Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2016

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 18 maj 2016 Sid Justering Dagordning Information Delårsrapport 1, Investeringsbidrag Stärkt föreningsliv Grundbidrag - Driftbidrag till samlingslokaler samlingsärende Projekt "Kroppen och Knoppen" - GIF Sundsvall Investeringsbudget maskiner och inventarier Internlån för inköp av tidtagarutrustning till Baldershov Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegation till ordförande Framtida hantering av Matfors Folkets Hus - svar på remiss Kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism - svar på remiss Trafikverkets lokaliseringsutredning för Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid Anmälnings- och delegationsärenden KFN Övriga frågor... 21

2 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 14:00-15:20 Plats Kulturmagasinet, Programsalen Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Lars AG Carlsson (M) tj.g ers. för Magnus Forss (L) Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Pernilla Holgert (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lena Schölander (MP) Övriga Jonas Walker kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson Lars-Erik Återgård Michael Bäckström Gunnar Kallin Helene Otterström Lars-Ove Johansson sekreterare idrotts- och fritidschef, deltar 52, 57 och 63 handläggare föreningsbyrån, deltar 52 och 63 ekonom, deltar 57 trygghetssamordnare, deltar 61 ungdoms- och fritidschef, deltar 52, 63 och 64

3 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

4 Kultur- och fritidsnämnden Justering Utöver ordförande ska Christina Vallsten justera dagens protokoll. Ersättare är Viktoria Jansson.

5 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen med tillägg av en övriga fråga från Viktoria Jansson (M).

6 Kultur- och fritidsnämnden Information Åsa Ulander informerar om: - Jonas Walker ny förvaltningsdirektör för kultur- och fritidsförvaltningen. - Pressmeddelande från majoriteten om rivning av gamla Sporthallsbadet och bygge av ny simhall. Lars-Erik Återgård informerar om: - Utredning av möjligheter för Sundsvalls Friidrott att fortsätta träna i friidrottshallen i Birsta Michael Bäckström informerar om: - Investeringsbidrag, stärkt föreningsliv 2016 Lars-Ove Johansson visar en film från Skandia, idéer för livet, om Mekprojektet i Matfors.

7 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport 1, 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 1/2016 Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp två gånger per år i form av delårsrapporter. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Förvaltningens helårsprognos visar ett resultat som förväntas ge ett överskott om 0,5 mnkr jämfört med budgetramen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Delårsrapport 1, 2016 Bilaga - Ekonomisk uppföljning per avdelning - delårsrapport 1/2016 Bilaga - Delårsrapport 1/ KFN Uppföljning av beslut Ärendet kommer att följas upp i månadsrapport för maj.

8 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbidrag Stärkt föreningsliv 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, med kr enligt bilaga. Ärendet Förvaltningen har under tilldelats ett anslag om kr per år för att ytterligare stärka föreningslivet i Sundsvall. Anslaget fördelas utifrån samma prioriteringar och principer som utvecklingsbidraget. En del av anslaget förstärker även budgeten för investeringsbidraget då behovet av bidrag är stort hos de föreningar som driver sina egna anläggningar och överskrider vad som finns avsatt i den ordinarie investeringsbudgeten. Förvaltningen har under våren givit föreningarna i kommunen en extra möjlighet att fram till den 20 april inkomma med ansökningar om investeringsbidrag, utöver den ordinarie ansökningsomgången för investeringsbidrag med sista ansökningsdag den 30 september. Det har inkommit 22 ansökningar på sammanlagt kr. Av dessa föreslås 14 ansökningar erhålla ett investeringsbidrag om totalt kr enligt bilagt förslag. Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar att investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, fördelas enligt förvaltningens förslag med ändringen att SHRA beviljas bidrag på kr för renovering av tak. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.

