Kultur- och fritidsnämnden 20 juni 2018

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 20 juni 2018 Sid Justering Dagordning Information Hyresbidrag för hösten Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal Utvecklingsbidrag, Sommarskoj i Ljustadalen Attention Sundsvall-Timrå (lovaktivitet) Utvecklingsbidrag Älva barn- & ungdomssatsning Älva Sportryttarklubb Utvecklingsbidrag Samisk kultur i kustlandskapet NBV Mittsverige Sundsvall Arrangemangsbidrag, Multikulti 2018 Syriska Förbundet i Sverige Arrangemangsbidrag, litteraturfestival Ibn Rushd Studieförbund, Distrikt Norra Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2018 första omgången Kartläggning av ridsporten i Sundsvalls kommun förslag till beslut Beslut om utredning Färsta ridanläggning Översyn av hantering av lotteritillstånd i Sundsvalls kommun Revidering av Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss Uppföljning av schablonmedlens användning samt synpunkter på bidragets fördelning Kulturplan Västernorrland svar på remiss... 25

2 Sammanträdessdatum Kultur- och fritidsnämnden Riktlinjer för IOP-avtal mellan Sundsvalls kommun och idéburna organisationer inom sociala områden samt finansiering för tjejjoursverksamhet i Sundsvall Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande svar på internremiss Åtgärder på Malandsbadet Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 33

3 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:30 14:40 Ajournering Kl. 14:20 14:25 Plats Friluftsmuseet Norra Berget, Danslogen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) 59 70, Ulf Bylund (S) Patrik Gustavsson (M) Hjördis Bredberg (M) Inga-Lisa Svanstedt (L) Lars AG Carlsson (M) ers. för R Håkansson (KD) Åsa Selander (S) ers. för B Bergström (S) 71 Ersättare Åsa Selander (S) 59 70, Pernilla Holgert (S) Tommy Karlsson (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Josefin Eurenius (M) Alex Nilsson (L) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Lars-Ove Johansson chef, ungdomsavdelningen 60, 79 Eva-Lisa Järvinen sekreterare

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfar Justeras Åsa Ulander Ordförande Eva-Lisa Järvinen Sekreterare Hjördis Bredberg Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos Kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12, Sundsvall Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag Eva-Lisa Järvinen

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Hjördis Bredberg justera dagens protokoll. Ersättare är Inga-Lisa Svanstedt.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar godkänna utsänd dagordning med övriga frågor anmälda av Jeanette Hedlund, Karolina Sundberg, Patrik Gustavsson och Inga-Lisa Svanstedt.

7 Kultur- och fritidsnämnden Information Avdelningschef för ungdomsavdelningen, Lars-Ove Johansson, informerar om: Sommarlovsaktiviteter 2018 för barn och unga i Sundsvalls kommun. Kultur- och fritidsdirektör Jonas Walker informerar om: Uppföljning av det föreningsdrivna projektet Unga biodlare från Ägarförhållanden samt Sundsvalls kommuns avtal avseende NP3 Arena. Det planerade bostadsområdet Katrinehills inverkan på elljusspår i närområdet. Servicenivå vid Tranvikens badstrand på Alnö under sommaren Sundsvalls kommun har fått statsbidrag om 2,2 mnkr för utveckla biblioteksverksamheten.

8 Kultur- och fritidsnämnden Hyresbidrag för hösten 2017 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela hyresbidrag för hösten 2017 till 14 föreningar med kronor enligt förvaltningens förslag. Ärendet Totalt har 21 föreningar ansökt om hyresbidrag, vilket är några färre än de som ansökte om hyresbidrag för hösten 2016/våren Förvaltningen föreslår hyresbidrag fördelas till 14 föreningar med totalt kronor enligt bilagt förslag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Hyresbidrag för hösten 2017 Bilaga Förslag till fördelning av Hyresbidrag för hösten 2017 fördelas 2018 Uppföljning av beslut Ingen uppföljning då bidraget baseras på faktiska kostnader som föreningen haft och redovisat i samband med handläggningen.

