Kultur- och fritidsnämnden 16 september 2015

Transkript

1 Kultur- och fritidsnämnden Kultur- och fritidsnämnden 16 september 2015 Sid Justering Dagordning Information Delårsrapport Investeringsbudget maskiner och inventarier Investeringsbidrag, Stärkt föreningsliv Kompensation för inställda cuper - Nordichallen Kommunkoncernens inköpsstrategi - svar på remiss Ansökan från Sundsvalls Konstförening om bidrag till hyra Önskemål från Sundsvalls Friidrott om fortsatt träning i friidrottshallen i Birsta Motion (FP) angående hälsa för äldre - svar på remiss Motion (M) om fler utegym i Sundsvalls kommun - svar på remiss Motion (FP) om att bygga en rullskidbana på Södra Berget - svar på remiss Motion (FP) angående ett starkt Sundsvall med nya och alternativa driftsformer - svar på remiss Ansökan från Alnö Hembygdsförening om stödköp av Sockenskiva Ansökan om bidrag för utgivning av bok om Svartviks kyrka Efterlevnad av beslut från kommunfullmäktige - redovisning till kommunstyrelsen Handlingsplan för jämställdhetsintegrering svar på remiss Anmälnings- och delegationsärenden KFN Inbjudan till Kulturting

2 Kultur- och fritidsnämnden kl. 0: Övriga frågor... 30

3 Kultur- och fritidsnämnden Tid Kl. 13:30-16:00 Plats Stödehuset Beslutande Åsa Ulander (S) ordförande Hicham Elkahtib (V) v ordförande Jan Lahti (S) Jeanette Hedlund (S) Åsa Selander (S) tj.g.ers. för Börje Bergström (S) Ulf Bylund (S) Viktoria Jansson (M) Patrik Gustavsson (M) Jonas Bylund (FP) tj.g.ers. för Magnus Forss (FP) Josefin Eurenius (M) tj.g.ers. för Bertil Hörnqvist (KD) Christina Vallsten (SD) Ersättare Viktor Eriksson (S) Kenneth Högström (S) Karolina Sundberg (S) Helge Sjödin (C) Lena Schölander (MP) Morgan Foss (SD) Övriga Christer Falk kultur- och fritidsdirektör Karin Mattisson sekreterare Michael Bäckström handläggare, föreningsbyrån, deltar 81 Anna Årblom Granbo handläggare, föreningsbyrån, deltar 81 Peter Tjernberg föreningsbyrån, deltar 81 Barbro Granberg ekonom, deltar 81 Gunnar Kallin ekonom, deltar 82 Lars-Erik Återgård idrotts- och fritidschef, deltar 81 Birgitta Gillgren chef, kultur- och fritidskontoret, deltar 81 Carola Johansson HIF Kämparna, deltar 81 Johan Sandin HIF Kämparna, deltar 81 Monika Lindberg föreningen Attention, deltar 81

4 Kultur- och fritidsnämnden Protokollet omfattar Justeras Åsa Ulander Ordförande Karin Mattisson Sekreterare Christina Vallsten Justerare Bevis/anslag Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Avser sammanträde med Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum Justeringsdatum Anslagsdatum Protokollet finns tillgängligt på Internet ( och hos kultur- och fritidskontoret, Magasinsgatan 12 Anslaget tas ned tidigast Enligt uppdrag (namnteckning) Namnförtydligande Karin Mattisson

5 Kultur- och fritidsnämnden Justering Att jämte ordföranden justera dagens protokoll utses Christina Vallsten med Viktoria Jansson som ersättare.

6 Kultur- och fritidsnämnden Dagordning Beslut Nämnden beslutar att godkänna dagordningen med en övrig fråga anmäld av ordförande Åsa Ulander (S)

7 Kultur- och fritidsnämnden Information Information från Föreningsbyrån och inbjudna föreningar - Genomgång av bidragsformer - Sammanställning stärkt föreningsliv - Svar på frågor om driftsbidraget från nämnden i juni - Information från HIF Kämparna om Funktionell skidskola - Information från föreningen Attention om fritidsgårdsprojekt i Ljustadalen för barn och unga med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning Information från Christer Falk - Social investeringsfond - Läget Sporthallsbadet - Landstingets besparingsförslag på kulturverksamhet Information från Viktoria Jansson - Ung och dum ett ungdomspolitiskt arrangemang anordnat av årets demokratisommarjobbare Information från Barbro Granberg - Skuldläget föreningar Information från Lars-Erik Återgård - SM-veckan - Läget Nordichallen - Fallskyddsutrustning Gärdehov

