Kulturnämnden

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Rådhuset, Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl Beslutande AnnBritt Grünewald (s) ordf. Gunilla Bodegrim (fp) v ordf. Sten Ljusteräng (s) Kickan Fält (v) Ingrid Stenberg Lundin (c) Ingeborg Björnbom (m) Margareta Arthursson (kd) Inger Johansson (mp) ers AnnaMaria Gylling (c) ers Angelica Beyer (kd) ers Hans Richaud (m) ers Karin Saxe-Andersson (s) ers Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, biblioteks/kulturchef Karin Hästö, kultursekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Gunilla Bodegrim Kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-13 Karin Hästö Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Gunilla Bodegrim Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen Karin Hästö

2 Kulturnämnden Kn 1 Kalendarium 2007 Förslag till kalendarium för 2007: Presidieberedning: 10.1, 23.2, 2.4, 28.5, (13.8)27.8, 24.9, 29.10, Kulturnämnden: 22.1, 12.3, 16.4, 11.6., 10.9, 8.10, 12.11, Kulturnämnden beslutar att godkänna förslaget till kalendarium.

3 Kulturnämnden Kn 2 Dnr KN07/ Internbudget 2007 Kulturnämndens ramanslag för verksamhetsåret 2007 uppgår till tkr. Under budgetarbetet utökades den preliminära ramen med 110 tkr, vilket innebär att föreslagen minskning av anslaget till studieförbunden, 25 tkr, inte behöver genomföras, att den stora kostnadsökningen vad gäller bibliotekens städkostnader kan finansieras, 37 tkr, samt att resterande tillförda medel finansierar utökad nämnd. Förslag till beslut: Kulturnämnden beslutar att godkänna internbudget för (protokollsbil)

4 Kulturnämnden Kn 3 Dnr KN 07/ Intern kontrollplan 2007 Kulturnämnden antog en reviderad intern kontrollplan, som omfattar 7 rutiner/system. Nämnden informeras om hur den fungerat och om erfarenheterna av kontrollarbetet. Kulturnämnden är en liten förvaltning, vars resurser att vidmakthålla omfattande administrativa kontrollsystem är begränsade. Det är därför angeläget att kontrollplanen inte omfattar onödiga kontrollmoment. Det kan vara befogat att göra vissa förändringar i planen inför 2007, några moment föreslås utgå, några läggas till eller ändras, utifrån erfarenhet av hur arbetet fungerar och vad förvaltningen behöver fokusera på under innevarande år. I stort finns ingen orsak att göra genomgripande förändringar i kontrollplanen, även om det med hänvisning till knappa administrativa resurser, finns anledning till fortlöpande prövning av innehåll i kontrollplan och konsekvenser om den inte kan följas. Förslag till beslut: Kulturnämnden beslutar att godkänna rapporten, att godkänna föreslag till internkontrollplan för 2007, (protokollsbilaga)

5 Kulturnämnden Kn 4 Dnr KN 07/ Beslutsattestanter Enligt kommunens attestreglemente ska nämnden utse attestanter för nämndens ekonomiska transaktioner. För utgifter som rör förtroendevalda är ordförande attestant, och för utgift som rör ordförande personligen är v. ordförande attestant. För utgift som rör förvaltningschefen är kommunchefen attestant. Kulturnämnden beslutar att godkänna upprättad förteckning över beslutsattestanter inom nämndens verksamhetsområden (protokollsbilaga)

6 Kulturnämnden Kn 5 KN 07/ Kulturnämndens konst Säters kommuns konstarkiv innehåller 695 poster. Till största delen tavlor, samt ett mindre antal skulpturer, som är inlagda i ett datoriserat register. Största delen av verken är deponerade på kommunens olika förvaltningar. Kulturnämnden finansierar nyinköp av konst, främst från professionella konstnärer med regional eller lokal förankring, men även inköp av konst av rent lokalt intresse. Avsatt budget för konstinköp är kr per år. Kulturnämndens konstinköpsgrupp har bestått av ordföranden, en ledamot, förvaltningschef samt kultursekreterare. Kulturnämnden beslutar att välja AnnBritt Grünewald, Margaretha Arthursson, Ingrid Stenberg Lundin, Barbro Nordén Harbeck och Karin Hästö till kulturnämndens konstinköpsgrupp.

