SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (11) Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 7 februari 2017 klockan ande Ordinarie ledamöter: Stefan Gustafsson (KD), ordförande Christer Sjögren (S), 1:e vice ordförande Ingvar Jarfjord (C), 2:e vice ordförande Mats Hermansson (M), 3:e vice ordförande Ing-Marie Arwidsson (KD) Christer Sandström (C) Lena Persson (S) Göran Häll (S) Arne Årevall (SD) Övriga deltagare Jan Holmqvist, kommunchef Carina Hjertonsson, sekreterare Fredrik Håkansson (KD) ej tjänstgörande ersättare Matilda Henriksson (C), ej tjänstgörande ersättare Kristina Jönsson (V), insynsplats Bert Runesson, ekonomichef 16, Utses att justera Mats Hermansson (M) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkansliet, Sävsjö, torsdagen den 9 februari 2017 klockan 9.00 Ordförande... Paragrafer /Stefan Gustafsson/... Sekreterare... /Carina Hjertonsson/ Organ Justerande... /Mats Hermansson/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift /Carina Hjertonsson/

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (11) KS 16 Budgetdirektiv Föredragna handlingar Budgetförutsättningar Kommunfakta. Förslag Arbetet med budgetarbete inför 2018 har påbörjats och vid dagens sammanträde lämnas information. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa redovisat förslag till budgetförutsättningar. Kommunfullmäktige

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (11) KS Utskottet 1 Region Jönköpings län - ägardirektiv Smålands Turism Föredragna handlingar Skrivelse med ägardirektiv från Region Jönköpings län. Verksamhetsplan Smålands Turism AB är ett gemensamt med länets kommuner ägt bolag för att utveckla och främja turism genom insatser på regional, nationell och internationell nivå. Mot bakgrund av bland annat kommunallagens krav på förstärkt uppsiktsplikt för verksamhet som drivs i bolagsform har, efter samråd med övriga ägare, tagits fram förslag till ägardirektiv, vilka har godkänts av Regionstyrelsen. Samråd har skett med ägarna i Kommunalt Forum och ställningstagande ska göras hos respektive ägare/kommun. Förslag Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande ägardirektiv avseende Smålands Turism AB, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige. att bifalla utskottets förslag. Kommunfullmäktige Region Jönköpings län

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (11) KS Utskottet 2 Skrivelse/medborgarförslag om gång- och cykelväg Sävsjö Hjärtlanda Föredragen handling Skrivelse/medborgarförslag från Hjärtlanda byalag. För att förbättra trafiksäkerheten och underlätta cykling föreslås att kommunen tittar på det förslag om finns sedan tidigare om gång- och cykelväg mellan Sävsjö och Hjärtlanda. Kommunledningskontorets utvecklingsavdelning har ett uppdrag att föra regelbunden dialog med byalag och samhällsföreningar. Detta förslag ses som en skrivelse från byalaget och överlämnas till utvecklingsavdelningen för handläggning. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att överlämna skrivelsen till utvecklingsavdelningen för handläggning, samt att anmäla ärendet till fullmäktige. Hjärtlanda byalag att bifalla utskottets förslag. Kommunfullmäktige Utvecklingsavdelningen Hjärtlanda byalag

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (11) KS Utskottet 3 Alkohol- och drogförebyggande policy Föredragna handlingar Förslag Tjänsteskrivelse upprättad av Åke Blomqvist, personalchef. Förslag till alkohol- och drogförebyggande policy. En revidering och modernisering har gjorts av gällande drogpolicy. Förslaget har föredragits för fackliga organisationer och bearbetats i central samverkan. Förslaget innehåller skrivningar som slår fast att det är nolltolerans som gäller kring alkohol och droger under arbetstid. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande alkohol- och drogförebyggande policy. - att bifalla utskottets förslag. Personal och kommunikation Förvaltningar