9 Kultur- och fritidsnämnden Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal 2018 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med totalt kronor till 51 föreningar enligt förvaltningens förslag i bilaga driftbidrag till föreningsägd samlingslokal förslag till fördelning 2018 (daterad ). Ärendet Det har kommit in 51 ansökningar om driftbidrag till föreningsägd samlingslokal på sammanlagt kronor. Bidraget förutsätter samlingslokalsägaren upplåter sina lokaler för uthyrning. Förvaltningen föreslår bidrag fördelas med kronor till 51 föreningar. Täckningsgraden blir enligt förslag 60 procent av de redovisade och godkända kostnaderna. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal 2018 Bilaga Driftbidrag till föreningsägd samlingslokal förslag till fördelning 2018 Uppföljning av beslut Uppföljning genomförs i samband med handläggning av ansökningar om driftbidrag till föreningsägd samlingslokal 2019.

10 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag, Sommarskoj i Ljustadalen Attention Sundsvall-Timrå (lovaktivitet) (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Attention Sundsvall-Timrå ett bidrag om kronor för sommarlovsaktiviteter Ärendet Attention Sundsvall-Timrå har kommit in med en ansökan om kronor i utvecklingsbidrag för arrangera lovaktiveteter under sommaren Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Utvecklingsbidrag, Sommarskoj i Ljustadalen Attention Sundsvall-Timrå (lovaktivitet) Bilaga Ansökan om utvecklingsbidrag, Sommarskoj i Ljustadalen Attention Sundsvall-Timrå (lovaktivitet) Förslag till uppföljning Attention Sundsvall-Timrå ska återrapportera lovaktiviteterna till Föreningsbyrån på särskild blankett senast den 20 september 2018.

11 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag Älva barn- & ungdomssatsning Älva Sportryttarklubb (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja ett utvecklingsbidrag, med kronor för projekttiden juni december Ärendet Älva Sportryttarklubb ansöker om kronor i utvecklingsbidrag för öka hästkunskapen hos barn och ungdomar. Genom anordna ett flertal utbildningstillfällen vill föreningen ge hästintresserade barn och unga kunskap för hållbara hästar och ryttare. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Utvecklingsbidrag Älva barn- & ungdomssatsning Älva Sportryttarklubb Bilaga Ansökan Utvecklingsbidrag Älva Sportryttarklubb Uppföljning av beslut Ordinarie uppföljning enligt gällande regelverk.

12 Kultur- och fritidsnämnden Utvecklingsbidrag Samisk kultur i kustlandskapet NBV Mittsverige Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan från studieförbundet NBV. Ärendet Studieförbundet NBV ansöker om kronor i utvecklingsbidrag för genomföra en förstudie om Samisk kultur. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Utvecklingsbidrag Samisk kultur i kustlandskapet NBV Mittsverige Sundsvall Bilaga Utvecklingsbidrag, Samisk kultur i kustlandskapet NBV Mittsverige Sundsvall Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

13 Kultur- och fritidsnämnden Arrangemangsbidrag, Multikulti 2018 Syriska Förbundet i Sverige (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avslå ansökan från Syriska Förbundet i Sverige. Ärendet Syriska Förbundet i Sverige ansöker om kronor i arrangemangsbidrag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Arrangemangsbidrag, Multikulti 2018 Syriska Förbundet i Sverige Bilaga Arrangemangsbidrag, Multikulti 2018 Syriska Förbundet i Sverige Bilaga Beskrivning av arrangemang Bilaga Budget arrangemang Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

14 Kultur- och fritidsnämnden Arrangemangsbidrag, litteraturfestival Ibn Rushd Studieförbund, Distrikt Norra (KFN ) Beslut Nämnden beslutar bevilja Ibn Rushd ett bidrag om kr för arrangemang Litteraturfestivalen. Ärendet Ibn Rushd ansöker om bidrag för i samarbete med Sundsvalls stadsbibliotek, Sundsvalls museum och Förvaltningen för arbetsmarknad, vuxenutbildning och integration (FAVI) genomföra en Litteraturfestival den 2122 september i Kulturmagasinet. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Arrangemangsbidrag, litteraturfestival Ibn Rushd Studieförbund, Distrikt Norra Bilaga Arrangemangsbidrag, litteraturfestival Ibn Rushd Studieförbund, Distrikt Norra Bilaga Underskriven ansökan Uppföljning av beslut Arrangemanget ska slutredovisas senast den 30 november 2018 på anvisad redovisningsblankett. En delutbetalning om 80 % av beslutat bidrag genomförs i samband med bifallsbeslut, återstående 20 % av bidraget betalas ut när slutredovisningen är godkänd av Föreningsbyrån.