8 Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna delårsrapport 2, 2015 att kronor av de medel som avsatts till teaterkvarteren för 2015 får användas till att starta arbetet med kulturpolitiskt handlingsprogram. Ärendet Det ekonomiska resultatet för kultur- och fritidsnämnden i förhållande till mål- och resursplanen följs upp och redovisas två gånger per år i form av delårsrapporter. Därutöver görs enklare månadsvisa uppföljningar. Prognosen för helåret visar på ett underskott mot budget med 1,5 mnkr. Förvaltningen beräknas få ett intäktsbortfall och kostnadsökningar till följd av Nordichallens stängning. Uppdraget att arrangera SM-veckan kommer att kosta 1 mnkr och regleras vid bokslutet. Förvaltningen föreslår även att kronor av medlen som avsatts till teaterkvarteren för 2015 får användas till att starta arbetet med kulturpolitiskt handlingsprogram Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsrapport Bilaga - Kommentarer till ekonomiskt resultat delårsrapport 2 Bilaga - Intern kontrollplan KFN rapportering delår 2 Bilaga - Kultur- och fritidsnämnd delårsrapport 2 Muntlig information av Gunnar Kallin och Christer Falk Uppföljning av beslut Resultat och prognos följs upp i månadsrapport för oktober 2015

9 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbudget maskiner och inventarier 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fastställa kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget 2015 enligt förvaltningens förslag Ärendet Kultur- och fritidsnämnden fick utökat investeringsutrymme på tkr i MRP för anskaffning av maskiner och inventarier under planeringsperioden t.o.m Årliga investeringsbudgeten för maskin- och inventarieanskaffning uppgår därmed till tkr. Kultur- och fritidskontoret har inventerat årets investeringsbehov och varje avdelning har prioriterat objekten på skalan 1-3. Avdelningarnas totala äskande är mer än dubbelt så stort som tilldelat investeringsutrymme. Förvaltningen bedömer att största delen av budgeten avsätts för inköp till idrotts- och fritidsavdelningen. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Investeringsbudget maskiner och inventarier 2015 Tjänsteskrivelse Investeringsbudget maskiner och inventarier 2015 Bilaga - Investeringsbudget maskiner och inventarier 2015 Uppföljning av beslut Inköp redovisas till koncernstaben som aktiverar det som anläggningstillgång i kommunens anläggningsregister.

10 Kultur- och fritidsnämnden Investeringsbidrag, Stärkt föreningsliv 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att fördela investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, med kr enligt bilagt förslag. Ärendet Förvaltningen har under åren tilldelats ett anslag med kr per år för att ytterligare stärka föreningslivet i Sundsvall. Anslaget fördelas utifrån samma prioriteringar och principer som utvecklingsbidraget. En del av anslaget förstärker även investeringsbidraget då bidragsbehovet är stort hos de föreningar som driver sina egna anläggningar, större än vad som finns avsatt i den ordinarie investeringsbudgeten. Förvaltningen gav under våren kommunens föreningar en extra möjlighet att fram till den 31 maj komma med ansökningar om investeringsbidrag, utöver den ordinarie ansökningsomgången för investeringsbidrag med sista ansökningsdag den 30 september. Fram till den 31 maj inkom 13 ansökningar, bidragsanspråket omfattar totalt kr. Av dessa föreslås 5 ansökningar erhålla investeringsbidrag om totalt kr enligt bilagt förslag. Övriga ansökningar, de som är aktuella, kommer att hanteras i årets ordinarie ansökningsomgång för investeringsbidrag. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Investeringsbidrag, Stärkt föreningsliv 2015 Tjänsteskrivelse Investeringsbidrag, Stärkt föreningsliv 2015 Bilaga - Investeringsbidrag, Stärkt föreningsliv reviderad version skickas per e-post Muntlig information av Anna Årblom Granbo

11 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Bidraget betalas ut retroaktivt efter att föreningen lämnat in kostnadsverifikat samt att Föreningsbyrån del- eller slutbesiktigat beviljad investering. Beslutet gäller 1 år från beslutsdatum, föreningen har dock möjlighet att anhålla om förlängd investeringsperiod om särskilda skäl föreligger.