7 Kulturnämnden Kn 6 Delegationsärenden Enligt delegationsordningen har beslut i följande ärenden tagits. Ansökan om bidrag Musik i dalarna: Musik direkt. Kultursekreteraren Dnr KN 07/ Ansökan om bidrag Miljöpartiet i Säter: Filmvisning En obekväm sanning Kultursekreteraren Dnr KN 07/000003

8 Kulturnämnden Kn 7 Verksamhetens styrdokument Kulturverksamhetens styrdokument: verksamhetsplan, kulturnämndens reglemente, allmänt reglemente, delegationsordning samt bibliotekslagen delas ut för genomgång. Kulturnämnden beslutar att ledamöterna skall läsa på och innehållet tas upp till diskussion på nästa nämndmöte samt. att personalorganisation och befattningsbeskrivningar skall redovisas på nästa möte.

9 Kulturnämnden Kn 8 Kulturprogram våren -07 Genom samarrangemang med studieförbund och föreningar på orten kan kulturnämnden erbjuda följande vårprogram. Flera programpunkter kommer även att tillkomma men är ännu inte fastställda. 6 jan. Nyårskonsert med Dalasinfoniettan. Säter kyrka. Samarr Säters församling 13 jan. Barnkonsert med Georgy Terekov Personligt möte med de stora klassiska kompositörerna Säters kyrka. Samarr med Säter församling. 20 jan. Kulturlördag med utställningen Säters tidning 100 år och Barnens lördag: Sång och lek med Trevis. Säters bibliotek och kulturhörna. Samarr med Södra Dalarnas Tidning och Sensus. 15 febr. I ett obevakat ögonblick med Teater Da Capo. Folkets hus. Samarr ScenkonstHedemora/Säter 17 febr. Barnens lördag: Lär dig teckna Manga med Mangatecknarna från Hofors Samarr SV. 24 febr. Utställning Med stoft av guld och jord av Åsa Karner. Kulturhörnan. Sportlovsprogram med inslag av teater, dans och hantverk ej klart! 15 mars. Fjärilsmusen av Dario Fo med 4 :e Teatern. Folkets hus. Samarr Scenkonst Hedemora/Säter 17 mars. Barnens lördag: Sagoteater med Bergslagteatern. Barnhörnan Säter bibliotek. Medarr ABF 7 april Invigning av samlingsutställning för Konstspaning. Kulturhörnan. Säters bibliotek. Medarr Konstpaning. 21 april. Kulturlördag: Världsbokdagen firas på tema arbetarlitteratur. Preliminärt program: Lars Furuland och Aino Trosell. Barnens lördag: Buller och sång med Lena Casselbrandt. Samarr: NBV. Säters bibliotek och kulturhörna 12 maj. Ungdomsutställning med måleri, foto och poesi. Lucia Tors, Jon Hästö m.fl. Kulturhörnan. 19 maj Gasen i botten med Dalateatern. Säterdalen. Med arr Nostalgic Club och SV.

10 Kulturnämnden Kn 9 Dnr KN 07/ Skolkulturens vårprogram -07 Kultursekreteraren presenterar programmet för skolkultur för våren (protokollsbil) samt styrdokumentet för skolkulturen. Styrdokument för skolkulturen inom av kulturnämnden fastställd budget. Syfte: Erbjuda eleverna i Säters kommun ett professionellt utbud av teater, musik, film, författarbesök och lokal kultur, t.ex. i form av museibesök. Målsättning: Alla elever ska erbjudas - 1 teater- eller musikföreställning minst 1 gång per treårsperiod (stadie) - 1 film/läsår - författarbesök: åk 4 vt, åk 8 ht - museibesök: förskoleklass, åk 3. Övriga åk enligt överenskommelse. Målgrupp: Alla elever från 6 år - åk 9 i Säters kommun Verksamhet: Planera program för varje termin, utifrån länskulturinstitutionernas utbud, och lokala företrädares utbud av barn- och ungdomskultur. Informera om och föreslå program till samordningsgruppen. Boka program, lokaler, kontakta arrangörer och informera berörda lärare inför varje program. Samordningsgrupp: Representanter från kulturnämnden, kulturförvaltningen, biblioteket, skolans ledningsgrupp, varje skolenhet i kommunen, musikskolan och Folkets hus. Samverkan: Rådgivande konsulenter inom kulturverksamheterna på länsnivå. Kulturnämnden beslutar att till ny representant i skolkulturgruppen utse Ingrid Stenberg Lundin.

