Kommunstyrelsens kultur- och fritidsberedning

Transkript

1 Sida 1 ande organ Plats och tid Sammanträdesrum Hovden, Stadshuset :00 ande Johan Abrahamsson (M) Ordförande Morgan Forsberg (KD) Ledamot Jan Hallström (L) Ledamot Therese Boman Nordlie (C) Ledamot Jane Ahnland Rosenlind (V) Ledamot Linnea Wall (S) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Margareta Berggren (M) Ersättare 6-11 Linda Svensson Museichef 7 Kajsa Stenberg-Axelsson Musikskolechef 8-10 Lisa Björling Biträdande rektor 8-9 Maria Henriksson Kulturchef Åsa Alvner Chef sektor ledning Eleonor Hultmark Kommunsekreterare Anneli Bergqvist Sekreterare Justerare Linnea Wall Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret enligt överenskommelse. Sekreterare Paragrafer 6-16 Anneli Bergqvist Ordförande Johan Abrahamsson Justerande Linnea Wall

2 Sida 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. ande organ Anslagsdatum Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Närarkivet, Kommunledningskontoret på plan 4 i Stadshuset Underskrift Anneli Bergqvist

3 Sida 3 Kfu 6 Dnr Godkännande av dagordning beslutar att godkänna upprättat förslag till dagordning för dagens sammanträde.

4 Sida 4 Kfu 7 Dnr 2019/00098 Information om lokalproblematik på Vadsbo museum Kultur- och fritidsberedningen noterar informationen. Bakgrund Den 21 januari fick museet besked om att tre av rummen i västra flygeln inte är säkra att använda då statusen på källarvalvet är oklar om den kan rasa eller inte. Rummen stängdes av enligt lagen om skydd mot olyckor (av museichefen). En provtagning i golvet genomfördes den 12 februari vilket visade att bjälkarna inte vilade på valvet men den murade mellanväggen gör det, vilket i sin tur påverkar vinden vid ett eventuellt ras. Museichefen valde att vid detta tillfälle även stänga av en tredjedel av föremålsmagasinet på vinden som kan bli påverkat. Troligtvis ska slutrapporten för besiktningen komma under senare delen av v9. Om det visar sig att läget är allvarligt för huset måste föremålen evakueras. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av sektorchef Åsa Alvner , Information om lokalproblematik på Vadsbo museum Muntlig information på sammanträdet. Expedierats till: Museichef Linda Svensson

5 Sida 5 Kfu 8 Dnr 2019/00099 Information Indragna medel för kulturskolorna Kultur- och fritidsberedningen noterar informationen. Bakgrund Det av staten tillgängliga utvecklingsbidraget om 100 miljoner kronor till landets musik- och kulturskolor som kunnat sökas vid tre tillfällen, , har dragits in i och med den budget som togs av riksdagen sent hösten Detta utvecklingsbidrag har varit mycket bra för musik- och kulturskolors utveckling då man kunnat nå fler barn och framför allt från nya grupper. Musikskolan har sammantaget under de tre ansökningsgångerna erhållit bidrag på drygt 1 miljon kronor. Dessa medel har i nära samarbete använts till klassorkester på Prisma- och Unicaskolan. Medlen har använts till personal och instrument Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av sektorchef Åsa Alvner , Information Indragna medel för kulturskolorna Muntlig information på sammanträdet. Expedierats till: Musikskolechef Kajsa Stenberg-Axelsson