12 KFN Förslag till fördelning: Investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv Budget år kr KFN Förening Åtgärd Total kostnad Sökt bidrag Egen insats Andra bidrag Ideell insats (tim) Förslag Sundsvalls Baseboll Softboll Club Mosquitoes Bygga ny träningslokal Njurunda Sportklubb Handikappanpassa samlingslokal/läktare/café Långlidens Byggnadsförening Restaurera tvättstuga, uthus samt gavel på föreningshuset x x x x x Alnö Skidklubb Utbildningslokal, tillgänglighetsanpassningar, parkering, utökat motionsspår- delvis asfalterat Sundsvall Biathlon Restaurera rullskidbana i skick som möjliggör träning och tävling Kulturföreningen Soja Inköp av podier som ger 35 publikplatser, lätta att montera ned vid behov Essviks AIF Belysning på 11-mannaplan för förbättrad tillgänglighet Njurunda Ryttareförening Inköp av stall Dykets Intresseförening Färdigställa reparation av pool Dykets Intresseförening inköp av fotbollsmål och sarg till spontanidrottsplats på Dykets friluftsanläggning Dykets Intresseförening Konstgräs till spontanidrottsplats på Dykets friluftsanläggning Matfors IF Ingen ansökan om bidrag, endast en fråga om tidigare erhållet investeringsbidrag Sundsvalls Ortvikens Bågskytteklubb Redskap till planerad ny spontanidrottsplats x Indals Hembygdsförening Restaurering av scen x Noteringar: Sundsvall Baseboll Softboll Club Mosquitoes Föreningen har sökt kr från Allmänna Arvsfonden samt kr från Idrottslyftet Njurunda Sportklubb Förslaget omfattar bidrag till handikapphiss från ishall till café/samlingslokal/läktare Långlidens Byggnadsförening Föreningen har inte angett några summor i ansökan då de ännu inte vet kostnaderna för restaureringen. Ej angett ideell tid Alnö Skidklubb Föreningen ansöker om kr från Allmänna Arvsfonden, kr från Länsstyrelsen, kr från Idrottslyftet, sponsorer kr Sundsvall Biathlon Timrå kommun bidrar med kr, föreningen ansöker även om kr från Idrottslyftet Kulturföreningen Soja Föreningen har beviljats ett investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, om kr på handläggares delegation Essviks AIF Föreningen har beviljats kr i bidrag från Idrottslyftet samt kr från Bygdemedel Njurunda Ryttareförening Föreningen har tidigare hyrt stallet av en bonde, men som nu sagt upp avtalet och vill sälja. Föreningen har dock inte fått klartecken att de får köpa och inte heller till vilken summa Dykets Intresseförening Ingen notering Dykets Intresseförening Föreningen har beviljats ett investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, om kr på handläggares delegation Dykets Intresseförening Ingen notering Matfors IF Ingen notering Sundsvalls Ortvikens Bågskytteklubb Föreningen har beviljats ett investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, om kr på avdelningschefens delegation. Ej angett ideell tid Indals Hembygdsförening Föreningen har beviljats ett investeringsbidrag, anslag Stärkt föreningsliv, om kr på handläggares delegation. Ej angett ideell tid.

13 Kultur- och fritidsnämnden Kompensation för inställda cuper - Nordichallen (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att kronor fördelas mellan Sunds If och GIF Sundsvall enligt förvaltningens förslag Ärendet Genom stängningen av Nordichallen har GIF Sundsvall, Sundsvalls Handbollsklubb och Sunds IF anmält att de förlorat intäkter alt. drabbats av ökade kostnader. Förvaltningen har mottagit föreningarnas begäran om kompensation och gjort en sammanställning. Ärendet har även hanterats av näringslivsutskottet och kultur- och fritidsnämnden har fått beviljat kronor att fördela till föreningarna. Förvaltningen förslår att summan fördelas till föreningarna för den förlust som uppstått i samband med att ungdomscuper ställts in. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Kompensation för inställda cuper - Nordichallen Tjänsteskrivelse Kompensation för inställda cuper - Nordichallen Bilaga - Sammanställning fördelning av ekonomiskt utrymme Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs.

14 Kultur- och fritidsnämnden Kommunkoncernens inköpsstrategi - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningen remissvar med bifogat tillägg från S och V Ärendet Ett förslag till inköpstrategi för Sundsvalls kommunkoncern har kommit på remiss till kultur- och fritidsnämnden. Förslaget ersätter nu gällande upphandlingspolicy (KS ). Inköpstrategin beskriver vad som styr kommunkoncernens arbete med upphandling och inköp. Den anger vilka krav som ska ställas vid en upphandling. Kraven i strategin ska främja en hållbar social, ekologisk och/eller ekonomisk utveckling. Här specificeras också vad som gäller för uppföljning och kontroll av efterlevanden av inköpsstrategin. Varje bolag och nämnd har möjlighet att yttra sig över strategin och lämna svar senast den 25 september Överläggning Ordförande Åsa Ulander (S) lämnar ett skriftligt förslag till ändringar i kommunkoncernens inköpsstrategi från S och V (bifogas protokollet) som tillägg till förvaltningens remissvar. Patrik Gustavsson (M) framför att M och FP yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer förslaget från S och V mot yrkandet från M och FP och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget från S och V.

15 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Kommunkoncernens inköpsstrategi - svar på remiss Tjänsteskrivelse Kommunkoncernens inköpsstrategi - svar på remiss Bilaga - Remiss - kommunkoncernens inköpsstrategi Bilaga - Inköpsstrategi för Sundsvalls kommunkoncern

16 PM 1(1) KFN Majoritetens (S och V) synpunkter på remiss Sundsvalls kommunkoncerns inköpsstrategi Majoriteten förslår följande ändringar: 1. Att sista stycket i avsnitt 2 Mål med inköpsstrategin, första meningen Kommundirektören ersätts med följande lydelse: Kommundirektören ansvarar för framtagandet av handlingsplanen för att genomföra inköpsstrategin, och ansvarar för att handlingsplanen genomförs i kommunkoncernen. Beslut om handlingsplan tas av kommunstyrelsen. 2. Att sista meningen i avsnitt Heltid, som inleds med Kravet får inte tas bort. 3. Att rubriken på avsnitt Kollektivavtalsenliga villkor, ersätts med ny rubrik: Kollektivavtal. Efterföljande mening med kollektivavtalsenliga villkor ersätts med kollektivavtal. 4. Att avsnitt Krav på uppföljning oh kontroll ersätts med följande lydelse: I alla upphandlingar där kommunkoncernen ställer krav utifrån 4.1 Främja socialt och etiskt hållbar utveckling eller 4.2 Främja ekologiskt hållbar utveckling, ska leverantör och underleverantör även visa upp dokumentation som krävs för en effektiv uppföljning. Det betyder att kommunkoncernen ska få omedelbar tillgång till dokumentation från leverantören, för att kunna genomföra nödvändiga kontroller. Kommunkoncernen kan överlåta ansvaret för kontroller till en extern utförare. Omfattning av kontroll ska stå i rimlig proportion till det upphandlade värdet.