9 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från SD mot yrkandet från S, V och M och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S, V och M. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 47 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Investeringsbidrag Stärkt Föreningsliv 2016 Bilaga Förslag till fördelning - investeringsbidrag stärkt föreningsliv 2016 Muntlig information av Michael Bäckström

10 KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag Långlidens byggnadsförening Renovera K-märkt byggnad SHRA Renovera taket på byggnaden Ortodoxa Församlingen S:t Mikael Handikappanpassa ungdomslokal Kulturföreningen Soja Ljud- och ljusanläggning SHRA Anlägga en driftingbana Svall Baseboll Softboll Club Ny hall Njurunda Motorklubb Energisparande åtgärder Finska Föreningen Ventilationsaggregat Sundsvalls Segelsällskapet Utombordare, flytbrygga Njurunda Sportklubb Sarg Juniskärs Båtklubb Pålning av brygga, trädäck, tankbrygga Indal-Lidens SK Upprustning av motionsspår Green Dragons Kompressor, banbygge Nedansjö Idrottsklubb Byte av glas Sköns Tennisklubb Installation brandskydd Sunds IF Byte av garagedörr, element, vilokurar Sunds IF Underhåll byggnad Maland, målburar Sunds IF Underhåll byggnad Flodbergsudden Curlingsalliansen Nya stenar Stöde IF Underhåll motionsspår Stöde Hembygdsförening Takläggning av skolmuseet Nolby IK Utrustning spontana aktiviteter

11 Kultur- och fritidsnämnden Grundbidrag - Driftbidrag till samlingslokaler samlingsärende (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela driftbidrag till föreningsägda samlingslokaler med totalt kr enligt förvaltningens förslag. Ärendet Det har inkommit 53 ansökningar om grundbidrag för driftskostnader till föreningsägda samlingslokaler. Det har tillkommit en samlingslokal sedan 2015 års ansökningar. Förvaltningen föreslår att bidrag fördelas med kr till 52 föreningar enligt bilagt förslag. Förslaget innebär att bidraget täcker 50 procent av de bidragsgrundande driftskostnaderna. Det är en halv procent högre än föregående år. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 48 Tjänsteskrivelse (KFN ) Grundbidrag - Driftbidrag till samlingslokaler samlingsärende Bilaga - Förslag till fördelning bidrag till samlingslokaler 2016 Uppföljning av beslut Uppföljning sker årligen i samband med handläggningen. Här används föreningarnas verksamhetsberättelser och kostnadsutvecklingen som uppföljningsunderlag.

12 Förslag till fördelning av bidrag till föreningsägda samlingslokaler 2016 Förening Kostn Kostn ,0% Schablon Bidrag 2015 Förslag 2016 Alnö hembygdsförening Attmars hembygdsförening Boda byggnadsförening Böle bygdegårds & idrottsförening Bygdegårdsföreningen Böljan Böloms bygdegårdsförening Böloms kapells intresseförening Ede byalag Föreningen Klingstagården Gimåfors bygdegård Gryttjens bygdegårdsförening Harvs bygdegårdsförening Hovids byalag Holms hembygdsförening Hullsjö bygdeförening Härelokalens byggnadsförening Indals hembygdsförening Järkvissle folketshusförenng Järkvissle Trollby LF 158 Hälleberget av IOGT-NTO Lidens hembygdsförening Lidens skytteförening Lillströms intresseförening Långlidens byggnadsförening Långskogsbygdens intresseförening Majbygdens intresseförening Mellangårds bygdegårdsförening Nedansjö bygdeförening Nivren folkdansgille Njurunda hembygdsförening Nora-Västansjö Byggnadsförening Oxsta byggnadsförening

13 Pålsgårdens bygdegårdsförening Rude intresseförening Rännö bygdegårdsförening Selångers hembygdsförening Stiftelsen Schymbergsgården Stöde hembyggdsförening Sulåns Bygdeförening Sunnås byalag Sågvikens bygdeförening Söröjebygdens intresseförening Torrsjö byalag Tor upa byggnadsförening Tuna hembygdsförening Ulvsjöns folketshusförening Vigge intresseförening Vike ideella intresseförening Västanå-Korsåmons bygdegårdsförenin Åsen Kväcklinge byggnadsförening Ängoms bygdegårdsförening Totalt Rubriker Bidragsgrundande kostnader Schablonbidrag % av driftkostnader Förslag grund- & schablonbidrag Budgeterat Resultat