11 Kulturnämnden Kn 10 Dnr KN 07/ Bidragsansökan: Dansen vid Kvarnbron Under sommaren 2006 uppfördes spelet Dansen vid Kvarnbron i Solvarbo av ett 70-tal bybor under ledning av Anneli Rosendahl Orrboes. 3 fullsatta föreställningar visades för en publik på 750 personer. Gruppen planerar att uppföra spelet sommaren 2007 och ansöker om ekonomiskt stöd främst till ljudteknik och musik, vilken uppgick till en kostnad av ca kr år -06. Enligt redovisad budget Överskott från år Beräknade intäkter Beräknade utgifter Underskott Anneli R.O. framhåller behovet av ekonomiskt stöd för arrangemanget nu i början. Gruppen är mycket beroende av hur många biljetter som kan säljas i förköp, och om publikintresset kan behållas från förra året. Kulturnämnden beslutar att arrangemanget erhåller 5000 kr i bidrag och 5000 kr i garantibidrag. Bidraget betalas ut så snart det finns ett beslut hos föreningen att genomföra spelet. Garantibidraget betalas ut efter genomfört arrangemang och redovisat underskott i budget. Kulturnämnden ger följande förslag till arrangörerna för att förstärka inkomstsidan - Höj och inför olika biljettpriser. Biljettpriset för denna stora föreställning, med så mycket förarbete och med så många agerande förefaller orimligt lågt. Även kultur kostar. Med olika biljettpriser kan ni ändå behålla det kulturpolitiska styrmedlet och därmed ge ekonomiskt svagare grupper tillgång till föreställningen. - Arbeta för att erhålla sponsring från företag i Säterbygden. Dansen vid Kvarnbron 2006 var en stor succé, som fungerade som en dynamisk och samlande kraft i Solvarbo. Det skapade ett stort intresse för förställningen. Sponsring kan ju vara i form av varor eller tjänster, och genomförandet kan fungera som ett stärkande kitt för gemenskap ute i glesbygden. När företaget som tack får ett antal biljetter och sedan kommer till föreställningen är cirkeln sluten.

12 Kulturnämnden Kn 11 Dnr KN 07/ Medverkan på utbudsdag för Scenkonst Hedemora/Säter Sedan 2006 finns en gemensam teaterförening som heter Scenkonst Hedemora /Säter. I styrelsen ingår tre medlemmar från Säter, samt kultursekreteraren som adjungerande. Från Hedemora erhåller föreningen kommunalt bidrag men i Säter ligger budgeten kvar inom kulturnämnden. (Se prot. Kn ) De regionala scenkonstkonsulenterna och danskonstkonsulenterna i Region mellansverige, Riksteatern och Danscentrum anordnar varje vår en utbudsdag med de turnerande produktionerna för kommande år. Utbudet som presenteras är mycket varierat för att kunna passa på olika spelplatser, och framförs av olika grupper både från riksteatern och fria grupper. Finansiering av medverkan och resa till utbudsdagen den 17 febr. i Hallunda för aktiva styrelsemedlemmar i Scenkonst Hedemora/Säter uppgår till en kostnad på 3096 kr. Medlemmarna ämnar själva finansiera övernattning. Kulturnämnden beslutar att Karin Hästös medverkan finansieras som tjänsteman, Sten Ljusteräng som ledamot av kulturnämnden, kostnad för Sori Rasti och Erika Julin på ca 1548 kr godkänns inom kulturnämndens programverksamhet för teater. Utvärdering av beslutet skall genomföras vid årets slut.

13 Kulturnämnden Kn 12 Dnr KN 07/ Val till kommunala handikapprådet Enligt det nya reglementet för Kommunala handikapprådet skall vardera kulturnämnden, Miljö och byggnadsnämnden, Bun samt kommunstyrelsen utse varsin representant. Kulturnämnden beslutar att utse AnnBritt Grünewald till representant.

14 Kulturnämnden Kn 13 Nästa möte Kulturnämnden beslutar att förlägga nästa möte den 12 mars på Film och biografmuseet.