Margareta Arthursson (kd), ordförande Urban Falk (s), v. ordf. Ingrid Stenberg.Lundin.(c) Inger Johansson (mp) Stefan Lindfors (s )

Transkript

1 Kulturnämnden Plats och tid Säters bibliotek, Kulturhörnan kl Beslutande Margareta Arthursson (kd), ordförande Urban Falk (s), v. ordf. Ingrid Stenberg.Lundin.(c) Inger Johansson (mp) Stefan Lindfors (s ) Övriga deltagare Barbro Nordén Harbeck, biblioteks/kulturchef Karin Hästö, kultursekreterare AnnaMaria Gylling (c) ers Gunilla Bodegrim (fp) ers Dagny Hansson, revisor Curt Söderberg, revisor Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Stenberg Lundin Kulturförvaltningen Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-14 Karin Hästö Ordförande Justerande Margareta Arthursson Ingrid Stenberg Lundin Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kulturförvaltningen Karin Hästö

2 Kulturnämnden Kn 1 Dnr KN 05/ Bidragsansökan : Musik Direkt Musik Direkt är ett av Sveriges största årliga ungdomsmusikevenemang där alla musicerande ungdomar mellan år får chansen att delta oavsett genre. Musik Direkt går i tre etapper: länsuttagningar, länsfinal och riksfestival. Samtliga län i Sverige deltar. Musik i Dalarna finansierar mat, fika, ljud, ljus, seminarier, annonsering, program mm. Det är helt kostnadsfritt för ungdomarna att vara med. Musik Direkt fick bidrag från 12 av länets 15 kommuner år Musik i Dalarna ansöker om 3000 kronor som stöd till Musik Direkt. Kulturnämnden beslutar att ge Musik i Dalarna bidrag med 3000 kr för genomförande av Musik Direkt.

3 Kulturnämnden Kn 2 Dnr KN 05/ Bidragsansökan: Konstspaning i Säterbygden Konstnärer och konsthantverkare verksamma i Säters kommun har gått samman i ett nätverk som har för avsikt att till påsken 2005 arrangera en konstrunda. Syftet är att skapa förutsättning för människor att hitta till verkstäder och ateljéer, etablera nya kundrelationer och tydliggöra den rikedom och kunskap som alla medverkande besitter. En samlingsutställning med alster från alla medverkande kommer att uppföras på Kulturhörnan. Där presenteras även en folder med vägledning till och information om de medverkande. Förhoppningen är att Konstspaning i Säterbygden framledes ska kunna växa över kommungränsen och innefatta hela Södra Dalarna. BUDGET Inkomster: Deltagaravgiften 400 kr Bidrag från näringslivskontoret Sponsring på layout Summa: Kostnader: Layout affisch /folder Tryckning/papper Marknadsföring i lokalpressen Registrering av domän 150 Invigning 500 Lotterivinst 6 st a 500 kr Summa: Gruppen Konstpaning i Säterbygden söker ekonomiska medel för att projektet ska kunna få en så bra start som möjligt. Kulturnämnden beslutar att ge gruppen Konstspaning i Säterbygden 5000 kr i bidrag för genomförande av en konstrunda påsken 2005.

4 Kulturnämnden Kn 3 Ekonomiinformation Förvaltningschefen redovisar: - Bokslut 2004 är ännu inte klart, eftersom det ekonomiska utfallet kommer att justeras utifrån underskott i städförvaltningens budget, enl. uppgift från ekonomiavd. Kulturförvaltningen kommer därmed att påföras en extra kostnad. - Internbudget Budgeten omräknad utifrån medel som tillfördes i budgetberedningen för lördagsöppet på huvudbiblioteket, bidrag till Musik i Dalarna/Dalasinfoniettan, och ändrad %-sats för personalomkostnader.

5 Kulturnämnden Kn 4 Budget : verksamhetsmål Nya regler för god ekonomisk hushållning i kommuner och landsting har införts i Kommunallagens ekonomikapitel, och innehåller tydligare och mer utvecklade krav på kommunens beslut om budget. Budgeten skall innehålla en plan för verksamheten och ekonomin under budgetåret. Alla förvaltningar skall formulera sin verksamhet utifrån kommunens övergripande mål. Verksamhetsmålen ska ange vilka prestationer som ska utföras med tillgängliga resurser. Målen ska vara realistiska och mätbara och vara begränsade i antal. För kulturnämndens del föreslår ekonomikontoret 1 2 mål. Genomgång och diskussion om nya regler för god ekonomisk hushållning, med inriktning på finansiella mål och verksamhetsmål för alla nämnder och förvaltningar genomförs tisdagen den 15 mars. Nämnden diskuterar vilka mål som kan användas för att ge en rättvisande bild av nämndens ansvarsområde. Kulturnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att, utifrån dagens diskussion, formulera förslag till verksamhets-effektmål till den 15 mars.

