SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 1 (26) Plats och tid Kommunalhuset, Sävsjö, Ljungarummet, tisdagen den 4 april 2017 klockan Beslutande Ordinarie ledamöter: Stefan Gustafsson (KD), ordförande Christer Sjögren (S), 1:e vice ordförande Ingvar Jarfjord (C), 2:e vice ordförande Mats Hermansson (M), 3:e vice ordförande Christer Sandström (C) Göran Häll (S) Ersättare: Fredrik Håkansson (KD) Ingrid Ivarsson (S) Tobias Norén (SD) Övriga deltagare Utses att justera Jan Holmqvist, kommunchef Ywonne Gill, sekreterare Åke Blomqvist, personalchef 68 Ingvar Lundquist, samhällsbyggnadschef 67 Bert Runesson, ekonomichef Marianne Sandberg, controller Eva Svensson 69 Mattias Ramsö 73 Anders Sjöö 73 Matilda Henriksson (C), ej tjänstgörande ersättare Rolf Gustafsson ( C ),ej tjänstgörande ersättare Kristina Jönsson (V), insynsplats Göran Häll (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Kommunkansliet, Sävsjö, fredagen den 7 april 2017 klockan 9.00 Ordförande /Stefan Gustafsson 49 60, /Ingvar Jarfjord 61 Sekreterare... /Ywonne Gill/ Organ Justerande... /Göran Häll/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Underskrift /Ywonne Gill/

2 Sammanträdesdatum Sida 2 (26) KS Utskottet 56 Bokslut och årsredovisning 2016 för Redogörelse Beslut Bokslutet för visar på ett resultat på 30,4 miljoner kronor. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige att anta s årsredovisning för år Kommunstyrelsen beslutar dessutom att vad gäller frågan om ansvarsfrihet för styrelser och nämnder, överlämna ärendet till kommunfullmäktige för avgörande.

3 Sammanträdesdatum Sida 3 (26) KS Utskottet 57 Direktiv till ombud för årsstämmor 2017 Föredragna handlingar Redogörelse Beslut Direktiv till ombud för årsstämmor 2017 upprättade av ekonomichef Bert Runesson. Direktiv till ombud för årsstämmor 2017 har upprättats avseende AB Sävsjö Industribyggnader, Sävebo AB, Njudung Energi Sävsjö AB, SavMan AB, Sävsjö Näringslivs AB, Stockarydsterminalen AB och Sävsjö Skyttecenter ekonomisk förening. För Sävebos del ersätts Anna Carlsson (M) av Alf Wiréhn (M). Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige att anta förslag till direktiv för ombudet vid årsstämman avseende AB Sävsjö Industribyggnader, Sävebo AB, Njudung Energi Sävsjö AB, SavMan AB, Sävsjö Näringslivs AB, och Sävsjö Skyttecenter ekonomisk förening. Kommunstyrelsen beslutar för egen del att för Stockarydsterminalen AB anta direktiv till ombudet, samt att anmäla beslutet till Kommunfullmäktige.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 (26) KS 51 Föredragna handlingar Årsredovisning Årsredovisning 2016 för AB Sävsjö Industribyggnader Kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2016 för AB Sävsjö Industribyggnader till handlingarna.

5 Sammanträdesdatum Sida 5 (26) KS 52 Årsredovisning 2016 för Sävebo AB Föredragna handlingar Årsredovisning Kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2016 för Sävebo AB till handlingarna.

6 Sammanträdesdatum Sida 6 (26) KS 53 Föredragna handlingar Årsredovisning Årsredovisning 2016 för Njudung Energi Sävsjö AB Kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2016 för Njudung Energi Sävsjö AB till handlingarna.

7 Sammanträdesdatum Sida 7 (26) KS 54 Årsredovisning 2016 för SavMAN AB Föredragna handlingar Årsredovisning att lägga årsredovisningen 2016 för SavMAN AB till handlingarna. Kommunfullmäktige

8 Sammanträdesdatum Sida 8 (26) KS 55 Föredragna handlingar Årsredovisning Årsredovisning 2016 för Sävsjö Näringslivs AB Kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2016 för Sävsjö Näringslivs AB till handlingarna.