14 Kultur- och fritidsnämnden Projekt "Kroppen och Knoppen" - GIF Sundsvall (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att bevilja GIF Sundsvall kr för att genomföra projektet Kroppen och Knoppen enligt ansökan, samt projektet ska slutredovisas till Föreningsbyrån senast under augusti månad, 2017, med delredovisning efter halva projekttiden. Ärendet GIF Sundsvall har ansökt om ett utvecklingsbidrag, med kr, för att genomföra projektet Kroppen och Knoppen. Projektet syftar till att på ett effektivt och lustfyllt sätt hjälpa tonåriga flyktingbarn i deras strävan att komma in i det svenska samhället. Metoden bygger på att vid två pass i veckan arbeta med barnens egna berättelser, av flykt eller identitet, i syfte att efter ett år kunna gestalta sin historia på det nya språket i ett offentligt sammanhang. Vid två andra pass per vecka ska det genomföras fotbollsträning och målet här är att ungdomarna innan året är slut ska vara mogna att spela fotboll i ett befintligt lag eller att bedriva fysiska aktiviteter i annan förening. Både gestaltningsdelen och fotbollsdelen följs av socionomer, språkpedagoger och specialister från respektive fotboll och teater. Förvaltningen anser att projektet är intressant och väl planerat med en tydlig metod för genomförandet. Förvaltningen föreslår därför att GIF Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med kr.

15 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Christina Vallsten (SD) yrkar avslag på arbetsutskottets förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från SD mot yrkandet från S, V och M och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S, V och M. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 49 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Projekt "Kroppen och Knoppen" - GIF Sundsvall Bilaga - Ansökan om bidrag till projekt Kroppen och knoppen - GIF Sundsvall Uppföljning av beslut I det fall att kultur- och fritidsnämnden bifaller ansökan utbetalas två tredjedelar av bidraget direkt när beslutsprotokollet har justerats. Resterande del av bidraget betalas ut efter uppföljning. Uppföljningen sker efter halva projekttiden. Uppföljningen sker efter gemensamt uppsatta och överenskomna mål inom projektet.

16 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2016 enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick utökat investeringsutrymme i MRP för anskaffning av maskiner och inventarier under planeringsperioden t.o.m och uppgår därmed årligen till tkr. Kultur- och fritidskontoret har inventerat årets investeringsbehov och prioriterat objekten på skalan 1-3. Avdelningarnas sammanlagda äskande var mer än dubbelt så stort som tilldelat investeringsutrymme. Förvaltningens förslag till investeringsbudget räcker därmed endast till de mest angelägna investeringsobjekten. Överläggning Börje Bergström ställer frågor och får svar från förvaltningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 50 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016 Bilaga - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2016 Muntlig information av Gunnar Kallin och Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Inköp redovisas till koncernstaben som aktiverar det som anläggningstillgång i kommunens anläggningsregister.

17 Prio Investering Avd Enhet Plats Ersättsinvestering/ ny investering Orsak Förslag 1 Ismaskin IF Idrottsplatsenheten Gärdehov U-hall Ersätter Eisbär -98 Beräknad livslängd 10 år Skurmaskin IF Sim- och sporthallsenheten Njurundahallen Ersätta gammal utrustning Slitage 50 1 Kassasystem/ nya sedlar IF Sim- och sporthallsenheten Himlabadet Ersättning och ny Nya sedlar Spårmaskin IF Friluftsenheten Norra spårområdet Ersätter gammal -04 Beräknad livslängd 10 år, utsliten Spåraggregat IF Friluftsenheten Södra berget Ny Ginzu Groumer Stort behov Hyllor Bibl Kulturmagasinet Ersätta gammal utrustning Hårt slitage, rasrisk. Uppskattad livstid ca 10 år Digitalt läranderum Bibl Kulturmagasinet Digital tillgång till öppna föreläsningar och handledning via datorer och liknande Vagnar till mobil scen SM Kulturmagasinet Förhindra arbetsskador 40 1 Kontorsmöbler SM Norra Berget Ersätta gamla bord och stolar Arbetsmiljö 40 1 PA-anläggning SM Sveateatern Ny Anläggning lånas idag av Teater Västernorrland. Om vi inte kan köpa försämras möjligheterna för gästspel och uthyrningar Möbler Ung Matfors fritidsgård 50 1 Möbler Ung Unga magasinet 60 1 Inventarier Ung Nacksta fritidsgård 60 1 Ljud & Inventarier Ung Opalen Inventarier K Konsertteatern Stolar till publikgradängen på scen 2, 100 stolar. Info-skärmar inklusive program. Hurts+bänk 100 SUMMA FÖRSLAG TILLDELAD INVESTERINGSRAM 3 200

