Sävsjö kommun SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 1 Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 7 april 2015 klockan Beslutande Ordinarie ledamöter: Stefan Gustafsson, ordförande (KD) Christer Sjögren, 1:e vice ordförande (S) Ingvar Jarfjord, 2:e vice ordförande (C), tjänstgörande ordförande 55 Ing-Marie Arwidsson, (KD) Mats Hermansson, 3:e vice ordförande (M) Lena Persson (S) Göran Häll (S) Christer Sandström (C) Tjänstgörande ersättare: Tobias Norén (SD) Övriga deltagare Per Thörnqvist, kommunchef Carina Hjertonsson, sekreterare Fredrik Håkansson (KD), ej tjänstgörande ersättare Matilda Henriksson (C), ej tjänstgörande ersättare Rolf Gustafsson (C), ej tjänstgörande ersättare Alexandra Wikström Kelemen (M), ej tjänstgörande ersättare Sonja Rundgren, näringslivsutvecklare 73 Helena Gill, VD Sävsjö Näringslivs AB 73 Bert Runesson, ekonomichef Marianne Sandberg, controller 45-57, 63 Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef 63, 64 Utses att justera Christer Sandström (C) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkansliet, Sävsjö, torsdagen den 9 april 2015 klockan Ordförande... Paragrafer /Stefan Gustafsson/... Sekreterare... /Carina Hjertonsson/ Organ Justerande... /Christer Sandström / ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift /Carina Hjertonsson/

2 KS 45 Bokslut och årsredovisning 2014 för Sävsjö kommun Föredragen handling Bokslut och årsredovisning Bokslutet för Sävsjö kommun visar ett totalt resultat på 11,4 mkr. Resultatet enligt balanskravet uppgår till 8,7 mkr. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Sävsjö kommuns årsredovisning för år Kommunstyrelsen beslutar dessutom att vad gäller frågan om ansvarsfrihet för styrelser och nämnder, överlämna ärendet till kommunfullmäktige för avgörande. Kommunfullmäktige

3 KS 46 Årsredovisning 2014 för Sävsjö Energi AB Föredragna handlingar Årsredovisning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen 2014 för Sävsjö Energi AB till handlingarna.

4 KS 47 Årsredovisning 2014 för AB Sävsjö Industribyggnader Föredragna handlingar Årsredovisning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen 2014 för AB Sävsjö Industribyggnader till handlingarna. Kommunfullmäktige

5 KS 48 Årsredovisning 2014 för Sävebo AB Föredragna handlingar Årsredovisning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen 2014 för Sävebo AB till handlingarna.

6 KS 49 Årsredovisning 2014 för SavMAN AB Föredragna handlingar Årsredovisning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen 2014 för SavMAN AB till handlingarna. Kommunfullmäktige

7 KS 50 Årsredovisning 2014 för Sävsjö Näringslivs AB Föredragna handlingar Årsredovisning 2014 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att som ombud vid bolagsstämma 2015 utse Christer Sandström (C) med Mats Hermansson (M) som ersättare att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen 2014 för Sävsjö Näringslivs AB till handlingarna.

8 KS 51 Årsredovisning 2014 för Stockarydsterminalen AB Föredragna handlingar Årsredovisning 2014 Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen 2014 för Stockarydsterminalen AB till handlingarna.

9 KS 52 Årsredovisning 2014 för Sävsjö SkytteCenter ekonomisk förening Föredragen handling Årsredovisning Tjänsteskrivelse från ekonomichef Bert Runesson med förslag till ägardirektiv. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman, samt att lägga årsredovisningen för Sävsjö Skyttecenter 2014 till handlingarna.

