Kultur- och fritidsnämnden 23 februari 2011

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 23 februari 2011 Sid Justering Frågor och information Månadsrapport januari MRP , ekonomisk ram och besparingar Årsbokslut Årsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar Stöde musikvecka - Ansökan om bidrag Fiskevårdsbidrag Kompletteringar till Kultur- och fritidsnämndens beslutade föreningsstödsmodell (KFN ) Revidering - "Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt" Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN Val av ordinarie representant i konstinköpsutskottet komplettering Fastställelse av antal arvodesberättigade studiedagar för förtroendevalda...19

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:00-15:05 Plats Kommunhuset, konferensrum 350 ande Reinhold Hellgren (C) ordförande Lena Schölander (MP) v ordförande Hjördis Bredberg (M) Patrik Gustavsson (M) Johanna Höckert (FP) ers. för Anders Nilsson (FP) Bertil Hörnqvist (KD) deltog ej i 22 p g a jäv Tommy Eriksson (S) Adele Flodin (S) ers. för Diana Kapitanska (S) Åsa Selander (S) ers för Robin Sjölén (S) Lisa Lööf (S) Peter Sandström (S) Ersättare Maj-Louise Englund (M) ers. för Bertil Hörnqvist 22 Jennie Stockhaus (M) Torbjörn Forsman (MP) Börje Bergström (S) Therese Nyhman (S) Övriga Ulla Näsman Direktör för Kultur & Fritid Lena Eriksson Sekreterare Per Höglund Kulturmagasinet Kerstin Sjödin-Pettersson Föreningsbyrån

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Det noteras till protokollet 29, Fördelning av medel till kulturarven, justerades omedelbart vid sammanträdet Justeras Reinhold Hellgren Ordförande Lena Eriksson Sekreterare Lisa Lööf Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( eller hos Kultur- och fritidskontoret Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Lena Eriksson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Lisa Lööf med Peter Sandström som ersättare.

5 Kultur- och fritidsnämnden Frågor och information Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid informerar om: - SM-veckan i Sundsvall, 1-6 februari, Projekt Lika Värda där ny ansökan är inskickad till Sveriges Kommuner och Landsting (SKL). Besked väntas under april månad. - Sundsvall Arena AB verksamhetsövergång - Konstinventering. Under 2008 beslutade kultur- och fritidsnämnden skärpa reglerna för utlåning av konst från kommunens offentliga konstsamling. En inventering och digitalisering av den offentliga konsten är genomförd.vid denna inventering framkom 548 av inregistrerade verk saknades. Förvaltningschefen har skrivit till förvaltningar och bolag och begärt ytterligare inventering. - LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken). En enkätundersökning i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet i Sundsvalls skolor har genomförts för andra gången. Enkäten speglar hur ungdomar upplever skolan, vad de gör på sin fritid, deras delaktighet i samhällsfrågor etc. - Medborgaranalys, Ljustadalen. I analysen ska man titta på barn och ungdomars situation. - Konferensen KulturSverige 2040 den 31 januari, 2011 i Stockholm och som handlade om kultur och kulturliv i Sverige om 30 år. - Skönsmohuset Ordförande Reinhold Hellgren (C) informerar om: - Konsertteatern Per Höglund, Kulturmagasinet informerar om: - Föreningsbyråns roll och om de olika bidragsformer som är under utveckling - Redovisning av bidrag till Skönsbergs Folkets Hus

6 Kultur- och fritidsnämnden Maj-Louise Englund (M) ställer en fråga om: - Övriga frågor kan läggas som en punkt i kallelsen. Efter diskussion i nämnden beslutas en allmän informationspunkt placeras först i kallelsen och punkten övrig fråga placeras sist. Vice ordförande Lena Schölander (MP) framför : - Deltagarna i konferensen Kultur- och idrottspolitik i Stockholm den 17 mars, 2011 bör namnges i protokollet. I beslutet från kultur- och fritidsnämnden , 13 beslutades tre personer från majoriteten och två från oppositionen skulle delta i konferensen. Följande personer är anmälda: - Reinhold Hellgren (C) - Hjördis Bredberg (M) - Andreas Nilsson (FP) - Lisa Lööf (S) - Börje Bergström (S)

