Anders Johansson (C) Maj-Lis Johansson (S) Rolf Markusson (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 Beslutande organ Plats och tid Vänersalen, Stadshuset, klockan Beslutande Gerd Larsson (S) ordförande Anita Ahl (M) ledamot Anita Öhlander (FP) ledamot Anders Johansson (C) ledamot Maj-Lis Johansson (S) ledamot Sonja Lundin (S) ledamot Rolf Markusson (S) ledamot Anette Karlsson (M) tj.görande ersättare Karl-Gunnar Sandström (MAP) tj.görande ersättare Elisabeth Ljungkvist (S) tj.görande ersättare Bernt Ekström (V) tj.görande ersätatre Övriga deltagande Maria Henriksson kulturchef Malin Eriksson sekreterare Ragnhild Brandstedt bibliotekschef Linda Svensson museisamordnare Kajsa Stenberg Axelsson musikskolechef Utses att justera Anita Öhlander Justeringens plats och tid Kulturkansliet enligt överenskommelse Sekreterare... Paragrafer Malin Eriksson Ordförande... Gerd Larsson Justerande... Anita Öhlander

2 Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 40 KN 2014/39 Information: Ny bibliotekschef Kulturchef Maria Henriksson informerar om att verksamhet kultur anställt Ragnhild Brandstedt som ny bibliotekschef från den 1 september 2014.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 41 KN 2013/62 Information: Svar från Vadsbo hembygdsförening på frågor om Vadsbo museum Beslut noterar informationen. Bakgrund Vid museets senaste möte med referensgruppen för Vadsbo museum ställdes frågor kring profildokumentet för Vadsbo museum. Vadsbo hembygdsförening kunde vid tillfället inte besvara frågorna, utan bad att få återkomma med svar via e-post. Museisamordnare Linda Svensson informerar nämnden om föreningens svar som inkommit under sommaren. Underlag Tjänsteskrivelse från Linda Svensson , Information: Svar på frågor angående profildokument, Vadsbo museum. Frågeformulär till Vadsbo hembygds- och fornminnesförening, Frågor angående profildokument, Vadsbo museum Svar från Vadsbo hembygds- och fornminnesförening daterat Svar från Vadsbo hembygds- och fornminnesförening daterat Expedieras till: Akten Vadsbo hembygds- och fornminnesförening Museisamordnare Linda Svensson

4 Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 42 KN 2013/62 Ny inriktning för Vadsbo museum Beslut beslutar att anta den nya inriktningen för Vadsbo museum. Anders Johansson (C), Anita Ahl (M), Anette Carlsson (M) och Karl-Gunnar Sandström (MAP) reserverar sig till förmån för Johanssons (C) förslag. Bakgrund I s mål från 2012 ska museet arbeta med att ta fram en verksamhets-/ handlingsplan för framtidens Vadsbo museum med riktning mot vision 2030 och Marieholm som ett nationellt besöksmål. Med utgångspunkt från utredningen Från lokalt museum till nationellt besöksmål , kommunens vision 2030, Studio Västsvensk konserverings utredning om samlingarna 2013 samt arbetet med att alla offentliga lokaler ska vara tillgänglighetsanpassade 2016 och museets utrymmesproblem har ett profilarbete med förslag på ny inriktning för Vadsbo museum arbetats fram. Dialogmöten har skett med Länsstyrelsen, Lokalproducerat väst, Hembygdsföreningarna, turismen, Biosfärskontoret, Göteborgs universitet, ABM- arkivbibliotek-museum och Västarvet med flera. Ett attraktivt, intressant och angeläget museum stärker Marieholm som plats och blir navet mellan trädgårdarna, Göteborgs universitet och Gärdesparken. Med intressanta utställningar, programverksamhet, turistserviceplats och café-verksamhet blir museet en utgångspunkt för hantverket, historien och hållbarhet. Vadsbo museum startades 1918 av Vadsbo Hembygds- och Fornminnesförening. Samlingarna har stor bredd och består av diverse föremål insamlade från trakten. Föremålen är deponerade av Vadsbo hembygds och fornminnesförening och förvaltas av Mariestads kommun sedan Behandling på sammanträdet Gerd Larsson (S), Maj-Lis Johansson (S), Sonja Lundin (S), Rolf Markusson (S) och Elisabeth Ljungkvist (S) tillstyrker kultuchefens förslag om att anta den nya inriktningen för Vadsbo museum. Anders Johansson (C) yrkar att kulturnämnden beslutar att profilutvecklingsarbetet ska fortsätta i en arbetsgrupp med berörda aktörer och med inriktningen: en stramare och mer fokuserad profil. Nämnden beslutar senare om arbetslägesrapporter. Ordförande Gerd Larsson (S) ställer förslagen under proposition och finner att kulturnämnden beslutar enligt kulturchefens förslag till beslut som är att anta den nya inriktningen för Vadsbo museum.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 42 (forts). Underlag för beslut Skrivelse av museisamordnare Linda Svensson , Vadsbo museum profilarbete Vadsbo museum med riktning mot framtiden Studio Västsvensk konserverings utredning om samlingarna 2013 Förstudien -Från lokalt museum till nationellt besöksmål Mariestads kommuns vision 2030 Expedieras till: Akten museisamordnare Linda Svensson/Vadsbo museum