10 KS 53 Föredragen handling Årsredovisning Årsredovisning 2014 för Sävsjö-Vetlanda Fiber AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga årsredovisningen för Sävsjö Vetlanda Fiber AB 2014 till handlingarna. Kommunfullmäktige

11 KS 54 Årsredovisning 2014 för Smålands Bredband AB Föredragen handling Kommunfullmäktige Årsredovisning 2014 för Smålands Bredband AB. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga årsredovisningen 2014 för Smålands Bredband AB till handlingarna

12 KS 55 Årsredovisning Höglandets kommunalförbund 2014 Föredragna handlingar Årsredovisning Höglandets kommunalförbund Revisionsrapport. Vid dagens sammanträde föreligger årsredovisning avseende Höglandets kommunalförbund Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med godkännande lägga upprättad årsredovisning från Höglandets kommunalförbund 2014 till handlingarna, samt att för Sävsjö kommuns del bevilja Höglandets kommunalförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret Stefan Gustafsson (KD) och Christer Sjögren (S) deltar inte i beslutet. Kommunfullmäktige

13 13 KS Utskottet 44 Årsredovisning och revisionsberättelse för Höglandets samordningsförbund 2014 Föredragen handling Årsredovisning med revisionsberättelse för Höglandets samordningsförbund Årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2014 för Höglandets samordningsförbund föreligger vid sammanträdet. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att med godkännande lägga upprättad årsredovisning från Höglandets samordningsförbund 2014 till handlingarna, samt att för Sävsjö kommuns del bevilja Höglandets samordningsförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.

14 KS 57 Utskottet 54 Resultatfonder Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Bert Runesson, ekonomichef. till resultatfondering från Esbjörn Jonsson, kultur- och fritidsnämnden. Enligt huvudregeln ska nämnderna inte ta med överskott, underskott ska dock föras över som negativ resultatfond. Kommunstyrelsen kan föreslå avsteg från dessa regler. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att för de nämnder som uppvisar ett underskott för 2014, ska underskottet inte överföras som negativ resultatfond 2014, samt att inte överföra uppkomna överskott till år 2015.

15 15 KS Utskottet 43 Svar på medborgarförslag om raketer och smällare Föredragna handlingar Medborgarförslag. Protokollsutdrag myndighetsnämnden Innebörden av förslaget är att införa förbud mot att avfyra raketer och smällare inom tättbebyggt område för att värna om djur och människor som kan fara illa. I Sävsjö kommuns allmänna lokala ordningsföreskrifter framgår att det är tillåtet, utan polismyndighetens tillstånd, att använda pyrotekniska varor på nyårsafton mellan klockan I praktiken innebär det en tillåtelse under 8 timmar på ett helt år. Myndighetsnämnden anser att det inte är befogat att göra större inskränkningar i föreskrifterna. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att, som svar på medborgarförslag överlämna myndighetsnämndens yttrande med beskrivning av Sävsjö kommuns restriktiva föreskrifter avseende raketer och smällare och därmed anse medborgarförslaget besvarat. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt utskottets förslag.

16 16 KS Utskottet 45 Ansökan om partistöd Centerpartiet Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Bert Runesson, ekonomichef. Ansökan om partistöd från Centerpartiet. Kommunfullmäktige har fattat beslut om nya regler för kommunalt partistöd med utgångspunkt från ändringar i kommunallagen. Varje mottagare skall senast den 30 juni lämna en skriftlig redovisning som visar att partistödet under föregående år använts till att stärka det lokala partiarbetet. Av redovisningen ska framgå i vilken mån överföringar har gjorts till delar av partiorganisationen utanför den utbetalande kommunen, samt vilka motprestationer som i så fall har erhållits. Redovisningen skall styrkas med granskningsintyg. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att godkänna bilagd redovisning och besluta om utanordning av förskott av partistöd för 2015 med kronor till Centerpartiet. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt utskottets förslag.

17 17 KS Utskottet 46 Ansökan om bidrag från LONA till återställning/renovering av gångbroar i Djupadals dammområde Föredragen handling Tjänsteskrivelse med bilagor upprättad av Anna Wiksten, gata/parkchef. Tekniska förvaltningen söker bidrag från Naturvårdsverket med 50 % för återställande av broarna kring Djupadals dammområde i Sävsjö. En förutsättning för att söka bidraget LONA är att medfinansiering till hälften av projektet är klart och beviljat. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att under förutsättning att bidrag beviljas, medfinansiera projektet med totalt kronor genom en utökning av tekniska förvaltningens investeringsbudget. Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Enligt utskottets förslag.

