SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

Transkript

1 KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 90 Tack från ordförande Informationsärende Digital delaktighet för seniorer Budget november Informationsskyltning av kulturhistoriska värden Kulturförvaltningens handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck Kalendarium Bidrag till utredning om engelska parken i Grängshammar Informationsärende, ny mandatperiod 2019, utbildning förtroendevalda Informationsärende kulturförvaltningens organisation Informationsärende, arbetsmiljöpolicy antagen av Kommunfullmäktige Informationsärende, avtal Digidelcenter Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag... 18

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan kl Beslutande Ledamöter AnnBritt Grünewald (S) ordförande Ingrid Stenberg Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Ingeborg Björnbom (M) Lars Wikström (MP) Tjänstgörande ersättare Nils Erik Unnerud (S) ersätter Lennart Götesson (S) Lisbeth Ander (S) ersätter Björn Ersson (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Lena Stigsdotter (V) Margareta Arthursson (KD) Anette Stengård förvaltningschef Ulrika Hedin kultursamordnare/sekreterare Lillan Magnusson projektsamordnare Stärkta bibliotek, seniorer Utses att justera Justeringens plats och tid Lars Wikström Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ulrika Hedin Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Lars Wikström Anslag/Bevis Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Ulrika Hedin

3 Kulturnämnden Kn 90 Tack från ordförande Ärendebeskrivning AnnBritt Grünewald, kulturnämndens ordförande tackar för sin tid i kulturnämnden och lyckönskar den kommande nämnden. Hon tackar också kulturförvaltningen och alla kulturutövare som hon träffat under sina år som ordförande.

4 Kulturnämnden Kn 91 Dnr KN2018/0026 Informationsärende Digital delaktighet för seniorer Ärendebeskrivning I juni 2018 beviljades ansökan om bidrag ur stärkta bibliotek av Kulturrådet med kronor. Syftet med bidraget är att utöka utbudet och tillgängligheten till biblioteksverksamheten. Det är ett tillfälligt stöd som syftar till att ge långsiktiga effekter för att nå fler samt öka inkludering och delaktighet. Säters kommun sökte medlen för att utveckla målgruppsarbetet för seniorer och funktionsnedsatta. I detta projekt hanteras åldersrelaterade funktionsnedsättningar samtidigt vill man motverka ensamhet, otrygghet och ängslan hos de äldre i kommunen. Projektsamordnare Lillan Magnusson informerar om seniorprojektet.

5 Kulturnämnden Kn 92 Dnr KN20018/0023 Budget november 2018 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med november månad. Det ekonomiska utfallet för 2018 beräknas till ett överskott på ca kronor. Bilaga 1

6 ! " # $ % & ' ( ) *! " # $! " # + Bilaga 1 Kn (4)

7 Bilaga 1 Kn (4) Månadsvis kronor Ackumulerat kkr Period Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 Ufall 2018 Budget 2018 Ufall 2017 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec mån 13 Konto: Kst: 11* Aktivitet: Utfall 2018 Budget 2018 Utfall 2017, -. / : ; < = = =? A B = = = C C >

8 Bilaga 1 Kn (4) Exkl investeringar och inkl internkod 9 PROGNOS DRIFTBUDGET 1000-tal kronor Kostnadsställe Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Hela årets stöd är utbetalt Digital Delaktighet för seniorer % Bidrag utbetalt. Kostnader kommer senare Digifri center % Bidrag utbetalt. Kostnader kommer senare Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Biograf- & TV-museet % Åsgårdarna % -100 Minskat renoveringsbehov Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % -150 Vakant barnbibliotekarie Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % -150

9 Bilaga 1 Kn (4) PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Konstinköp % Inventarier % Konstinköp Stora Skedvi % Inventarier Stora Skedvi %