17 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Sundsvalls Konstförening om bidrag till hyra (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att avslå ansökan från Sundsvalls konstförening om bidrag som täcker hela hyreskostnaden för den hyrda utställningslokalen Ärendet Sundsvalls konstförening ansöker om bidrag till full täckning av föreningens hyra under perioden september 2015 till augusti Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar att Sundsvalls konstförening ska få bidrag till hela hyran den ansökta perioden Jonas Bylund (FP) ställer sig bakom Patrik Gustavssons förslag. Ordförande Åsa Ulander (S) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Patrik Gustavssons yrkande mot bifallsyrkandet från S och V och finner att nämnden beslutar i enlighet med yrkandet från S och V. Reservation Patrik Gustavsson (M), Viktoria Jansson (M), Josefin Eurenius (M) och Jonas Bylund (FP) reserverar sig med motiveringen att det är viktigt att konstnärerna har en lokal att fortsätta vara i och kostnaden för förvaltningen är tämligen låg. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN Ansökan från Sundsvalls Konstförening om bidrag till hyra Tjänsteskrivelse Ansökan från Sundsvalls Konstförening om bidrag till hyra Bilaga - Ansökan från Sundsvalls Konstförening

18 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning

19 Kultur- och fritidsnämnden Önskemål från Sundsvalls Friidrott om fortsatt träning i friidrottshallen i Birsta (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att att ge förvaltningen i uppdrag att hyra Birsta friidrottshall under hela 2016 och att det finaniseras inom idrotts- och fritidsavdelningens budget. uppdra till förvaltningen att undersöka möjligheten att hyra friidrottshallen även efter Ärendet I ett brev från Sundsvalls friidrottsklubb och Medelpads friidrottsförbund önskar man att få fortsätta använda Birsta friidrottshall även efter den första februari Förvaltningen ser en möjlighet att höja intäktskravet i budget på Himlabadet under 2016 och därmed täcka den kostnad som uppstår för hyra av Birsta friidrottshall under Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN Önskemål från Sundsvalls Friidrott om fortsatt träning i friidrottshallen i Birsta Tjänsteskrivelse Önskemål från Sundsvalls Friidrott om fortsatt träning i friidrottshallen i Birsta Bilaga - Brev från Sundsvalls Friidrott och Medelpads Friidrottsförbund Muntlig information av Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Redovisning av förvaltningens utredning senast i maj 2016.

20 Kultur- och fritidsnämnden Motion (FP) angående hälsa för äldre - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Ärendet Folkpartiet har lämnat en motion till kommunfullmäktige angående hälsa för äldre. I motionen föreslår FP att kommunen i samverkan med landstinget ska genomföra motiverande hälsosamtal för nyblivna pensionärer. Kultur- och fritidsnämnden har fått motionen på remiss för yttrande. Överläggning Jonas Bylund (FP) yrkar att nämnden ska föreslå fullmäktige bifalla motionen. Patrik Gustavsson (M) instämmer i Jonas Bylunds yrkande. Christina Vallsten (SD) instämmer i Jonas Bylunds yrkande. Ordförande Åsa Ulander (S) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Jonas Bylunds yrkande mot yrkandet från S och V och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet från S och V. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (FP) angående hälsa för äldre - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion (FP) angående hälsa för äldre - svar på remiss Bilaga - Motion (FP) om hälsa för äldre

21 Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning av beslut Ingen uppföljning.

22 Kultur- och fritidsnämnden Motion (M) om fler utegym i Sundsvalls kommun - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen Ärendet Nya Moderaterna har lämnat en motion till kommunfullmäktige med förslaget att ta fram en plan för att anlägga fler så kallade utegym i Sundsvall. Enligt förslaget ska kostnaderna för dessa gym finansieras inom kultur- och fritidsnämndens ram. Möjligheten att föreningar sköter underhåll och tillsyn av dessa anläggningar ska också undersökas. Förvaltningens bedömning är att kostnaden för dessa utegym inte ryms i nämndens nuvarande budget. Förslaget är därför att utredningen inte genomförs innan frågan om finansiering och drift är klar. Dessutom anser förvaltningen att frågan även bör prövas av stadsbyggnadsnämnden då gymmen kan ses som en del av parkmiljön. Överläggning Patrik Gustavsson (M) yrkar att nämnden ska föreslå fullmäktige bifalla motionen. Jonas Bylund (FP) instämmer i Patrik Gustavssons yrkande. Ordförande Åsa Ulander (S) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Patrik Gustavssons yrkande mot yrkandet från S och V och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet från S och V.

