SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde 48 Budgetuppföljning april Kulturens del i utvecklingen av Säterdalen Uppföljning 2016 Säters Biograf- och Tv-museum Studieförbundens kommunala anslag 2017, verksamhetsår Konstutsmyckning Stora Skedvi skola, projektplan Ansökan Counterforce festival Makerspace i biblioteket Avtal mellan Säters kommun, kulturnämnden och Föreningen biljettkassan/säters TV- och Biografmuseum Synpunkter och kommentarer från medborgardialog i Skedvi 26 april Ny styrelse i Folkets Hus Säter Ansökan; Länsstyrelsen Dalarna om 37:a medel, IT-guide Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Annorlunda tänk i Säter. Synpunkt från studiebesök på Säters bibliotek Rapport och information Inbjudningar till kurser och konferenser Övriga ärenden Kulturinslag Säter AnnBritt Grünewald /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Lars Wikström (MP) Birgitta Gustafsson (L) Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) Nils-Erik Unnerud (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Lena Stigsdotter (V) Margareta Arthursson (KD) Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Helena Åkerberg Hammarström näringslivschef 49 Isabelle Felczak vik kultursekreterare 64 Mai Andersson nämndsekreterare BUN Marie-Louise Snell nämndsekreterare SN Camilla Andersson nämndsekreterare SBN Margareta Jakobsson nämndsekreterare KS Ingeborg Björnbom Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Ingeborg Björnbom Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 48 Dnr KN2017/0037 Budgetuppföljning april 2017 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen. Ärendebeskrivning Budgetuppföljning till och med april månad presenteras. Vi räknar med ett underskott på driftsbudgeten med kr varav kr beror på oförutsedda höjda lokalhyror för biblioteket i Stora Skedvi och Folkets Hus. Resterande kr förklaras genom att i dagsläget råder osäkerhet om det nya bibliotekssystemet är en drift eller en investeringskostnad. Kulturnämnden strävar dock efter att ha en budget i balans i 2017 års bokslut. Budgeterade kostnader på ca kr har inte bokförts pga problem i det nya personalsystemet medvind, bokföringen skall vara klar efter maj månads utgång enligt ekonomikontoret. Bilaga 1

4

5

6

7 Kulturnämnden Kn 49 Dnr KN 2016/0044 Kulturens del i utvecklingen av Säterdalen Beslut Kulturnämnden beslutar att under hösten ta fram en inriktning för Säterdalens kulturutbud. Nämnden beslutar att ha höstens första möte i Säterdalen den 14 september. Ärendebeskrivning Näringslivschefen Helena Åkerberg Hammarström informerar om de övergripande strategierna för utveckling av Säterdalen.

8 Kulturnämnden Kn 50 Dnr KN 2017/0047 Uppföljning 2016 Säters Biograf- och Tv-museum Beslut Kulturnämnden vill att föreningen Biljettkassan skickar in en redogörelse hur årets vinst 2016 ska användas, senast den 1 juli 2017 Hur ser föreningen på marknadsföring som ett möjligt sätt att höja besöksantalet under sommarhalvåret på Säters Biograf- och TV-museum? Svar skickas till Kulturförvaltningen senast den 1 juli Ärendebeskrivning Föreningen Biljettkassan har kommit in med ekonomisk redovisning för verksamhetsåret Inkomster Bidrag Intäkter ,61 Totalt ,61 Utgifter Lön inkl soc avg Förbrukningsmtrl ,32 Marknadsföring Transporter Filmhyra Telefon Material och hantverkare nya museet Diverse konton Totalt ,32 Årets vinst ,29 Besökare Gruppbesök: besökare Sommaröppet: 500 besökare Totalt 2016: besökare Delges Föreningen Biljettkassan

9 Kulturnämnden Kn 51 Dnr KN 2017/0030 Studieförbundens kommunala anslag 2017, verksamhetsår 2016 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen för utbetalning av det kommunala anslaget till ABF, Bilda, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Folkuniversitetet, Kulturens bildningsverksamhet, och Studieförbundet Vuxenskolan för verksamhetsåret Ärendebeskrivning Kulturnämnden ska årligen, enligt fastställda regler fördela och betala ut kronor till Studieförbunden i Säters kommun. I Säters kommun är följande studieförbund bidragsberättigade för verksamhetsåret ABF, Bilda, NBV, Sensus, Studiefrämjandet, Folkuniversitetet, Kulturens bildningsverksamhet och Studieförbundet Vuxenskolan. Studieförbundens kommunala bidrag baseras på redovisad verksamhet i studiecirklar, övrig folkbildning och kulturarrangemang. Anslagen till studieförbunden delas in i grundbidrag 70 %, volymbidrag 20 %, och riktat kulturbidrag 10 % enligt den praxis som Kulturnämnden fastställt. Grundbidraget beräknas utifrån respektive studieförbunds procentandel av det totalt utbetalde bidraget föregående år. Volymbidrag och kulturbidrag beräknas utifrån de verksamhetsunderlag som inlämnats från respektive studieförbund. Dessa kontrolleras mot folkbildningens statistik som hanteras av SCB. Jäv Birgitta Gustafsson (L) anmäler jäv och deltar inte i beslutet Delges samtliga studieförbund