15 Kultur- och fritidsnämnden Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2018 första omgången (KFN ) Beslut Nämnden beslutar ändra riktlinjerna för yrkesverksamma kulturskapare omfa yrkesverksamma kulturskapare som använder egenanställningsföretag, enligt förvaltningens förslag daterat bevilja stöd om kr till Cirkus Elvira för familjeföreställningen Annorlundaland ; bevilja stöd om kr till Kulturföreningen SOJA för pjäsen Vinternäsa ; bevilja stöd om till Tove Gulliksson för projektet Lyssna på landsbygden konst ; inte bevilja stöd till Emil Maxén för utgivning av barnboken Banketten ; inte bevilja stöd till föreningen Popkollo Sundsvall för arrangerande av Popkollo Sundsvall 2018 ; inte bevilja stöd till Thomas Melin för preproduktion av föreställningen Anfärd En skärgårdsodyssé ; inte bevilja stöd till Sofia Sahlin, Mentha Productions för projektet Ingegerd Olofsdotter svensk kvinna, rysk furstinna och helgon i vikingatid. Ärendet Förvaltningen har under våren 2018 utlyst stödet för fria yrkesverksamma kulturskapare, det första av två ansökningstillfällen. Vid det första ansökningstillfället kom åtta ansökningar in, varav en kom in för sent. Sammanlagt under året finns kr fördela.

16 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare 2018 första omgången Bilaga Riktlinjer för stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare antagna av KFN Bilaga Ansökan från Cirkus Elvira Annorlundaland Bilaga Riktlinjer för stöd till fria yrkesverksamma kulturskapare förslag till revidering Bilaga Ansökan från kulturföreningen SOJA Vinternäsa Bilaga Ansökan från Emil Maxén Bilaga Ansökan från föreningen Popkollo Sundsvall Bilaga Ansökan från Tove Gulliksson, Lyssna på landsbygden konst Bilaga Ansökan från Thomas Melin Anfärd en skärgårdsodyssé Bilaga Ansökan från Mentha Productions Ingegerdprojektet Uppföljning av beslut De beviljade projekten lämnar in en redovisning till kultur- och fritidsförvaltningen inom tre månader efter genomförd produktion.

17 Kultur- och fritidsnämnden Kartläggning av ridsporten i Sundsvalls kommun förslag till beslut (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna utredningen som underlag för forts arbete när det gäller stöd till föreningslivet i Sundsvall. ge förvaltningen i uppdrag upprätta en digital karta över befintliga ridstigar och ridleder i kommunen. Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen har med hjälp av externa konsulter genomfört en utredning om stödet till ridsporten. De har bland annat kartlagt ridanläggningarna samt hur ridklubbarna ser på framtiden och framtida utveckling. Rapporten godkändes av förvaltningen den 16 april Förvaltningen anser utredningen väl belyser respektive förenings förutsättningar samt man även tagit med föreningarnas behov och även själv lämnat flera förslag till förändringar i kommunens stöd till ridsporten. Förvaltningen gör bedömningen de förslag på förändringar som föreslås för stödet till ridsporten bör ställas i relation till föreningsstödet i sin helhet och utredningen är ett värdefullt underlag inför en för en bredare genomgång av stödet till föreningslivet. Utredningen lämnar även ett förslag på lyfta fram och marknadsföra ridstigar och ridleder i kommunen, vilket förvaltningen ser positivt på. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

18 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Kartläggning av ridsporten i Sundsvalls kommun förslag till beslut Bilaga Ridsportutredning i Sundsvall 12 april Uppföljning av beslut Återrapportering sker till nämnden när den digitala kartan över ridstigar och ridleder färdigställts, senast under hösten 2019.