6 Kulturnämnden Kn 5 Biblioteksinformation Biblioteksstatistik 2004 (protokollsbilaga): Antalet besökare på huvudbiblioteket var , en ökning med 5 %. Antal utlån uppgick till , en ökning med 292 lån. Antal lån per innevånare har ökat till 9,6 mot 9,5 för Babycafé och bokkafé genomförs på St.Skedvi bibliotek en gång per månad. Babycafé genomförs varannan vecka t.o.m. april månad på huvudbiblioteket. Personalen har haft en dag för internt utvecklingsarbete och diskuterat förvaltningens verksamhetsplan.

7 Kulturnämnden Kn 6 Programinformation Kultursekreteraren presenterar: - Ekonomisk redovisning av Nyårskonserten och konserten med Lurbo Stompers som bägge gick med ekonomiskt överskott. - Vårens program på Kulturhörnan m.fl. platser. - Vårens skolkulturprogram (Protokollsbilagor)

8 Kulturnämnden Kn 7 Skrivelser Cirkulär om användande av memorialnamn har inkommit från Svenska kommunförbundet med följande information. Kommunerna beslutar enligt förordningen om fastighetsregister, 20 om namn på kvarter, vägar, gator och allmänna platser inom detaljplan samt stadsdelar och kommunal inrättningar. Enligt lagen om lägenhetsregister, vilket f.n. dock endast har lokal omfattning skall kommunerna fastställa belägenhetsadresser för bostadslägenheter. Enligt dom i regeringsrätten 2002 slogs fast att kommuner även sätter namn på vägar utanför detaljplanelagt område eftersom de är att betrakta som ett allmänt intresse med stöd i kommunallagen kap 2, 1. Sedan 1 juli 2000 finns i kulturminneslagen, kap 1 4, en bestämmelse om att god ortnamnssed skall iakttas vid statlig och kommunal verksamhet. Ortnamnsrådet, rådgivande organ till Lantmäteriverket, rekommenderar standardisering av geografiska namn och försiktighet vid användande av memorialnamn. Det betyder att man ska undvika att namnge gator, platser efter nu levande personer liksom att en viss tid bör förflyta innan en avliden persons namn används i namn på gator, torg eller allmänna platser.

9 Kulturnämnden Kn 8 Dnr KN 05/ Utvärdering av internkontroll kommunarkivarien. I enlighet med årets planering har en kontroll av arkivfunktionen på Kulturnämnden och huvudbiblioteket ägt rum och följande synpunkter lämnats av kommunarkivarie Leif Olofsson. Låsbart och säkert dagarkiv saknas, och föreslås anskaffas i form av låsbart och brandsäkert mappskåp. Gamla årgångar av Säters Tidning överförs till kommunarkivet och ger plats för mappskåp i magasinet. Bland kulturförvaltningens personal finns ingen med huvudsaklig administrativ funktion, vilket medför en brist i personalens kunskaper. Två års serier av diariförda handlingar fattas och har inte kunnat återfinnas. Gällande dokumenthanteringsplan kommer att omarbetas under 2005 tillsammans med personalen. Biblioteks/kulturchefen informerar om fortlöpande åtgärder för strukturering av den administrativa organisationen, och utbildning av personalen. Kulturnämnden beslutar att godkänna föreslagna åtgärder.

10 Kulturnämnden Kn 9 Ks Dnr 05/ Kulturfyr Dalarna: Remiss för rådgivning och förslag Landstinget Dalarna och Falu Kommun har i ett projekt genomfört gemensamt en studie över möjligheterna till samverkan inom kulturområdet. Landstinget ansvarar för den regionala kulturverksamheten i länet. Dalateatern, Musik I Dalarna med DalaSinfoniettan, Film i Dalarna, Dalarnas Museum, Länsbiblioteket, konsulenter för konst respektive dans samt Musikkonservatoriet. Värdkommunen Falun berikas av landstingets länsverksamheter. Projektets förhoppning är att samverkan inom kulturområdet ska skapa synergier med bredare utbud och frigöra resurser som också kan användas för turnéer och bredare erbjudanden för länets övriga kommuner. Ett utbyggt samarbete mellan värdkommunen och landstinget är därmed till nytta för hela länets kulturverksamhet. Före beslut i landsting respektive Falu kommun inbjuds Säters kommun att deltaga i denna process med konstruktiva förslag i erbjuden remiss. Remisssvar skall vara inkomna till Landstinget Dalarna senast den 1 april. Kulturfyr Dalarna inbjuder till presentation av rapportens förslag på Dalarnas Museum torsdagen de 17 februari. Kulturnämnden ordf. och v.ordf. deltar på presentationen.