9 Sammanträdesdatum Sida 9 (26) KS 56 Föredragna handlingar Årsredovisning 2016 Årsredovisning 2016 för Stockarydsterminalen AB Kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen 2016 för Stockarydsterminalen AB till handlingarna.

10 Sammanträdesdatum Sida 10 (26) KS 57 Föredragen handling Årsredovisning Årsredovisning 2016 för Sävsjö SkytteCenter ekonomisk förening Kommunfullmäktige att lägga årsredovisningen för Sävsjö Skyttecenter 2016 till handlingarna.

11 Sammanträdesdatum Sida 11 (26) KS 58 Föredragen handling Årsredovisning Årsredovisning 2016 för Sävsjö-Vetlanda Fiber AB att lägga årsredovisningen för Sävsjö Vetlanda Fiber AB 2016 till handlingarna. Kommunfullmäktige

12 Sammanträdesdatum Sida 12 (26) KS 59 Årsredovisning 2016 för Smålands Bredband AB Föredragen handling Kommunfullmäktige Årsredovisning 2016 för Smålands Bredband AB. att lägga årsredovisningen 2016 för Smålands Bredband AB till handlingarna

13 Sammanträdesdatum Sida 13 (26) KS 60 Årsredovisning och revisionsberättelse för Höglandets samordningsförbund 2016 Föredragen handling Redogörelse Årsredovisning med revisionsberättelse för Höglandets samordningsförbund Årsredovisning inklusive revisionsberättelse för år 2016 för Höglandets samordningsförbund föreligger vid sammanträdet. Kommunfullmäktige att lägga upprättad årsredovisning från Höglandets samordningsförbund 2016 till handlingarna, samt att för s del bevilja Höglandets samordningsförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2016.

14 Sammanträdesdatum Sida 14 (26) KS 61 Årsredovisning för Höglandets kommunalförbund 2016 Föredragna handlingar Redogörelse Protokollutdrag Höglandets kommunalförbund, direktionen Årsredovisning Höglandets kommunalförbund Granskning av årsredovisningen upprättad av Deloitte. Vid dagens sammanträde föreligger årsredovisning avseende Höglandets kommunalförbund Stefan Gustafsson (KD), Christer Sjögren (S) och Christer Sandström (C) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. Ingvar Jarfjord (C) träder in som ordförande. att lägga upprättad årsredovisning från Höglandets kommunalförbund 2016 till handlingarna, samt att för s del bevilja Höglandets kommunalförbund ansvarsfrihet för verksamhetsåret Kommunfullmäktige

15 Sammanträdesdatum Sida 15 (26) KS 62 Nämndernas resultatfonder Föredragen handling Redogörelse Tjänsteskrivelse upprättad av Bert Runesson, ekonomichef. Enligt huvudregeln ska nämnderna inte ta med överskott, underskott ska dock föras över som negativ resultatfond. Kommunstyrelsen kan föreslå avsteg från dessa regler. Inga ansökningar om resultatfonder har lämnats, vilket innebär att inget förslag till resultatfonder per föreligger. att för de nämnder som uppvisar ett underskott för 2016, ska underskottet inte överföras som negativ resultatfond 2017, samt att uppdra till ekonomichef Bert Runesson att svara på socialnämndens skrivelse om fondering av medel. Kommunfullmäktige Bert Runesson

16 Sammanträdesdatum Sida 16 (26) KS Utskottet 49 Svar på medborgarförslag om möjligheter att använda digital teknik på äldreboenden Föredragna handlingar Redogörelse Medborgarförslag. Protokoll från socialnämnden Tjänsteskrivelse upprättad av Henrik Ahlgren, verksamhetsutvecklare IT. I medborgarförslaget föreslås att personer på äldreboenden ska ha möjlighet att kunna skypa med anhöriga som inte bor nära. På socialförvaltningen pågår ett arbete med utveckling av verksamheten med stöd av teknik. En handlingsplan håller på att arbetas fram och en viktig grundförutsättning i denna är tillgång till trådlöst nätverk på våra boenden. Ett antal surfplattor finns redan nu på olika boenden och ett par boenden har tillgång till trådlöst nätverk. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att notera socialförvaltningens pågående utvecklingsarbete inom digital teknik på kommunens äldreboenden, samt att därmed anse medborgarförslaget besvarat. Kommunstyrelsen Enligt utskottets förslag. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

