Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde

Transkript

1 SÄTERS KOMMUN KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde 62 Budgetuppföljning september Kalendarium Diskussionsärende av kulturnämndens allmänkulturella uppdrag Detaljplan för del av kvarteret Folieraren, Mora by, Säters kommun Strategi för utveckling av Säterdalen Kulturpris 2016 (direktjusterad) Ungdomskulturstipendium 2016 (direktjusterad) Sammanställning och uppföljning av avtal Folkets hus uppdragsavtal (direktjusterad) Regler för Säters kommuns konstinköp Uppföljning 2016 Säters biograf och Tv-museum Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Rapporter Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag... 18

2 Kulturnämnden Plats och tid Kulturhörnan ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingeborg Björnbom (M) 2:e vice ordförande Birgitta Gustafsson (L) Lars Wikström (MP) Ingrid Stenberg Lundin (C) Margareta Arthursson (KD) ers Ingrid Stenberg Lundin (C) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Tjänstemän Margareta Arthursson (KD) Lena Stigsdotter (V) Nils Erik Unnerud (S) Lisbeth Ander (S) Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Isabelle Felczak vik. kultursekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lennart Götesson Säters bibliotek kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande Justerande AnnBritt Grünewald Lennart Götesson Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 62 Dnr KN2016/0019 Budgetuppföljning september 2016 Kulturnämnden godkänner redovisningen. Förvaltningschef Anette Stengård presenterar delårsrapport och budgetuppföljningen till och med september månad. Det ekonomiska utfallet ser ut att hamna på ett underskott på grund av problem med BTJ där ett belopp på ca :- kommer att behöva bokas på Det finns också extra höga kostnader i samband med vikarier. Renoveringar av Åsgårdarna ser ut att överstiga beräknade kostnader. Totalt fortsatt beräknat underskott ligger dock på ca :-. Bilaga 1

4 Kulturnämnd ackumulerad nettokostnad kkr Ufall 2016 Budget 2016 Ufall 2015 jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec

5 Exkl investeringar och inkl internkod tal kronor Kostnadsställe KULTURNÄMNDEN PROGNOS DRIFTBUDGET Avvikelse Ackumulerat Ackumulerad Årets rev Ack utfall i från budget Kodnr Klartext utfall budget budget % av budget per Kommentar Totalsumma % Kulturnämnd % Kulturförvaltning % Stöd till kulturverksamhet % Programverksamhet % Skolkultur % Julmarknad % Historisk vecka % Möjligheternas dag % Biograf- & TV-museet % Bidrag utbetalt för helår Åsgårdarna % Bidrag utbetalt för helår Folkets Hus % Kulturverksamhet % Bibliotek, Säter % 100 Vikariekostnader Bibliotek, Gustafs % Bibliotek, Stora Skedvi % Biblioteksverksamhet % 100

6 KULTURNÄMNDEN Period t o m PROGNOS INVESTERINGAR Aktivitet Avvikelse Ackumulerat Ack utfall i från budget Kodnr Klartext Utfall Årets budget % av budget per Summa % 0 Kommentar Brand- och inbrottslarm % Konstinköp % Inventarier %

7 Kulturnämnden Kn 63 Dnr KN 2016/0045 Kalendarium 2017 Kulturnämnden antar förslaget på kalendarium för Kulturnämnden har totalt sju sammanträden under året varav fyra sammanträden under våren och tre under hösten. Sammanträdena har förlagts på torsdagar klockan Presidierna hålls på torsdagar två veckor innan kulturnämndssammanträdena klockan Justeringen av protokollet sker på tisdagen efter nämndssammanträdet klockan i Kulturhörnan.

8 Kulturnämnden Kn 64 Dnr KN2016/0046 Diskussionsärende av kulturnämndens allmänkulturella uppdrag Kulturnämnden ger i uppdrag till förvaltningschefen att ta fram ett diskussionsunderlag om allmänkulturens utveckling till nämndsmötet den 2 februari Vid senaste nämndmötet den diskuterades kulturens innehåll och utveckling. Nämnden beslutade att vid nästa möte lägga en diskussionspunkt för detta.

