SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Fritidsnämnden /13 Innehållsförteckning Information från Balthazar, sinnenas verkstad... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Muntlig information... 5 Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar... 6 Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar, forts Föreningsledarstipendium Föreningsledarstipendium 2008, forts... 9 Yttrande över utställningsremiss för Horsås trädgårdsstad, etapp Delegationsbeslut Meddelandeärenden Redogörelse för utbildning... 13

2 Fritidsnämnden /13 Plats och tid Stadshuset, sammanträdeslokal Stensättaren, kl samt Deltagande Beslutande Ersättare Kaj-Eve Enroth (fp) Maria Hjärtqvist (s) Tommy Westerberg (c) Lars-Ove Källman (m) Maria Carlsson (m) Sture Larsson (s) Anne-Marie Storm (s) Lars Enander (s) Jörgen Frödélius (s) Max Kallio (s) Övriga deltagande Sören Karlström, fritidschef Emma Lundqvist, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Paula Bäckman, verksamhetschef Balthazar 93 Utses att justera Justeringens plats och tid Sture Larsson (s) Fritidskontoret Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Emma Lundqvist Paragrafer Kaj-Eve Enroth Sture Larsson Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAG Protokollet är justerat Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret... Emma Lundqvist Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /13 FRN 93 Information från Balthazar, sinnenas verkstad Paula Bäckman, verksamhetschef Balthazar, informerar om sin verksamhet.

4 Fritidsnämnden /13 FRN 94 Dnr Ekonomisk uppföljning Beslut Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Bakgrund Förvaltningsekonom Camilla Källerman presenterar en ekonomisk uppföljning för november. Handlingar Ekonomisk uppföljning, november

5 Fritidsnämnden /13 FRN 95 Muntlig information Beslut Informationen godkänns. Bakgrund Sören Karlström Arena Skövde, information och marknadsföring, TUR 2009 Billingebacken, skidhallsinfo 24 nov, KSAU 26 nov Träningshall Billingehov, lägesrapport Pågående investeringar, lägesrapport Arenan, management support Kultomten, lägesrapport Konstsnöspåret, utbyggnad Idrottsgalan, lägesrapport Föreningsverksamheten under stängningen av Arena bad Candanzas lokalsituation Försäljningen av Billingebadet Friidrottshallsplaneringen Uppsagda arrendeavtal Skultorps IF, Tidans IF Tidans hästsportklubb Skövde AIK, ekonomi Föreningar, medlemmar ställningstagande från fritid?

6 Fritidsnämnden /13 FRN 96 Dnr Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar Beslut Fritidsnämnden beslutar följande beträffande bygdegårdarnas ekonomiska regelverk: 1. Bygdegårdsförening kan få dels lokalbidrag, dels indirekt stöd genom hyressubventioner som utgår till vissa föreningar enligt särskilt regelverk (se p 3 5 nedan). 2. Bygdegårdsförening erhåller lokalbidrag som beräknas efter ett krontal/m² och avser uppvärmd yta. Bidragsnivån fastställs årligen av fritidsnämnden. 3. Förening i Skövde kommun, som är registrerad på fritidskontoret, har rätt till subventionerad hyra av bygdegård för all av föreningen organiserad verksamhet. 4. Bygdegårdsförening tar ut full hyra av alla föreningar. Subventionsberättigad förening (se punkt 5) rapporterar senast den 10:e efterföljande månad, förhyrningen till fritidskontoret som i sin tur betalar ut subventionerat belopp. 5. För subventionerad lokalhyra gäller följande: a Bidragsberättigad förening (i detta fall förening registrerad som ungdoms- eller handikappförening) får 80 % subvention på ordinarie hyra upp till en hyresnivå = 1000 kr. Därutöver ges ingen subvention. Minimibeloppet som förening ska betala är 100 kr. b Övrig på fritidskontoret registrerad förening får 50 % subvention på ordinarie hyra upp till en hyresnivå = 1000 kr. Därutöver ges ingen subvention. Minimibeloppet som förening ska betala är 100 kr. c Övrig förening betalar full hyra. d Bygdegårdsförening är inte berättigade till hyressubvention. 6. Ny bygdegårdsförening är bidragsberättigad året efter registrering på fritidskontoret. Utbetalning av lokalbidrag samt tillgång till det indirekta stödet med hyressubventioner sker efter det att förening inlämnat verksamhetsberättelse, revisionberättelse, balans- och resultatrapport, förteckning över antal uthyrningstillfällen, antal medlemmar och fördelning män/kvinnor i styrelsen. Antalet nedlagda ideella timmar i föreningsarbetet är en frivillig uppgift. 7. Bidragsreglerna följs upp och utvärderas inför budget 2010.