19 Kultur- och fritidsnämnden Beslut om utredning Färsta ridanläggning (KFN ) Beslut Nämnden beslutar förvaltningen ska utreda alternativ placering av Färsta ridcenter. förvaltningen ska utreda vilka åtgärder som behöver vidtas för Färsta ridcenter ska kunna behålla nuvarande funktion på den plats där det ligger idag. förvaltningen ska utreda förslag på åtgärder för förbättra och utveckla Färsta ridcenter i förhållande till nuvarande funktion. uppdragen i -sats 1 3 ska återrapporteras till kultur- och fritidsnämnden senast i januari Ärendet Drakfastigheter kontaktade kultur- och fritidsförvaltningen i juni 2016 om stora brister i Färsta ridcenter. Även Arbetsmiljöverket har haft synpunkter på anläggningen. Dessa anmärkningar är dock åtgärdade. En utredning om Färsta ridcenters framtid har genomförts Kartläggning av stödet till ridsporten samt behovet av ridanläggningar i Sundsvalls kommun. Utredningen godkändes av förvaltningen i april Förvaltningen gör bedömningen stora delar av Färsta ridcenter är i dåligt skick och placeringen av anläggningen försvårar drift och utveckling av anläggningen. Därför bör det övervägas om Färsta ridcenter ska ligga kvar på den plats den är belägen, alternativt om åtgärder kan vidtas för uppdatera anläggningen så den blir funktionell. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.

20 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Beslut om utredning Färsta ridanläggning Uppföljning av beslut Redovisning sker till kultur- och fritidsnämnden efter utredningarna är klara. Sker senast årsskiftet 2018/2019.

21 Kultur- och fritidsnämnden Översyn av hantering av lotteritillstånd i Sundsvalls kommun (KFN ) Beslut Nämnden beslutar avgiften för tillstånd till enstaka lotteri enligt 16 i Lotterilagen (1994:1000) är 800 kronor, om värdet av lotteriet är över fem basbelopp, annars är avgiften 300 kronor avgiften för registrera treårigt lotteri 17 i Lotterilagen (1994:1000) är 500 kronor ersättning till kontrollant (före sk) är 3 % av värdet av den planerade försäljningen, men lägst 400 kronor och högst kronor per lotteri. Undantag från maxbeloppet kan göras vid särskilda omständigheter som i dag ligger utanför pågående lotterier. kontrollanten kan få ersättning för resor kopplade till uppdraget kostnaderna för sociala avgifter samt ersättning för resor finansieras ur anslaget till föreningsbidrag. I de fall där 3 % av försäljningsvärdet i lotteriet understiger 400 kronor får mellanskillnaden belasta Föreningsbyråns anslag till föreningsbidrag. avgifterna börjar gälla från Ärendet Kultur- och fritidsförvaltningen ansvarar för bevilja tillstånd för lotterier som föreningslivet anordnar i Sundsvalls kommun. Kulturoch fritidsnämnden ska fastställa storlek på avgifter för lotterierna samt ersättningar till kontrollanter.

22 Kultur- och fritidsnämnden Jäv Börje Bergström (S) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Han ersätts av Åsa Selander (S). Överläggning Hicham Elkahtib (V) yrkar för majoritetspartiernas räkning bifall till arbetsutskottets förslag, med följande tillägg i -sats 3: Undantag från maxbeloppet kan göras vid särskilda omständigheter som i dag ligger utanför pågående lotterier. Hicham Elkahtib (V) uttalar undantagsregeln är tänkt tillämpas för mer komplexa och omfande lotterier, i första hand andelslotterier. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag kompletterat med Hicham Elkahtibs yrkande avseende -sats 3. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt detta förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Översyn av hantering av lotteritillstånd i Sundsvalls kommun Bilaga Rapport översyn av hantering av lotteritillstånd i Sundsvalls kommun Uppföljning av beslut Uppföljning av hanteringen av lotteritillstånd kan ske i samband med förvaltningens årsredovisning.