6 Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 43 KN 2014/20 Prognos 3 år 2014 för kulturnämnden Beslut 1. godkänner prognos 3 år 2014 för nämndens verksamheter 2. Prognosen överlämnas till ekonomienheten Bakgrund Ekonomienheten har sammanställt prognos 3 år 2014 för kulturnämnden. Kulturchef Maria Henriksson föredrar prognosen samt uppföljning av nämndsmålen för 2014 på sammanträdet. Budgetuppföljning ska ske vid fyra tillfällen under Förvaltningen gör utöver dessa uppföljningar även löpande avstämningar under året. Vid analys ska anges om budgetförutsättningarna stämmer och om uppfattningen av verksamheten har överensstämt med budget. En åtgärdsplan ska presenteras om prognosen visar underskott. Nämndens mål ska även följas upp i samband med prognosredovisningen. Den aktuella prognosen ska överlämnas till ekonomienheten. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson Prognos 3, 2014 Prognos 3 år 2014 för kulturnämnden Uppföljning av nämndens visionsmål för 2014 Expedieras till: Akten Ekonomienheten

7 Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 44 KN 2014/37 Folkhälsostrategi Handlingsplan 2014 för verksamhet kultur Beslut godkänner handlingsplan 2014 för verksamhet kultur, gällande Mariestads kommuns folkhälsostrategi Bakgrund Kommunstyrelsen gav kommunchefen i uppdrag att utarbeta ett förslag till folkhälsostrategi för Mariestads kommun Arbetet skulle genomföras i enlighet med kommunens nya projektmodell. Mariestads Vision 2030 är ledstjärna för kommunens folkhälsoarbete. Utifrån visionen har folkhälsomålet Friska och trygga kommuninvånare med bästa livskvalitén formulerats. För att folkhälsomålet ska effektivt ska kunna uppnås har tre målområden prioriterts: Delaktighet och inflytande Trygga och goda uppväxtvillkor Goda levnadsvanor Mariestads kommun ska aktivt arbeta för Hälso- och sjukvårdsnämndernas i Skaraborgs övergripande mål: Invånarna i Skaraborg ska ha bäst hälsa i Sverige Barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning är prioriterade målgrupper i kommunens folkhälsoarbete beslutade kommunstyrelsen att godkänna Folkhälsostrategin Sektor ledning gavs i uppdrag att följa upp att den implementeras i verksamheternas styrdokument. Nämnderna gavs i uppdrag att årligen upprätta en handlingsplan för implementering av folkhälsostrategin. Med utgångspunkt från upprättade riktlinjer föreslås kulturnämnden godkänna handlingsplan enligt bilaga Verksamhetsplan 2014 folkhälsostrategi verksamhet kultur. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson, Handlingsplan för folkhälsostrategi, kulturnämnden Folkhälsostrategi

8 Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 44 (forts). Protokollsutdrag Kf 98/14, Folkhälsostrategi för Mariestads vision 2030 Sammanställning Handlingsplan Verksamhet kultur 2014 Expedieras till: Akten Folkhälsoplanerare Gunilla Carlsson Samtliga verksamheter inom kulturnämnden