23 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (M) om fler utegym i Sundsvalls kommun - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion (M) om fler utegym i Sundsvalls kommun - svar på remiss Bilaga - Motion (M) om fler utegym i Sundsvalls kommun Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i frågan.

24 Kultur- och fritidsnämnden Motion (FP) om att bygga en rullskidbana på Södra Berget - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att, i enlighet med motionärens förslag, uppdra till kultur- och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för en rullskidbana på Ängen, Södra Stadsberget. Ärendet Folkpartiet föreslår i en motion till fullmäktige att kommunen utreder möjligheterna att bygga en rullskidbana på Södra berget. Motionen ligger i linje med ett tidigare beslut om lokalförsörjningsplan som antagits av kultur- och fritidsnämnden 2014, samt att samtal kring frågan förts med föreningar och Medelpads skidförbund. Förvaltningen anser därför att det finns goda skäl att göra en fördjupad utredning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Motion (FP) om att bygga en rullskidbana på Södra Berget - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion (FP) om att bygga en rullskidbana på Södra Berget - svar på remiss Bilaga - Motion (FP) om rullskidbana Muntlig information från Lars-Erik Återgård Uppföljning av beslut Återkoppling till nämnden av fullmäktiges beslut i frågan.

25 Kultur- och fritidsnämnden Motion (FP) angående ett starkt Sundsvall med nya och alternativa driftsformer - svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens remissvar Ärendet Motionären anser att det som en del i att stärka Sundsvall bör införas nya och alternativa driftsformer av de verksamheter som kommunen ansvarar för. Den del av motionen som innefattar kultur- och fritidsområde önskar motionären att utmanarrätt skall införas inom alla områden där så är möjligt. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU 61 - Motion (FP) angående ett starkt Sundsvall med nya och alternativa driftsformer - svar på remiss Tjänsteskrivelse Motion (FP) angående ett starkt Sundsvall med nya och alternativa driftsformer - svar på remiss Bilaga - Remiss (FP) alternativa driftsformer Uppföljning av beslut Ingen uppföljning krävs innan eventuellt beslut om utmanarrätt tas.

26 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan från Alnö Hembygdsförening om stödköp av Sockenskiva (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att stödköpa Alnö hembygdsförenings sockenskiva till ett värde av 5000 kr Ärendet Alnö Hembygdsförening ansöker om stödköp av deras sockenskiva. Skivan har tagit fyra år att sammanställa och innehåller information om hur livet på Alnö har utvecklats under årens lopp. Skivan är klar och kommer att kosta 500 kr vid försäljning. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan från Alnö Hembygdsförening om stödköp av Sockenskiva Tjänsteskrivelse Ansökan från Alnö Hembygdsförening om stödköp av Sockenskiva Bilaga - Ansökan från Alnö Hembygdsförening om stödinköp av sockenskiva Bilaga - Rutiner vid stödköp av litteratur och media med lokalhistoriskt innehåll

27 Kultur- och fritidsnämnden Ansökan om bidrag för utgivning av bok om Svartviks kyrka (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att stödköpa boken Svartviks kyrka av Rabbe Sandell till ett värde av kr Ärendet Föreningen Svartviksdagarna ansöker om stödköp av Rabbe Sandells bok om Svartviks kyrka. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Ansökan om bidrag för utgivning av bok om Svartviks kyrka Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag för utgivning av bok om Svartviks kyrka Bilaga - Ansökan från föreningen Svartviksdagarna om bidrag för utgivning av bok om Svartviks kyrka Muntlig information av Christer Falk

28 Kultur- och fritidsnämnden Efterlevnad av beslut från kommunfullmäktige - redovisning till kommunstyrelsen (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning och överlämna den till koncernstaben Ärendet Koncernstaben har slumpmässigt tagit fram 50 paragrafnummer från kommunfullmäktige åren för att följa upp dessa. Besluten kan vara nämndspecifika, likväl som de kan beröra flera, eller alla, nämnder. Respektive nämnd ska svara på om besluten har efterlevts helt, delvis eller inte. Sista svarsdag till koncernstaben är den 30 september Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Efterlevnad av beslut från kommunfullmäktige - redovisning till kommunstyrelsen Tjänsteskrivelse Efterlevnad av beslut från kommunfullmäktige - redovisning till kommunstyrelsen Bilaga - Blankett för redovisning - kultur- och fritidsnämnden Bilaga - Beslut KF