6 Sida 6 Kfu 9 Dnr 2019/00082 Finansiering av orkesterprojekt på grundskolor i Mariestads kommun Kultur- och fritidsberedningen beslutar att återemittera ärendet för att kompletteras med en detaljbudget. Bakgrund Vid musicerande i grupp måste varje deltagare vara lyhörd och samspela med de övriga. Den enskilde ska ta plats genom att ta eget ansvar, och samtidigt bidra med egna insatser till musicerandet som helhet. Att behärska detta handlar om att tillägna sig den form av kommunikation som kan utvecklas i en musicerandesituation. Kommentarsmateriel till kursplanen i musik, s 8, Skolverket 2011 Under flera år har tankarna vuxit fram hur musikskolan och grundskolan i Mariestad kan stärka samarbetet och nå ut till fler barn i vår stad - särskilt till barn i de familjer där musiken naturligt inte tar plats. Ur dessa tankar växte idén om att, i El Sistemaanda, skapa en klassorkester på skolorna. Musikskolans personal kommer till skolan och samarbetar här med skolans befintliga personal vilket även bidrar till kompetensutveckling och erfarenhetsutbyte. Tanken med projektet har varit att visa på hur musicerande i grupp kan stötta skolans arbete i att skapa grupper där samspel, kommunikation och lyhördhet utvecklas. Under två år har ett samarbete mellan Prismaskolan och Musikskolan pågått där alla elever i årskurs 2 har fått spela tillsammans i en blåsorkester under skoltid. Till läsåret utökades projektet till att även innefatta Unicaskolans årskurs 2 där fokus istället blev på stråkinstrument. Detta med en tanke att i förlängningen kunna träffas, skolorna emellan och tillsammans bilda en symfoniorkester. De tidigare årens projekt har finansierats med hjälp av stöd från Statens kulturråd men till nästa läsår kommer dessa bidrag inte längre vara möjliga att söka. Därav ställs frågan till ansvarigt utskott att ekonomiskt stödja en fortsättning av dessa projekt. Musikskolan ser gärna att projektet på sikt även når ut till andra skolor i kommunen. Under den korta tid projektet pågått kan skolorna redan se tendenser på resultat i form av ökad måluppfyllelse i musikämnet men även i gruppens förmåga att framträda inför andra, vara lyhörda och koncentrerade då låtar övas och spelas tillsammans och målmedvetenhet då alla har ett och samma mål. Dessa förmågor ser vi är viktiga för den fortsatta utvecklingen inom alla skolans ämnen och vidare i livet. Det har även breddat elevernas musikaliska insikt och väckt ett intresse för fortsatt musicerande. Detta var tydligt när vi på Prismaskolan läsåret erbjöd en försättning med orkester efter skoltid där det blev ett stort gensvar.

7 Sida 7 Kfu 9 forts. Glädjen och stoltheten över sina orkestrar har nästan gått att ta på vid de konserter som hittills genomförts. De grupper som har en låg representation på musikskolan är nyanlända och barn från socioekonomiskt svaga familjer. Dessa barn återfinns i stor utsträckning på projektets skolor. I skolornas upptagningsområde finna även många elever med annat modersmål och där språkförbistringar kan försvåra inlärningen i skolans ämnen. I detta projekt kan alla vara med oberoende språklig bakgrund eller nivå. Vi ser alltså att vi genom projektet nått ut till elever som annars aldrig hade fått möjlighet att lära sig ett instrument och genom detta sått ett frö för fortsatt musicerande men även till en större insikt inom kultur- och musikområdet. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av musikskolechef Kajsa Stenberg Axelsson, kulturchef Maria Henriksson och biträdande rektor Lisa Björling , Finansiering av orkesterprojekt på grundskolor i Mariestads kommun Tjänsteskrivelse upprättad av sektorchef Åsa Alvner , Finansiering av orkesterprojekt på grundskolor i Mariestads kommun Bilaga Projektplan Orkesterprojekt Bilaga Kostnadsplan Orkesterprojekt Expedierats till: Musikskolechef Kajsa Stenberg-Axelsson Biträdande rektor Lisa Björling

8 Sida 8 Kfu 10 Dnr 2014/00336 Kulturskola i Mariestads kommun Kultur- och fritidsberedningen noterar informationen. Bakgrund Frågan om kulturskola har vid flera tillfällen varit på agendan i Mariestad. Så sent som maj 2018 lämnades en utredning in till kultur- och fritidsutskottet med rekommendationer och förslag på vad en kulturskola i Mariestad skulle kunna tänkas innehålla, samt en utredning av offentliga/semioffentliga miljöer för lokalisering av en kulturskola. Förstudien föreslog en fortsatt process Frågan återremitterades och togs åter upp i utskottet i september 2018 där informationen noterades. Därefter har inte frågan behandlats ytterligare. Frågeställningen har åter kommit från politiken, och med hänvisning till den senaste sammanträdet där frågan noterades men inte ledde till någon åtgärd så kan verksamheten endast hänvisa till tidigare utredning och förslag som senast presenterades på sammanträdet september Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson , Kulturskola i Mariestads kommun Tjänsteskrivelse upprättad av sektorchef Åsa Alvner , Kulturskola i Mariestads kommun Kfu 27/18 Kfu 36/18 Förstudierapport Kulturskola i Mariestad Expedierats till: Kulturchef Maria Henriksson Chef sektor ledning Åsa Alvner