9 Kulturnämnden Kn 65 Detaljplan för del av kvarteret Folieraren, Mora by, Säters kommun Kulturnämnden godkänner detaljplanen. Säters kommun föreslår att en ny detaljplan ska upprättas för del av kvarteret Folieraren i Mora by. Detaljplanen tas fram för att tillgodose behovet av tomter i Gustafs tätort. Planområdet består av ett mindre område på ca en hektar i anslutning till Förgyllarvägen, Guldläggarvägen och Skyttevägen. Totalt planeras sex nya tomter.

10 Kulturnämnden Kn 66 Dnr KN 2016/0048 Strategi för utveckling av Säterdalen 2017 Kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att föra en dialog med berörda förvaltningar om Säterdalen som en viktig resurs för ett rikt kulturliv samt att lyfta fram Säterdalens kulturhistoria beslutade Kommunstyrelsens arbetsutskott om en strategi för utveckling av Säterdalen. Kulturens betydelse för utvecklingen av Säterdalen är inte definierad i strategin. Kulturnämnden önskar en diskussion av förvaltningens deltagande i utvecklingen. Strategi för utveckling av Säterdalen och Utvecklingsplan för Säterdalen Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar remittera Strategi för utveckling av Säterdalen och Utvecklingsplan för Säterdalen 2017 till samtliga nämnder. Yttrandet skall ha inkommit senast 1 december. Bakgrund och ärendebeskrivning Bilden av Säter är för många Säterdalen. Säterdalen med sitt ravinsystem som sträcker sig en halvmil mellan Säters stad och Dalälven är unik för Sverige med sina spännande naturmiljöer. En av de tillgångar i vår kommun som är unik och dessutom med en stor utvecklingspotential. Inom besöksnäringen finns tillväxtmöjligheter. Dalarna är redan ett av vårt lands absolut viktigaste och mest framgångsrika besöksregioner,vilket ger goda förutsättningar för utveckling av Säterdalen. Säters kommun har tagit fram Strategi för utveckling av Säterdalen. Strategin utgör grunden för det fortsatta utvecklingsarbetet av besöksmålet Säterdalen. Ambitionen är att behålla och stärka positionen som ett tydligt besöksmål. I syfte att ge förutsättningar för ett långsiktigt och strategiskt arbete finns en politisk fastslagen övergripande inriktning utifrån genomförd förstudie, vilket har legat till grund för strategin. I strategidokumentet synliggörs utvecklingspotentialen, det konkretiseras vart vi vill och vad som krävs (framgångsfaktorer). Därefter ges en beskrivning av de besöksanledningar som prioriterats och nödvändiga stödfunktioner som alla exemplifieras med insatsområden, vilket ska svara på frågan hur vi tar oss dit. Strategin ska omsättas i årliga utvecklingsplaner. Där sker kommunens prioriteringar av aktiviteter, inom ramen för strategins besöksanledningar och stödfunktioner framgår. Samrådsgrupp för Säterdalen, som inrättades av kommunstyrelsen , 103, följer arbetet. Förslag till Utvecklingsplan för Säterdalen 2017 utgår från budgeterad ekonomisk ram. Strategi och Utvecklingsplan föreslås remitteras till samtliga nämnder, vilket säkerställer en komplett bild av planerade aktiviteter 2017.

11 Kulturnämnden Kn 67 Dnr KN 2016/0013 Kulturpris 2016 (direktjusterad) Kulturnämnden utser Samuel Hällkvist och Peter Flinck som mottagare av Säters kulturpris Motiveringen är att dessa två pristagare speglar helt olika genrer och dom har också stor betydelse för kulturlivet i Säter. Kulturnämnden beslutar att dubbla priset i år. Därmed utses två pristagare i år. Kulturpriset i Säters kommun delas årligen ut till enskild person eller förening med anknytning till Säter, som bidragit till att utveckla kommunens kulturliv. Priset kan erhållas för förtjänstfullt bedrivande av verksamhet inom musik, teater, bildskapande, författarskap eller verksamhet som främjar läsning, lokalhistoria eller museiverksamhet m.m. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga pristagare t.o.m måndag den 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas priset på kulturnämndens sammanträde den 10 november. Val av kulturpristagare kommer att offentliggöras på Säters julmarknad den 27 november. Utdelning av priset sker på kommunfullmäktiges sista möte för året den 5 december. Följande personer har nominerats av allmänheten till kulturpriset 2016: Pontus Berggren Bengt Eriksson Peter Flinck Samuel Hällkvist Säterdalens Fotografiska Förening Kurt Fosselius Åke Lindholm Hans Erlandsson & Leif Eriksson Säters dragspelsgille Per-Åke Roslund sgången 1:a förslaget att nämnden utser två pristagare. 2:a förslaget att dubbla priserna i år. 3:dje förslaget att utse Samuel Hällkvist.som pristagare av kulturpriset. 4:e förslaget att utse Peter Flinck som pristagare av kulturpriset. Förslagen bifalles av kulturnämnden. Ingrid Stenberg Lundin reserverar sig till förslagen och väljer att inte rösta. Delges Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad

12 Kulturnämnden Kn 68 Dnr KN 2016/0038 Ungdomskulturstipendium 2016 (direktjusterad) Kulturnämnden utser Boel Nihlman som mottagare av ungdomskulturstipendium År 2012 instiftades ungdomskulturstipendium för att uppmuntra unga till fortsatt kulturell utövning. Mottagare av stipendiet är unga kulturutövare (12-26 år) som personligen har anknytning till Säters kommun. Mottagaren kan vara en enstaka person eller en väl sammanhållen grupp, vilka nomineras för en gemensam kulturell insats. Allmänheten inbjuds att lämna in förslag på lämpliga stipendiater t.o.m måndag 17 oktober. Kulturnämnden beslutar vem som ska tilldelas stipendiet på kulturnämndens möte den 10 november. Val av stipendiaten kommer att offentliggöras på Säters julmarknad den 27 november. Stipendiet delas ut på årets sista fullmäktigesammanträde den 5 december. Följande personer har nominerats av allmänheten till Ungdomskulturstipendiet 2016: Felicia Hedin Boel Nihlman sgången 1:a förslag att nominera Boel Nihlman enl majoritetsbeslut 2:a förslag att dela på priset för dom två nomineringarna Förslag 1 bifalles av kulturnämnden Förslag 2 röstas ner av kulturnämnden Delges Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

13 Kulturnämnden Kn 69 Dnr Kn 15/23 Sammanställning och uppföljning av avtal Kulturnämnden lägger uppföljningen till handlingarna. Förvaltningschef Anette Stengård redovisar kulturnämndens pågående avtal och avtalstider. Bakgrund Kanslienheten har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att genomföra en översyn av ingångna avtal samt upprätta en rutin för årlig bevakning. Kommunstyrelsen beslutade i 203, enligt följande: 1. Direktiv ges till kommunledningskontoret att två gånger per år rapportera till kommunstyrelsen om avtalstider och uppsägningstider för avtal som är av vikt och dignitet för politiska beslut. 2. Endast skriftliga avtal ingås. 3. De eventuella muntliga avtal som finns avslutas senast 1 januari 2015 och förnyas om det krävs för verksamheten med skriftliga avtal. 4. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera till nämnd enligt punkt Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning enligt punkt 2 och Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera/hänskjuta till kommunstyrelsen om avtal som kan vara av vikt och dignitet för kommunstyrelsen.

14 Kulturnämnden Kn 70 Dnr KN 2016/0023 Folkets hus uppdragsavtal (direktjusterad) Kulturnämnden beslutar att godkänna det nya avtalet gällande Säters kommun och föreningen Säters Folkets Hus. Det nu gällande uppdragsavtalet mellan Folkets Hus och kommunen, som träffades hösten 2013 med en löptid på 3 år , har sagts upp för revidering/omförhandling den 29/ Enligt avtalet som gäller till utgången av innevarande år, ska det för att inte förlängas ytterligare ett år i taget, sägas upp skriftligen senast 7 månader före avtalstidens utgång, dvs senast den 30 april Ett nytt avtal har tagits fram mellan Säters kommun och Föreningen Säters Folkets Hus för perioden Delges Kommunstyrelsen Denna paragraf förklaras omedelbart justerad.

15 Kulturnämnden Kn 71 Dnr KN2016/0009 Regler för Säters kommuns konstinköp Kulturnämnden beslutar att anta föreslagna riktlinjer för konstinköp. Kulturnämnden beslutar årligen om budget för konstinköp. Kulturnämnden utser vid varje mandatperiods första sammanträde ett utskott för konstinköp bestående av tre ledamöter. Kulturnämnden skall då söka sprida uppdraget i nämndens ingående partier. Utskottet för konstinköp har i uppgift att enligt reglementet köpa in konst till kommunen. Kulturnämnden har nu tagit fram ett förtydligande av rutiner och regler för konstinköp.

