Kommunstyrelsens kultur- och fritidsutskott. Övriga deltagande Therese Nordlie (C) adjungerad Birgitta Svensson (C) adjungerad

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Konferenslokal Hovden, Stadshuset, klockan Beslutande Johan Abrahamsson (M) ordförande Ida Ekeroth (S) vice ordförande Morgan Forsberg (KD) ledamot Johan Gotthardsson (FP) ledamot Marianne Kjellquist (S) ledamot ej 13, 14, 16, del av 18 Övriga deltagande Therese Nordlie (C) adjungerad Birgitta Svensson (C) adjungerad Emil Frick (V) adjungerad Fredrik Marcusson (S) adjungerad Maria Vaziri tf kommunchef Maria Henriksson kulturchef Tomas Ekström fritidschef 16, 18 Malin Eriksson kommunsekreterare Utses att justera Ida Ekeroth Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse Sekreterare... Paragrafer Malin Eriksson Ordförande... Johan Abrahamsson Justerande... Ida Ekeroth

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Kfu 13 Handlingar att anmäla Stadsbiblioteket KS 2015/70 Hatbrev inkommet till stadsbiblitoket anmäls och läggs till handlingarna. Nyhetsbrev nr , Vadsbo museum KS 2015/71 Nyhetsbrev nr från Vadsbo museum, anmäls och läggs till handlingarna.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Kfu 14 KS 2015/74 Information: Verksamhetsstatistik 2014 Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet noterar informationen. Bakgrund Stadsbiblioteket, musikskolan, Vadsbo museum samt Mariestads teater har sammanställt statistik för 2014 över verksamheternas arrangemang, utställningar och aktiviteter samt antal besökare. Kulturchef Maria Henriksson presenterar statistiken på sammanträdet. Underlag Sammanställning av Ragnhild Brandstedt, Statistik för stadsbiblioteket Sammanställning av Kajsa Stenberg Axelsson, Statistik för musikskolan Sammanställning av Magnus Nilsson, statistik för Mariestads teater Sammanställning av Linda Svensson, Statistik för Vadsbo museum akten kulturchef Maria Henriksson bibliotekschef Ragnhild Brandstedt musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson teatersamordnare Magnus Nilsson museichef Linda Svensson

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Kfu 15 KS 2015/27 Verksamhetsplan 2015 för kulturverksamheten Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet godkänner verksamhetsplan 2015 för kulturverksamheten. 2. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att ge kommunchefen följande uppdrag med anledning av kulturverksamhetens verksamhetsplan för 2015: - Att upprätta en komplett sammanställning över museets föremål med syfte att säkerställa samlingarna värde. Uppdraget innefattar även att upprätta en åtgärdsplan för samlingarna. Uppdraget ska redovisas vid utskottets sammanträde den 5 maj. - Att revidera handlingsplanen Vadsbo museum med riktning mot framtiden (Kn 42/14) i samverkan med berörda aktörer. - Att revidera kulturverksamhetens detaljbudget för innevarande år med anledning av kommunstyrelsens beslut att inte genomföra vissa projekt. De medel som inte kommer nyttjas till dessa projekt ska särredovisas för att omdipsoneras till andra kulturprojekt/-aktiviteter. 3. Kultur- och fritidsutskottet beslutar att tills vidare avvakta genomförande av kulturnämndens tidigare beslut (Kn 45/14) att köpa gradänger för mobil scen. Bakgrund Utskottet ger kommunchefen i uppdrag att utreda möjligheterna att nyttja de gradänger som finns på Jubileumsteatern. Utskottet ger kommunchefen i uppdrag att undersöka om Folkparksföreningen har möjlighet att ombesörja skötsel samt uthyrning av gradängsystemet till Mariestads föreningsliv. Utskottet ger kommunchefen i uppdrag att upprätta en kostnadsberäkning avseende inköp av en mobil scen samt lämna förslag till regelverk för uthyrning av den mobila scenen. Med utgångspunkt i Vision 2030 för Mariestads kommun samt målstyrningsmodellen med kulturnämndens utarbetade mål för den egna verksamheten har verksamhet kultur tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för På kultur- och fritidsutskottets sammanträde den 20 januari beslutade utskottet att återremittera planen med syfte att ytterligare tydliggöra verksamhetens mål. Utifrån detta har