18 Kultur- och fritidsnämnden Internlån för inköp av tidtagarutrustning till Baldershov (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att uppdra till förvaltningen att upphandla en tidtagningsoch mätutrustning för friidrott till Baldershovs IP till en summa om max 300 tkr. uppdra till förvaltningen att via koncernstaben teckna ett internlån för inköpssumman av tidtagnings- och mätutrustningen på max 300 tkr. Ärendet Tidtagnings- och mätutrustningen för friidrott på Baldershovs IP är kasserat och ett nytt behöver köpas in för att klara arrangemang på idrottsplatsen. Förvaltningens investeringsbudget planeras täcka behoven av andra investeringar och därför föreslår förvaltningen att ett internlån tecknas. Kostnaden för räntor och avskrivning täcks via intäkter för uthyrning av idrottsplatsen. Beräknad kostnad för investeringen är maximalt 300 tkr. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 51 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Internlån för inköp av tidtagarutrustning till Baldershov Uppföljning av beslut Ekonomisk redovisning till kultur- och fritidsnämnden efter att upphandlingen genomförts.

19 Kultur- och fritidsnämnden Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegation till ordförande (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att rätten att underteckna driftsavtal med Sundsvalls slalomklubb delegeras till nämndens ordförande Åsa Ulander Ärendet Sundsvalls slalomklubb (SSLK) har drivit Sundsvalls slalombacke sedan Målsättningen har varit att på sikt överlämna drift och ägande av skidbacken till föreningen. Förhandlingar har pågått sedan 2012 om övertagandet via tomträttsavtal. Förutsättningarna för ett undertecknande av tomträttsavtalet är i stort sett klara och görs av kommunstyrelsen. Även förhandlingarna kring driftsavtalet är i sitt slutskede och kan tecknas med kultur- och fritidsnämnden så snart det finns ett underskrivet tomträttsavtal. Avtalet är principiellt viktigt för nämnden och det finns ett behov av att utan fördröjning kunna underteckna avtalet när det är klart. Därför föreslår förvaltningen att nämndens ordförande delegeras rätten att föra slutförhandlingen med föreningen och även underteckna driftsavtalet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 52 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Avtal Sundsvalls Slalomklubb - delegation till ordförande Uppföljning av beslut Det slutgiltiga och undertecknade driftsavtalet redovisas nämnden senast oktober 2016.

20 Kultur- och fritidsnämnden Framtida hantering av Matfors Folkets Hus - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att att med de förutsättningar som anges i skrivelsen ställa sig negativa till att internhyra och sköta uthyrningen av Matfors Folkets Hus. föreslå en fördjupad utredning av nödvändiga investeringar samt kostnader för drift, hyra och personal för att i framtiden sköta uthyrningen av Matfors Folkets Hus och att den genomförs tillsammans med kultur- och fritidsnämnden. kultur- och fritidsnämnden ska få full kompensation för de kostnader som framkommer i ovan nämnda utredning om det blir aktuellt för nämnden att internhyra och sköta uthyrningen av Matfors Folkets hus. Ärendet Koncernstaben har skickat en skrivelse på remiss till kultur- och fritidnämnden med förslaget att kultur- och fritidsnämnden ska internhyra och sköta uthyrningen av Matfors Folkets Hus. Förvaltningen anser att det redan initialt kommer att innebära ett ekonomiskt underskott för nämnden att ta över ansvaret och att kostnader även kommer att uppstå framåt som ytterligare ökar detta underskott. Det finns även en stor risk att den föreningsdrift av lokalerna, så som det fungerar idag, upphör då den främst bygger på ett ideellt engagemang från en enskild person. Det skulle i sin tur innebära att ansvaret för drift och uthyrning av lokalerna faller på nämnden, till en ökad kostnad. Förvaltningen föreslår därför nämnden, att med de förutsättningar som anges i koncernstabens skrivelse, ställa sig negativa till ett övertagande av Matfors Folkets Hus. Förvaltningen föreslår en fördjupad utredning av nödvändiga investeringar samt kostnader för drift, hyra och personal för att i framtiden sköta uthyrningen samt att nämnden får full kompensation för de ökade kostnaderna.