17 Sammanträdesdatum Sida 17 (26) KS Utskottet 50 Svar på motion om att erbjuda anställda att hyra/köpa elcykel Föredragna handlingar Redogörelse Motion från Kristina Jönsson (V). Tjänsteskrivelse upprättad av Åke Blomqvist, personalchef. I motionen föreslås att kommunen utreder möjligheten att erbjuda anställda att hyra eller köpa el-cykel. Detta som en del i friskvårdsarbetet men också för att minska bilåkandet och därigenom bespara miljön. En upphandling har inletts i Nässjö kommun och vår kommun har option att ansluta till eventuellt avtal. Personalchefen är positiv till förslaget men önskar ytterligare utredningstid för att följa upp upphandlingen och konsekvenser av ett införande. Vid kommunstyrelsens sammanträde framhålls också vikten av att det finns relevant antal cykelställ. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att notera personalchefens yttrande över motionen, samt att därmed anse motionen besvarad. Utskottet föreslår dessutom kommunstyrelsen besluta att uppdra till personalchef Åke Blomqvist att utreda frågan ytterligare och rapportera till kommunstyrelsen senast Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: att notera personalchefens yttrande över motionen, samt att därmed anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen beslutar dessutom att uppdra till personalchef Åke Blomqvist att utreda frågan ytterligare och rapportera till kommunstyrelsen senast Kommunfullmäktige Åke Blomqvist

18 Sammanträdesdatum Sida 18 (26) KS Utskottet 51 Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Föredragna handlingar Redogörelse Missiv - Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden Överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa innehåller de politiska mål som tagits avseende samverkan mellan kommunerna och regionen. Överenskommelsen är en reviderad version av den överenskommelse som antogs och är i huvudsak en redaktionell ändring. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar att ställa sig bakom Överenskommelse om samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Kommunstyrelsen Enligt utskottets förslag. Kommunfullmäktige Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

19 Sammanträdesdatum Sida 19 (26) KS Utskottet 52 Handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Föredragna handlingar Redogörelse Missiv Handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden samt socialnämnden Handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa innehåller de politiska mål som tagits avseende samverkan mellan kommunerna och regionen. Handlingsplanen är en reviderad version av den handlingsplan som antogs och är i huvudsak en redaktionell ändring. Utskottet föreslår kommunstyrelsen hemställa att kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsen Enligt utskottets förslag. Kommunfullmäktige att ställa sig bakom Handlingsplan för länsövergripande samverkan kring barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige:

20 Sammanträdesdatum Sida 20 (26) KS Utskottet 58 Markanvisningsavtal Föredragen handling Redogörelse Beslut Markanvisningsavtal. Markanvisningsavtalet omfattar fastigheten Sävsjö Löjtnanten 4 och innebär att föreningen IOGT-NTO 369 Sävsjö Välgång under en tid av två år från avtalets ingående har rätt att disponera marken och förvärva marken enligt i avtalet angivna villkor. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige Utvecklingsavdelningen att godkänna föreliggande markanvisningsavtal

21 Sammanträdesdatum Sida 21 (26) KS Utskottet 59 till reviderad personalpolicy Föredragna handlingar Redogörelse Beslut till reviderad personalpolicy. Tjänsteskrivelse upprättad av Åke Blomqvist, personalchef. Ett förslag till reviderad personalpolicy har tagits fram i en partsammansatt arbetsgrupp. Arbetet har utgått från gällande personalpolitiska program och är anpassat efter riktlinjerna i utvecklingsstrategin. Policyn ersätter det personalpoltiska programmet. Kommunstyrelsens utskott beslutar att hänskjuta ärendet till kommunstyrelsens sammanträde Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande personalpolicy, samt att anmäla ärendet till kommunfullmäktige. Nämnder och förvaltningar Kommunfullmäktige Åke Blomqvist

