Kultur- och fritidsnämnden 29 april 2014

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 29 april 2014 Sid Justering Dagordning Information Månadsrapport mars Investeringsbudget maskiner och inventarier Investeringsbudget - åtgärdsplan för Sidsjön Ansökan om stödköp av filmen "I Pilgrimsled" Motion (C) val av motionsanläggningar - svar från Kultur & Fritid Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Övriga frågor... 13

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:00 Plats Kommunhuset plan 3, sammanträdesrum 350 Beslutande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Gunilla Molin (M) ers. för Johanna Höckert Bylander (FP) Bertil Hörnqvist (KD) Börje Bergström (S) ers. för Tommy Eriksson (S) Diana Kapitanska (S) Robin Sjölén (S) Jeanette Hedlund (S) ers. för Peter Sandström (S) Adele Flodin (S) Ersättare Jennie Elfström (M) Thomas Burman (M) Torbjörn Forsman (MP) Anne-Li Sjölund (C) Hicham Elkahtib (V) Övriga Ulla Näsman direktör för Kultur & Fritid Karin Misson sekreterare Jonas Walker avdelningschef museum och kultur, 49 Lars-Erik Återgård chef för idrotts- och fritidsavd. 49

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 57 Inventering av kommunens säljverksamheter - svar på remiss från Kultur & Fritid, och 58 Lokalförsörjningsplan Kultur & Fritid, justerades omedelbart vid sammanträdet och återfinns i ett separat protokoll. Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Karin Misson Sekreterare Adele Flodin Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos kultur- och fritidskontoret, kommunhuset plan 3 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Misson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Adele Flodin med Börje Bergström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna dagordningen

6 Kultur- och fritidsnämnden Information - Presentation av Jonas Walker, ny avdelningschef för museum och kultur Lars- Erik Återgård och Ulla Näsman informerar om: - Lägesrapport gällande arbetet med spontanaktivitetsanläggningar Ulla Näsman informerar om: - Möte om replokaler i Sidsjön 3 april - Lars Ahlinstipendiet 5 april Kristian Lundberg - Scenkonstbolagets ägarsamråd 14 april - Forts topp i friluftsliv delad andraplats, Sveriges friluftskommun Kulturpolitisk deb 28 april - Vårfesten 30 april - Besök från Konin, Polen, 5-8 maj - Kultur- och fritidskontoret flyttar maj ny adress Barkskeppet - Norrländsk Passion maj - Les Rencontres i Umeå maj - Skateparken invigning 1 veckan i juli - Gärdehov

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport mars 2014 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna rapporten och lägga den till handlingarna Ärendet Resultatet för perioden januari - mars månad 2014 visar ett överskott på 6,9 mnkr mot budget. I början av året har intäkterna varit goda. Det gäller främst intäkter för bad och sporthallar. Slalombacken vid Sidsjön har fått in årets intäkter de tre första månaderna. En stor del av föreningsbidragen är inte utbetalda ännu, vilket ytterligare förklarar delar av överskottet för perioden. Inom biblioteket har verksamhetsansvariga uttryckt oro för den framtida ekonomin. Ökande kostnader för e-böcker och IT-utrustning är anledningen till oron. Prognosen för 2014 är kultur- och fritidsnämnden kommer hålla den tilldelade budgeten. Det är nu beslutat kultur- och fritidsnämnden ska spara 1 % av tilldelad nettobudget dvs 3,3 mnkr. Vid nämndens sammanträde i maj kommer denna fråga tas upp. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Månadsrapport mars 2014 Bilaga - Månadsuppföljning KFN mars 2014 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsförvaltningen kommer i delårsrapporten januariapril göra ytterligare en bedömning av ekonomin. Då krävs också ett beslut på hur nämnden ska minska de ekonomiska resurserna med 3,3 mnkr.

8 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget maskiner och inventarier 2014 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2014 enligt förvaltningens förslag notera förvaltningens information avseende nyttjande av 2015 års investeringsbudget Ärendet Kultur- och fritidsnämnden har i MRP fått ett utökat investeringsutrymme för maskiner och inventarier på tkr under planeringsperioden tom Budgeten uppgår då till tkr. Kultur- och fritidsförvaltningen har för 2014 inventerat behovet av investeringar samt även tittat på behovet för Önskemålen från avdelningarna överstiger utrymmet mer än tre gånger. Det är upp till varje avdelning prioritera utifrån sin kännedom om verksamheten. När det gäller investeringsbudgeten för nästa år bedömer förvaltningen en stor del av årsbudgeten 2015 måste avsättas för inköp av nya maskiner till idrott- och fritidsavdelningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Tjänsteskrivelse Investeringsbudget maskiner och inventarier 2014 Bilaga - Äskande maskiner och inventarier 2014 Muntlig information av Ulla Näsman