21 Kultur- och fritidsnämnden Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför att M yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut. Nämnden beslutar i enlighet med yrkande från S, V och M. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 53 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Framtida hantering av Matfors Folkets Hus - svar på remiss Bilaga - Skrivelse från koncernstaben Framtida hantering av fastigheten Sköle 1:106, Matfors Folkets Hus Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i frågan.

22 Kultur- och fritidsnämnden Kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förslaget till handlingsplan mot våldsbejakande extremism och överlämna ärendet för beslut i fullmäktige Ärendet Koncernstaben önskar remissvar från kultur- och fritidsnämnden avseende förslaget till handlingsplan mot våldsbejakande extremism. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft en central roll i arbetet med att ta fram förslaget. Överläggning Patrik Gustavsson (M) framför yrkande från M om en tilläggsattsats enligt följande: att planen mot våldsbejakande extremism måste innehålla fler konkreta förslag till åtgärder. Hicham Elkahtib (V) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från M mot yrkandet från S och V och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S och V. Reservation Patrik Gustavsson (M), Lars AG Carlsson (M) och Viktoria Jansson (M) reserverar sig mot beslutet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag - kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott , 54 Tjänsteskrivelse (KFN ) - Kommunal handlingsplan mot våldsbejakande extremism - svar på remiss

23 Kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Remissmissiv - handlingsplan mot våldsbejakande extremism Bilaga - Förslag till handlingsplan mot våldsbejakande extremism Muntlig information från Helen Otterström Uppföljning av beslut Planen följs upp årsvis inom ramen för uppföljningen av det ordinarie trygghetsarbetet.

24 Kultur- och fritidsnämnden Trafikverkets lokaliseringsutredning för Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens yttrande och överlämna det till koncernstaben Ärendet Trafikverket har skickat sin lokaliseringsutredning gällande Malandstriangeln, och upprustning av Tunadalsspåret, på remiss till Sundsvalls kommun. Stadsbyggnadsnämnden, kultur- och fritidsnämnden, miljönämnden och Sundsvalls logistikpark har fått utredningen för yttrande. Svaren ska vara koncernstaben tillhanda senast den 26 maj. En sammansammanställning av dessa lämnas till kommunstyrelsen för beslut. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Trafikverkets lokaliseringsutredning för Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid Bilaga PM - Trafikverkets lokaliseringsutredning om Malandstriangeln - yttrande från Kultur & Fritid Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

25 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation av förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Överläggning Lars AG Carlsson (M) ställer frågor om yttrande över samrådshandling E14 Timmervägen Blåberget, avtal om korttidstillsyn på fritidsgården i Nacksta, Bredsand och Centrumvillan samt bidrag till Sällskapet W: sex Sundsvallslogen. Förvaltningen svarar på frågorna. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse (KFN ) - Anmälnings- och delegationsärenden KFN Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN Muntlig information från Jonas Walker, Lars-Erik Återgård, Michael Bäckström och Lars-Ove Johansson

26 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Ordförandebeslut samrådshandling E14 Timmervägen - Blåberget Töva - Ordförandebeslut verksamhetsbidrag till HIF Kämparna 2. Förvaltningschef - Beslut om lön vid förändrad arbetssituation 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr 2281 Internt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Service- och teknikförvaltningen. Avser Kungsnäs ridanläggning. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Härnö Event AB. Avser Sensommarfestivalen. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvall Hockey. Avser Gärdehov Nordichallen, ungdomshallen. Avtalstid Nr Skötselavtal idrotts- och fritidsavdelningen Ljusta Aktivitescentrum, LAC. Avser Malandsbadet. Avtalstid Ungdomsavdelningen - Nr 2282 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Nacksta fritidsgård. Avtalstid Nr 2283 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Nacksta fritidsgård. Avtalstid Nr 2286 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Centrumvillan. Avtalstid

