekreterare Birgitta Gillgren chef för kultur- och fritidskontoret, deltar 52 Lars-Erik Återgård chef för idrotts- och fritidsavdelningen, deltar 52 Barbro Granberg ekonom, deltar 52

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Misson Sekreterare Viktoria Jansson Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Viktoria Jansson med Patrik Gustavsson som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen med tillägg av en övrig fråga från ordförande Åsa Ulander (S)

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Birgitta Gillgren och Lars-Erik Återgård: - Återkoppling på övriga frågor från nämndens sammanträde om fördelning av bidrag och tider till föreningar Lars-Erik Återgård: - Sveriges bästa fiskekommun Sundsvall på en tiondeplats - Sveriges bästa friluftskommun 2015 Sundsvall på en fjärdeplats Christer Falk och Lars-Erik Återgård: - Lägesrapport Sporthallsbadet - Lägesrapport om föreningars skulder till kommunen Åsa Ulander: - Information om Kultur- och fritidspresidiet och Kulturforum Christer Falk: - Information om skateparken

7 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport 1, 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna delårsrapport 1, 2015 Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Dessutom görs en enklare uppföljning månadsvis. Prognosen för helåret visar på underskott mot budget med 4,5 mnkr eftersom förvaltningen beräknas få intäktbortfall och kostnadsökningar med 4,5 mnkr till följd av Nordichallens stängning. Uppdraget arrangera SM-veckan sommaren 2015 kommer kosta 1 mnkr vilket ska regleras i bokslutet. Himlabadet beräknas ge ett överskott som främst beror på högre intäkter än budget. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) lämnar en protokollsanteckning: "Moderaterna ser med oro på det prognoserade underskottet på 4,5 miljoner" Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport 1, 2015 Bilaga - Resultat per avdelning Bilaga - Delårsrapport 1, 2015 kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Intern kontrollplan 2015 delrapportering, delår 1 Uppföljning av beslut Resultat och prognos följs upp i månadsrapport för maj 2015.

8 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om projektbidrag till föreställningen Cirkusflickan (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Cirkus Elvira ett bidrag på 600 tkr till Cirkusflickan ur de medel som avss i 2015 års budget för förbättra möjligheterna för fria kulturutövare. Ärendet Den fria teatergruppen Cirkus Elvira har ansökt om ett bidrag på kr till produktion av Cirkusflickan en familjeföreställning som omfar konstformerna teater, cirkus, dans och musik. Produktionen ska genomföras i samarbete med ytterligare en fri grupp, Teater SOJA. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om projektbidrag till föreställningen Cirkusflickan Tjänsteskrivelse Ansökan om projektbidrag till föreställningen Cirkusflickan Bilaga Ansökan från Cirkus Elvira och Teater Soja ansökan Uppföljning av beslut Cirkus Elvira lämnar ekonomisk redovisning samt projektrapport till förvaltningen inom tre månader efter projektets genomförande.

9 Kultur- och fritidsnämnden Svar på revisionsrapport om kundfakturering (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar till revisionen Ärendet PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Sundsvalls kommun genomfört en granskning av kundfakturering i Sundsvalls kommun. Efter genomförd granskning är PwC s sammanfande bedömning den interna kontrollen inte är fullt tillräcklig avseende system och rutiner för hantering av kundfakturering. Revisionen vill ha ett svar senast den 15 maj Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Svar på revisionsrapport om kundfakturering Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport om kundfakturering Bilaga - Skrivelse från revisionen - kundfakturering Sundsvalls kommun 2014 Bilaga Rapport från revisionen - kundfakturering Sundsvalls kommun 2014 Uppföljning av beslut Rapportering om arbetet med de nya rutinerna görs i samband med rapporten om intern kontroll för 2015.

10 Kultur- och fritidsnämnden Hyresbefrielse för idrotterna under SMveckan (KFN ) Beslut Nämnden beslutar under SM-veckan införa hyresbefrielse för de tävlingar som genomförs inom ramen för denna Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutar om taxor och avgifter för föreningar, allmänhet och andra som använder kommunens idrottsoch fritidsanläggningar. Kommunen ska ta ut en avgift/hyra för anläggningarna vid träning, tävling och matcher. Policyn har de senaste åren varit de kommuner som arrangerar SM-veckan inte har tagit ut någon hyra för nyttjande av anläggningar under den perioden. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår därför hyresbefrielse ska gälla även i Sundsvall, för de tävlingar som genomförs inom ramen för SM-veckan. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Hyresbefrielse för idrotterna under SM-veckan Tjänsteskrivelse Hyresbefrielse för idrotterna under SM-veckan Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden efter SM-veckans genomförande.