29 Kultur- och fritidsnämnden Handlingsplan för jämställdhetsintegrering svar på remiss (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna förvaltningens svar på remissen och lämna det till koncernstaben Ärendet Länsstyrelsen i Västernorrland har skickat ett förslag till handlingsplan för jämställdhetsintegrering på remiss till Sundsvalls kommun. Alla nämnder och bolag ska svara på remissen och kommunstyrelsen ska, för kommunens räkning, sedan skicka ett sammanställt svar till Länsstyrelsen. Sista svarsdatum för nämnderna är den 24 september Överläggning Christina Vallsten (SD) yrkar: att rubriken 8 Mål för mäns våld mot kvinnor ändras till Våld i nära relationer. att handlingsplanen gällande Obetalt hem- och omsorgsarbete ändras så att det är upp till familjen själva att avgöra och fördela ansvaret i hemmet. att handlingsplanen gällande Makt och inflytande ändras så att tillsättning av tjänster skall bygga på kompetens och inte könstillhörighet, samt att sända yttrandet med bilaga till koncernstaben Viktoria Jansson (M) yrkar att ett tillägg enligt följande ska göras under mål nr 8: Mäns våld mot kvinnor och andra i sammanhanget utsatta grupper, t ex HBTQ-personer. Jonas Bylund (FP) instämmer i Viktoria Janssons yrkande Ordförande Åsa Ulander (S) framför att S och V yrkar bifall till förvaltningens förslag.

30 Kultur- och fritidsnämnden Beslutsgång Ordförande ställer yrkandet från Christina Vallsten och yrkandet från Viktoria Jansson mot yrkandet från S och V och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet från S och V. Beslutsunderlag Protokollsutdrag KFN AU Handlingsplan för jämställdhetsintegrering svar på remiss Tjänsteskrivelse Handlingsplan för jämställdhetsintegrering svar på remiss Bilaga - Remiss handlingsplan för jämställdhetsintegrering Bilaga Handlinsplan för jämställdhetsintegrering Bilaga Strategi för jämställdhetsintegrering Uppföljning av beslut Redovisning av kommunkoncernens sammanställda svar till Länsstyrelsen.

31 Kultur- och fritidsnämnden Anmälnings- och delegationsärenden KFN (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att godkänna redovisning av anmälnings- och delegationsärenden och lägga dem till handlingarna Ärendet Vid varje nämndsammanträde redovisas de ärenden som har tagits på delegation i förvaltningen. Delegations- och anmälningsärenden redovisas till nämnden vid varje sammanträde genom en särskild förteckning som finns tillgänglig för nämnden digitalt. Nämnden har möjlighet att begära att särskilt få granska specifika ärenden som redovisas i förteckningen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Anmälnings- och delegationsärenden KFN Bilaga - Förteckning över anmälnings- och delegationsärenden KFN

32 Anmälnings- och delegationsärenden KFN Ärenden tagna på delegation 1. Ordförande - Tillfällig vidaredelegering av förvaltningschefs beslutanderätt. Christer Falk ersätts av Jonas Walker perioden juli Tillfällig vidaredelegering av förvaltningschefs beslutanderätt. Christer Falk ersätts av Birgitta Gillgren perioden juli och juli Förvaltningschef - Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutande- och attesträtt. Jonas Walker, avdelningschef Sundsvalls museum, ersätts av Elin Berglund perioden 22 juni 3 juli Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutande- och attesträtt. Jonas Walker, avdelningschef Sundsvalls museum, ersätts av Lena Nygren perioden 6 17 juli Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutande- och attesträtt. Jonas Walker, avdelningschef Sundsvalls museum, ersätts av Daniel Unnis perioden 3 7 augusti Beviljande av tillfällig attesträtt. Anders Norberg, friluftsenheten, ersätts av Lars Fahlberg perioden 27 juli 30 augusti Beviljande av tillfällig attesträtt. Carin Engwall, stadsbiblioteket, ersätts av Ulf Johansson perioden 20 juli 23 augusti Tillfällig vidaredelegering av avdelningschefs beslutanderätt. Lars-Erik Återgård, chef för idrotts- och fritidsavdelningen, ersätts av Anders Norberg perioden 13 juli 24 juli Beslut om lön vid förändrad arbetssituation perioden 16 juni 1 oktober Delegationsbeslut - medverkan i projekt Samspel 3. Idrotts- och fritidsavdelningen - Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Dröse och Norberg Produktion AB. Avser Sporthallen (A-hallen), foajén och övriga särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid

33 2 - Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Tennisklubb. Avser Baldershallen (omklädningsrum) vid SMveckan Avtalstid Nr Avtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Tennisklubb. Avser Baldershallen (omklädningsrum) vid Wind Sprint Avtalstid Nr 2189 Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen European Exposition Systems AB. Avser Gärdehov, Nordichallen och övriga särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Drakcupen. Avser Nordichallen, rum nr 20, plan 1. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Sundsvalls Handbollsklubb. Avser Nordichallen, ungdomshallen och övriga särskilt anvisade utrymmen. Avtalstid Nr Externt hyresavtal idrotts- och fritidsavdelningen Njurunda Boxningsklubb. Avser Njurundahallen, boxningslokal och kansli. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut Naturvårdare 100 %, friluftsenheten. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Vaktmästare 100 %, Himlabadet/Sporthallen. Tidsbegränsad anställning (under rekryteringsprocess). 4. Ungdomsavdelningen - Anställnings- och lönebeslut Fältassistent 100 %. Tidsbegränsad anställning Nr 2197 Överenskommelse ungdomsavdelningen Kommunförbundet Västernorrland. Avser LUPP datainsamling och analys Avtalstid Nr 2198 Avtal ungdomsavdelningen Jämtzäta AB. Avser handledning för föreståndare vid förvaltningens fritidsgårdar, 3 timmar per månad. Avtalstid Sundsvalls museum - Nr 2188 Uppdragsavtal Sundsvalls museum - Emanuel Sandberg. Avser transport av tavla till Sundsvalls museum Nr Avtal Sundsvalls museum Schenker AB. Avser lossningsavtal mellan Godsmottagare och Schenker AB. Avtalstid

