Kulturnämnden. Innehållsförteckning

Transkript

1 Innehållsförteckning Sida Ekonomisk uppföljning Detaljbudget för Fördelning av investeringsanslag Verksamhetsplan för s sammanträdesdagar Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag Ansökan om hyresfrihet för stadsteatern... 8 Anmälningsärenden... 9 Information... 10

2 Sida Plats och tid Köpmannen, Stadshuset plan 4 Kl 13:00-15:55 Deltagande ande Ersättare Douglas Hjalmarsson (fp) ordf Anita Andersson (s) v ordf Claës Beckman (m) Börje Wester (m) MaiBritt Zederfeldt (c) ersätter Barbro Ahlrik Ann-Charlotte Ödman (s) Per-Åke Lindkvist (s) Asima Pasalic (s) Dorota Johansson (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Anneli Magnusson, sekreterare Utses att justera Per-Åke Lindkvist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Anneli Magnusson Paragrafer Douglas Hjalmarsson Per-Åke Lindkvist Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Anneli Magnusson Datum för anslags nedtagande

3 Sida 1 KN 68 Dnr Ekonomisk uppföljning godkänner redovisningen av det ekonomiska läget den 31oktober Helårsprognos: Kulturförvaltningen förväntas göra ett överskott med 250 tkr Avvikelser i intäkter beror på externa bidrag. Dessa obudgeterade intäkter är kopplade till motsvarande kostnader. Avvikelser i kostnader beror också på tillfällig minskning av personalkostnader eftersom en vakant tjänst tillsatts först efter sommaren. Kostnader i samband med donationer och konstinköp skall regleras med Egnellska medel enligt beslut KF. Handlingar Ekonomisk redovisning Ledningsgruppen

4 Sida 2 KN 69 Dnr Detaljbudget för 2011 Upprättad detaljbudget godkänns. Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2011 och verksamhetsplaner Ramar utgår från 2010 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Budget och strategisk plan , Skövde kommun. Ramen är ökad med 734 tkr för generella uppräkningar. Förstärkning av kulturnämndens budgetram med 200 tkr för personalkostnader helår chef Garnisonsmuseet, 250 tkr tillfällig höjning för slutförande av Kulturmiljöprogrammet och 400 tkr för att under 2011 byta ut Musikskolans paradorkester och drillflickors uniformer. Detaljbudget skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december Handlingar Underlag till detaljbudget 2011 fördelning av uppräknad ram ES KS Ledningsgruppen

5 Sida 3 KN 70 Dnr Fördelning av investeringsanslag 2011 s investeringsbudget 2011, totalt tkr, fördelas enligt nedan: SUMMA enhet slag vht proj Kulturkontoret Ej fördelat Musikskolan Instrument och skalskydd Stadsmuseet Diverse utrustning Konstenheten Diverse utrustning Arrangemangsenheten Digital ljudmixer Digitalisering av Odeon Stadsbiblioteket Belysning bokhyllor stadsbiblioteket Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram tkr. Handlingar Sammanställning av fördelning investeringsanslag 2011 Ledningsgruppen Ekonomistaben

6 Sida 4 KN 71 Dnr Verksamhetsplan för Upprättad verksamhetsplan godkänns. Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan , Skövde kommun. Verksamhetsplanen skall inlämnas till ekonomistaben senast 1 december, Handlingar Verksamhetsplan ES KS Ledningsgruppen

7 Sida 5 KN 72 Dnr s sammanträdesdagar 2011 beslutar om följande sammanträdesdagar 2011: KNAU KN onsdag kl Gunilla Ceders kontor onsdag kl januari Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren 27 januari OBS tors 2 februari Köpmannen, gruppmöte Snickaren 23 februari 9 mars Köpmannen, gruppmöte Snickaren 30 mars 13 april Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren 27 april 11 maj Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren 8 juni 22 juni Köpmannen, gruppmöte Snickaren 31 augusti 14 september Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren 28 september 12 oktober Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren 2 november 16 november Köpmannen, gruppmöte Snickaren 30 november 14 december Stensättaren, gruppmöte Bokhållaren Stadskansliet

8 Sida 6 KN 73 Dnr Stöd till kulturverksamhet - Ordinarie verksamhetsbidrag Verksamhetsbidrag för ordinarie kulturverksamhet beviljas i enlighet med föreningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning: Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie visningar Odéon Skövde Filmstudio Stiftelsen Binnebergs Tingshus Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka: Bibliotekets Vänner i Värsås 500 Körfamiljen DISS, för barnkörverksamhet 3000 Skövde Storband 0 KulturArbetsCentrum KAC Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) Medieverkstan Skaraborg Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad Revymakarna Ridå Scenproduktion Skövde Fôlk Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Hagelbergs Hembygdsförening 0 Alliance francaise de Skaraborg 0 Skövde Släktforskarförening 0 Särskilt bidrag Handläggs av barn- och ungdomskultursekreteraren

