SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /13

Transkript

1 Fritidsnämnden /13 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Budget Ungdomspolitiskt program... 6 Verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelse 2010, publik... 9 Anläggning för Baseboll och Softboll på Lillegårdens IP Delegationsbeslut Meddelandeärenden Sportlovsprogrammet

2 Fritidsnämnden /13 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Stensättaren, plan 3 kl och Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) endast Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) Jörgen Frödélius (S) Maria Karlsson, M Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C) endast Dorota Johansson (S) Magnus Fransson (S) Kristofer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Marie Guhrén (M) Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer Kaj-Eve Enroth Marie Guhrén (M) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /13 FRN 18 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Skövde IK Elitsatsning i Skövde Idrottsgalans utveckling Ungdomens hus Friidrottshall Kultomten Verksamhetsprocessen Ordförande + 1 Information från förvaltningssekreterare Ny pärm Fakta om Fritid

4 Fritidsnämnden /13 FRN 19 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom redovisar ekonomisk uppföljning för Resultatet för 2010 blir positivt med drygt 1 mnkr. Ekonomisk uppföljning 2010.

5 Fritidsnämnden /13 FRN 20 Dnr Budget 2011 Fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen besluta om att till 2011 överföra nämndens överskott i investeringsbudget enligt sammanställning. Fritidsnämnden har kvarvarande medel från 2010 års investeringsbudget som inte har utnyttjats. Dessa medel vill nämnden nyttja under Sammanställning ombudgetering Delges KS Ekonomistaben Förvaltningsekonom

6 Fritidsnämnden /13 FRN 21 Dnr Ungdomspolitiskt program Fritidsnämnden tillstyrker förslag till ungdomspolitiskt program med följande synpunkter. 3.1 Programmets utformning Nämnden önskar lägga till en punkt under rubriken Ungdomar ska ha verklig tillgång till välfärd/mätbara indikatorer (s 6). Förslag: Stöd till ungdomar som vill organisera sig. Nämnden önskar lägga till en punkt under rubriken Ungdomar ska ha verklig tillgång till inflytande/mätbara indikatorer (s 6). Förslag: Möjlighet att möta kompetenta närvarande vuxna i ideell och proffessionell verksamhet Förutsättningar för utbildning och lärande/utmaningen är (s 6): - ändra elever till ungdomar i tredje och fjärde punkten i punktlistan 3.4 Fysiska och digitala mötesplatser (s 8) Förtydligande behöver göras kring vad som anses med vi i första stycket. Nämnden har fått programmet på remiss från kommunstyrelsens arbetsutskott. Nämnden ska yttra sig senast Under 2009 togs beslut att en ungdomsstrateg skulle anställas och att en av de första uppgifterna skulle vara att utforma ett Ungdomspolitiskt program. Aktuellt program ska genomsyras av ungdomsdemokrati och ska ha ett barn - och ungdomsperspektiv som vilar på FN:s barnkonvention. Mötesplatser, både fysiska och digitala, ska föreslås. Det ska innehålla en tydlig kommunövergripande politisk styrning och ledning av ungdomsfrågor nära kommunledningen. Målen ska vara uppföljningsbara och inbegripa områden som funktionshinder, genus och mångfaldsfrågor såväl som tobak - alkohol - och drogförebyggande arbete. Förvaltningens tjänstemän inom ungdomsverksamheten har gått igenom programförslaget. Förvaltningen har förslag på tillägg som direkt går att koppla mot den egna verksamheten.

7 Fritidsnämnden /13 Ungdomspolitiskt program Delges KSAU

8 Fritidsnämnden /13 FRN 22 Dnr Verksamhetsberättelse 2010 Nämnden godkänner av förvaltningen upprättat förslag till verksamhetsberättelse för Varje nämnd lämnar in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall. Verksamhetsberättelsen ska vara beslutad i sin helhet av nämnden senast 15 mars. Förvaltningen har lämnat in verksamhetsberättelsen till ekonomistaben enligt fastställda rutiner. Verksamhetsberättelse 2010 Delges Ekonomistaben

9 Fritidsnämnden /13 FRN 23 Dnr Verksamhetsberättelse 2010, publik Fritidsnämnden godkänner den publika versionen av verksamhetsberättelsen 2010 upprättad av fritidsförvaltningen. Fritidsförvaltningen upprättar varje år en publik verksamhetsberättelse med ett mer omfattande bildmaterial och mer extern riktad information än den årliga verksamhetsberättelsen, enligt kommungemensam mall, som lämnades in till ekonomistaben den 7 februari. Förslag finns på publik verksamhetsberättelse för Publik verksamhetsberättelse 2010 Delges Pärmen fakta om fritid Samtlig personal Ekonomistaben

10 Fritidsnämnden /13 FRN 24 Dnr Anläggning för Baseboll och Softboll på Lillegårdens IP Fritidsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att utreda möjligheterna för en utökad anläggning för Baseboll och Softboll på Lillegårdens IP. Samverkan ska ske med övriga eventuellt berörda föreningar. Skövde Saints BSK har inkommit med en skrivelse där de vill aktualisera behovet av nybyggnation av permanenta, separata, anläggningar för baseboll och softboll på det område som i Planprogrammet för Karstorpsområdet är benämnt Västra Karstorp. Föreningen är villig till kreativa lösningar vad gäller finansiering, projektering och anläggning av baseboll och softbollplan, samt bidra till den dagliga driften och skötseln av anläggningarna. Skrivelse från Skövde Saints

11 Fritidsnämnden /13 FRN 25 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Fritidskonsulent enligt 17 lotterilagen PRO Skövde Förvaltningsekonom Utbetalning lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning ledarutbildningsbidrag 5 720:- Utbetalning sub. lokalupplåtelse :- Utbetalning verksamhetsbidrag :_ :- Delegationsbeslut förvaltningsekonom Delegationsbeslut fritidskonsulent

12 Fritidsnämnden /13 FRN 26 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag Tidplan för budget och uppföljning 2011 Skrivelse från IF Hagen Friidrott IF Hagen har inkommit med en skrivelse gällande behovet av en friidrottshall i Skövde. Skrivelsen är besvarad. Investeringsbidrag 2011 Det har inkommit en ansökan om investeringsbidrag från Billingens GK, Skultorps Tennisklubb, IFK Skövde FK Skövde Skyttegille Skultorps IF Skövde Finska Förening Tidans IF Värings GIF

13 Fritidsnämnden /13 FRN 27 Sportlovsprogrammet 2011 Nämnden konstaterar att Sportlovsprogrammet 2011 genomförts på ett mycket bra sätt. Programmet innehöll cirka 60 olika aktiviteter och av dem var 14 aktiviteter nya för året. Fritidsförvaltningen har svarat för samordning, programsammanställning och annonsering. Programmet har i år marknadsförts via Annonser i SLA och Skövde Extra. Affisch i A3 format på skolor och andra lokaler som barn och ungdomar besöker Evenemangskalendern via Turistcentrum Lokal-TV Slingan på Kavelbro- och Västerhöjdsgymnasiet Kyrkor och hotell Skövde Kommuns hemsida