9 Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 45 KN 2013/26 Utomhusscener i Mariestads kommun Beslut beslutar att: 1. Ge verksamhet kultur i uppdrag att köpa in ett modulsystem av gradänger som kan byggas som tillfällig/mobil scen och anpassas i storlek Att i nuläget inte arbeta vidare med frågan om en mobil scen. 3. Att inte arbeta vidare med en utomhusscen på Fisktorget. 4. Att föreslå kommunstyrelsens arbetsutskott att ge utvecklingsenheten i uppdrag att undersöka förutsättningarna att anlägga en permanent utomhusscen på vatten i anslutning till Karlsholme. Bakgrund På kulturnämndens sammanträde fick kulturchefen i uppdrag att utforma ett förslag till utredningsbeslut kring behovet av utomhusscener i Mariestads kommun. På kulturnämndens sammanträde beslutades att kulturchefen vidare skulle undersöka möjligheterna för: 1. Förutsättningar för finansiering, administration och förvaring för inköp av ett modulsystem av gradänger som kan byggas som tillfällig/mobil scen och anpassas i storlek. 2. Undersöka förutsättningarna för finansiering, administration och förvaring vid inköp av en större mobil scen på släp. 3. Utreda förutsättningarna för en ny fast utomhusscen vid exempelvis Fisktorget eller i anslutning till Jubileumsteatern Karlsholme/Folkets park. Därefter fick Magnus Nilsson som är samordnare på Mariestads teater, i uppdrag att under våren ha dialog med ett antal aktörer kring scenfrågan. Verksamhet kultur ser stora möjligheter att finansiera, administrera och förvara portabel scen med gradänger. Verksamheten räknar med att det kommer att finnas utrymme i budget 2015, och frågan är implementerad som ett delmål Föreslaget pris vid uthyrning är 500 kr (enbart golv) och 1000 kr (komplett med tross) per dag. Frågan kring behovet av inköp av mobil scen har varit splittrad i den dialog som riktats mot föreningar och olika aktörer. Vissa tycker att det finns ett stort behov, andra tycker inte att det behövs alls. Ur verksamhet kulturs perspektiv är scenen alldeles för kostsam i inköp. Det finns inte heller några resurser att administrera, underhålla och förvara scenen inom ramen för verksamheten.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 Kn 45 (forts). Denna typ av scener finns att hyra hos privata näringsidkare i Skaraborg och troligen är det lämpligast att dessa ansvaras för av just privata näringsidkare eller föreningar. Vad gäller förutsättningar att etablera en utomhus scen på Fisktorget visar det sig utifrån ett samlat perspektiv inte vara en lämplig plats. Däremot är frågan kring en utomhusscen i anslutning till Karlsholme ett mycket intressant alternativ. Standlinjen längs med Karlsholme kommer att rustas upp vilket skapar förutsättningar att placera en flytande scen på vatten. Infrastukturen kring stora publikströmningar finns redan på Karlsholme och potentialen att stärka Mariestad som sjöstad och mötesplats för event skulle i princip vara obegränsad med en spektakulär scen ut mot Vänern. För att komma vidare i frågan bör kommunstyrelsens arbetsutskott ge utvecklingsenheten i uppdrag att undersöka förutsättningarna att anlägga en permanent utomhusscen på vatten i anslutning till Karlsholme. Behandling på sammanträdet Anders Johansson (C) yrkar på tillägg till punkt 2 i kulturchefens förslag till beslut med i nuläget, så att punkten lyder: Att i nuläget inte arbeta vidare med frågan om en mobil scen. Ordförande Gerd Larsson (S) tar upp kulturchefens förslag till beslut med Johanssons (C) tilläggsyrkande i punkt 2 och finner att kulturnämnden beslutar i enlighet med förslaget med Johanssons (C) tilläggsyrkande. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson, Utomhusscener i Mariestads kommun - uppföljning Skrivelse av teatersamordnare Magnus Nilsson , Scener i centrala Mariestad Expedieras till: Akten Teatersamordnare Magnus Nilsson

11 Sammanträdesdatum Sida 11 Kn 46 KN 2014/10 Lokaler för kulturskola Beslut beslutar att vidarebefordra frågan till kommunstyrelsens arbetsutskott för att initiera en tvärsektoriell arbetsgrupp, vilken har i uppdrag att undersöka vidare, och därefter återkomma med förslag på lämpliga och konstnadseffektiva lokaler för en samlad kulturskoleverksamhet. Kulturchefen föreslås vara sammankallande i denna grupp. Bakgrund Mariestad har idag (2014) en musikskola. I många kommuner har man utvecklat musikskolan till kulturskola. gav på januarimötet 2013 kulturchefen i uppdrag att utreda förutsättningarna för en skapa/starta en kulturskola i Mariestads kommun presenterades en förstudie. ställde sig positiv till förslaget om kulturskola och beslutade att presidiet för kulturnämnden skulle ta en dialog med kommunstyrelsen för att hitta en långsiktig finansiering för etableringen av en kulturskola i Mariestad. På ksaus presidium ville man undersöka andra alternativa lokaler än förstudiens förslag om lokal och tillgänglighetsanpassning av Löwensköldska skolan där Musikskolan är situerad. Mariaskolan kom upp på förslag och en delegation tog sig dit för att undersöka förutsättningarna. Mariaskolans lokaler ingår i ett stort utvecklingsprojekt som går under namnet Maria Nova. Lokalerna är mycket ändamålsenliga och har goda förutsättningar för att husera en kulturskola. Trots detta är bedömningen att lokalerna inte är lämpliga. Detta beror på följande orsaker: Eftersom Maria Novas verksamhet är i en långt framskriden etableringsprocess, framgår tydligt att kulturskoleverksamhetens lokaler inte kommer att vara samlad på en plats. Det finns en överhängande risk att verksamheten blir splittrad och den eftersökta effekten uteblir av en hophållen verksamhet som får synergieffekter över ämnesområdena. Förutsättningen för att kulturskolan ska kunna vara i Mariaskolans lokaler bygger på att de kan delas med Maria Novas verksamhet. Tanken är mycket god men effekten blir att kulturskolans lokaler inte blir tillräckligt ändamålsenliga och inte heller tidsmässigt tillgängliga. Definitionen på en kulturskola är att den har minst tre ämnen och verkar under samma tak. Ändamålsenliga lokaler är för en kulturskola en prioriterad fråga. Om Mariestads kommun önskar ha en kulturskola är därför Mariaskolans lokaler inte ett bra alternativ. Vill Mariestads kommun däremot bedriva kulturverksamhet i Mariaskolans lokaler kan det vara värt att överväga. Då bör även perspektivet tas i beaktning att Maria Novas verksamhet är i en långt framskriden utvecklingsfas. Etableras kulturverksamhet i lokalerna minskar förutsättningarna för Maria Novas verksamhet att långsiktligt expandera. Det bästa alternativet i nuläget är därför att genomföra lokal- och tillgänglighetsanpassning av Löwensköldska skolan eller att undersöka vidare andra kommunala,