9 Sida 7 SUMMA ORDINARIE KULTURVERKSAMHET Skövde Teaterförening Skolteaterverksamhet, Göteborgsoperan Bidragen utbetalas under första kvartalet 2011 med befintlig ansökning som grund. Bidragen på totalt kronor till Revymakarna Ridå och Scenproduktion fördelas efter antal produktioner. En avstämning av antalet aktuella produktioner görs före utbetalning av bidragen. De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter. Enligt preliminär budget för år 2011 finns totalt kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Dessutom finns kronor avsett för verksamhetsbidrag till Skövde Teaterförening och kronor avsatt för verksamhetsbidrag GöteborgsOperan, skolteater. Sammanfattning av kulturnämndens regler för stöd till kulturverksamhet: Bidragen skall främja kulturlivet i kommunen, uppmuntra nya uttrycks- och verksamhetsformer och stödja ett rikt utbud av kulturaktiviteter. Föreningar med barnoch ungdomsverksamhet prioriteras vid fördelning av bidrag. Bidraget består dels av ordinarie verksamhetsbidrag vilket föreningar som bedriver verksamhet inom ramen för kulturnämndens mål och inriktning kan söka för sin ordinarie verksamhet. Ansökan till detta bidrag inlämnas till kulturnämnden senast 15 juni för nästkommande år på särskild blankett. Särskilt bidrag kan sökas löpande under året för särskild aktivitet som uppfyller något av ovan angivna mål. prioriterar i sin bidragsgivning stöd till kulturaktiviteter av och för ungdomar mellan år och kulturaktiviteter som har ett tydligt mångkulturellt innehåll och syfte. Ansökan om särskilt bidrag beviljas endast till offentliga arrangemang och ansökan skall inlämnas senast 4 veckor före arrangemangets genomförande och innehålla uppgifter om kostnaden för aktiviteten, intäkter och om bidrag söks från annat håll. Handlingar Bidragsansökningar och sammanställning Berörda föreningar via särskilt brev

10 Sida 8 KN 74 Dnr Ansökan om hyresfrihet för stadsteatern Musikskolans Paradorkester får hyresreducering med kr för stadsteatern för en konsert i samband med sitt 30-årsjubileum Skövde Paradförening har i en skrivelse till kulturnämnden anhållit om att få använda stadsteatern utan kostnad en eller två gånger per år. Med anledning av att Paradorkestern firar sitt 30-årsjubileum 2011 planeras en större konsert med en gästande musikkår vilket kräver en större lokal än Wennerbergssalen. Intäkterna vid konserten skall användas för finansiering av en studieresa för Paradorkestern och Drillflickorna. Skövde Paradförening

11 KN 75 Anmälningsärenden Sida 9 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige Dnr KF 109 Kommunfullmäktige anser motionen om att ta ett helhetsgrepp om Rosa huset är besvarad genom att tekniska nämnden får i uppdrag, att tillsammans med kulturnämnden och projektgruppen för utveckling av stadskärnan, genomföra en utredning över tänkbara framtida användningsområden för Rosa huset och Gårdshuset. Dnr KF 115 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsrapporten. Delgivningar från kulturmiljöenheten och naturvårdsenheten, länsstyrelsen Dnr Länsstyrelsen beslutar med stöd av förordningen (1993:379) om bidraget till kulturmiljövård att lämna bidrag med högst kronor får vård och underhåll av byggnadsminnet Horns tegelbruk, fastigheten Axtorp 1:5. Horns socken, Skövde kommun. Dnr Länsstyrelsen beslutar med stöd av förordningen (1993:379) om bidraget till kulturmiljövård att lämna bidrag med högst kronor för reparation av tak på byggnadsminnet Horns tegelbruk, fastigheten Axtorp 1:5. Horns socken, Skövde kommun. Övrigt Dnr SKN 117 Skolnämnden tillstyrker reviderad Utvecklingsplan för barn- och ungdomskultur för Skövde kommun. Skolnämnden pekar på att Balthazars kulturella roll saknas i planen. Dnr UN 100 Utbildningsnämnden godkänner reviderad Utvecklingsplan för barn- och ungdomskultur för Skövde kommun. Dnr Wendt/Lundh stipendiet 2010 utsedd men ej meddelad.

12 KN 76 Information Sida 10 Informationen godkänns. Anita Andersson Varit på Skövde allmänna konstförenings 70-årsjubileum. KPR möte information om LOVen Asima Pasalic Rapport från Seminarium om funktionshindrade. MaiBritt Zederfeldt Information från Teaterföreningens styrelsemöte. Hälsar ifrån Barbro Ahlrik. Skrivelse om stadsmuseets personalsituation. Ann-Charlotte Ödman Information om studiebesöket i Borås den 14/10. Gunilla Ceder Drogförebyggande dag ser över det drogförebyggande programmet. Julbord den 15/12 på Parnassen kl Anneli Magnusson Tackbrev från Läkare utan gränser för bidrag vid Gerd Allerts bortgång. Musik på Billinges redovisning för Nytt studieförbund Kulturens.