23 Kultur- och fritidsnämnden Revidering av Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen som remissvar gällande revidering av Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun, landsbygdsprogrammet därutöver ska kompletteras enligt följande: Kultur- och fritidsnämnden ska säkra det ska finnas ett mål om det ska finnas idrottshallar, som är av den storlek där flertalet idrotter kan utövas på varje serviceort. Tilläggsmålet ska vara mer långsiktigt än år Ärendet I år ska Landsbygdsprogram 2021 för Sundsvalls kommun ses över. Inför uppdateringen har kultur- och fritidsnämnden möjlighet lämna synpunkter på utformningen av nämndens uppdrag i handlingsplanen. Nämnden kan också föreslå nya landsbygdsrelaterade satsningar i handlingsplanen. Överläggning Jeanette Hedlund (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag med tillägg av en ny -sats med följande lydelse: Kultur- och fritidsnämnden ska säkra det ska finnas ett mål om det ska finnas idrottshallar, som är av den storlek där flertalet idrotter kan utövas på varje serviceort. Jeanette Hedlund (S) uttalar målet ska uppfas som mer långsiktigt för nämnden än år Ajournering begärs av Patrik Gustavsson (M) och genomförs , varpå sammanträdet återupptas.

24 Kultur- och fritidsnämnden Patrik Gustavsson yrkar, för oppositionspartiernas räkning, bifall till förvaltningens ursprungliga förslag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns två förslag till beslut. Det är Jeanette Hedlunds bifallsyrkande till förvaltningens förslag med tillägg av en ny -sats, respektive Patrik Gustavssons bifallsyrkande till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på de två förslagen och finner nämnden har beslutat enligt Jeanette Hedlunds förslag. Reservation Patrik Gustavsson (M), Hjördis Bredberg (M), Inga-Lisa Svanstedt (L) och Lars AG Carlsson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Uppdatering av landsbygdsprogrammet svar på kommunstyrelsens remiss Bilaga Kommunstyrelsens remissmissiv revidering av landsbygdsprogrammets handlingsplan 2021 Bilaga Remissbilaga 1 Handlingsplan för landsbygdsprogrammet Bilaga Remissbilaga 2 Landsbygdsprogram 2021 Populärversion Uppföljning av beslut Nämnden får ta del av det reviderade landsbygdsprogrammet efter fullmäktiges fastställande. Själva genomförandet av uppdragen i programmets handlingsplan följs upp separat, en gång per år. En första uppföljning ägde rum hösten 2017 och nästa uppföljning är planerad till hösten 2018.

25 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av schablonmedlens användning samt synpunkter på bidragets fördelning (KFN ) Beslut Nämnden beslutar översända förvaltningens tjänsteskrivelse daterad som remissvar till kommunstyrelsen avseende frågor om statlig schablonersättning för mottagande av vissa nyanlända. Ärendet Kommunfullmäktige beslutade fastställa riktlinjer för fördelning av statlig schablonersättning för mottagande av vissa nyanlända. Kommunfullmäktige beslutade även uppdra till kommunstyrelsen årligen följa upp användandet av schablonmedlen. Kommunstyrelsen kommer under 2018 göra en översyn av fördelningsmodellen. Berörda nämnder uppmanas komma med synpunkter och ge eventuella förslag till förändringar på nuvarande fördelning av schablonbidraget. Nämndernas svar ligger till grund för kommunstyrelsens översyn av 2019 års fördelning. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Uppföljning av schablonmedlens användning samt synpunkter på bidragets fördelning

26 Kultur- och fritidsnämnden Kulturplan Västernorrland svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens remissyttrande Synpunkter på Remissförslag Kulturplan Västernorrland från Sundsvalls kommun. Ärendet Region Västernorrland har skickat Kulturplan Västernorrland på remiss till Sundsvalls kommun. Kultur- och fritidsnämnden har möjlighet avge yttrande för kommunens räkning. Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Inga-Lisa Svanstedt (L) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Hicham Elkahtib (V) yrkar, för majoritetspartiernas räkning, bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är förvaltningens förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Kulturplan Västernorrland svar på remiss Bilaga Synpunkter på Remissförslag Kulturplan Västernorrland Bilaga Kulturplan för Västernorrland Remiss Bilaga Remissinstruktion Kulturplan Bilaga Kulturplan Västernorrland remissversion

27 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning kommer ske.