18 KS 61 Sommarjobbsförmedling 2015 Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av socialförvaltningen. Socialförvaltningen har anslag på kronor till sommarjobbsförmedling. Detta räcker inte för att erbjuda samtliga ungdomar sommarjobb och förvaltningen önskar att ytterligare medel tillskjuts. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta Kommunfullmäktige att tillskjuta kronor till socialförvaltningens anslag för sommarjobbsförmedling, samt att finansiering sker genom en minskning av årets budgeterade resultat.

19 19 KS Utskottet 58 Revisionsrapport Granskning av kommunens flyktingmottagande Föredragna handlingar Beslut Protokollsutdrag från socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden. Tjänsteskrivelser upprättade av skolchef Stefan Claesson och administrativ chef Lillemor Hultqvist. På revisionens uppdrag har KPMG genomfört en granskning av kommunens flyktingmottagande. Socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden har yttrat sig och kommenterar rapporten i sina respektive tjänsteskrivelser. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar att som svar på revisionsrapporten, överlämna av socialnämnden samt barn- och utbildningsnämnden beslutade skrivelser, samt Socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Kommunfullmäktige Revisionen att anmäla ärendet till kommunfullmäktige.

20 20 KS Utskottet 59 Uppföljning internationell strategi Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av Marianne Sandberg, controller En ökad internationalisering, Sveriges medlemskap i EU och ett integrerat Europa ställer nya krav, men skapar också nya möjligheter. Internationella kontakter och samarbeten blir allt viktigare och internationalisering har blivit en del av samhällets utveckling. Kommunfullmäktige beslutade i december 2013 att anta Internationell strategi i Sävsjö kommun. En uppföjlning av strategin skulle ske efter ett år och redovisas till kommunfullmäktige. Beslut Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar Utvecklingsavdelningen Kommunfullmäktige att lägga informationen till handlingarna, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige.

21 21 KS Utskottet 38 Sävsjö Celebration Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av Kristin Nilsdotter Isaksson, utvecklingschef. Föreningen Sävsjö United söker bidrag för att kunna genomföra evenemanget Sävsjö Celebration 15 augusti Föreningen har som mål att årligen genomföra arrangemang för att samla föreningslivet och att sätta Sävsjö på kartan. Ett flertal föreningar är engagerade. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att stödja Sävsjö Celebration som äger rum den 15 augusti 2015 med kronor, varav kronor i bidragsdel och kronor i form av kommunala tekniska tjänster, samt att dessa kronor finansieras ur kommunstyrelsens anslag för oförutsedda utgifter. Kommunstyrelsen Sävsjö Celebration Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen Kultur- och fritidsnämnden Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag.

22 22 KS Utskottet 47 Detaljplan för Kvickaliden med mera Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Kennert Gustafsson, samhällsbyggnadschef. Samrådshandling. Samrådsredogörelse. Skiss. et till detaljplan för Kvickaliden med mera i Sävsjö har varit ute på samråd under tiden Ett välbesökt informationsmöte har hållits, där många synpunkter med alternativa förslag framfördes. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att ta upprättad samrådsredogörelse som sin egen, att ändra och komplettera förslaget enligt redogörelsen, samt att låta ställa ut förslaget för granskning. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag. Utvecklingsavdelningen

23 23 KS Utskottet 48 Medborgarskapsceremonier Föredragna handingar Skrivelser från länsstyrelsen i Jönköpings län. Från och med år 2015 har alla kommuner skyldighet att anordna medborgarskapsceremonier för att högtidlighålla nya svenska medborgare. Kommunerna bestämmer själva över ceremoniernas innehåll. Ersättning ges från staten genom det generella statsbidraget och fördelas i förhållande till antalet kommuninvånare, 50 öre per kommuninvånare. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att med anledning av ny lagstiftning, uppdra till utvecklingsavdelningen att hitta former för medborgarskapsceremonier, samt att den nationella ersättningen för detta ändamål tillfaller utvecklingsavdelningens budget. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen att bifalla utskottets förslag.