11 Kultur- och fritidsnämnden Föreningsutveckling, MRP-uppdrag F&K 2013:4 - återrapportering (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna slutredovisningen av Föreningsutveckling, MRPuppdrag F&K 2013:4 lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige Ärendet I mål- och resursplan (MRP) , med plan för , var ett av uppdragen i processen fritid och kultur avsätta 5 mnkr 2013 och 2014 till föreningsutveckling. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Föreningsutveckling, MRP-uppdrag F&K 2013:4 - återrapportering Tjänsteskrivelse Föreningsutveckling, MRPuppdrag F&K 2013:4 återrapportering Uppföljning av beslut De föreningar som fått bidrag ska lämna redovisningar av projektens ekonomi och verksamhet till föreningsbyrån.

12 Kultur- och fritidsnämnden Ungdomspott för ökad tillgänglighet, MRPuppdrag 2013:2 - återrapportering (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna slutredovisningen av Ungdomspott för ökad tillgänglighet, MRP-uppdrag F&K 2013:2 lämna över slutredovisningen till kommunfullmäktige Ärendet I mål- och resursplan (MRP) , med plan för , var ett av uppdragen i processen fritid och kultur avsätta 2,5 mnkr/år i en ungdomspott för ökad tillgänglighet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ungdomspott för ökad tillgänglighet, MRP-uppdrag 2013:2 - återrapportering Tjänsteskrivelse Ungdomspott för ökad tillgänglighet, MRP-uppdrag 2013:2 återrapportering Uppföljning av beslut Insatserna ligger i ordinarie budgetram och verksamhet och ingår i förvaltningens årsredovisning.

13 Kultur- och fritidsnämnden Motion om mötesplatser i offentliga miljöer - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar föreslå fullmäktige avslå motionen Ärendet En motion har kommit till kommunfullmäktige från Ingrid Möller angående mötesplatser i offentliga miljöer. Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen på remiss. Svaret ska vara koncernstaben till handa senast 29 maj Bakgrund Ingrid Möller föreslår i sin motion möjligheten ordna mötesplatser av olika slag för mindre resursstarka medborgare ska ses över. Riktlinjer för översynen ska vara se hur medborgarnas sociala kontakter kan öka. Det kan främst röra sig om tillgång till platser där man gratis kan sitta ner inomhus och träffa andra människor. Vidare är förslaget åtgärder vidtas i kommunens olika centra så service som uppfyller människors grundläggande behov finns tillgå gratis eller för en rimlig kostnad. Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Christina Vallsten (SD) framför SD delar motionärens intentioner, men ser det redan idag finns mycket som ligger i linje med vad motionären efterfrågar. Förvaltningen belyser hur läget ser ut samt viss problematik. Med anledning av förvaltningens svar yrkar SD motionen skall anses besvarad.

14 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande Åsa Ulander (S) konstaterar det finns två förslag till beslut: arbetsutskottets förslag med bifall från Patrik Gustavsson och Christina Vallstens (SD) yrkande. Hon ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion om mötesplatser i offentliga miljöer - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion om mötesplatser i offentliga miljöer - svar på remiss Bilaga - Motion från Ingrid Möller (-) om mötesplatser Uppföljning av beslut Ingen särskild uppföljning krävs.