28 Kultur- och fritidsnämnden Riktlinjer för IOP-avtal mellan Sundsvalls kommun och idéburna organisationer inom sociala områden samt finansiering för tjejjoursverksamhet i Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar översända förvaltningens tjänsteskrivelse med bilagor till kommunstyrelsen, som svar på kommunfullmäktiges uppdrag Ärendet I mars 2018 uppdrog kommunfullmäktige till kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen utreda hur överenskommelser, exempelvis IOP-avtal, mellan Sundsvalls kommun och idéburna organisationer inom det sociala området kan utformas. Kultur- och fritidsnämnden fick också i uppdrag säkerställa den verksamhet som Tjejjouren Skogsrå bedriver ges en långsiktig finansiering. I det här ärendet besvarar kultur- och fritidsnämnden uppdragen. Överläggning Patrik Gustavsson (M) och Inga Lisa Svanstedt (L) begär protokollsanteckning för oppositionspartiernas räkning. Protokollsanteckningen godkänns av ordföranden. Hicham Elkahtib (V) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Protokollsanteckning Patrik Gustavsson (M) och Inga Lisa Svanstedt (L) lämnar följande protokollsanteckning-

29 Kultur- och fritidsnämnden I framtiden bör möjligheten lägga ansvaret för tjejjoursverksamhetens finansiering inom socialnämndens ansvarsområde utredas. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Riktlinjer för IOP-avtal mellan Sundsvalls kommun och idéburna organisationer inom sociala områden samt finansiering för tjejjoursverksamhet i Sundsvall Bilaga KFKs utredning om förutsättningar för IOP Bilaga KFKs förslag till Riktlinjer för teckna IOP Bilaga Protokollsutdrag Uppföljning av beslut Kultur- och fritidsnämnden har fa beslut om forts finansiering av Tjejjouren Skogsrås verksamhet. I övrigt är ingen särskild uppföljning nödvändig.

30 Kultur- och fritidsnämnden Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande svar på internremiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse till kommunstyrelsen som remissvar gällande mottagningskommitténs betänkande Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabbetablering eller återvändande Ärendet Sundsvalls kommun har fått mottagningskommitténs betänkande Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande (SOU 2018:22) på remiss från regeringen. Koncernstaben samordnar kommunens remisssvar och har skickat ärendet på internremiss till kultur- och fritidsnämnden. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Ett ordnat mottagande gemensamt ansvar för snabb etablering eller återvändande svar på internremiss Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

31 Kultur- och fritidsnämnden Åtgärder på Malandsbadet (KFN ) Beslut Nämnden beslutar inställningen är det forts ska finnas ett bad i Maland. påtala vikten för koncernstaben, Drakfastigheter om underhållsåtgärder görs för öppna badet be utförande förvaltning koncernstaben, Drakfastigheter prioritera förstudie för en långsiktig lösning för Malandsbadet. Ärendet Ärendet handlar om behovet av Malandsbadet och därmed beställning av åtgärder för på kort sikt säkerställa Malandsbadet kan öppnas igen inför sommaren 2019 samt på lång sikt säkra driften av anläggningen och verksamheten. Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar, för oppositionspartiernas räkning, avslag på -sats 1 och 2 och bifall till -sats 3 i förvaltningens förslag. Hicham Elkahtib (V) yrkar, för majoritetspartiernas räkning, bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordföranden finner det finns två förslag till beslut. Det är Patrik Gustavssons yrkande om avslag på -sats 1 och 2 och bifall till sats 3, respektive Hicham Elkahtibs yrkande om bifall till förvaltningens förslag. Ordföranden ställer proposition på de två förslagen och finner nämnden har beslutat enligt förvaltningens förslag. Reservation Patrik Gustavsson (M), Hjördis Bredberg (M), Inga-Lisa Svanstedt (L) och Lars AG Carlsson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för deras gemensamma yrkande.

32 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag Kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott Tjänsteskrivelse KFN Åtgärder på Malandsbadet Uppföljning av beslut Vilken uppföljning som ska ske är beroende av hur ärendet fortskrider under nämndens behandling.