34 3 - Anställnings- och lönebeslut Vaktmästare 100 %, enheten friluftsmuseerna. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Projektledare för teaterkvarterens invigning samt utredningsarbete hyvleriet i Svartvik, 40 %. Tidsbegränsad anställning Anställnings- och lönebeslut Kultursekreterare 100 % Sundsvalls museum. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Konstpedagog, Sundsvalls museum, 100 %. Tidsbegränsad anställning Sundsvalls stadsbibliotek - Nr 2190 Inköpsavtal Sundsvalls stadsbibliotek - Axiell Sverige AB. Avser leverans av Bibliotheca produkter. Avtalstid Anställnings- och lönebeslut Bibliotekarie 100 %, Sundsvalls stadsbibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Anställnings- och lönebeslut Bibliotekarie 100 %, Kvissleby bibliotek och Granloholms bibliotek. Tillsvidareanställning fr.o.m Kultur- och fritidskontoret - Nr 2184 Verksamhetsavtal kultur- och fritidskontoret Gudmundstjärns intresseförening. Avtalstid Nr 2193 Leasingavtal kultur- och fritidskontoret Norrpartner AB. Avser kaffemaskin. Avtalsid Nr 2196 Externt hyresavtal kultur- och fritidskontoret SKIFU. Avser bilplatsavtal för scenkonstbolaget. Avtalstid Nr 2199 Uppdragsavtal kultur- och fritidskontoret Kakafoni AB. Avser föreläsning på temat Samverkanshinder och framgångsfaktorer Föreningsbyrån - Finska Föreningen i Sundsvall beviljas ett investeringsbidrag om kr (KFN ). - IF Strategen beviljas ett bidrag om kr för att bland annat fortsätta åtgärda skador som stormen Ivar förorsakat (KFN ) Förstärkt föreningsliv ). - Holms Sportklubb beviljas ett investeringsbidrag om kr för röjning av motionsspår till följd av stormen Ivar (KFN ). - Selånger FK beviljas ett bidrag om kr för att anlägga nya ungdomsytor (KFN Förstärkt föreningsliv ).

35 - Söröje Intresseförening beviljas ett investeringsbidrag om kr för att investera i en värmepump (KFN Förstärkt föreningsliv ). - Ankarsviks Bollklubb P-02 beviljas ett bidrag med 500 kr per ungdom, totalt kr för internationellt utbyte i samband med deltagande i Storvreta Cup 2015 (KFN ). - HIF Kämparna beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr för transportkostnader inom projektet funktionell skidskola (KFN Förstärkt föreningsliv ). - Tango Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, med kr för att genomföra ett arrangemang med temat tango (KFN ). - Pipeline Sundsvalls Musikforum beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Sundsvalls Block Party 2015 (KFN ). - Dykets intresseförening beviljas ett investeringsbidrag med kr för investering i målburar vid spontanidrottsanläggningen (KFN Förstärkt föreningsliv ). - Sundsvall-Ortvikens Bågskytteklubb beviljas ett investeringsbidrag med kr för att uppföra ett utegym i anslutning till anläggningen vid Kuben (KFN Förstärkt föreningsliv ). - Teater Soja beviljas ett investeringsbidrag med kr för att förbättra tillgängligheten till scenen i verksamhetslokalen (KFN Förstärkt föreningsliv ). - Njurunda Slöjdförening beviljas ett utvecklingsbidrag med kr för aktiviteter för äldre. Den kostnad man söker bidrag för är för lokaler (KFN ). - RFSL Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr för att arrangera föreläsningar och skapa dialog kring hbtq-frågorna i anslutning till de dagar som Hamnyran genomförs (KFN ). - Föreningen Shabe Irani beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, med kr. Bidraget lämnas som ett förlusttäckningsbidrag (KFN ). - Sundsvall Fair Trade Förening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Vår och sommaraktiviteter 2015 (KFN ). - Folkans Aktivitetshus i Matfors beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Vår Familje Marknad (KFN ). - GIF Sundsvall beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, med kr för att uppföra ett ungdomstält med aktiviteter under Hamnyran (KFN ). - Kulturföreningen Urskogen beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Bure 2015 (KFN ). - East Ethiopian Förening beviljas ett bidrag om kr för att genomföra arrangemang Integrationsseminarium (KFN ). - Östetiopiska föreningens ansökan om kr avslås. Föreningsbyrån beviljar inte bidrag till sommarläger/ sommarkollon för barn och ungdomar (KFN ). 4