16 Kulturnämnden Kn 72 Dnr KN2016/0025 Uppföljning 2016 Säters biograf och Tv-museum Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV- museum. Föreningen Biljettkassan har kommit in med delårsredovisning och verksamhetsinformation för Säters biograf- och TV-museum under perioden Totala intäkter ,54 Totala utgifter ,58 Antal besökare 3050 Föreningen konstaterar att ombyggnationen tagits väl emot av de besökare som besökt museet under året. Kostnaderna har hållits nere genom ideellt arbete så att föreningen har möjlighet att investera i flera nya projekt.

17 Kulturnämnden Kn 73 Delegationsbeslut Förvaltningschef: Anställning Barnbibliotekarie Mimmi Olsson har fått förlängt vikariat tom 31/ Vik kultursekreterare Isabelle Felczak har fått förlängt vikariat tom 31/ Representation och uppvaktning Kulturnämnden och dess förvaltning uppvaktade AnnBritt Grünewald på hennes 75 -årsdag som firades på TV och Biografmuséet. Anställdas deltagande i kurser och utbildningar, studiebesök eller andra personalutvecklingsinsatser Jonna Steinrud och Elisabet Wiksell har varit till Göteborg på Bokmässan mellan 22/9-25/9. Eva-Lena Stenberg har varit på utbildningar under hösten, ny som nämndsekreterare 28-29/9, Diarieföring i praktiken 5/10, Ekonomi för administratörer, handläggare och assistenter i kommuner 19-20/10. Ulrika Hedin har varit på en processledarutbildning 25/10-28/10. Direktupphandling Inget att rapportera. Inköp av inventarier inom fastställd investeringsbudget Inköp av nya möbler har gjorts till kulturhörnan: 1 fönsterbord, 1 öronlappsfåtölj, 1 mindre soffa, 1 klaffbord,4 stolar. Kultursekreterare: Föreningsstöd och arrangemangsstöd Konstspaning i Säterbygd Gruppen för konstinköp: Konstinköp Anne Blijdenstein Emalj serien flora Anne Blijdenstein Emalj serien flora Peter Flinck Litografi Peter Flinck Aluminiumstick Marieta Toneva Emalj fragmont V Engman Tavla stamtavla Lisbeth Boholm Tavla mind you Dnr KN2016/ :- Dnr KN2016/0022

18 Kulturnämnden Kn 74 Verksamhetsinformation Allmänkultur Projekt språkvän pågår. Filmhöst pågår på biografmuseet samt dagbio på Folkets Hus. Konstutställning pågår i kulturhörnan med konst som köpts in under Bibliotek Författaren Sara Lövestam har haft två välbesökta föreläsningar i kulturhörnan den 12 oktober. Bebiscafeét har kommit igång och är välbesökt från start. Avkopplat pågår. Svenska för nyanlända i samarbete med ABF pågår. I Medborgarveckan 3-9 oktober anordnades workshopen allmän datakunskap. Advokatjour och datajour pågår. Personal Rekrytering av bibliotekarie pågår till Stora Skedvi bibliotek. Rekrytering av MIK-tjänst pågår. Lokal Ny information gällande bokning av Kulturhörnan Säters bibliotek.(se bilaga)

19 Kulturnämnden Kn 75 Rapporter Information Byte mellan Ingeborg Björnbom och Birgitta Gustafsson som andre vice sker den 1 januari Lena Stigsdotter rapporterar från Ahlbäcksdagarna. Lena tyckte att föreläsarna var väldigt bra och hon rekommenderar alla i kulturnämnden att besöka Ahlbäcksdagarna.

20 Kulturnämnden Kn 76 Inbjudningar till kurser och konferenser Inspirationskonferens för offentlig sektor- Framtidsgalan den 15 november 2016 på Oscarsteatern. Länk till framtidsverkets hemsida med fullständigt program och anmälan:

21 Kulturnämnden Kn 77 Kulturinslag Ingeborg Björnbom läser upp två olika texter som elever från årskurs 8 skrivit, innehållet handlade om ett möte. Vid nästa sammanträde ansvarar Ingrid Stenberg Lundin för kulturinslaget.