Anders Johansson. Ewa Sallova. Kulturnämnden. Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Beslutande organ

Transkript

1 Sammanträdesdatum Beslutande organ Plats och tid Vänersalen, Stadshuset, kl Beslutande Morgan Forsberg (KD) Ordförande Gerd Larsson (S) Vice ordförande Anita Ahl (M) Ledamot Anders Johansson (C) Ledamot Sonja Lundin (S) Ledamot Rolf Markusson (S) Ledamot Gunnila Norrman (M) Tjänstgörande ersättare Anita Öhlander (FP) Tjänstgörande ersättare Karl-Gunnar Sandström (MAP) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Maria Henriksson Kulturchef Linda Svensson Museisamordnare Ewa Sallova Sekreterare Utses att justera Anders Johansson Justeringens plats och tid Kulturkansliet, senast 6 september, kl Sekreterare... Paragrafer Ewa Sallova Ordförande... Morgan Forsberg Justerande... Anders Johansson

2 Sammanträdesdatum Sida 1 Kn 53 KN 2012/0047 Kulturplan Skaraborg s beslut har inte något att erinra kring Kulturplan Skaraborg förutsatt att Mariestads teater som är en av Sveriges äldsta och bäst bevarade landsortsteatrar och evenemangen Speed Art Design och Kultur- och skördefesten arbetas in i Kulturplan Skaraborg. Dessutom behöver kostnader för utveckling och så vidare kartläggas. Medlemskommunerna i Skaraborgs Kommunalförbund och andra berörda intressenter som är centrala i ett genomförande bereds tillfälle att inkomma med synpunkter på Kulturplan Skaraborg. Synpunkter bör vara förbundet tillhanda senast den 10 september Synpunkter ska skickas via e-post till info@skaraborg.se. Styrelsen för Skaraborgs Kommunalförbund beslutade våren 2012 att en målbild och plan skulle arbetas fram för fokusområdet Kultur. Detta för att knyta an till pågående utvecklingsarbetet i Västra Götaland med kulturstrategi och kulturplan. Förbundets kulturberedning startade upp arbetet under hösten Arbetet har skett i samverkan med våra medlemskommuners kultur- och fritidschefer samt diskuterats med presidierna från kommunernas kultur- och fritidsnämnder vid två tillfällen. Efter remissbehandling kommer ett slutligt förslag att behandlas vid Kulturberedningens möte den 17 september 2013, och därefter lyftas för beslut vid förbundets styrelsemöte den 27 september Kulturplan Skaraborg, Remissversion Kulturchefens tjänsteskrivelse Expedieras: Skaraborgs kommunalförbund

3 Sammanträdesdatum Sida 2 Kn 54 KN 2013/0020 Prognos 3 år 2013 för kulturnämnden s beslut har tagit del av den ekonomiska redovisningen till och med augusti månad Budgetuppföljning ska ske vid fyra tillfällen under Dessutom gör förvaltningen avstämning löpande. Vid analys ska anges om budgetförutsättningen stämmer och om omfattningen av verksamheten har överensstämt med budget. En åtgärdsplan ska presenteras om prognosen visar underskott. Nämndens visionsmål ska följas upp i samband med prognosredovisningen. Den aktuella prognosen ska överlämnas till ekonomikontoret. Uppföljning av nämndens visionsmål Ekonomikontoret

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Kn 55 KN 2013/0034 Ny förening Kultur & Co s beslut återremitterar ärendet till kulturförvaltningen för att klarlägga kulturchefens tidsinsats samt förutsättningar och lämplighet för tjänstemän att delta i föreningar. Ärendet tas upp för beslut i den 24 september Måndagen den 10 juni bildades en ny ideell förening i Mariestad. Den heter Kultur & Co, vars syfte är att utveckla och genomföra arrangemang för att utveckla intresset för kultur, trädgård, ekologisk odling mm. En årlig uppgift för föreningen är att genomföra en Kulturoch skördefest. Verksamheten ska bedrivas i Mariestads kommun och därmed verka för en utveckling av kommunens attraktivitet, utveckla besöksnäringen samt främja den sociala gemenskapen. Föreningens arrangemang och verksamhet ska präglas av Biofärsområdets värderingar och att Mariestad är en sjöstad. Föreningens styrelse består av representanter från Mariestads kommun, Mariestads handel, Göteborgs universitet, Svenska kyrkan samt Mariestads föreningsliv. Även Handelsplats Mariestad är tänkt att ingå. Förhoppningen är att eventet Kultur- och skördefesten på sikt ska kunna växa genom ett brett engagemang och uppslutning från att flera organisationer i kommunen. Under många år har det funnits ett behov att få till ett gränsöverskridande samarbete kring Kultur- och skördefesten och formen för organisation har diskuterats. Föreningens syfte har en viktig koppling till Mariestads utveckling och styrelseledamöterna representerar centrala organisationer i kommunen. Kulturchefens uppdrag i styrelsen för Kultur & Co är av strategisk karaktär och bör därför ingå inom ramen för kulturchefens tjänst. Stadgar Kultur & Co Protokoll föreningsstämma 10 juni 2013 Styrelseledamöter Kultur & Co Kulturchefens tjänsteskrivelse Kulturchefen