33 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar godkänna förvaltningens redovisning av anmälnings- och delegationsärenden enligt förteckning daterad och lägga dem till handlingarna. Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av anställd vid förvaltningen, arbetsutskottet eller nämndsordföranden. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning i nämndens kallelse och återfinns som protokollsbilaga. Nämnden har möjlighet begära särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsgång Ordföranden finner det finns ett förslag till beslut och det är arbetsutskottets förslag. Ordföranden finner nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse KFN Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

34 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Jeanette Hedlund (S) ställer fråga om personalrekrytering till Lidens fritidsgård. Lars-Ove Johansson avger statusrapport för rekryteringsprocessen. Karolina Sundsberg (S) ställer fråga om föreningar som bedriver fritidsgårdar i egen regi, särskilt avseende Indals fritidsgård. Lars-Ove Johansson meddelar Ljustadalens fritidsgård bedrivs på avtalsbasis medan Indals fritidsgård bedrivs i föreningsregi, vilket innebär föreningen själva avgör dess öppettider. Kultur- och fritidsnämnden ger bidrag för de tillfällen fritidsgården hålls öppen. Patrik Gustavsson (M) efterfråga uppföljning avseende bibliotekskort för papperslösa flyktingar. Hur många sådana kort har utgetts och vilka praktiska regler tillämpar vi för detta? Jonas Walker meddelar förvaltningen återkommer med rapport hösten Inga-Lisa Svanstedt (L) ger nämnden återkoppling från studiebesök hos Holms hembygdsförening. Hon undrar om ordföranden har följt upp de frågor föreningen ställde under studiebesöket. Ordförande Åsa Ulander (S) meddelar hon har rett ut och besvarat frågorna med stöd av stadsbyggnadskontoret.

35 (4) Anmälnings- och delegationsärenden kultur- och fritidsnämnden Beslut fade på delegation 1. Ordförande - Inga beslut anmäla. 2. Förvaltningschef - Beslut avseende lön vid förändrad arbetssituation, avseende teamledare, Sundsvalls stadsbibliotek. - Beslut avseende lön vid förändrad arbetssituation, avseende teamledare, Sundsvalls stadsbibliotek. - Beslut avseende lön vid förändrad arbetssituation, avseende teamledare, Sundsvalls stadsbibliotek. - Beslut avseende lön vid förändrad arbetssituation, avseende teamledare, Sundsvalls stadsbibliotek. - Beslut avseende lön vid förändrad arbetssituation, avseende teamledare, Sundsvalls stadsbibliotek. 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut. Badvärd, 100 %, Himlabadet. Vikariat, Anställnings- och lönebeslutn. Badvärd, 82 %, Himlabadet. Vikariat, Anställnings- och lönebeslut. Badvärd, 100 %, Himlabadet. Vikariat, Anställnings- och lönebeslut. Badvärd, 95 %, Himlabadet. Vikariat, Anställnings- och lönebeslut. Badvärd, 100 %, Himlabadet. Vikariat, Anställnings- och lönebeslut. Servicetekniker, 100 %, Himlabadet. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut. Projektledare, 20 %, Friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning, Nr Arrangemangsavtal, avser cirkusföreställning. Idrottsoch fritidsavdelningen och Cirkus Brazil Jack. Avtalstid Nr Arrangemangsavtal, avser Thaifestivalen, ungdomsfältet. Idrotts- och fritidsavdelningen och Mediapartner i Västernorrland AB. Avtalstid Nr Avtal, avser gästhamnen. Idrotts- och fritidsavdelningen och Karlsvik Allservice AB. Avtalstid