15 Kultur- och fritidsnämnden Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger bland unga - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens svar på remissen och överlämna det till koncernstaben Ärendet En motion har inkommit till fullmäktige från Kristdemokraterna angående förebyggande arbete mot droger bland unga. Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen på remiss från koncernstaben som särskilt vill ha svar på följande frågor: 1. Behöver en kartläggning av olika förvaltningars ansvar för förebyggande och stödjande åtgärder kopplat till unga och narkotikabruk, utifrån nationella ANDT-strategin, genomföras eller finns den redan? Motivera gärna svaret. 2. Bör kommunen initiera en överenskommelse med idéburen sektor om arbeta förebyggande och stödjande för ett narkotika- och dopningsfritt Sundsvall? Motivera gärna svaret. Svaret på remissen ska vara koncernstaben tillhanda senast den 30 maj Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Christina Vallsten (SD) framför förvaltningens remissvar delar motionärernas uppfning om behovet av en kartläggning samt ett samarbete med idéburen sektor om förebyggande arbete gällande denna fråga. Detta ser SD som positivt och det ligger i linje med partiets politik. SD vill det ska framgå tydligt kultur- och fritidsnämnden förespråkar motionen också bifalls. Därför yrkar SD nämnden lägger till en -sats enligt följande: föreslå fullmäktige bifalla motionen. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.

16 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande Åsa Ulander (S) konstaterar det finns två förslag till beslut: arbetsutskottets förslag, med bifall från Patrik Gustavsson och Hicham Elkahtib, och Christina Vallstens (SD) yrkande. Hon ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger bland unga - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger bland unga - svar på remiss Bilaga - Missivbrev angående motion om förebyggande arbete mot droger Bilaga - Motion (KD) angående förebyggande arbete mot droger Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden om fullmäktiges beslut i ärendet.

17 Kultur- och fritidsnämnden Begäran om förlängd tid gällande utvecklingsplan för Kulturmagasinet och Kulturpolitiskt program (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ändra nämndens beslut gällande tidsplan för framtagandet av ett kulturpolitiskt program, till januari 2017 ändra nämndens beslut gällande tidsplan för slutrapport i ärendet utvecklingsplan för Kulturmagasinet, till januari 2017 ändra nämndens beslut gällande tidsplan för anpassning och placering av Lunkentuss i Kulturmagasinet, så det ingår i utvecklingsplan för Kultumagasinet och följer den tidsplanen, samt därmed upphäva den femte -satsen i nämndens beslut om tidplan för Lunkentuss placering i Kulturmagasinet Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen begär längre tid för genomföra utredning om kulturmagasinet inklusive placering av båten Lunkentuss. Kultur- och fritidsförvaltningen begär också förlängd tid för ta fram förslag på kulturplan för kommunen. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför M ställer sig bakom arbetsutskottets förslag i -sats 2 till 4 men yrkar på en ändring av -sats 1 enligt följande: ändra nämndens beslut gällande tidsplan för framtagandet av ett kulturpolitiskt program, till våren Jonas Bylund (FP) framför FP ansluter sig till Patrik Gustavssons yrkande.

18 Kultur- och fritidsnämnden Christina Vallsten (SD) framför SD ansluter sig till Patrik Gustavssons yrkande. Ordförande Åsa Ulander (S) framför S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsgång Ordförande Åsa Ulander (S) konstaterar det finns två förslag till beslut: arbetsutskottets förslag och Patrik Gustavssons (M) yrkande. Hon ställer förslagen mot varandra och finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Lars AG Carlsson (M), Jonas Bylund (FP) och Christina Vallsten (SD) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Begäran om förlängd tid gällande utvecklingsplan för Kulturmagasinet och Kulturpolitiskt program Tjänsteskrivelse Begäran om förlängd tid gällande utvecklingsplan för Kulturmagasinet och Kulturpolitiskt program Bilaga Protokollsutdrag KFN Bilaga Protokollsutdrag KFN Bilaga Protokollsutdrag KFN Uppföljning av beslut Förvaltningen skall i januari 2016 presentera plan för hur arbetet skall genomföras.

19 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegationsärenden KFN Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

20 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Förvaltningschef - Beslut om lön vid förändrad arbetssituation perioden Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Loomis. Nya villkor/lägre kostnader fr.o.m Nr 2171 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Svenska Mässkonsult Nord AB. Avser Gärdehov - Ungdomshallen, Nordichallen, tält och övriga särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid Nr 2172 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Mid Sweden Festival AB. Avser Gärdehov - Ungdomshallen, Nordichallen, konferensrum och övriga särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen European Exposition Systems AB. Gärdehov - Ungdomshallen, Nordichallen och övriga särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid Nr 1908 Externt hyresavtal (stående fakturering) idrottsoch fritidsavdelningen GIF Sundsvall. Tilläggsavtal fr.o.m Anställnings- och lönebeslut badvärd/reception Himlabadet. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Matforshallen. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut badvärd 100 % Njurundahallen. Tillsvidareanställning fr.o.m Sundsvalls museum - Nr 2170 Avtal Sundsvalls museum Föreningen Norra Berget. Avser Föreningen Norra Bergets verksamhetsövergång till Sundsvalls kommun och dess fortsa verksamhetsutövande. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut intendent 50 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning fr.o.m