11 Kulturnämnden Kn 10 Dnr KN 04/ Anhållan om överförande av investeringsmedel till 2005 Kulturnämndens investeringsbudget för 2004 visar att anvisade medel för datorer, 30kkr, inte tagits i anspråk och att anslag för inventarier, 50 kkr, inte tillfullo förbrukats. Förvaltningen planerar att inköpa möbler och utrustning till kulturhörnan och att komplettera och förnya datorbeståndet. Stor arbetsbörda i högt tempo har inneburit att de planerade åtgärderna ännu inte resulterat i formellt inköpsbeslut. En begäran har inlämnats till KsAu om att inte förbrukade medel för inventarier och datorutrustning 2004 får överföras till 2005 års budget. Kommunstyrelsen bifaller kulturnämndens ansökan om att få reservera kr från investeringsbudget 2004 till 2005 samt, erinrar nämnden att ha längre planeringshorisont i sin verksamhetsplanering.

12 Kulturnämnden Kn 11 Dnr KN 04/ Talpilen Ansvarsfrågan för informationstidningen för synhandikappade, Talpilen, inte är avgjord. I budgetarbetet inför 2004 påtalade kulturnämnden att den på grund av sparbeting inte längre kunde budgetera för kommunens del av kostnaderna för produktion av den regionala taltidningen Talpilen, kr. Kommunkansliet kunde ej ta det ekonomiska ansvaret, varför biblioteket, för att inte försämra för en utsatt grupp, har betalat kommunens kostnad för Talpilen 2004 trots att budgeterade medel saknas. Inför 2005 har biblioteket fortfarande inga budgeterade medel för Talpilen och frågan om finansiering hänsköts till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutar att hänskjuta frågan till 2006 års budgetarbete och i avvaktan på beredning och beslut, får kulturnämnden ansvara för kommunens bidrag till Talpilen.

13 Kulturnämnden Kn 12 Rapporter Boka konferens: Kultursekreteraren har deltagit i Folkets Hus och Parkers bokningskonferens i Eskilstuna den januari, för att kunna göra ett urval av barnteaterföreställningar till sommaren i Säterdalen. Möte om skyltningspolicy: Byggnadsnämndens presidium har inbjudit kulturnämnden presidium, köpmannaföreningen, företagarföreningen och näringslivskontoret till en diskussion om skyltningspolicy i Säter Mötet beslutade att byggnadsnämnden, och kulturnämnden i samverkan skall arbeta fram ett förslag till skyltningsprogram för Säter, utformat av stadsarkitekten och kultursekreteraren. Möte med BUN Biblioteks/kulturchefen rapporterar från möte mellan presidierna i BUN och KN Vid mötet redovisades den enkät om skolbiblioteksverksamheten som skolledarna besvarade under hösten och informerades om att skolans ledningsgrupp kommer att besöka huvudbiblioteket för fortsatt samtal om barns läsning, bibliotek och samverkan.

14 Kulturnämnden Kn 13 Dnr KN 05/ Konstinköp Kulturnämndens ansvariga för konstinköp föreslår inköp från Kultörernas utställning på Kulturhörnan av konstnärerna Karin Jarl Nydén Flygande form 1 Akvarell kr Flygande form 2 Akvarell kr Anna-Lisa Lindborg Toftell Sammanhållning Garnmålning kr Mona Söderberg Tisteläng Collage, akvarell kr Kulturnämnden beslutar att godkänna inköp av föreslagna konstverk.

15 Kulturnämnden Kn 14 Kurser och konferenser Aktualitetskonferens. Dalarnas Kommunförbund, Dalarnas bildningsförbund samt Sveriges Kommuner och Landsting. Leksand. 6 april. Jubileumskonferens. Talboks och punktskriftsbiblioteket och Synskadades Riksförbund april. Stockholm. Nämndadministration och protokollsarbete. Komrev. 25 maj. Stockholm. Inbjudningarna läggs till handlingarna utan åtgärd.