7 Kultur- och fritidsnämnden Månadsrapport januari 2011 (KFN ) godkänna månadsrapporten för januari 2011 Ärendet Valåret 2010 innebar kommunfullmäktiges beslut om Mål och resursplan 1 år för 2011 togs den 20 december Kultur- och fritidsnämnden har inte utarbetat och tagit beslut om Mål och resursplan för år 2011 inklusive de besparingskrav som belastar nämnden. Det innebär i sin tur prognosarbetet försenas. Med kända fakta efter endast en månad prognostiserar Kultur & Fritid verksamheterna exklusive övertagandet av Sundsvall Arena ska hålla budget. När det gäller verksamheten som går över från Sundsvall Arena är tillskottet som kultur- och fritidsnämnden fått för litet. Efter budget är lagd är känd brist 10 mkr, därutöver tillkommer ett antal orosmoment, se bilaga 1. Protokollsutdrag - Månadsrapport januari 2011 Tjänsteskrivelse - Månadsrapport januari 2011 Bilaga - Månadsuppföljning Kultur- och fritidsnämnd januari 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

8 Kultur- och fritidsnämnden MRP , ekonomisk ram och besparingar (KFN ) ge förvaltningen i uppdrag återkomma på nämnden den 23 mars med förslag på ekonomisk ram och besparingar. Överläggning Ulla Näsman, direktör för Kultur & Fritid, informerade på kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträde ärendet behöver beredas ytterligare och bad få återkomma på nämnden den 23 mars med förslag på ekonomisk ram och besparingar. Protokollsutdrag - MRP , ekonomisk ram och besparingar Tjänsteskrivelse - MRP , ekonomisk ram och Besparingar Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut

9 Kultur- och fritidsnämnden Årsbokslut 2010 (KFN ) godkänna årsrapport 2010 med följande tillägg; hos kommunstyrelsen begära överskott i driftbudgeten på tkr överförs i kompletteringsbudget 2010 hos kommunstyrelsen begära överskott med tkr från investeringsbudgeten, där investeringen inte är avslutad, överförs i kompletteringsbudget Ärendet Kultur- och fritidsnämndens resultat för 2010 är ett överskott i förhållande till budget med tkr. Överskottet beror till största del på det start av ny verksamhet och start av byggprojekt senarelagts. Det har också varit restriktivitet och återhållsamhet i förvaltningen bl a med tillsättande av vikarier. Måluppfyllelsen av kultur- och fritidsnämndens mål- och resursplan var genomgående positiv. Den effektivisering på drygt 9 mkr som genomfördes 2010 har inte nämnvärt påverkat måluppfyllelsen i förhållande till brukarna. Protokollsutdrag - Årsbokslut 2010 Tjänsteskrivelse - Årsbokslut 2010 Bilaga - Årsredovisning 2010 Muntlig information av Ulla Näsman

10 Kultur- och fritidsnämnden Årsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar (KFN ) bevilja aktivitetsbidrag enligt bilagt förslag bevilja lokalbidrag enligt bilagt förslag bevilja anläggningsbidrag enligt bilagt förslag Ärendet Totalt har 109 bidragsberättigade föreningar lämnat in ansökningar om aktivitetsbidrag. Av budgeterade kronor föreslås varje deltagare och tillfälle genererar 4,47 kr. Under bidragsperioden har deltagartillfällen registrerats i bidragsberättigad ålder (9 19 år). Sundsvallskorpen föreslås beviljas bidrag på kr som fördelas på starter. 19 föreningar har sökt lokalbidrag och 45 har sökt anläggningsbidrag. Totalt fördelas kronor för drift av föreningsanläggningar. Föreningar som har inkommit efter ansökningstidens slut med sina ansökningar har inte tagits upp till behandling. Protokollsutdrag - Årsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar Tjänsteskrivelse - Årsbidrag till idrotts- och fritidsföreningar Bilaga - Fördelning årsbidrag idrotts- och fritidsföreningar 2011 Bilaga - Aktivitetsbidrag 2011 Muntlig information av Ulla Näsman