36 (4) - Nr Externt hyresavtal, avser Sporthallen. Idrotts- och fritidsavdelningen och Sangré Event AB. Avtalstid Nr Leveransavtal, avser utredning fällande cykling som fritidsaktivitet och besöksanledning. Idrotts- och fritidsavdelningen och Trail Solution Consulting AB. Avtalstid Nr Överenskommelse, avser Sundsvall Nacksta 6:59 och 6:65. Idrotts- och fritidsavdelningen och Christian Jonsson, Maria Leijon. Avtalstid fr.o.m Nr Överenskommelse, avser Sundsvall Nacksta 6:65. Idrotts- och fritidsavdelningen och Christian Jonsson, Maria Leijon. Avtalstid fr.o.m Ungdomsavdelningen - Inga beslut anmäla. 5. Sundsvalls museum - Anställnings- och lönebeslut. Teknisk samordnare, 100 %, Scenservice. Tillsvidareanställning fr.o.m Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut. Aktivitetshandledare, 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning, förlängning, Anställnings- och lönebeslut. Aktivitetshandledare, 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning, förlängning, Anställnings- och lönebeslut. Aktivitetshandledare, 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning, förlängning, Anställnings- och lönebeslut. Bibliotekarie, 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Vikariat, Kultur- och fritidskontoret - Inga beslut anmäla. 8. Föreningsbyrån - Gimåfors Bygdegårdsförening beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för marknadsföring av Stor minikonstrunda. (KFN ) - Västanå-Korsåmons Bygdegårdsförening beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för genomförande av Musikkväll. (KFN )

37 (4) - Sundsvall Baseboll Softboll Club Mosquitoes beviljas ett bidrag om kr för utbildning av ledare och utrustning i projektet Softboll ungdom. (KFN ) - Bredsands skol-if beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för hyra av scen, ljud och ljus till föreställningarna Medelpad en resa i tiden. (KFN ) - Föreningen Svartviksdagarna beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för arvoden, marknadsföring samt ljud och ljus till Svartviksdagarna. (KFN ) - Kamratföreningen Y-bataljongen beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för arvoden, marknadsföring samt ljud och ljus till Veterandagen. (KFN ) - Föreningen Sundsvalls budoklubb beviljas ett utvecklingsbidrag om kr för instruktörskostnader under träningsläger i september (KFN ) - Medelpads Dövas Förening beviljas ett arrangemangsbidrag om kr för Föreläsning och teater om föreningen (KFN ) - Mighty Dronts beviljas ett startbidrag om kr för sitt första verksamhetsår. (KFN ) - Vänförening för Schymbergsgårdens ansökan om kr i arrangemangsbidrag för Mellan två världar Argentisk tango och opera avslås, då bidrag kommer beviljas från Arrangörslyftet. (KFN ) - Vänförening för Schymbergsgårdens ansökan om kr i arrangemangsbidrag för Sånger och lockrop från skog till hjärta avslås, då bidrag kommer beviljas från Arrangörslyftet. (KFN ) - Vänförening för Schymbergsgårdens ansökan om kr i arrangemangsbidrag för Musik från Filmens Värld med Cim och Vendela avslås, då bidrag kommer beviljas från Arrangörslyftet. (KFN ) - Medborgarskolan Region Mitts ansökan om kr i arrangemangsbidrag för föreläsning med Lena Endré avlås, då aktuellt arrangemang inte är bidragsberättigande för studieförbund. (KFN ) 9. Lotteritillstånd - Medelpads Fornminnesförening (MFMF) beviljas ett tillstånd för lotteriverksamhet enligt 17 lotterilagen för perioden Övriga anmälningsärenden 10. Arbetsutskottet - Sammanträde , protokoll. Innehåller inga delegationsbeslut.

38 (4) 11. Kultur- och fritidsnämndens konstinköpsutskott - Sammanträde , protokoll. Innehåller delegationsbeslut avseende inköp av konst. 12. Svar på internremisser - Svar på remiss från stadsbyggnadskontoret, Samråd gällande detaljplan för Stenstan 1:12, kv Noten, Norrmalm, Sundsvalls kommun. (KFN ). 13. Ärenden från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige - Remiss för besvarande: Motion (KD) angående tilläggsuppdrag till budget- och skuldrådgivningen , ställd av Liza-Maria Norlin, Hans Brynielsson och Berit Andersson. (KFN ) 14. Svar på frågor från nämnd - Skriftligt svar på övrig fråga från Jan Lahti (S), angående planprogrammet för stadsdelen Katrinehill fråga om dess inverkan på elljuspår i området. (KFN )