7 Fritidsnämnden /13 FRN 96 Dnr Revidering av regler för bidrag till bygdegårdsföreningar samt subventionerad förhyrning av bygdegårdar, forts. Bakgrund Fritidskontoret har gjort en utredning av det ekonomiska stödet till bygdegårdsföreningarna samt det regelverk som är kopplat till detta. Utredningen visar på behov att revidera regelverket. Driftsbidraget bygger på faktiska driftskostnader i slutet av 1980-talet och är inte relevant i dag. Otydliga regler för hyressubventioner leder till felbeslut. Resultatet av utredningen har delgetts bygdegårdsföreningarna för remissyttrande vid två tillfällen. Handlingar Sammanställning driftsbidrag Delges Bygdegårdsföreningarna

8 Fritidsnämnden /13 FRN 97 Dnr Föreningsledarstipendium 2008 Beslut Fritidsnämnden beslutar att tilldela Tamas Fekete, Skövde Simsällskap, och Sven Pettersson, Värings Scoutkår, kr vardera i föreningsledarstipendium. Stipendierna överlämnas på Skövde Idrottsgala den 24 januari Bakgrund Skövde kommuns föreningsledarstipendium delas ut årligen till person eller förening, som utfört en värdefull gärning inom föreningsverksamheten i Skövde kommun. Fritidsnämnden har avsatt kr till föreningsledarstipendium Stipendiet kan tillfalla en eller flera stipendiater. Föreningarna har uppmanats att anmäla kandidater till stipendiet. Vid anmälningstidens utgång hade följande förslag inkommit: 1. Sven Pettersson, Värings Scoutkår 2. Christer Karlsson, SK Vitesse 3. Fredrik Holmgren, FMCK 4. Tommy Madsen, Ephemera 5. Tamas Fekete, Skövde Simsällskap 6. Mahamed Hersi, Somaliska sjukvårdshjälpen 7. Ann-Louise Adolfsson, Skövde HF 8. Gunilla Ohlsson, Skövde Operettsällskap 9. Arne Wiig, Friskis & Svettis Fritidskontoret har bland många mycket välrenommerade kandidater funnit att Tamas Fekete, Skövde Simsällskap, och Sven Pettersson, Värings Scoutkår, ska prioriteras som stipendiater. Båda är, med mångårigt ideellt arbete på föreningsnivå, väl kvalificerade. Handlingar Ansökningar 2008

9 Fritidsnämnden /13 FRN 97 Dnr Föreningsledarstipendium 2008, forts. Delges De föreslagna Kommunstyrelsekontoret

10 Fritidsnämnden /13 FRN 98 Dnr Yttrande över utställningsremiss för Horsås trädgårdsstad, etapp 1 Beslut Fritidsnämnden tillstyrker utställningsremissen för Horsås trädgårdsstad, etapp 1. Bakgrund Arbetet med detaljplanen för Horsås trädgårdsstad, etapp 1, har nått steg 3, utställning. Fritidsnämnden har beretts möjlighet att yttra sig över denna. Nämnden har tidigare i steg 1 gett synpunkter som arbetats in i planen. I samrådsyttrandet i steg 2 tillstyrkte nämnden. Handlingar Skrivelse från Plan-, bygg- och lantmäterikontoret angående utställningsremiss. Delges Plan-, bygg- och lantmäterikontoret

11 Fritidsnämnden /13 FRN 99 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Bakgrund Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom - Utbetalning av verksamhetsbidrag, kr Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag, kr Utbetalning av ledarutbildningsbidrag, 450 kr Utbetalning av särskilda projekt, kr Förvaltningssamordnare - Lotteritillstånd, Djurskyddet Skövde Katthem Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom Delegationsbeslut fritidssamordnare

12 Fritidsnämnden /13 FRN 100 Meddelandeärenden Beslut Följande meddelandeärenden godkänns. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Motion för införande av politisk ledningsgrupp för LQ, motionen bifalles och frågan om en permanentning överlämnas till politikergruppen. 147 Kvartalsrapport januari-september 2008, Skövde kommun 148 Revidering av kommunbidrag 2009 Ränte- och amorteringsfria lån 2010 Bergs bygdegårdsförening har inkommit med en ansökan om roa-lån för Sammanslagning av skolförvaltningen och utbildningsförvaltningen En konsekvensanalys av en eventuell sammanslagning har remitterats till fritidsnämnden som bereds tillfälle att yttra sig senast den 15 februari Ansökan om ränte- och amorteringsfritt lån 2010 Lerdala IF har inkommit med en ansökan. Timmersdala motion, som redan inkommit med en ansökan, har fått beviljat bidrag från Riksidrottsförbundet. Skrivelse om friidrottshall En skrivelse har inkommit från Svenska friidrottsförbundet där förbundet ställer sig positiva till en friidrottshall i Skövde. Remisser om mötesplatser för ungdomar Två remisser har inkommit angående mötesplatser och fritidsgårdar för ungdomar i Skövde. Dessa ska besvaras senast 28 februari 2009.

13 Fritidsnämnden /13 FRN 101 Redogörelse för utbildning Tommy Westerberg redogör för utbildningen Ekonomi för fritidspolitiker som han och Maria Hjärtqvist deltagit i under två halvdagar.