SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /14

Transkript

1 Fritidsnämnden /14 Innehållsförteckning Ekonomisk uppföljning... 3 Muntlig information... 4 Kvartalsrapport Ränte- och amorteringsfria lån Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt... 7 Yttrande över motion om barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar... 8 Yttrande över handlingsplan Boulognerskogen... 9 Yttrande över planprogram för Karstorpsområdet Öppettider i Arena Skövde Bad Delegationsbeslut Meddelandeärenden Arbetsuppgifter tf Fritidschef... 14

2 Fritidsnämnden /14 Plats och tid Stadshuset, Sammanträdesrummet Köpmannen kl samt Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Jan Sandelius (m) ersätter Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Lars Enander (s) ersätter Anne-Marie Storm (s) Övriga deltagande Sören Karlström Karin Sköld, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lars-Ove Källman (m) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Karin Sköld Paragrafer Kaj-Eve Enroth Lars-Ove Källman (m) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Karin Sköld Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /14 FRN 48 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Genomgång av den ekonomiska uppföljningen för april Prognosen visar på ett underskott med kr mot upprättad budget. Ekonomisk uppföljning, april 2009

4 Fritidsnämnden /14 FRN 49 Muntlig information Informationen godkänns. Sören Karlström Erfarenheter av management support-lösningen i Arena Skövde. Affärsplanen ska presenteras senast 31 maj. Det kommer att ske en invigning av Åsbotorps promenadstig. Arrendeavtal för Vadsbovallen är upprättat. Kultomten, utredning om möjlighet för föreningen att vara kvar. Föreningar med betalningssvårigheter Fritidskontoret arbetar på ett förslag till reviderade bidragsregler. Billingebadet öppnar för föreningarna den 22 maj. Träningshall Billingehov. Förstudiemedel har beviljats av kommunstyrelsen. Möte har ägt rum med Skövde Bowlingallians. Personalorganisation Arena Skövde. Avtal med Skövde Bowlingcenter. Karin Sköld En styrgrupp arbetar med arenainvigningen. Ev. EU-projekt kring energibesparing på idrottsanläggningar diskuteras med bland andra Katrineholms kommun. Studieresa till Linköping/Norrköping/Finspång med fritidsförvaltningens personal 5-6 maj.

5 Fritidsnämnden /14 FRN 50 Dnr Kvartalsrapport 1 Nämnden godkänner kvartalsrapport 1 och lägger den till handlingarna. Fritidskontoret lämnade in kvartalsrapport 1 till ekonomistaben den 14 april, i enlighet med uppföljningsbestämmelserna. Kvartalsrapport

6 Fritidsnämnden /14 FRN 51 Dnr Ränte- och amorteringsfria lån 2010 Fritidsnämnden beslutar att fördela ränte- och amorteringsfria lån (RoA-lån) 2010 enligt följande: Bergs Bygdegårdsförening Timmersdala motion Skultorps Tennisklubb kr kr kr et gäller under förutsättning att kommunfullmäktige beslutar att ramen för RoA-lån ska vara kr för år När ansökningstiden för RoA-lån 2010 gick ut den 1 april 2009 hade fem föreningar ansökt om medel. Sammanlagt sökte föreningarna kr i RoAlån. Redovisade kostnader Sökt lån Bergs Bygdegårdsförening kr kr Timmersdala motion kr högsta möjliga Skultorps Tennisklubb kr högsta möjliga Skövde Tennisförening kr högsta möjliga Lerdala IF kr Lånets storlek kan max uppgå till 50 % av godkända kostnader om inte särskilda skäl föreligger. Ansökningshandlingar Delges Berörda föreningar Kommunstyrelsekontoret Ekonomienheten

7 Fritidsnämnden /14 FRN 52 Dnr Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt Nämnden avstår från att yttra sig över förslaget till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt. Fritidsnämnden har fått förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt på remiss för besvarande senast den 10 augusti Vattenmyndigheten för Västerhavets vattendistrikt, Länsstyrelsen i Västra Götalands län, har beslutat om samrådsunderlag för Förslag till förvaltningsplan. Sverige ska kartlägga och analysera alla vatten, fastställa mål/kvalitetskrav och upprätta åtgärdsprogram för vattenmiljöerna i landet. Vattenmyndigheten ska fastställa förvaltningsplan, miljökvalitetsnormer och åtgärdsprogram senast den 22 december efter ett samråd under minst 6 månader. Förslaget till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt sammanfattar arbetsmetoder och resultat inom vattenförvaltningen från 2004 och fram till idag. Planen ger även en kort beskrivning av det fortsatta vattenförvaltningsarbetet. Remiss, Förslag till förvaltningsplan för Västerhavets vattendistrikt. Delges Kommunstyrelsen