10 Kulturnämnden Kn 52 Dnr KN 2017/0045 Konstutsmyckning Stora Skedvi skola, projektplan Beslut Kulturnämnden ger förvaltningen och konstgruppen i uppdrag att fortsätta arbetet med konstutsmyckningen samt vid behov redovisa arbetet vid kommande nämndmöten. Ärendebeskrivning Fullmäktige har beslutat att vid nybyggnation ska 0,5% av byggkostnaden avsättas för konstutsmyckning. En projektplan har tagits fram för att beskriva arbetsgången. Planen är kommunicerad med Lena Perrault och Anna Vickholm. Vid nämndmötet den 4 maj 2017 gav Kulturnämnden i uppdrag åt förvaltningen och konstgruppen att diskutera och lägga förslag på utsmyckning samt konstnär för projektet. Under förutsättning att medel finns i budget för 2018.

11 Kulturnämnden Kn 53 Dnr KN 2017/0032 Ansökan Counterforce festival Beslut 1. Förvaltningen föreslår kulturnämnden att avslå ansökan gällande Nämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att fortsätta dialogen med föreningen Counterforce för ett ev genomförande av festivalen 2018 samt att nämnden uttalar stöd för festivalens idé. Ärendebeskrivning Counterforce festival en tvådagarsfestival för möte över gränserna i Skenshyttans bygdegård juli Begärt bidragsbelopp :- Delges Föreningen Counterforce

12 Kulturnämnden Kn 54 Dnr KN2017/00007 Makerspace i biblioteket Information Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Makerspace är digitala och fysiska platser där kunskap, verktyg och idéer smälter samman och där människor kan utvecklas i samverkan med andra som delar intresse för problemlösning och utforskande av kombinationen traditionellt hantverk och teknik. Bibliotekens roll utvecklas från service till lärande och deltagande med hjälp av teknik och ett kritiskt förhållningssätt och fördjupade kunskaper om medier och information. Makerspaces är skaparverkstäder som lever och utvecklas i samklang med lokalsamhället och fortsätter på så sätt bibliotekens funktion vad det gäller livslångt lärande, demokrati och medie- och informationskunskap.

13 Kulturnämnden Kn 55 Dnr KN2017/0011 Avtal mellan Säters kommun, kulturnämnden och Föreningen biljettkassan/ Säters TV- och Biografmuseum Information Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning På nämndmötet den 2 februari 2017 beslutade kulturnämnden att AnnBritt Grünewald tecknar avtalet med Föreningen Biljettkassan/Säters TV- och Biografmuseum. Säters Film- och Biografmuseum får bidrag av Kulturnämnden för att bl.a. visa film på museet. För att museet ska kunna visa film så har kulturnämnden tecknat avtal med Filmägarnas kontrollbyrå org nr gällande biografägarens rapportering och redovisning av sålda biljetter och erlagda inträdesavgifter.

14 Kulturnämnden Kn 56 Dnr KN 2017/0045 Synpunkter och kommentarer från medborgardialog i Skedvi 26 april 2017 Information Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen har haft en dialog med SPF och PRO i Stora Skedvi för att få in synpunkter och behov inför nya bibliotekslokalen i Stora Skedvi.

15 Kulturnämnden Kn 57 Dnr KN 2017/0024 Ny styrelse i Folkets Hus Säter Information Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna Ärendebeskrivning En ny styrelse har utsetts på Folkets Hus i Säter vid årsstämman den 7 maj 2017.

