Margareta Arthursson (kd), ordförande Urban Falk (s), v. ordf. Ingrid Stenberg Lundin (c) Kickan Fält (v) ers Gunilla Bodegrim (fp) ers

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Kommunstyrelsens sammanträdesrum, Rådhuset kl Beslutande Margareta Arthursson (kd), ordförande Urban Falk (s), v. ordf. Ingrid Stenberg Lundin (c) Kickan Fält (v) ers Gunilla Bodegrim (fp) ers Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, biblioteks/kulturchef Karin Hästö, kultursekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Bodegrim Kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 8-15 Karin Hästö Ordförande Justerande Margareta Arthursson Gunilla Bodegrim Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen Karin Hästö

2 Kulturnämnden Kn 8 Dnr KN06/ Granskning av kulturnämndens ansvarsutövande Komrev inom Öhrlings PricewatershouseCoopers har på kommunrevisionens uppdrag granskat kulturnämndens ansvarsutövande. Revisionen noterar att en viss otydlighet finns kring rollfördelningen förtroendevalda /tjänstemän. Nämnden och förvaltningen bör gemensamt diskutera dessa frågor och komma överens om vilka spelregler som ska gälla. Revisionen noterar att uppfattningen att de mål som finns för verksamheten inte ger den uppföljningsmöjlighet som nämnden behöver för att till fullo kunna målstyra verksamheten och bedöma dess kvalitet. Ett nytt system för framtagande av mål kommer att gälla från och med budgetåret 2006 vilket bör innebära tydligare målformuleringar. Revisionen bedömer att nämnden har god kontroll över ekonomin. Nämnden tar vid för sent återlämnade böcker ut ett bötesbelopp. Dessa böter är att betrakta som ett civilrättsligt inslag i biblioteksrörelsen och avgiften/böterna bör därmed fastställas av nämnden. Revisionen konstaterar med tillfredställelse att arbetet med intern kontroll påbörjats. De påpekar dock vikten av att rapportering sker till nämnden över utfallet av kontrollerna. I syfte att hålla planen aktuell bör nämnden årligen fastställa en ny, och vid behov revidera eller komplettera planen. Kulturnämnden beslutar att ge kulturchefen i uppdrag att vid nästa sammanträde avrapportera fortlöpande arbete med kontrollplanen, samt att undersöka förutsättningarna för en separat mötesdag för nämnden fokuserad enbart på verksamhetens innehåll och målsättning.

3 Kulturnämnden Kn 9 Dnr KN 04/ Bokslut 2005 Kulturförvaltningens kostnader uppgår till 1.45 % i kommunens redovisning. Målsättningen att erbjuda alla kommuninnevånarna vägar till kunskap, kulturupplevelser och möjlighet till möten mellan människor har väl uppfyllts. Biblioteksservice till småbarnsföräldrar, barn och unga, funktionshindrade och studerande på alla nivåer har prioriterats. Likaså har målet uppfyllts att utveckla kulturlivet genom att stärka det lokala arrangörsnätverket, vilket resulterat i en stor ökning av antalet kulturprogram. (Protokollsbilaga 1)

4 Kulturnämnden Kn 10 Delegationsärenden Enligt delegationsordningen har beslut i följande ärenden tagit. Bidragsansökningar: Kultursekreteraren Dnr KN 06/ Personalärenden: Förvaltningschefen Dnr KN 06/ Dnr KN 06/000009

5 Kulturnämnden Kn 11 Informationsärenden Bibliotek: En enkätundersökning genomförs på biblioteken i Säters kommun under v12 13 för att kartlägga besökarna syn på bibliotekens service och hur de använder biblioteket. Programverksamhet: Kultursekreteraren redovisar genomförda och kommande kulturprogram:. Kulturlördag 18 febr: Utställningen Porträttlikt av Inger Gustafsson invigdes. Barnens lördag: Sagobyxorna. Ingrid Stenberg Lundin från kulturnämnden var kulturvärd under dagen. Kulturlördag 18 mars: Utställningen Svartviken den okända fäboden bortom Nyberget invigdes utomhus med näverlur och kulning. Barnens lördag : Kom och sjung med Sjörövarfabbe Arrangemangen hade mycket god publikuppslutning. Teater I djurens ögon med Dalateatern genomförs på Folkets hus den 6 april.

6 Kulturnämnden Kn 12 Dnr KN 06/ Ansökan om köp av kommunägd tavla Siv Stefansson var under sommaren 1954 sommarbarn i Lerbäcken utanför Säter tillsammans med sin tvillingsyster. Oskar Lundefjord aktiv konstnär målade porträtt av systrarna. En tavla som föreställer Sivs tvillingsyster finns i kommunens ägo med placering på Åldersro och med reg nr: 283. Efter systerns bortgång har en förfrågan inkommit från Siv Stefansson, boende i Köping, om att få köpa denna tavla av kommunen. Kulturnämnden beslutar att med hänsyn till Siv Stefanssons starka personliga bindning till tavlan försälja tavlan till henne, samt att ge kultursekreteraren i uppdrag att fastställa priset efter värdering av länskonstkonsulenten i Dalarna

7 Kulturnämnden Kn 13 Dnr KN 06/ Gemensam teaterförening i Hedemora Säter Kultursekreteraren rapporterar från arbetet för att skapa förutsättningar för en gemensam teaterförening för Hedemora och Säter, i samverkan med Scenkonst Dalarna. Ett preliminärt teaterprogram för 2006 presenteras bestående av 6 olika föreställningar till en beräknad total kostnad av kr att finansieras av kulturnämndens budget. (Protokollsbilaga 2) Rapport lämnades även från deltagande i Riksteaterns utbudsdag i Hallunda den 18 febr. Kulturnämnden beslutar att godkänna det fortgående arbetet och förslagen på föreställningar.

8 Kulturnämnden Kn 14 Dnr KN 05/ Skyltningsprogram Från Miljö och byggnadsnämnden har inkommit den sammanställda Samrådsredogörelsen efter inkomna synpunkter från politiska partier, företagarna i Säter samt kulturnämnden. Kulturnämnden beslutar att lägga samrådsredogörelsen till handlingarna.

9 Kulturnämnden Kn 15 Kurser och konferenser: Enköpings kommun och Landstinget i Uppsala län: Cultura Vitalis - kultur ger hälsa. 21 april. Enköping. Örhlings: Utveckla och effektivisera nämndens och styrelsens beredningsarbete.18 maj. Stockholm Vadstena forum: Vadstena forum Symposium 2006:Planering med nya förutsättningar ny lagstiftning, nya värderingar. 7 9 juni. Vadstena.