8 Fritidsnämnden /14 FRN 53 Dnr Yttrande över motion om barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar Fritidsnämnden tillstyrker idén om ett barn- och ungdomshälsocentrum men avstyrker en placering på Balthazar. Fritidsnämnden anser att ett sådant centrum ska förläggas till en kommande mötesplats för ungdom. Ulla-Britt Hagström (Fp) har skrivit en motion om att skapa ett barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar. en är resultatet av en undersökning av skolelevers drogvanor. Idén ligger i linje med det arbete som bedrivs inom fritidsnämndens och LQ:s ramar. Beträffande placeringen har fritidsnämnden en annan uppfattning då man anser att denna typ av verksamhet ska förläggas till en kommande mötesplats för ungdom. Motion Skapa ett barn- och ungdomshälsocentrum på Balthazar. Delges Kommunstyrelsekontoret

9 Fritidsnämnden /14 FRN 54 Dnr Yttrande över handlingsplan Boulognerskogen Fritidsnämnden föreslår byggnadsnämnden att överlämna handlingsplanen för Boulognerskogen till kommunfullmäktige för godkännande. Fritidsnämnden önskar en redaktionell ändring. Fritidsnämnden förkortas FRN, och inte KFN, sid Kommunfullmäktige beslutade 2006 att uppdra till byggnadsnämnden att i samarbete med andra berörda nämnder presentera en programskrivning för Boulognerskogen. Den framtagna handlingsplanen är avsedd att ligga till grund för utveckling och förnyelse av Boulognerskogen i syfte att öka dess attraktionskraft. Fritidskontoret har deltagit i framtagandet av förslaget till handlingsplan för Boulognerskogen. Fritidskontoret ser mycket positivt på handlingsplanen där rekreation, aktiviteter och konstnärliga upplevelser är det centrala. Ett genomförande av planen skulle stärka parkens attraktionskraft och tillföra ytterligare en möjlighet till rekreation för Skövdes medborgare. Handlingsplan för Boulognerskogen Delges Byggnadsnämnden

10 Fritidsnämnden /14 FRN 55 Dnr Yttrande över planprogram för Karstorpsområdet Fritidsnämnden tillstyrker planprogrammet för Karstorpsområdet. Plan-, bygg- och lantmäterikontoret har upprättat ett planprogram för Karstorpsområdet vilket är ett första steg i planprocessen. Fritidsnämnden har uppmanats att yttra sig över programmet. Fritidskontoret har i ett tidigt planeringsskede pekat ut de ytor som förmodligen kommer att behövas för en framtida utveckling av Billingehov/Lillegården. Önskemålen har tillgodosetts. I utredningen på sid 6 under rubriken Billingehov/Lillegården bör en ändring av redaktionell karaktär göras. I stycke två står Ohlssons Tennishall. För närvarande har hallen en annan sponsor och ett annat namn. Lämpligt är att använda beteckningen en tennisanläggning. Under samma rubrik, näst sista raden, återfinns ett sakfel. Fyra ska vara tre. Inbjudan till programsamråd Planprocessen, översikt Delges Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

11 Fritidsnämnden /14 FRN 56 Dnr Öppettider i Arena Skövde Bad Fritidsnämnden beslutar godkänna förslag på öppettider för Arena Skövde bad. Öppettiderna gäller fr.o.m med reservation för vissa jämkningar som kan krävas för att tillgodose föreningslivets behov under tiden fram till att det nya badet öppnar. Fritidskontoret har upprättat förslag på öppettider och entréavgifter för Arena Skövde bad, dels fr.o.m. öppnandet , dels fr.o.m. att det nya badet tas i bruk. Förslaget presenterades för fritidsnämnden Förslag prislista Arena Skövde Förslag öppettider Delges Enhetschef Arena Skövde Bad Samtlig personal Arena Skövde Bad Ulf Isaksson, Weedo

12 Fritidsnämnden /14 FRN 57 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom - Utbetalning av verksamhetsbidrag, kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, kr Utbetalning av lokalbidrag bygdegård, kr Utbetalning av subv. lokalupplåtelse, kr Delegationsbeslut förvaltningsekonom

13 Fritidsnämnden /14 FRN 58 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns. Vadsbovallen Tidans IF har meddelat att föreningen accepterar ett femårigt arrende gällande Vadsbovallen. HP Skövde 90 Fritidskontoret och HP Skövde 90 har hittat en lösning på lokalproblematiken. Arbetsmiljöverket Fritidsförvaltningen har svarat arbetsmiljöverket på vilka åtgärder man tänker göra med anledning av de brister och krav som gällde Billingebacken.

14 Fritidsnämnden /14 FRN 59 Dnr Arbetsuppgifter tf Fritidschef Fritidsnämnden accepterar den framtagna arbetsplanen för förändringar i förvaltningsledningen från och med I juni 2009 går nuvarande fritidschef i pension. Ett förslag på arbetsfördelning mellan en tillförordnad förvaltningschef och en tillförordnad avdelningschef presenterades för nämnden på sammanträdet den 7 april Arbetsutskottet fick av nämnden i uppgift att föra diskussion med kommundirektören angående organisationsförändringen, vilket skedde den 16 april. Arbetsutskottet har även träffat förvaltningens ledningsgrupp. Förslag till arbetsplan höst 2009, arbetsmaterial