22 Sammanträdesdatum Sida 22 (26) KS 69 Projekt för att öka antalet sysselsatta med hjälp av integrationsfonden Redogörelse Beslut Vid utskottets sammanträde beslutades att medel från integrationsfonden inför 2018 ska användas för jobbskapande åtgärder. Diskussioner fördes om projekt för att öka sysselsättningen bland nyanlända med hjälp av integrationsfonden. Kommunstyrelsen beslutar Jan Holmqvist Eva Svensson att uppdra till kommunchef Jan Holmqvist att återkomma till utskottet med förslag till hur integrationsmedel kan användas för att minska andelen utrikesfödda arbetslösa som är inskrivna på arbetsförmedlingen, så att andelen understiger länssnittet den 31 december 2018, att fortlöpande redovisning av hur arbetet fortskrider ska ske till kommunstyrelsen,samt att annmäla ärendet till kommunfullmäktige.

23 Sammanträdesdatum Sida 23 (26) KS Utskottet 53 Verksamhetsavtal avseende kommunal utveckling och samordning Föredragen handling Redogörelse Verksamhetsavtal avseende kommunal utveckling och samordning Den primärkommunala nämnden (PKN) har ersatts av Primärkommunal samverkan (PKS), Detta är beteckningen på det ombildade partnerskapet mellan länets primärkommuner för långsiktig och strategisk samordning för utveckling. En revidering av verksamhetsavtalet har skett och verksamhetsavtalet har översänts till för godkännande. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta Kommunstyrelsen att godkänna föreliggande verksamhetsavtal avseende primärkommunal samordning och utveckling. Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag. Region Jönköpings län

24 Sammanträdesdatum Sida 24 (26) KS Utskottet 54 Leaderprojekt s industri- och företagshistoriska utveckling Föredragna handlingar Tjänsteskrivelse upprättad av Jan Holmqvist, kommunchef. Projektbeskrivning. Redogörelse Medborgarskolan har lämnat in begäran om kommunalt stöd på kronor för ett projekt som ska dokumentera s industrihistoria. Dokumentationen kommer göras tillgänglig för allmänheten bland annat via en mobilapplikation. Projektet är väl förenligt med utvecklingsstrategins utvecklingsområden, då projektet kan stödja både utbildnings- och turismsektorn. Huvuddelen av finansieringen söks via Leader. Samverkan sker med Aleholmsskolan och kommunledningskontorets utvecklingsavdelning. Utskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att bevilja Medborgarskolan kronor för ovannämnda projekt, samt att kostnaden belastar avsatta medel för arbete med utvecklingsstrategin. Kommunstyrelsen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att bifalla utskottets förslag. Medborgarskolan Utvecklingsavdelningen Ekonomiavdelningen

25 Sammanträdesdatum Sida 25 (26) KS Byte av revisorer för kommunens stiftelser Föredragen handling Tjänsteskrivelse upprättad av ekonomichef Bert Runesson. Redogörelse Avtal avseende revisorer är tecknat med KPMG för tiden KPMG önskar byta utsedd revisor på så sätt att för tiden utse Emil Andersson, KPMG, Växjö, som ordinarie revisor och Michael Johansson KMPG, Växjö, som revisorssuppleant för s sociala stiftelse org.nr , s stiftelse för elever inom grundskolan org.nr , s stiftelse för trivsel vid servicehus org.nr och för stiftelsen Gerda Petterssons, Stenshult, minnesfond org.nr Beslut Kommunstyrelsen beslutar att för utse Emil Andersson KMPG Växjö som ordinarie revisor och Michael Johansson KMPG Växjö som revisorssuppleant för s stiftelser enligt ovan lämnad redovisning. KPMG Ekonomiavdelningen

26 Sammanträdesdatum Sida 26 (26) KS 73 Anmälningsärenden a) Protokoll från sammanträde med kommunstyrelsens utskott b) Ledarprogram. (Utskottet 60) c) Besök av Polisen Beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga föreliggande protokoll och anmälningsärenden till handlingarna