SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 24 Detaljplan för särskilt boende vid Prästgärdet 13 Bokslut 2017 information Internkontrollplan Counterforcefestival Nytt namn till nya äldreboendet Riktlinjer för lös konst Folkets hus, informationsärende Plan för bibliotek, bildning och kultur, diskussionsärende Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Övriga ärenden: Förslag till detaljplan för särskilt boende m.m vid Prästgärdet (Dnr: SBN2017/0898) Kulturinslag Säter AnnBritt Grünewald /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 Kulturnämnden Plats och tid BUN:s mötesrum Rådhuset Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingrid Stenberg Lundin (C) Lena Stigsdotter (V) ers. för Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Margareta Arthursson (KD)ers. för Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) ers. för Björn Ersson (S) Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Eva Jondelius Verksamhetschef Socialförvaltningen Socialkontoret IFO Torbjörn Gunnarsson (revisor) Lars Gabrielsson (revisor) Tjänstemän Paus Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare 5 min paus kl Utses att justera Justeringens plats och tid Ingrid Stenberg Lundin Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingrid Stenberg Lundin Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 13 Dnr KN2018/0006 Bokslut 2017 information Information Ordförande AnnBritt Grünewald har godkänt det fullständiga bokslutet för 2017 med budgetuppföljning och bokslutskommentarer. Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar bokslut, biblioteksstatistik och bokslutskommentarer. Kulturnämnden beslutade vid nämnden den 8 februari att ordförande AnnBritt Grünewald skulle godkänna årsbokslutet, vilket lämnades in den 27 februari, sista datum för inlämning.

4 Kulturnämnden Kn 14 Dnr KN2018/0015 Internkontrollplan 2018 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen av 2018 års internkontroll. Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har arbetat efter 2018 års internkontroll. Inga avvikelser att rapportera.

5 Kulturnämnden Kn 15 Dnr KN2018/0018 Counterforcefestival Beslut Kulturnämnden beslutar att ge ett bidrag på kr till Counterforce Produktion som planeras genomföras i augusti Under förutsättning att; projektet genomförs samt att Kulturnämnden informeras om budget och innehåll utifrån de eventuella bidrag som beviljas av andra bidragsgivare. Information skall ske till Kulturnämnden senast den 4 juni 2018 inga ytterligare bidrag söks under året av föreningen festivalens innehåll överensstämmer med riktlinjerna för föreningsbidrag i Säters kommun Ärendebeskrivning Counterforce är en festival som planeras i Skenshyttans bygdegård i augusti 2018, föreningen ansöker om bidrag på kr från kulturnämnden. Enligt Counterforce själva vill dom skapa en rik festival, en plats för gamla och unga, i en tid när det mesta åldersregleras och där det är höga murar mellan generationer som gör det omöjligt att mötas. Här ska stad och land mötas och stärka varandra. Vi har i dagsläget ett par akter som kommer utifrån, bl a rocksångaren Ebbot, som varit sångare och frontfigur i internationellt framgångsrika gruppen The Soundtrack of Our Lives. Under våren arbetar vi med att hitta de lokala akterna; så som rockband, teatergrupper, artister, veterinär, hästägare mm förankringen i bygden är avgörande.

6 Kulturnämnden Kn 16 DnrKN2018/0016 Nytt namn till nya äldreboendet Beslut Kulturnämnden föreslår att ärendet bordläggs och tas upp till nästa möte i april Ärendebeskrivning Kulturnämnden har i uppdrag av fullmäktige att bistå andra nämnder vid namngivning. I samråd med socialförvaltningen har en arbetsordning tagits fram. Enligt den så ska kulturförvaltningen ta fram förslag på namn som har en historisk koppling till platsen där boendet ska byggas. Socialförvaltningen kommer att ta fram namnförslag inom sin verksamhet. Ett antal namn väljs sedan ut och dessa ligger till grund för en tävling som utlyses för allmänheten att delta i. Tävlingen föreslås att administreras tillsammans med kommunikationschefen.