24 24 KS 67 Utskottet 49 Redovisning av inte avslutade ärenden Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Per Thörnqvist, kommunchef. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Dnr Kommunstyrelsen Dnr Kommunstyrelsens utskott Dnr Kommunstyrelsens utskott Dnr Redovisning föreligger vid dagens sammanträde av ärenden som inte är slutligt behandlade. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att lägga redovisningen till handlingarna. Kommunstyrelsens utskott beslutar dessutom att till utskottet redovisa åtgärder vidtagna vad gäller beslut i kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Beslut Utskottet Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag

25 25 KS Utskottet 50 Ny rekryteringsprocess Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Åke Blomqvist, personalchef. till Rekryteringsprocess för Sävsjö kommun. Behov av en ny och tydligare rekryteringsprocess har identifierats efter diskussioner med förvaltningarna. et innebär en enklare ordning för rekryteringar inom kommunen och ett tydligare stöd. Samverkan har skett med fackliga organisationer. Utöver vad som beskrivs i förslaget ska ordningen vara att ordföranden i berörd nämnd ges möjlighet att delta i processen vid rekrytering av förvaltningschef. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande förslag till ny rekryteringsprocess. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar Personalavdelningen att bifalla utskottets förslag.

26 26 KS Utskottet 51 Samarbetsavtal avseende lokal och regional energirådgivning Föredragen handling till Samarbetsavtal avseende lokal och regional energirådgivning. Samarbetsavtalet är gemensamt mellan Habo, Jönköping, Mullsjö, Sävsjö och Vaggeryds kommuner. Parterna bedriver via ett gemensamt ägt aktiebolag energirådgivning för att höja verkningsgraden av sökta statliga bidrag. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att godkänna föreliggande Samarbetsavtal avseende lokal och regional energirådgivning. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar Kommunal Energiråd givning Utvecklingsavdelningen att bifalla utskottets förslag.

27 27 KS Utskottet 52 Välfärdsrådets verksamhetsplan Föredragna handlingar Beslut Verksamhetsplan. Protokoll från sammanträde med Välfärdsrådet Vid dagens sammanträde föreligger verksamhetsplan för Välfärdsrådet Anslaget till Välfärdsrådet för 2015 är kronor. Kommunstyrelsen beslutar att med godkännande lägga verksamhetsplanen 2015 för Välfärdsrådet till handlingarna. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar Välfärdsrådet att bifalla utskottets förslag.

28 28 KS Utskottet 53 Personaluppföljning februari 2015 Föredragen handling Personaluppföljning februari Vid dagens sammanträde redovisas personaluppföljning för februari månad. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Kommunstyrelsen att lägga redovisningen till handlingarna. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag

29 KS 72 Dispensansökningar Föredragna handlingar Beslut 35/2015 Leg sjukgymnast 36/2015 Leg sjuksköterska 37/2015 Jobbcoach Kommunstyrelsens utskott beslutar att godkänna dispensansökningar 35-37/2015. Personalavdelningen Socialförvaltningen

30 30 KS 73 Anmälningsärenden a) Näringslivsinformation. b) Anmälan av utskottsprotokoll , och c) Representation Leader Linné d) Ristippar. e) Bronck-projektet f) Medborgarkafé den 21 april g) Nyvaldsutbildning den 15 april h) Framtidsmässa 9 april. i) Centrumutvecklingsträff 23 april. Beslut Kommunstyrelsen beslutar Bengt-Elis Pettersson Pierre Klasson Stefan Gustafsson Kristin Nilsdotter Isaksson att utse Bengt-Elis Pettersson att representera Sävsjö kommun och Pierre Klasson att representera företagarna i styrelsen för Leader Linné, att som ombud vid stämma utse Stefan Gustafsson med Kristin Nilsdotter Isaksson som ersättare, att vid utskottet den 21 april ta med ärende om ordningen vid ristippar och insamling av grovavfall, att uppdra åt utvecklingsavdelningen att till utskottet den 21 april återkomma med redovisning av Bronck-projektet, att lägga övriga anmälningsärenden till handlingarna