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Kfu 15 (forts). verksamheten reviderat verksamhetsplanen och kulturchef Maria Henriksson presenterar ett nytt förslag till verksamhetsplan 2015 på sammanträdet. Behandling på sammanträdet Johan Abrahamsson (M) tillstyrker kommunchefens förslag till beslut vilket är att godkänna verksamhetsplanen för Därefter tilläggsyrkar Abrahamsson (M) enligt punkterna 2 och 3 ovan. Marianne Kjellquist (S) tillstyrker Abrahamssons (M) förslag till beslut med samtliga tillläggsyrkanden. Ordförande Johan Abrahamsson (M) tar upp eget förslag till beslut inklusive tilläggsyrkanden och finner att utskottet beslutar enligt förslagen. Underlag för beslut Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson , Verksamhetsplan för kulturverksamheten 2015 Verksamhetsplan 2015 akten tf kommunchef Maria Vaziri fritidschef Tomas Ekström kulturchef Maria Henriksson bibliotekschef Ragnhild Brandstedt museichef Linda Svensson teatersamordnare Magnus Nilsson musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Kfu 16 KS 2015/73 Revidering av regelverk för kommunalt föreningsbidrag Kultur- och fritidsutskottets förslag till beslut i kommunstyrelsen Kommunstyrelsen antar upprättat förslag till revidering av regelverk för kommunalt föreningsbidrag. Bakgrund Den 9 februari 2015 (Ks 25/15) beslutade kommunstyrelsen att införa ett bidrag för arrangemang och tillfällig verksamhet. Med anledning av detta har fritidschef Tomas Ekström sett över regelverket för kommunalt föreningsbidrag för att bland annat komplettera det med information om nya bidraget för arrangemang och tillfällig verksamhet. Det reviderade förslaget till regler för kommunal föreningsbidrag innefattar förutom villkoren för det nya arrangemangsbidraget även en del förtydliganden samt är språkligt uppdaterat. Underlag för beslut Skrivelse av fritidschef Tomas Ekström , Förslag till reviderat regelverk för kommunalt föreningsbidrag. Förslag till reviderat regelverk för kommunalt föreningsbidrag Kommunstyrelsen (fritidschef Tomas Ekström)

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Kfu 17 KS 2015/75 Val av ledamöter till referensgruppen för Vadsbo museum Kultur- och fritidsutskottets beslut 1. Kultur- och fritidsutskottet väljer Johan Abrahamsson (M) till ordförande samt Therése Nordlie (C) och Ida Ekeroth (S) till ledamöter i referensgruppen för Vadsbo museum. Till ersättare väljs Morgan Forsberg (KD) och Fredrik Marcusson (S). 2. Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att arbeta fram en modell för styrning och ledning av verksamheten inom Vadsbo museum. Bakgrund I kontraktet från 1983 mellan Vadsbo hembygds- och fornminnesförening och Mariestads kommun ska en referensgrupp finnas för den del av samlingen som ägs av föreningen. Referensgruppen ska bestå av sex personer. Kultur- och fritidsutskottet ska utse ordförande samt två ledamöter och Vadsbo hembygdsoch fornminnesförening utser tre ledamöter. Museichefen adjungeras in i gruppen och ska fungera som sekreterare. Referensgruppen ska årligen informeras om museets verksamhet i samband med budgetarbetet samt ha möjlighet att yttra sig innan viktiga förslag och ärenden beslutas i utskottet/nämnden. Underlag för beslut Skrivelse av museichef Linda Svensson , Val av ledamöter till referensgruppen för Vadsbo museum Kontraktet mellan Mariestads kommun och Vadsbo hembygds- och fornminnesförening akten tf kommunchef Maria Vaziri valda ledamöter och ersättare museichef Linda Svensson Vadsbo hembygds- och fornminnesförening

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Kfu 18 Uppdrag till kommunchefen Nationaldagsfirande KS 2015/77 Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att lämna förslag på utformning av nationaldagsfirande den 6 juni. Förslaget ska presenteras på utskottets nästa sammanträde den 10 mars. Idrottspolitiskt program KS 2015/72 Kultur- och fritidsutskottet ger kommunchefen i uppdrag att revidera det idrottspolitiska programmet (som antogs av fullmäktige den 20 januari 2012, 5/12). Det reviderade förslaget ska därefter remitteras till samtliga partigrupper för yttrande innan det beslutas av kommunfullmäktige. akten tf kommunchef Maria Vaziri fritidschef Tomas Ekström samtliga partigrupper.

9 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Kulturnämnden Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontorets arkiv, Stadshuset Underskrift... Malin Eriksson