16 Kulturnämnden Kn 58 Dnr KN2017/0049 Ansökan; Länsstyrelsen Dalarna om 37:a medel, IT-guide. Information Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivning Förvaltningen har lämnat in en ansökan till Länsstyrelsen Dalarna om 37:a medel, IT-guide nyanlända ungdomar lär seniorer internet. Beslut om ersättning väntas senast den 13 juni. IT-guiderna lär ut hur man använder både dator, läsplatta och mobiltelefon. Med hjälp av ITguiderna kan seniorerna lära sig använda till exempel sökmotorer på internet, e-post, internetbank, köp och sälj, bildhantering, Facebook, Mina vårdkontakter och 1 177, lyssna på musik, läsa e-böcker med stor stil på läsplatta, använda smarta telefoner och appar. Det är viktigt att lära ut olika e-tjänster som myndigheter förväntar sig att medborgarna ska kunna hantera. Alla seniorer, men även andra besökare, är välkomna till internetcaféerna, både de som är nybörjare och de som vill lära sig mer. Besökarna kommer när det passar och det kostar ingenting att få hjälp av en IT-guide. Tiderna är utanför skoltid. Dvs kvällstider eller helger. Vid vissa tillfällen såsom seniormässa kan veckodag vara aktuell. Ungdomarna sitter enskilt med en person i taget och lär ut det som just den personen har behov av. Detta skapar utrymme för det goda samtalet mellan generationer. Erfarenheten från IT-guide på andra håll är att seniorerna pratar med ungdomar om mycket mer än bara IT. De är nyfikna på ungdomarnas bakgrund och deras kultur och då får seniorerna en mångkulturell kunskap som de å sin sida berättar om för sina vänner. Detta ökar öppenheten i samhället och bidrar till ett mer tillåtande förhållningssätt.

17 Kulturnämnden Kn 59 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Midsommarfirande i Säterdalen och Lilla midsommar Åsgårdarna Säters folkdansgille Dnr KN2017/ :- Spelning midsommarfirande Säters Spelmanslag Dala Folk Folkdansläger för ungdomar DnrKN2017/ :- Dnr KN2017/ :- Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inget att rapportera

18 Kulturnämnden Kn 60 Verksamhetsinformation Bibliotekspersonalen har utbildats i det nya bibliotekssystemet under hela vecka 19, det nya systemet togs i drift den 15 maj. Allmänkultur Valborgsmässofirande på Rådhustorget med Säter och Hedemoras manskörer inledde firandet. Kommunikationschef Marie Palm höll ett fint vårtal. Arrangemanget drog ca 100 besökare. Bibliotek Bebiscafeét pågår. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. Allmän datakunskap pågår. Advokatjour och datajour pågår. Boka bibliotekarie pågår. Besök från Särskolan åk 6-9 sker en gång i månaden på Säters bibliotek. Besök av Säters förskoleklasser sker kontinuerligt under läsåret. Sagostund. Biblioteket var stängt vecka 19 för byte av bibliotekssystem. En ny webbplats för biblioteket blev klar den16 maj. Ullis tjejgrupp träffas varje torsdag. Personal Förvaltningschefen skall på SKL:s chefsnätverk-kultur Fritid Folkbildning den juni. Lokal Tidskrifterna kommer att flyttas ner till tidningshörnan samtidigt som en ny kaffemaskin kommer att installeras där innan sommaren.

19 Kulturnämnden Kn 61 Annorlunda tänk i Säter. Synpunkt från studiebesök på Säters bibliotek Information Nämnden antar informationen om synpunkt från studiebesök på Säters bibliotek Bakgrund Dela läslust är ett gemensamt utvecklingsprojekt för folkbiblioteken i Dalarnas, Gävleborgs, Uppsala och Värmlands län. Projektet ska utveckla bibliotekens arbete med läsfrämjande, Säter deltar i projektet. Texten är från Dela läslusts blogg av Lisee Berhard den 11 maj "Annorlunda tänk i Säter Jag har sällan sett ett så inbjudande och välskött bibliotek som Säters. Det ligger så mycket omtanke bakom. Vad är det som gör att man trivs så fort man kommer innanför dörren? Jag tror att det handlar om att man verkligen tänkt till vilka behov alla olika grupper har som kommer till biblioteket alltifrån små nybörjarläsare till nytillkomna flyktingar eller den äldre mannen som vill läsa sin dagstidning i lugn och ro. Det är ju ofta det som är utmaningen för oss som jobbar på folkbibliotek hur möter vi alla olika slags behov och förväntningar? Flexibilitet är bara förnamnet! Jag tror att Säters bibliotek har kommit en bra bit på väg."

20 Kulturnämnden Kn 62 Rapport och information 1. Kulturchefen har skickat en tjänsteskrivelse till KS gällande KKIK.

21 Kulturnämnden Kn 63 Inbjudningar till kurser och konferenser Årets Ahlbäckdagar blir den 6-7 oktober, program kommer senare. 7-8 oktober har Riksteatern utbudsdagar i Stockholm, program kommer senare.

22 Kulturnämnden Kn 64 Övriga ärenden Nämnden avtackade vik Kultursekreterare Isabelle Felczak med en blomma eftersom hon slutar sitt vikariat den 31 juli.

23 Kulturnämnden Kn 65 Kulturinslag Birgitta Gustafsson läser en dikt av den lokala poeten Maud Sandström. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingeborg Björnbom för kulturinslaget.