21 2 - Anställnings- och lönebeslut projektledare Stenstansdagarna 75 %, Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning fr.o.m Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekarie 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 %. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent/föreståndare 100 %, biblioteket i Indal. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Anställnings- och lönebeslut kommunikatör 100 %, kulturoch fritidskontoret. Tillsvidareanställning fr.o.m Föreningsbyrån - Sundsvalls Demensförening beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för aktiviteter i samband med gemenskapsresa till Vårsta Diakonigård (KFN ). - Konståkningsklubben Iskristallen får avslag på sin ansökan om bidrag för resa och inträde till konståknings-em 2015 i Göteborg (KFN ). - Vietnamesiska Föreningen i Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för uppmärksamma det vietnamesiska året (KFN ). - Sundsvalls Demensförening får avslag på sin ansökan om genomföra aktivitet Julbord (KFN ). - Föreningen Nätverket Vileda beviljas ett bidrag om kr till projekt Föreläsningsserie (KFN ). - Sundsvalls Stadscirkus beviljas ett investeringsbidrag om kr för anpassa verksamhetslokalens WC samt entré (KFN ). - Folkkampanjen mot kärnkraft och kärnvapen i Sundsvall beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Föreläsning och utställning om kk (KFN ). - Folkkampanjen mot kärnkraft och kärnvapen i Sundsvall beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Manifestation Tjernobyl 29 år (KFN ). - Föreningen Afrik Ladies beviljas ett bidrag om kr för genomföra arrangemang Sierra Leone Independence (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Förfarkväll (KFN ). - Njurunda Konstförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Konstutställning (KFN ).

22 3 - Kulturföreningen Skönsbergs Salonger beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Ung Teaterfestival (KFN ). - Kulturföreningen Skönsbergs Salonger beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Dörren är öppen (KFN ). - Hjärt- och Lungsjukas förening beviljas ett bidrag om kr för annonsering för Öppet Hus den 20 maj, 2015 (KFN ). - Västernorrlands Länsförening av RMT beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Mag- och tarmföreläsning (KFN ). - Studieförbundet Bilda Mittsverige beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Hiphop@Tunga magasinet (KFN ). - Attention Sundsvall/Timrå beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Politikerutfrågningen den 21 maj (KFN ). - Rootsy Live Sundsvall beviljas ett bidrag om kr, à kr x 6 arrangemang (KFN ). - Studentkören Gungner beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Studentkören Gungners 20-årsjubileumskonsert (KFN ). - Sundsvalls Stadscirkus beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Circus on the Top (KFN ). - Lidens Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Underhållning och allsång (KFN ). - Studieförbundet Vuxenskolan beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Hedersproblematik i Sundsvall (KFN ). - PRO Sköns Södra beviljas ett bidrag om kr till aktivitet Handikappresa/hyra av buss (KFN ). - Reumatikerföreningen i Sundsvallsområdet beviljas ytterligare ett bidrag om kr för sin medverkan på Vårmässan på Gärdet (KFN ). - Härelokalens Byggnadsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Häremässan (KFN ). - Emma Björk beviljas ett bidrag ur Ung Pott med kr för genomförande av teaterfestival tillsammans med Kvartersteatern i Skönsbergs Salonger (KFN ). Anmälningsärenden 6. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Kommunfullmäktiges protokoll - KF protokoll valärenden

23 8. Övrigt - Beslut från Länsstyrelsen om medel till översyn av riksintressen för kulturmiljövården etapp 3; Sundsvall Timrå 4

24 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Ordförande Åsa Ulander (S) framför förslaget två från majoriteten och en från oppositionen deltar i Midnordic Culture Days i Örnsköldsvik den 1-3 juni Majoriteten utser Åsa Ulander (S) och Ulf Bylund (S) delta. Patrik Gustavsson (M) återkommer med namn från oppositionen.