10 Kulturnämnden Kn 93 Dnr KN2017/0002 Informationsskyltning av kulturhistoriska värden Beslut Kulturnämnden beslutar att lägga ärendet i samma handläggningsförfarande som berör skyltningar i Säters kommun Dnr KN2016/0007 samt ber förvaltningen att se över befintlig kartläggning över intressanta kulturmiljöer. Ärendebeskrivning DnrKN2017/0002 Ett förslag om skyltar angående Säterdalens kultur och historia har inkommit från Nils Erik Unnerud, se bilaga. Tidigare medborgarförslag Dnr KN2016/0007 Ett medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor lämnades in till kommunfullmäktiges sammanträde av Bengt Åke Johansson och Christer Malmstedt, Säter. Medborgarens förslag: Att kommunen inventerar kulturplatser, fastigheter, byggnader och områden i hela kommunen där viktig industri och kulturverksamheter förekommit samt på sådana platser där information saknas låter uppsätta allmän lättförståelig information i form av orienterings/informationstavlor. Kulturnämnden lämnade följande yttrande vid sitt sammanträde : Kulturförvaltningen har enligt uppdrag tagit fram förslag på genomförande. Säters olika hembygdsföreningar kan ta fram textunderlag till aluminiumskyltar, A5format. Kostnaden för skyltarna är ca 1000 kronor styck. Näringslivschefen föreslår att QR-koder med ytterligare information används. Eventuellt kan modernare digital teknik användas. Samhällsbyggnadsförvaltningen kan sätta upp skyltarna. Skyltarna sätts upp i Stora Skedvi, Gustafs och Säter. Påbörjat arbete angående skyltning i Säters kommun Under november 2018 har ett arbete påbörjats av kulturförvaltningen och näringslivskontoret för att ta fram skyltar. Ur ett hälsoperspektiv så kan också skyltarna utgöra en vandringsled i kommunen.

11 Kulturnämnden Kn 94 Dnr KN2018/0007 Kulturförvaltningens handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck Beslut Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens förslag till handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutar: 1. Anta förslag till policy mot hedersrelaterat våld och förtryck. 2. Uppdra till nämnderna ta fram handlingsplaner utifrån policyn mot hedersrelaterat våld och förtryck. 3. Policyn revideras vid behov dock minst en gång per mandatperiod. Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade anta den lokala handlingsplanen för att stärka demokratin mot våldsbejakande extremism. I samband med antagandet av planen gav kommunfullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram en handlingsplan för arbetet mot hedersrelaterat våld. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade uppdra till socialnämnden lämna förslag till en handlingsplan mot hedersrelaterat våld. Socialnämnden föreslår att kommunfullmäktige antar förslag till policy mot hedersrelaterat våld och förtryck samt att ett uppdrag ges till förvaltningarna att ta fram egna handlingsplaner utifrån den antagna policyn Socialnämnden har beslutat fastställa framtaget förslag till socialförvaltningens handlingsplan mot hedersrelaterat våld och förtryck. Policyn är en viktig del i att på ett samordnat vis kunna möta de som utsätts för hedersrelaterat våld och förtryck. Policyn mot hedersrelaterat våld och förtryck ska vara ett material vars syfte är att: Ge information om vad hedersrelaterat våld är och vilka signaler som måste uppmärksammas. Vara början på en process där man reflekterar och diskuterar kring den problematik som hederskulturen kan innebära för boende i kommunen. Vara ett praktiskt verktyg för hur man går till väga då man misstänker att någon individ står under hedersförtryck. Tydliggöra olika aktörers roller vad gäller ansvar kring hedersförtryck Delges kommunstyrelseförvaltningen

12 Kulturnämnden Kn 95 Dnr KN2018/0061 Kalendarium 2019 Beslut Kulturnämnden antar kalendarium för nämndens möten under Ärendemening Kulturnämnden har totalt sju sammanträden under året varav fyra sammanträden under våren och tre under hösten. Sammanträdena har förlagts på torsdagar klockan Presidierna hålls på torsdagar två veckor innan kulturnämndssammanträdena klockan Justeringen av protokollet sker på tisdagen efter nämndssammanträdet klockan på nämndsekreterarens kontor. Delges kommunstyrelseförvaltningen

13 Kulturnämnden Kn 96 Dnr KN2018/0063 Bidrag till utredning om engelska parken i Grängshammar Beslut Kulturnämnden godtar informationen och lägger den till handlingarna. Ärendebeskrivning Säters kommun ansökte den 21 november 2018 om stadsbidrag med kronor för en utredning om engelska parken i Grängshammar. Totalkostnaden för utredningen uppgår till kronor, varav Säters kommun finansierar hälften. Arbetet omfattar att ta fram ett historiskt kunskapsunderlag om den tidigare engelska parken, att utforma kartmaterial med planförslag som underlag för en restaurering samt förslag på skötselplan för området. Länsstyrelsen har den 26 november 2018 beslutat att lämna bidrag på det ansökta beloppet till Säters kommun.