11 Kultur- och fritidsnämnden Stöde musikvecka - Ansökan om bidrag (KFN ) återremittera ärendet i avvaktan på en fullständig redovisning för år 2010 inlämnas från föreningen StödeKult Ärendet Föreningen StödeKult ansöker om bidrag till Stöde musikvecka 25-30/ Under 2011 kommer ett antal festivaler genomföras i Sundsvalls kommun. Kulturavdelningen lämnade förra året stöd till sammanlagt sju festivaler. En av dessa var Stöde musikvecka som har etablerat sig som en konstmusikfestival av rang med såväl lokala som internationella artister. StödeKults initiativ är mycket ambitiöst och väl värt stöd. Via bidraget arrangörsstöd (delegationsbeslut) har föreningen redan beviljats 25 tkr till Stöde musikvecka Förvaltningens förslag är bevilja 30 tkr i ytterligare stöd till årets musikvecka. Jäv Bertil Hörnqvist (KD) deltar inte i handläggningen av ärendet och lämnar sammanträdeslokalen p.g.a jäv. Protokollsutdrag - Stöde musikvecka - Ansökan om bidrag Tjänsteskrivelse - Stöde musikvecka - Ansökan om bidrag Bilaga Ansökan om bidrag till Stöde musikvecka Bilaga Program Stöde musikvecka Muntlig information av Ulla Näsman

12 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning av beviljat belopp efter musikveckans genomförande.

13 Kultur- och fritidsnämnden Fiskevårdsbidrag 2011 (KFN ) bevilja kronor i bidrag till fiskevårdande åtgärder i enlighet med förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen lämnar årligen förslag på fördelning av bidrag till fiskevårdande åtgärder. Förslaget till fördelning har baserats på inkomna ansökningar vilka har behandlats i samråd med förvaltningens konsult i fiskefrågor. Protokollsutdrag - Fiskevårdsbidrag 2011 Tjänsteskrivelse - Fiskevårdsbidrag 2011 Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Bidrag utbetalas efter utförda och redovisade åtgärder.

14 Kultur- och fritidsnämnden Kompletteringar till Kultur- och fritidsnämndens beslutade föreningsstödsmodell (KFN ) (KFN ) bidragsberättigad ålder ändras till gälla mellan 7 19 år från och med 1 januari 2012 nuvarande särredovisning av stödmedlemmar slopas från och med 1 januari 2012 kriterierna för stimulansbidraget (utvecklingsbidraget) skjuts fram för beslut i KFN under maj för börja gälla 1 juli 2011 Ärendet Översynen av Kultur & Fritids föreningsstöd grundar sig på kommunen ser det önskvärt med ett brett, jämställt och jämlikt föreningsliv samt fler kommuninvånare blir föreningsaktiva. Detta kommer i sin tur bidra till samhällets utveckling samt folkhälsan förbättras. Uppdraget och arbetet med ta fram ett förslag till ett nytt föreningsstöd påbörjades av förvaltningen Den 15 december 2010 tog KFN beslut om arbetet med införa det nya föreningsstödet skulle påbörjas från och med togs också om ett förslag till ändring av bidragsberättigad ålder skulle lämnas till KFN för beslut under februari samt ett förslag gällande särredovisning av stödmedlemmar skulle lämnas till KFN för beslut också det under februari. togs även om kriterierna för stimulansbidraget gällande åren skulle tas i KFN under februari.

15 Kultur- och fritidsnämnden Protokollsutdrag - Kompletteringar till Kultur- och fritidsnämndens beslutade föreningsstödsmodell (KFN ) Tjänsteskrivelse - Kompletteringar till Kultur- och fritidsnämndens beslutade föreningsstödsmodell (KFN ) Bilaga - Protokollsutdrag KFN , 109 Bilaga - Förvaltningsskrivelse Bilaga - Slutrapport Översyn av Kultur & Fritids föreningsstöd 2010_rev Bilaga - Föreningsbidragens allmänna bestämmelser Muntlig information av Ulla Näsman Uppföljning av beslut Uppföljning av införandet av det nya föreningsstödet redovisas vid kultur- och fritidsnämndens arbetsutskotts sammanträden under 2011.