12 Sammanträdesdatum Sida 12 Kn 46 (forts). alternativt tomma privatägda lokaler i kommunen som skulle kunna husera en kulturskoleverksamhet. Behandling på sammanträdet Anders Johansson (C) yrkar på tillägg till kulturchefens förslag till beslut med orden en samlad innan kulturskoleverksamhet, vilket innebär att förslaget till beslut lyder: beslutar att vidarebefordra frågan till kommunstyrelsens arbetsutskott för att initiera en tvärsektoriell arbetsgrupp, vilken har i uppdrag att undersöka vidare, och därefter återkomma med förslag på lämpliga och konstnadseffektiva lokaler för en samlad kulturskoleverksamhet. Kulturchefen föreslås vara sammankallande i denna grupp. Ordförande Gerd Larsson (S) tar upp kulturchefens förslag till beslut med Johanssons (C) tilläggsyrkande och finner att nämnden beslutar i enlighet med förslaget och Johansssons (C) tilläggsyrkande. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson, Återkoppling kulturskola Expedieras till: Akten

13 Sammanträdesdatum Sida 13 Kn 47 KN 2014/38 Gatunamn till området Sjölyckan Beslut bifaller kart- och mätavdelningens förslag på gatunamn i det nya området Sjölyckan enligt upprättad skiss. Gatorna i det nya området kommer namnges enligt följande: Vänergatan, Spinnakervägen, Segelvägen, Slörvägen, Mastvägen, Lanternvägen, Fyrvägen, Kryssvägen, Durkvägen, Pollarevägen, Båtvägen, Skotvägen, Bardunvägen, Fartygsvägen, Knopvägen, Draggvägen, Vantvägen och Kompassvägen. Bakgrund Tekniska verksamhetens kart- och mätavdelning har fått i uppdrag att fastställa nya gatunamn i exploateringsområdet Sjölyckan. Frågan har gått vidare till kulturnämnden då det är denna nämnd som beslutar om gatunamn. Kvartersnamn namnges av kommunstyrelsen. Kart- och mätavdelningen har tagit fram förslag som väl knyter an till det maritima temat som ska prägla området och namnet Sjölyckan. Underlag Skrivelse av kulturchef Maria Henriksson , Gatunamn till nya området Sjölyckan Skrivelse från Göran Persson, kart- och mätavdelningen verksamhet teknik , Gatunamn Sjölyckan Skiss över gatunätet i området Sjölyckan med förslag på gatunamn Expedieras till: Akten Göran Persson, kart- och mätavdelningen

14 Sammanträdesdatum Sida 14 Kn 48 Ändrat datum för kulturnämndens sammanträde i november månad Beslut beslutar att nämndens möte i november flyttas från den 4 november till den 11 november. Bakgrund Den 14 september 2014 är det val till riksdag, kommun och landsting. Med anledning av att en ny mandatperiod sedan inleds har kommunfullmäktiges presidium beslutat om ett extra kommunfullmäktige den 4 november för att vid detta sammanträde bland annat utse ett nytt fullmäktigepresidium och välja ledamöter till kommunstyrelsen. Då kulturnämndens sammanträde sedan tidigare också är planerat till den 4 november bör kulturnämnden flytta sitt sammanträde. Expedieras till: Samtliga enheter inom verksamhet kultur Samtliga ledamöter och ersättare i kulturnämden

15 Sammanträdesdatum Sida 15 Kn 49 Handlingar att anmäla SKL:s kulturkonferens 6-7 oktober Inbjudan till SKL:s kulturkonferens Hallå! om att kommunicera och samverk i Umeå den 6-7 oktober.

16 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Malin Eriksson