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (11) KS Utskottet 4 Riktlinjer för gåvor och uppvaktningar Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Åke Blomqvist, personalchef. Förslag till riktlinjer för gåvor och uppvaktningar. Förslaget till nya riktlinjer för gåvor och uppvaktningar syftar till att koppla nivån på värdet av gåvor till prisbasbeloppet och att tydliggöra när och i vilken omfattning uppvaktning av medarbetare bör ske. Riktlinjerna omfattar medarbetare i som har tillsvidareanställning minst 40 % med månadslön. I samband med detta beslut upphör bestämmelser från kommunfullmäktige , att gälla. Förslag Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande riktlinjer för gåvor och uppvaktningar. att bifalla utskottets förslag. Personal och kommunikation Förvaltningar

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (11) KS Utskottet 5 s företagspolicy Föredragen handling Utkast till företagspolicy för. De kommunala företagen utgör delar av den kommunala koncernen och har därigenom en viktig roll i den kommunala servicen. Med kommunala företag avses både helägda och delägda bolag. Kommunfullmäktige har det yttersta ansvaret för de kommunala företagen. Företagspolicyn ska ses som ett komplement till de ägardirektiv som utfärdas för kommunens företag. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 7 februari. att som underlag till allmänpolitisk debatt delge fullmäktiges ledamöter förslaget till företagspolicy, samt att återremittera ärendet till utskottet.

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (11) KS Utskottet 6 Ägardirektiv och bolagsordning för Sävebo AB Föredragen handling Utkast till ägardirektiv och bolagsordning för Sävebo AB. Sävebo AB är ett av helägt bolag som i allmännyttigt syfte och med iakttagande av kommunallagen ska främja bostadsförsörjningen i. Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. Mot bakgrund av kommunallagens krav på förstärkt uppsiktsplikt, förändrad lagstiftning för allmännyttiga bostadsbolag och i fullmäktige beslut om ny övergripande utvecklingsstrategi har nya ägardirektiv arbetats fram. Kommunstyrelsens utskott beslutar - - att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 7 februari. att som underlag till allmänpolitisk debatt delge fullmäktiges ledamöter förslaget till företagspolicy, samt att återremittera ärendet till utskottet.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (11) KS Utskottet 7 Ägardirektiv och bolagsordning för AB Sävsjö Industribyggnader Föredragna handlingar Utkast till ägardirektiv och bolagsordning för AB Sävsjö Industribyggnader. AB Sävsjö Industribyggnader är ett av helägt bolag som ska underlätta etablering av industri-, service- och tjänsteföretag genom att erbjuda ändamålsenliga och anpassningsbara lokaler. Mot bakgrund av kommunallagens krav på förstärkt uppsiktsplikt och i fullmäktige beslut om ny övergripande utvecklingsstrategi har nya ägardirektiv arbetats fram. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 7 februari. att som underlag till allmänpolitisk debatt delge fullmäktiges ledamöter förslaget till företagspolicy, samt att återremittera ärendet till utskottet.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (11) KS Utskottet 8 Ägardirektiv och bolagsordning för SavMan AB Föredragen handling Utkast till ägardirektiv och bolagsordning för SavMAN AB SavMan AB är ett av helägt bolag som ska tillhandahålla IT-infrastruktur och främja utveckling av informationsteknik till nytta för såväl offentlig verksamhet som näringsliv och allmänhet. Mot bakgrund av kommunallagens krav på förstärkt uppsiktsplikt och i fullmäktige beslut om ny övergripande utvecklingsstrategi har nya ägardirektiv arbetats fram. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 7 februari. att som underlag till allmänpolitisk debatt delge fullmäktiges ledamöter förslaget till företagspolicy, samt att återremittera ärendet till utskottet.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (11) KS 25 Anmälningsärenden a) Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens utskott b) LEH-utbildning. c) Bidrag till arrangemang för integration, opera och äldre d) Myndighetsförvaltningen. e) Hyressättning kommunala fastigheter. f) Poliskontor i Sävsjö öppet tisdagar med början i räddningstjänstens lokaler. att lägga föreliggande protokoll och anmälningsärenden till handlingarna