16 Kultur- och fritidsnämnden Revidering - "Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt" (KFN ) fastställa delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt enligt bilaga Förslag till Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt_rev med de förändringar av 9.1, 9.2, 9.3 och 9.4 som föreslagits vid sammanträdet. Ärendet Kultur- och fritidsnämnden beslutade , 13 om revidering av gällande delegeringsordning. Förvaltningen har gjort en förnyad genomgång av denna och i sitt förslag anpassat delegeringsordningen till bl.a. förändrat bidragsstöd, ändrade personalrutiner etc. I förslaget ingår även ändra beteckning till delegeringsordning, vilket överensstämmer med kommunallagens formulering (KL 6:33). Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag göra följande förändringar under 9.1, 9.2, 9.3 och 9.4 i Förslag till Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt _rev : 9.1 Grundbidrag Ett halvt basbelopp Ett basbelopp Över ett basbelopp 9.2 Verksamhetsbidrag Ett halvt basbelopp Ett basbelopp Över ett basbelopp Enhetschef Föreningsbyrån Arbetsutskottet Kultur- och fritidsnämnden Enhetschef Föreningsbyrån Arbetsutskottet Kultur- och fritidsnämnden

17 Kultur- och fritidsnämnden Produktionsbidrag för fria teatergrupper Ett halvt basbelopp Ett basbelopp Över ett basbelopp Avdelningschef Arbetsutskottet Kultur- och fritidsnämnden 9.4 Utvecklingsbidrag för föreningar som arbetar med bidra till samhällets utveckling Ett halvt basbelopp Enhetschef Föreningsbyrån Ett basbelopp Arbetsutskottet Över ett basbelopp Kultur- och fritidsnämnden Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Protokollsutdrag - Revidering - "Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt" Tjänsteskrivelse - Revidering - "Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt" Bilaga - Förslag till Delegering av kultur- och fritidsnämndens beslutanderätt _rev Uppföljning av beslut Anmälan av delegeringsbeslut görs vid nämndens nästa sammanträde. Principiella beslutsärenden redovisas separat. Övriga ärenden finns tillgängliga i pärm som cirkulerar vid sammanträdet. fas under punkten Anmälnings- och delegeringsärenden.

18 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN (KFN ) godkänna redovisade anmälnings- och delegeringsärenden en förteckning över anmälnings- och delegeringsärenden skickas ut till ledamöter och ersättare via e-post två dagar före nämndssammanträde Ärendet Vid varje nämndssammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegering i förvaltningen. Delegerings- och anmälningsärenden redovisas i upprättad pärm som finns tillgänglig på kultur- och fritidskontoret. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför nämnden vill ha mer tid för genomgång av anmälnings- och delegeringsärenden. Börje Bergström (S) föreslår man utser en representant från majoriteten respektive oppositionen som får ansvaret gå igenom den pärm som cirkulerar under sammanträdet. Vidare framförs önskemål om en förteckning över anmälnings- och delegeringsärenden skickas till nämndens ledamöter och ersättare via e-post två dagar före nämndssammanträde. Tjänsteskrivelse - Anmälnings- och delegeringsärenden till KFN Redovisning av anmälnings- och delegeringsärenden

19 Kultur- och fritidsnämnden Val av ordinarie representant i konstinköpsutskottet komplettering (KFN ) utse Therese Nyhman (S) till ordinarie representant i konstinköpsutskottet. Ärendet Den nya nämnden för kultur och fritid har besluta för perioden utse representanter till konstinköpsutskottet. Vid kulturoch fritidsnämndens sammanträde , 11 valdes representanter till konstinköpsutskottet men med en vakans för ordinarie representant från oppositionen. Överläggning Tommy Eriksson (S) framför oppositionens förslag utse Therese Nyhman (S) till ordinarie representant i konstinköpsutskottet. Nämnden beslutar i enlighet med oppositionens förslag. Protokollsutdrag - Val av ordinarie representant i konstinköpsutskottet komplettering Tjänsteskrivelse - Val av ordinarie representant i konstinköpsutskottet komplettering

20 Kultur- och fritidsnämnden Fastställelse av antal arvodesberättigade studiedagar för förtroendevalda (KFN ) fastställa två arvodesberättigade studiedagar per år för förtroendevalda Ärendet Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde beslutades antalet dagar för förtroendevaldas rätt till studiebesök skulle hänskjutas till ett kommande nämndssammanträde. Överläggning Ordförande Reinhold Hellgren (C) framför majoritetens förslag fastställa två arvodesberättigade studiedagar per år för förtroendevalda. Nämnden beslutar i enlighet med majoritetens förslag. Tjänsteskrivelse - Fastställelse av antal arvodesberättigade studiedagar för förtroendevalda