Ulla Göthager. Kommunledningskontoret. Ola Blomberg

Transkript

1 Sammanträdesdatum Sida 0 Beslutande organ Plats och tid Sammanträdesrum Dillö klockan Beslutande Göran Wellman (M) Ordförande Ulla Göthager (S) 1: e vice ordförande Marie Molin (S) 2: e vice ordförande Kenneth Nygren (S) Ledamot Håkan Axelsson (FP) Ledamot Anders Svärd (KD) Ledamot Per Rosengren (V) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Marianne Johansson (S) Ersättare Fredrik Marcusson (S) Ersättare Rolf Sjöström Stadsjurist Ola Blomberg Sekreterare Utses att justera Ulla Göthager Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret Sekreterare... Paragrafer 1-6 Ola Blomberg Ordförande... Göran Wellman Justerande... Ulla Göthager

2 Sammanträdesdatum Sida 1 1 Lägesrapport och nyheter inför valen år 2014 s beslut noterar informationen. Bakgrund Stadsjurist Rolf Sjöström lämnade en lägesrapport från planeringen inför de allmänna valen under innevarande år. - Valet till Europaparlamentet kommer att genomföras söndagen den 25 maj. Förtidsröstningen inleds onsdagen den 7 maj. - De allmänna valen till riksdag, region/landsting och kommun kommer att genomföras söndagen den 14 september. Förtidsröstningen inleds onsdagen den 27 augusti. Den nya mandatperioden för kommunfullmäktige inleds den 15 oktober. - Stadsjuristen kommer att upprätta en sammanställning till valnämnden över de viktigaste datumen under valåret. - Inför årets val har det införts skärpta krav på vallokalerna. Det innebär bl.a. att förtidsröstning inte får genomföras i lokaler som har anknytning till religion, politik eller specifikt företag. Inför förra valet beslutade valnämnden att nyttja varuhuset COOP som vallokal vid förtidsröstningen. Detta är därmed inte möjligt vid årets val. - De skärpta kraven på vallokaler avser även fysisk tillgänglighet. Tillgänglighetssamordnare Gull-Britt Svensson genomför en tillgänglighetsinventering av samtliga vallokaler. Inventeringen innefattar även befintligt valmaterial i vallokalerna. En sammanställning över inventeringen kommer att redovisas för valnämnden så snart den är färdigställd. - Stadsjuristen framförde att kommunledningskontoret/kommunkansliet är huvudansvariga för valens genomförande. Stadsjuristen kommer dock att medverka på samma sätt som vid tidigare val. - s ordförande Göran Wellman, stadsjurist Rolf Sjöström samt administrative chefen Ola Blomberg kommer att delta vid länsstyrelsens utbildning måndagen den 17 februari.

3 Sammanträdesdatum Sida 2 2 Upphävande av tidigarte beslut 21/2002 om en övre åldersgräns för valförrättare s beslut beslutar att upphäva tidigare beslut 21/2002 om en övre åldersgräns på 70 år för valförrättare. Bakgrund beslutade att valförrättare vid kommande val och folkomröstningar ska rekryteras ur åldersgruppen år. Ordförande Göran Wellman (M) föreslår att valnämnden ska upphäva detta beslut så att personer över 70 år kan vara valförrättare. 3

4 Sammanträdesdatum Sida 3 Vallokaler, röstningslokaler för förtidsröstning samt organisation s beslut 1. beslutar att personalorganisationen för vallokalerna vid EU-valet den 25 maj och de allmänna valen den 14 september ska vara densamma som vid tidigare val. 2. Det fortsatta planeringsarbetet ska utgå från att förtidsröstning ska anordnas i följande röstningslokaler vid EU-valet den 25 maj och de allmänna valen den 14 september. - Torsö skola - Tidavads skola - Lyrestads skola - Sjötorp (ny lokal under utredning) - Kriminalvårdsanstalten Rödjan - Kriminalvårdsanstalten Johannesberg - Stadshuset 3. beslutar att inte inrätta någon ytterligare lokal för förtidsröstning som alternativ till varuhuset COOP som inte länge är möjlig att nyttja med anledning av nya regler. 4. beslutar att nyttja samma vallokaler som vid tidigare val, med justeringen att Högelidsskolan ersätter Högelidssgården som var ersättningslokal vid förra valet. 5. uttrycker även en målsättning att rekrytera fler ungdomar och invandrare i personalorganisationen för vallokalerna. Bakgrund Ordförande Göran Wellman (M) föreslår att personalorganisationen för vallokalerna vid EU-valet den 25 maj och de allmänna valen den 14 september ska vara densamma som vid tidigare val. Wellman (M) föreslår vidare att det inte ska inrättas någon ytterligare lokal för förtidsröstning som alternativ till varuhuset COOP som inte länge är möjlig att nyttja med anledning av nya regler.

5 Sammanträdesdatum Sida 4 4 Förtidsröstning på kommunens särskilda boenden s beslut beslutar att förtidsröstning på kommunens särskilda boenden, andra äldreboenden samt på sjukhuset ska ske genom budröstning med hjälp av kommunens ombud. Bakgrund har vid tidigare val beslutat att erbjuda boende på kommunens särskilda boenden, andra äldreboenden samt på sjukhuset möjlighet att förtidsrösta på boendet vid ett tillfälle under en timma. Ordförande Göran Wellman (M) föreslår att förtidsröstning på kommunens särskilda boenden m.fl. ska ske erbjudas genom budröstning med hjälp av kommunens ombud.

6 Sammanträdesdatum Sida 5 5 Utbildningsdag för valnämnden samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten s beslut beslutar att genomföra en utbildning av valnämnden samt ordförande och vice ordförande i valdistrikten på samma sätt som vid tidigare val. Utbildningen inför EU-valet den 25 maj kommer att genomföras tisdagen den 20 maj i Stadshuset, Vänersalen. Utbildningen inför de allmänna valen den 14 september kommer att genomföras tisdagen den 9 september i Stadshuset, Vänersalen.

7 Sammanträdesdatum Sida 6 6 s sammanträdesdagar s beslut beslutar att reservera följande sammanträdesdagar inför valet till Europaparlamentet den 25 maj. Torsdagen den 13 februari klockan 18.00, stadshuset sammanträdesrum Dillö. Torsdagen den 13 mars klockan 18.00, stadshuset sammanträdesrum Dillö. Torsdagen den 10 april klockan 18.00, stadshuset sammanträdesrum Dillö. Torsdagen den 15 maj klockan 18.00, stadshuset sammanträdesrum Dillö Om någon kallelse inte skickas ut har bedömningen gjorts att det inte föreligger något behov av ett sammanträde.

8 Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutande organ Sammanträdesdatum Anslagsdatum Anslag tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift... Ola Blomberg