9 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget - åtgärdsplan för Sidsjön (KFN ) Beslut Nämnden beslutar uppdra till service- och teknikförvaltningen, i enlighet med redovisat förslag, investera i en barnlift, åtgärder på befintlig lift och dragning av el- och venledning för tillverkning av konstsnö i barnbacken Ärendet I Sundsvalls kommuns investeringsbudget finns 5 mkr avsa 2014 för åtgärder i Sidsjöområdet. Inga beslut har ännu fats om hur hyreskostnaden för investeringen skall finansieras. Förvaltningen föreslår ändå kultur- och fritidsnämnden tar beslut om investeringar i Sidsjöbacken genomförs upp till det belopp som avss. På så sätt kan backens öppnande säkerställas även de år vintern kommer sent. Dessutom förbättras servicen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Tjänsteskrivelse Investeringsbudget - åtgärdsplan för Sidsjön Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden i samband med den löpande redovisningen i ärendet investering i förvaltningsfastigheter för Kultur & Fritid med plan för

10 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om stödköp av filmen "I Pilgrimsled" (KFN ) Beslut Nämnden beslutar förvaltningen stödköper filmer till ett värde av kr när filmen är färdigproducerad finansiering sker via anslaget för kulturarv Ärendet Arnold Film Factory söker medel för produktion av dramadokumentären I Pilgrimsled. Filmens manus är skrivet av Björn Berge. Researcharbetet har gjorts av Elisabeth Andersson, Per- Olof Andersson och Karl-Erik Olsson. Filmen ska handla om och beskriva upprinnelsen till det vi idag kallar S:t Olavsleden. För produktionen har 10-talet moderna vandrare gjort uppehåll på olika platser med anknytning till S:t Olavs egen resa år Leden är aktuell genom den nyinvigning som arrangerades under hösten Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Tjänsteskrivelse Ansökan om stödköp av filmen "I Pilgrimsled" Bilaga Ansökan från Arnold Film Factory - I Pilgrimsled Bilaga - Kompletterande ansökan från Arnold Film Factory I Pilgrimsled Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut De inköpta filmerna fördelas inom Kultur & Fritid. Filmerna kan bland annat användas som gåvor till förvaltningens gäster och samarbetspartners.

11 Kultur- och fritidsnämnden Motion (C) val av motionsanläggningar - svar från Kultur & Fritid (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ställa sig bakom förslaget i motionen och förorda kommunen väljer motionsanläggningar anslutna till antidopingnätverket i Västernorrland för de kommunanställdas friskvård Ärendet Centerpartiet föreslår i motionen Val av motionsanläggningar Sundsvalls kommun bör ta ställning mot doping genom enbart välja motionsanläggningar anslutna till, och aktiva inom antidopingnät-verket i Sundsvalls kommun, vid val av anläggningar för friskvård för kommunens medarbetare. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Tjänsteskrivelse Motion (C) val av motionsanläggningar - svar från Kultur & Fritid Bilaga - Motion (C) Val av motionsanläggningar Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden och lägga dem till handlingarna nämnden ska få en utförligare redovisning gällande bidragen till studieförbunden från och med 2015 ge förvaltningen i uppdrag göra en översyn av bidragen till studieförbunden och i samband med denna även se över förvaltningens delegering samt bjuda in studieförbunden till nämnden för information om deras verksamhet Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Överläggning Börje Bergström (S) och Diana Kapitanska (S) ställer en fråga angående förvaltningens delegering när det gäller bidrag till studieförbunden. Ordförande Reinhold Hellgren (C) föreslår mot bakgrund av denna diskussion ett tillägg på två -satser enligt följande: nämnden ska få en utförligare redovisning gällande bidragen till studieförbunden från och med 2015, samt ge förvaltningen i uppdrag göra en översyn av bidragen till studieförbunden och i samband med denna även se över förvaltningens delegering samt bjuda in studieförbunden till nämnden för information om deras verksamhet

13 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegeringsärenden KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden KFN förteckning skickas ut till nämnden per e-post samt pärm med ärenden cirkulerar under sammanträdet

14 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer en fråga om nämndens och förvaltningens behov av information och utbildning när det gäller genusperspektivet med utgångspunkt från olika kulturer och integration. Ordförande Reinhold Hellgren får i uppdrag undersöka möjligheten för detta, eventuellt samordnat med andra nämnder.