36 - Tuna Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Spelmansstämma och hembygdsdag (KFN ). - Drakstaden Sub Sportklubb beviljas ett bidrag med kr för instruktörskostnader i samband med verksamhet som bedrivs under sommarlovet (KFN ). - Ansökan om bidrag till teknikutrustning från Liljestrand & Snöbjörns Film och Fotoförening avslås med hänvisning till reglerna för föreningsbidrag (KFN ). - Alnö Båtklubb beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Alnödagen (KFN ). - Sundsvalls Stadscirkus beviljas ett bidrag om kr till projekt Publikarbete Cirkusflickan (KFN ). - Afrik Ladies beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Sundsvall Augusti-fest (KFN ). - Dykets intresseförening beviljas ett bidrag om kr för att genomföra Dyketdagen (KFN ). - Scen Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för att genomföra arrangemang Slå pattarna i taket som Riksteatern kommer till Sundsvall med den 19 oktober (KFN ). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Hubergskvällar juni-juli 2015 (KFN ). - Stöde Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Stödestämman (KFN ). - Föreningen Rootsy Live beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, med totalt kr för att genomföra arrangemang vid sex tillfällen under 2016 (KFN ). - Integration- och vänskapsföreningen beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr för att genomföra aktiviteter på Stora Torget (KFN ). - Tuna Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Musikcafékvällar med allsång på Torkarlsberget (KFN ). - Synskadades Riksförbund Sundsvall beviljas ett bidrag om kr för Syntolkning av teater (KFN ). - Liljestrand och Snöbjörn film och fotoförening beviljas ett startbidrag med 600 kr (KFN ). - Gudmundstjärns Intresseförening beviljas ett bidrag om kr, kr per arrangemang ( Hantverksdag och Bondens marknad ) (KFN ). - Studiefrämjandet i Västernorrland beviljas ett bidrag om kr till den internationella utställningen The art of Zhen Shan Ren (KFN ). - Friluftsfrämjandet i Njurunda beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr för att genomföra naturvandringar och prova på verksamhet med kanot (KFN ). 5

37 6 - Liljestrand & Snöbjörn Film och Fotoförening beviljas ett bidrag ur Ung Pott med kr för att genomföra uppdraget att göra marknadsföring för bidragsformen Ung Pott (KFN ). - KRIS beviljas ett utvecklingsbidrag, mångfald, med kr för att genomföra projektet Döm inte en dömd (KFN ). - Matforsbrottarna beviljas ett utvecklingsbidrag, arrangörsstöd, med kr för genomförande av Ocab Cup 2015 (KFN ). - KFUM ungdomskören SjUNG beviljas ett bidrag om kr för arrangemanget Drakcupen, Invigningsparad och underhållning på torget (KFN ). - KFUM ungdomskören SjUNG beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Youth meeting/samkväm (KFN ). - Lidens Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Hembygsdag (KFN ). - Heffnersklubbans BK beviljas ett bidrag om kr till Drakcupen (KFN ). - Njurunda Hembygdsförening beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Hembygdsdag (KFN ). - Kulturföreningen Tidsspegeln beviljas ett bidrag om kr för arrangemang Författarafton (KFN ). - Tango Sundsvall beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Tangokonsert och milonga med Robert Siri (KFN ). - Kongo i mitt hjärtas ansökan om kr till projekt Sued Africa avslås. Kongo i mitt hjärta ansöker årligen om verksamhetsbidrag, i vilken de anger liknande aktiviteter som i ansökan om utvecklingsbidrag (KFN ). - Lars Ahlin-sällskapet beviljas ett bidrag om kr till arrangemang Författarbesök Peter Kihlgård (KFN ). Anmälningsärenden 8. Arbetsutskottets protokoll - Sammanträde Konstinköpsutskottets protokoll - Sammanträde Kommunfullmäktiges protokoll - KF Delårsrapport januari - april 2015 för kommunen och kommunkoncernen - KF Inrättande och finansiering av sociala investeringar i Sundsvalls kommun - KF Återrapportering av MRP-uppdrag som avslutats per

38 Kultur- och fritidsnämnden Inbjudan till Kulturting 2015 (KFN ) Beslut Nämnden beslutar att tre från majoriteten och två från oppositionen får delta i Kulturting 2015 med rätt till ersättning för förlorad arbetsförtjänst Ärendet Kulturtinget är en årlig återkommande mötesplats för kulturutövare, tjänstemän, politiker och andra intresserade i Västernorrlands län och region Jämtland Härjedalen. Kulturtinget 2015 har temat kultur i utveckling och arrangeras 7-8 oktober i Kramfors. Överläggning Ordförande Åsa Ulander (S) föreslår att tre från majoriteten och två från oppositionen får delta i Kulturting Nämnden beslutar i enlighet med Åsa Ulanders förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Inbjudan till Kulturting 2015 Bilaga Inbjudan till Kulturting 2015 skickas separat med e-post

39 Kultur- och fritidsnämnden Övriga frågor Ordförande Åsa Ulander (S) informerar om att kajstråket på Norra Kajen kommer att döpas till Kai Gullmarpromenaden.