27 2 - Nr 2287 Samarbetsavtal ungdomsavdelningen Socialtjänsten. Avser korttidstillsyn, fritids, för skolungdom över 12 år på Bredsands fritidsgård. Avtalstid Sundsvalls museum - Nr 2284 Rättelse av avtalstid för nyttjanderättsavtal Sundsvalls museum Jonas Persson. Avser minnessten på fastigheten Baggböle 1:7 i Njurunda. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut digital fototekniker 100 % Sundsvalls museum. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls stadsbibliotek - Anställnings- och lönebeslut bibliotekskommunikatör 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut biblioteksassistent 100 % Sundsvalls stadsbibliotek. Tidsbegränsad anställning Kultur- och fritidskontoret - Anställnings- och lönebeslut översättare/administratör 100 % kultur- och fritidskontoret. Tidsbegränsad anställning Föreningsbyrån - Föreningen Nakama-Kai Vi Unga beviljas ett utvecklingsbidrag, startbidrag, med kr (KFN ). - Juicy Peach beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för att Genussäkra och mångfaldssäkra spelningar under 2016 (KFN ). - Sällskapet W:sex Sundsvallslogen beviljas ett bidrag med kr för arrangemangen Manskörssång med vårtal på Valborg samt Manskörssång vid Gökottan på Norra Berget (KFN ). - Klimat Aktion Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Det här förändrar allt (KFN ). - Matfors Konstförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Årsmöte med konstföredrag (KFN ). - Bosvedjans Allaktivitetshus beviljas ett öppet föreningsstöd med kr för 2015 (KFN ). - Sundsvall Demolition Rollers beviljas ett utvecklingsbidrag, ledarutveckling, med kr (KFN ).

28 3 - Folkans Allaktivitetshus i Matfors beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Spelmansstämma (KFN ). - Nakama-kai Vi Ungas ansökan avslås med hänvisning till att arrangemanget Cosplay-workshop inte kommer att genomföras som planerat då de saknar finansiering (KFN ). - Lidens Skytteförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Sommardans Åsen (KFN ). - Urskogen beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Bure 2016 (KFN ). - Konståkningsklubben Iskristallen beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för ledarutveckling (KFN ). - Bilda beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Vår Festival (KFN ). - Njurunda Hembygdsförening beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för aktiviteter för äldre (KFN ). - Afro Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för att arrangera inslag på den internationella festivalen tillsammans med Internationella Föreningen (KFN ). - Liljedalens Hästklubb beviljas ett bidrag om kr för hästhyra, annonser och trycksaker (KFN ). - Verdandi Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för att genomföra två så kallade integrationsutflykter. Bidraget betalas ut under förutsättning att begärda handlingar är inlämnade till Föreningsbyrån (KFN ). - Njurunda Medeltidsförening beviljas ett bidrag om kr för att genomföra arrangemang Familjedag på Nolby Högar (KFN ). - East Ethiopian Förening beviljas ett hyresbidrag för 2016 med kr (KFN ). - SPRF avdelning 15 Skvadern beviljas ett utvecklingsbidrag, aktiviteter för äldre, med kr för att genomföra en gemenskapsresa till Galtström (KFN ). - Sulåns Bygdeförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Har tåget gått eller.? (KFN ). - BK Matforsbrottarna beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, för att genomföra Ocab Cup 2016 (KFN ). - Föreningen Föreningssamverkan beviljas ett tillgänglighetsbidrag med kr (KFN ). Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde

29 9. Övrigt - Samrådshandling E14 Timmervägen - Blåberget Töva - svar från KFN (se även ordförandebeslut ). 4

30 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Viktoria Jansson (M) ställer en fråga om öppettiderna på fritidsgårdarna under sommarlovet, bland annat med tanke på de ensamkommande flyktingbarnen. Lars-Ove Johansson svarar att öppettiderna under sommarlovet skiljer sig åt mellan olika bostadsområden beroende på hur behovet ser ut. Personalens semester påverkar också öppettiderna. Ambitionen är att ha verksamhet i alla områden under sommaren men den sker inte alltid på fritidsgårdarna. En del verksamhet kommer att ske dagtid. Lars-Ove informerar också om bidraget från MUCF på ca 2 mnkr för 4 år, som ska användas till att ordna kostnadsfria sommaraktiviteter för barn och unga, 6-15 år. När det gäller ensamkommande flyktingbarn finns ett bra samarbete mellan kultur- och fritidsförvaltningen och boendena för dessa barn, både de kommunala och de privata. Bland annat kommer det att erbjudas simundervisning under sommaren.