14 Kulturnämnden Kn 97 Informationsärende, ny mandatperiod 2019, utbildning förtroendevalda Ärendebeskrivning Två utbildningstillfällen kommer att ske för förtroendevalda under januari månad 2019, den 22 och den 28. Under tre tillfällen i vår kommer även de förtroendevalda att få löpande information av nämndsekreteraren i samband med nämndmöten, kommunchefen och ekonomichefen kommer att bjudas in vid något av tillfällena för information gällande nämndplansarbetet och budgetarbetet. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet.

15 Kulturnämnden Kn 98 Informationsärende kulturförvaltningens organisation Ärendebeskrivning Förvaltningschefen har tagit fram en organisationsskiss för förvaltningen. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet. Bilaga 2

16 Kulturförvaltningens organisation Förvaltningschef/enhetschef Administration Politisk administration, dokumenthantering, arkiv Ekonomi, personal, upphandling, Bidrag och samverkan till Folkets hus, Åsgårdarna, TV- och biografmuseet Kulturens del i kommunens samhällsplanering. Kulturens del vid nybyggnation och utformning av stadsmiljöer Bibliotek Säter Läsfrämjande för allmänheten, prioriterade grupper är barn/unga, seniorer, funktionsnedsatta och integration Medie- och informationsfrämjande verksamhet, Digital delaktighet, Fixoteket/makerspace Demokratisk mötesplats på biblioteket Bibliotek Gustafs Folkbibliotek och skolbibliotek Bibliotek Stora Skedvi Folkbibliotek och skolbibliotek Allmänkulturen Kulturella upplevelser för alla. Dans, teater, film, musik, konst Kulturell delaktighet för barn och unga Samverkan och bidragsgivning till föreningslivet och studieförbunden Kulturarv och kulturmiljö Kulturpris och ungdomskulturstipendium Konst i kommunens lokaler

17 Kulturnämnden Kn 99 Informationsärende, arbetsmiljöpolicy antagen av Kommunfullmäktige Ärendebeskrivning Kulturnämnden informeras om reviderad arbetsmiljöpolicy och antagen av kommunfullmäktige Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet.

18 Kulturnämnden Kn 100 Dnr KN2018/0054 Informationsärende, avtal Digidelcenter Ärendebeskrivning Ett avtal har skrivits under av stiftelsen för Internetinfrastruktur och Säters kommun, avtalet beviljar ett belopp till Säters kommun på kronor. Kulturnämnden antecknar informationen till protokollet.

19 Kulturnämnden Kn 101 Delegationsbeslut Delegering från förvaltningschef Bidrag till Anstahyttans bystuga för arrangerande av berättarkväll om byar och gårdar från förr längs Dalälven. DnrKN2018/ kr Anställning Dnr Kn Gruppen för konstinköp: Konstinköp DnrKN2018/0048 Moa Battling Banan 2900 kr Lisbet Boholm Tell me 2900 kr Kate Balderrud Öppen sen 3200 kr Kate Balderrud Morgonstämning 3200 kr Melvin Kiviniemi Frost I 3200 kr Roger Metto Utan titel kr Roger Metto Utan titel kr Leif Liljeblad Solrosor 4400 kr Elisabet Linna Persson Tummen upp 3400 kr

20 Kulturnämnden Kn 102 Verksamhetsinformation Allmänkultur Julmarknaden den 2 december hade 1035 besökare på biblioteket. Bibliotek Clara Henry har haft två föreläsningar den 28 november, en för tjejer i årskurs 9 och en för allmänheten. Personal Tove Hedlund har arbetspraktik på Säters biblioteket genom Borlänge kommun. Lokal Kulturnämnden konstaterar att med den verksamhet som idag bedrivs så finns det ett behov av större lokaler.

21 Kulturnämnden Kn 103 Rapporter Inget att rapportera. _

22 Kulturnämnden Kn 104 Inbjudningar till kurser och konferenser Riksteaterns kongress i Karlstad maj 2019

23 Kulturnämnden Kn 105 Kulturinslag Lisbeth Ander läser två dikter om kärlek skrivna av Erik Lindorm och Eeva Kilpi.