7 Kulturnämnden Kn 17 Dnr KN2018/0019 Riktlinjer för lös konst Beslut Kulturnämnden beslutar att ärendet återremitteras. Förvaltningschefen får i uppdrag att vidareutveckla riktlinjerna. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har i sin investeringsbudget kronor att köpa konst för. Enligt lag ska kommunen kunna redovisa sitt konstinnhav och det görs genom att kontinuerligt inventera konsten och rapportera värdet. Med benämningen lös konst menas den konst som kontinuerligt köps in och som placeras ut i kommunens lokaler och som ryms inom Kulturnämndens investeringsbudget. Den lösa konsten ska skiljas från de offentliga konstuppdrag som kommunen gör i samband med nybyggnationer och renoveringar. Där avsätts 0,5 % av den totala byggkostnaden för offentliga konstuppdrag. Handhavandet av offentliga konstuppdrag beskrivs inte här. Inköp av lös konst undantas från lagen om offentlig upphandling med motiveringen att varje konstverk är unik och kan därför inte upphandlas. Syftet är att ta fram ett tidsmässigt hanterbart arbetssätt för kommunens innehav av lös konst samt att förankra detta i kommunen. Kommunen ska ha en konstsamling som kan hanteras utifrån de ekonomiska resurser som finns och utifrån de förutsättningar som finns för personalen i fråga om tid. Syftet är också att visa vilket arbetssätt och vilken organisation som krävs för att kontinuerligt inventera kommunens konstinnehav.

8 Kulturnämnden Kn 18 Dnr KN2017/0064 Folkets hus, informationsärende Information En ny styrelse har utsetts på Folkets Hus på föreningsstämman som hölls den 25 februari Det har bildats en arbetsgrupp med representanter från Folkets Hus och kommunen. Ytterligare information tas upp när gruppen har träffats.

9 Kulturnämnden Kn 19 Dnr KN2018/0008 Plan för bibliotek, bildning och kultur, diskussionsärende. Beslut Kulturnämnden uppdrar åt förvaltningschefen att ta med nämndens viljeinriktning i det fortsatta arbetet med den nya planen. Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade vid mötet den 8 februari 2018 att ta fram plan för bibliotek, bildning och kultur. Nuvarande biblioteks och kulturplan upphör att gälla 31 december Kulturnämnden ska därför ta fram mål och strategier för mandatperioden och därför planeras workshops på Kulturnämndens möten den 15 mars om bibliotek, 19 april om bildning och den 7 juni om kultur.

10 Kulturnämnden Kn 20 Delegationsbeslut Delegering från förvaltningschef Bidrag till Folkmusikens hus Delegering från förvaltningschef Bidrag till Gustafsdagarna Delegering från förvaltningschef Bidrag till hyreskostnad för Sockenarkivet i Stora Skedvi DnrKN2017/ kr DnrKN2018/ kr DnrKN2018/ kr Delegering från förvaltningschef Garantibidrag för arrangemang av musikcafé på tema Lill och Ted (Ceciliakören) DnrKN2018/ kr Gruppen för konstinköp: Konstinköp Dnr Kn Inga inköp har gjorts

11 Kulturnämnden Kn 21 Verksamhetsinformation Allmänkultur Dalateaterns föreställning dålig stämning hade ca 30 besökare. Bibliotek Bebiscafeét pågår. Advokatjour pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Tjejgruppen träffas varje torsdag. Personal Karin Fernvik och Mirja Niininen har anställts som timvikarier på Säters bibliotek. Lokal Ingen information

12 Kulturnämnden Kn 22 Rapporter Ny personalpolicy Införande om heltid

13 Kulturnämnden Kn 23 Inbjudningar till kurser och konferenser Inbjudan till årsmöte hos Dalarnas biblioteksförbund den 12 april 2018 i Leksand. Inbjudan även till Länsmötet, den sedvanliga efterföljande konferensen. Vernissage på Dalarnas museum den 10 mars kl 14. Av Elisabeth Ohlson Wallin ID:Trans om HBTQ, utställningen pågår till den 13 maj.

14 Kulturnämnden Kn 24 Dnr KN 2018/0021 Övriga ärenden, Förslag till detaljplan för särskilt boende m.m vid Prästgärdet (Dnr: SBN2017/0898) Synpunkter Kulturnämnden har inga synpunkter på detaljplanen för särskilt boende vid Prästgärdet. Ärendebeskrivning Säters kommun har tagit fram ett förslag till ny detaljplan. Planområdet är delvis beläget på den östra delen av Prästgärdet i Säters tätort, delvis beläget i den nordöstra delen av bostadsområdet Åsen. Planområdet avgränsas i nordost av Åsenvägen, i söder av Dahlanders väg och i väster av gång- och cykelvägen som löper mellan Södra Kyrkogatan och Åsenområdet. Förslaget bedöms inte strida mot översiktsplanens syfte. Planen finns utställd för granskning under perioden till Den som vill lämna synpunkter ska göra det skriftligen till sbn@sater.se eller till Samhällsbyggnadsnämnden senast Delges samhällsbyggnadsnämnden

15 Kulturnämnden Kn 25 Kulturinslag AnnBritt läser en liten dikt av Alf Henriksson. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.