Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Innehållsförteckning Framtidsverkstaden... 1 Ekonomisk uppföljning/prognos Verksamhetsplan för kulturnämnden Detaljbudget för kulturnämnden Anmälningsärenden... 5 Ändring av datum för s sammanträde i december... 7 Delegationsbeslut... 8 Information... 9

2 Plats och tid Stadshuset plan 2, Arkitekten kl Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf. Anita Andersson (s) v ordf. Claës Beckman (m) Börje Wester (m) Barbro Ahlrik (c) Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) Isabella Billing (kd) Anders Karlsson (m) MaiBritt Zederfeldt (c) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Anita Marberg, förvaltningsassistent Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer Douglas Hjalmarsson Anita Andersson Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande

3 KN 68 Dnr Framtidsverkstaden Ärendet utgick ingen av ungdomarna i framtidsverkstaden hade möjlighet att komma.

4 KN 69 Dnr Ekonomisk uppföljning/prognos godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31 oktober Bakgrund Helårsprognos: Underskott kronor. Underskottet beror på inventering av kommunens konstsamling. Stadsmuseet redovisar underskott som beror bl.a. på höga kostnader för marknadsföring och ökade personalkostnader med anledning av att plustjänsterna upphört. För att kunna planera stadsmuseets framtid har kulturnämnden anhållit om 100 tkr för en övergripande utredning om kommunens museiverksamhet. Stadsmuseets underskott 2008 täcks i nuläget av medel avsatta för resultatreglering stadsteatern/oförutsedda utgifter. Övriga avdelningar förväntas hålla budget. Avvikelser i kostnader och intäkter beror på externa bidrag från Statens Kulturråd, VG-regionen och Svenska Filminstitutet för olika projekt bl.a. Accessprojektet, BRO-projektet, Mediaprojekt film och MP3-boken kommer. Dessutom påverkar obudgeterade lönebidragstjänster kostnader och intäkter. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning Delges Ledningsgruppen

5 KN 70 Dnr Verksamhetsplan för kulturnämnden Upprättad verksamhetsplan godkänns. Bakgrund Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2009 och verksamhetsplaner Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan , Skövde kommun. Verksamhetsplanen skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, Handlingar Verksamhetsplan Delges ES KS Ledningsgruppen

6 KN 71 Dnr Detaljbudget för kulturnämnden 2009 Upprättad detaljbudget godkänns, med tillägget att anslaget för reglering hyresintäkt teatern/oförutsedda utgifter minskas med 60 tkr och anslaget för Kulturnatt 2009 ökas med 60 tkr. Bakgrund Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2009 och verksamhetsplaner Ramar utgår från 2008 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Budget och strategisk plan , Skövde kommun. Ramen är minskad med totalt 181 tkr p.g.a. sänkning av personalomkostnader med 1 %. Detaljbudget skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, Handlingar Underlag till detaljbudget 2009 fördelning av uppräknad ram Delges ES KS Ledningsgruppen

7 KN 72 Anmälningsärenden Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunstyrelsens beslut 1. Dnr KS 165: Kommunstyrelsen beslutar att anslå 100 tkr till museiutredningen. Medlen anvisas ur anslaget för utvecklingsinsatser. Utredningen bör belysa följande; Inriktning, målsättning och omfattning med oförändrad finansiering. Resursbehov vid oförändrad inriktning, målsättning och omfattning. Utvecklad samverkan med Garnisonsmuseet enligt de nya förutsättningar som gäller för Garnisonsmuseet. Utvecklad samverkan med Västarvet, lokala museer och ideella organisationer inom området. Effekter av utvecklad samverkan. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2. Dnr KSAU 291: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anslå totalt kronor till restaurering av Billingevy. Medlen anvisas ur anslaget för utvecklingsinsatser. Delgivningar från länsstyrelsens naturvårdsenhet och kulturmiljöenhet 3. Dnr Länsstyrelsen har från kultur- och naturvårdssynpunkt inget emot de planerade åtgärderna, rasering av befintlig luftledning norr om Timmersdala i Skövde kommun, under förutsättning att arbetsföretaget utförs enligt beskrivning i anmälan och att givna råd och anvisningar följs. I annat fall ska förnyat samråd ske med Länsstyrelsen. Om arbetsföretaget inte påbörjats inom två år och avslutats inom fem år, ska förnyat samråd ske med Länsstyrelsen. 4. Dnr Länsstyrelsen beslutar med stöd av förordningen (1993:379) om bidrag till kulturmiljövård att lämna bidrag till vård och underhåll av Horns tegelbruk, Axtorp 1:5 Horns socken, Skövde kommun, med högst kr. Bidraget skall motsvara högst 90 procent av de kulturhistoriskt motiverade överkostnaderna.

8 Övrigt 5. Dnr Fritidsnämnden beslutar godkänna upprättat förslag till ungdomspolitiskt program för Skövde kommun efter en korrigering under rubriken utbildning. 6. Dnr Underhållsavtal har slutits mellan Axiell Bibliotek AB och Biblioteket. 7. Dnr Kulturchefen har skickat svar till Candanza Dansförening angående skrivelse till Skövde kommun, kommunstyrelsens ordförande Tord Gustafsson, om Candanzas lokalsituation. Meddelat att vi tyvärr inte har möjlighet att subventionera hyreskostnaderna ytterligare. 8. Dnr Redovisning av frågor från Arbetsmiljöverket inför inspektion är inskickad. 9. Dnr Städkontrakt för 2009 har skrivits mellan Skövde kommun Tekniska Kontorets Fastighetsserviceavdelning och Stadsmuseet. 10. Dnr Skövde kulturförvaltning tillstyrker förslaget till detaljplan Horsås trädgårdsstad etapp 1. Planförslaget skapar förutsättningar för en god boendemiljö där hänsyn har tagits till såväl kulturlandskap och områdets topografi.

9 KN 73 Dnr Ändring av datum för s sammanträde i december s sammanträde den 10 december 2008 ändras till den 9 december 2008.

10 KN 74 Dnr 08/02 Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. Bakgrund fattade med stöd av delegationsrätt anmäls till kulturnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Till kulturnämndens sammanträde den 12 november 2008 Förvaltningschefen: om entledigande för Curry Heimann som chef för Stadsmuseet. Handlingar Delegationsbeslut

11 KN 75 Information Informationen godkänns. Bakgrund Douglas Hjalmarsson Information från konferensen Kulturens roll i samhällsutvecklingen i Göteborg 11/11. Cirkusutställning på Stadsmuseet invigs den 16/11. Information om Garnisonsmuseet, nästa viktiga möte 21/11. Gunilla Ceder Information om brev till föräldrar till musikskolelever att undervisningen kommer att ske på musikskolan i Skövde och i Ryd. Information om verksamheten vid stadsmuseet; bl.a. beslut om att avvakta tillsättningen av tjänsten som chef för stadsmuseet med anledning av museiutredningen. Tjänst som intendent 50 % för stadsmuseet är utlyst. Påminnelse om Kulturnatt 14/11. Julstämning 13/12. Dialog om verksamhetsplan och internbudget