9 Sida 9 Kfu 11 Dnr 2019/00043 Verksamhetsplan för kulturavdelningen Kultur- och fritidberedningen beslutar att återremittera verksamhetsplanen med motiveringen att den behöver förtydligas samt kompletteras med kopplingar till budget. Bakgrund I oktober 2015 antog kommunfullmäktige Kulturplan för Mariestads kommun. Kulturplanen ligger till grund för all verksamhet och aktiviteter som utförs inom kulturavdelningen. Det horisontella perspektivet i kulturplanen är ungas skapande, något som ska prägla alla temaområden. Kulturavdelningen har utifrån gällande kulturplan tagit fram en verksamhetsplan som har ett treårsperspektiv. Syftet med verksamhetsplanen är att tydliggöra kulturavdelningens uppdrag och prioriterade områden kommande tre år. Vidare ska planen vara ett transparent verktyg som stärker kunskapen och arbetet med kultur mellan förtroendevald och tjänsteman. I planen redovisas planerade prioriterade aktiviteter och fokusområden årsvis. En del aktiviteter löper dock över flera år, så att övergripande frågor kan följas upp. Verksamhetsplanen är ett levande dokument som kan revideras om behov uppstår. Utöver kulturplanen arbetar kulturavdelningen efter riktlinjer ur Vision 2030, Mariestads varumärkesplattform, kommunens jämställdhets- och mångfaldsplan samt den fördjupade översiktsplanen. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson , Verksamhetsplan för kulturavdelningen Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Verksamhetsplan för kulturavdelningen Verksamhetsplan Kulturavdelningen Expedierats till: Kulturchef Maria Henriksson Chef sektor ledning Åsa Alvner

10 Sida 10 Kfu 12 Dnr 2019/00044 Statistik för år 2018 gällande verksamheterna inom kulturavdelningen 1. Kultur- och fritidsberedningen godkänner rapporteringen av kulturverksamhetens statistik för år 2018 och lägger statistiken till handlingarna. 2. Kultur- och fritidsberedningen ger kulturchefen och fritidschefen i uppdrag att återkomma med rapportering av besöksstatistik för respektive verksamhetsområde. Bakgrund Kulturavdelningens verksamheter, (musikskolan, muséet, stadsbiblioteket och teatern) har sammanställt statistik över det gångna årets verksamhet. Statistiken innefattar uppgift om genomförda arrangemang, aktiviteter och antal besökare under år Kulturchef Maria Henriksson informerar utskottet om statistiken på sammanträdet. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av kulturchef Maria Henriksson , Statistik för år 2018 gällande verksamheterna inom kulturavdelningen Tjänsteskrivelse upprättad av kommunchef Kristofer Svensson , Statistik för år 2018 gällande verksamheterna inom kulturavdelningen Sammanställning för Stadsbiblioteket Sammanställning för Musikskolan Sammanställning för Vadsbo museum Sammanställning för Mariestads teater Sammanställning för Allmän kultur Expedierats till: Chef för sektor ledning Åsa Alvner Fritidschef Tomas Ekström Kulturchef Maria Henrikssonn

11 Sida 11 Kfu 13 Dnr 2019/00089 Redovisning av projekt inom kulturavdelningen Kultur- och fritidberedningen noterar informationen. Bakgrund Kultur- och fritidsberedningen gav chef för sektor ledning i uppdrag att redovisa de projekt inom kulturverksamheten som kommunen deltar i samt vilka projekt kommunen har sökt pengar till. Underlag för beslut Tjänsteskrivelse upprättad av sektorchef Åsa Alvner , Redovisning av projekt inom kulturavdelningen Sammanställningar av följande projekt: Sommarlovsaktiviteter Lovaktiviteter Skapande skola Skapande förskola Off Season Art Gardening - pilot Expedieras till: Chef sektor ledning Åsa Alvner

12 Sida 12 Kfu 14 Dnr 2019/00038 Delegationsbeslut - museichefen Museichefens delegationsbeslut avseende gallring av museiföremål. Delegationsbeslutet avser följande föremål: Dnr Gungstol inventarienr Dnr Torsöskrinda inventarienr Dnr Stockbåt inventarienr. Saknas Dnr Kista inventarienr Dnr Soffa inventarienr. 3726

13 Sida 13 Kfu 15 Dnr Information på sammanträdet Outdoor Gallery Kulturchef Maria Henriksson informerar om projektet Outdoor Gallery. Kultur- och fritidsberedningen beslutar att bjuda in projektledaren till nästa sammanträde. Kulturcafé med Kulturalliansen Kulturchef Maria Henriksson rapporterar från kulturcafét som anordnades av Kulturalliansen den 30 januari Teaterföreningen Linnea Wall (S) ställer frågan om Teaterföreningen fortfarande finns. Kulturchef Maria Henriksson meddelar att föreningen är aktiv. Expedieras: Nämndsekreterare kultur- och fritidsberedningen

14 Sida 14 Kfu 16 Dnr Uppdrag till sektorchefen Kultur- och fritidsberedningen har inget uppdrag till sektorchefen på dagens sammanträde.