5 Sammanträdesdatum Sida 4 Kn 56 KN 2013/0035 Yttrande gällande detaljplan för del av Sundsören 1:1 m.fl. s beslut Eftersom inga kulturvärden eller kulturmiljövärden påverkas har nämnden inget att erinra kring detaljplan för Del av Sundsören 1:1. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 27 juni 2013 att rubricerat detaljplaneförslag ska samrådas enligt normalt planförfarande. Detaljplanens syfte är att dels ge utökade möjligheter för Sundsören som besöksmål, samt att skapa ytterligare möjligheter till permanent- och fritidsboende. Eventuella synpunkter på förslaget ska vara skriftliga och inlämnas senast den 3 september Eftersom det inte finns några kulturvärden eller kulturmiljövärden i området finns inget att erinra kring detaljplanen för Del av Sundsören 1:1 Remiss detaljplan för Del av Sundsören 1:1 Kulturchefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

6 Sammanträdesdatum Sida 5 Kn 57 KN 2013/0013 Information: Ivar Walldéns testamente s beslut noterar informationen. Vadsbo museum och Mariestads bibliotek har under våren mottagit testamentet efter Ivar Walldén, Ekby. Ett intensivt arbete krävdes för att tömma och städa hus och uthus. Föremål i bättre skick skänktes till Jula BK. Museet har ställt i ordning en stor byrå där föremål visas från gården och små glimtar av Ivars intressen, djur, jakt och historia. De kontanta tillgångarna var ca 100 tkr, som ska gå till Ivar Walldéns minnesfond att användas av Vadsbo museum. Ivar Walldén var en mycket hembygds- och historieintresserad person och var museet till stor hjälp under iordningsställande av magasinet på Västra flygeln. Museet har vid tidigare tillfällen fått flertal välbyggda modeller av byggnader från trakten samt en del föremål. Biblioteket har haft kontakt under åren med Ivar Walldén som skänkt äldre böcker till samlingarna. Museichefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsen

7 Sammanträdesdatum Sida 6 Kn 58 KN 2013/0016 Information: Old Ox s beslut noterar informationen. Sista helgen i juni genomförde Mariestads kommun Old Ox Chamber Music Festival. Festivalen är ett samarbete med Västra Götalandsregionens kultursekretariat och Nordiska Kammarmusikföreningen/Aurora Chamber Music. Ambitionen är att festivalen skall bli en årlig exklusiv musikfestival i världsklass i Mariestad. Den skall samla en elit av musiker och framföra kammarmusik enligt förutbestämda konstnärliga och ekonomiska ramar. Festivalen skall också genom samarbeten med andra konstarter och nätverk bredda och fördjupa det konstnärliga konceptet. Syftet är att bredda kulturutbudet i regionen till gagn för både turism, lokalt näringsliv och kommuninvånarna. Sätta Mariestad på den musikaliska kartan och vara en motor i det lokala kulturlivet. Årets festival genomfördes utan större friktioner, där i princip samtliga föreställningar var fullbokade. I augusti och september kommer arbetet med sammanställning och utvärdering av festivalen att ske. Sammanställningen kommer att redovisas till kulturnämnden under senare delen av hösten. Kulturchefens tjänsteskrivelse

8 Sammanträdesdatum Sida 7 Kn 59 KN 2013/0037 Kultursommar s beslut noterar informationen. Under sommaren 2013 gjorde projektet Artistic Place (Ungt arrangörskap) ett samarbete med kommunens AME verksamhet där sommarferiearbetare fick möjlighet att arbeta med att genomföra olika kulturaktiviteter. Varje projektperiod omfattade tre veckor med sex deltagare per omgång. Syftet med samarbete är att stimulera Mariestads unga till att skapa kreativa förutsättningar för sin målgrupp i lokalsamhället. Projektet löpte på bra och ungdomarna var väldigt nöjda med sitt sommarjobb. Ungdomarna döpte själva sitt uppdrag till Kultursommar. Kulturchefens tjänsteskrivelse

9 Sammanträdesdatum Sida 8 Kn 60 Information/rapporter Höstens program på Stadsbiblioteket och Vadsbo museum Kulturchefen delade ut program till höstens aktivitetet på Stadsbiblioteket och Vadsbo museum. Utbildning s ledamöter efterfrågade utbildning i bland annat politikerportalen och det administrativa nämndarbetet. Eventuellt kan utbildning ske i samband med kulturnämndens sammanträden.

10 Sammanträdesdatum Sida 9 Kn 61 Handlingar att anmäla Från Boverket Inbjudan till Tre författare, två rapporter Boverket bjuder in till diskussion om stadspolitik Från Västra Götalands bildningsförbund Enkätsvar, utvecklingsarbete mellan kommun och studieförbund i Skaraborg Från Ragnhild Brandstedt rapport Identifying and Implementing Diversity

11 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kulturkansliets arkiv Underskrift... Ewa Sallova