Helena Skoglund (S) Ingegerd Danielson (L) Per Lönnestål (SD) Michael Lillman (V) Lotta Bergsten Anneli Westerlund Riccard Slettegren

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Biblioteket Ekerö centrum kl. 18:00-19:30 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Helena Butén Langlet (M) (ordförande) Kenneth Engstrand (M) Isaac Teckle (M) Mia Heurlin Norinder (C) (vice ordförande) Per Sjödin (S) Ingrid Leander (S) Gunilla Lindberg (L) Robert Oberascher (Ö) (2:e vice ordförande) Marius Billy (MP) Cecilia Karström (SD) Jonatan Andersson (KD) ersätter Eva Qvarnström (KD) Helena Skoglund (S) ersätter Per Sjödin (S) Jan Olsson (M) Helena Skoglund (S) Ingegerd Danielson (L) Per Lönnestål (SD) Michael Lillman (V) Elisabet Lunde Lotta Bergsten Anneli Westerlund Riccard Slettegren Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Lotta Bergsten Ordförande. Helena Butén Langlet (M) Justerande. Robert Oberascher (Ö) Page 1 of 13

2 ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Lotta Bergsten Kommunkansliet. Page 2 of 13

3 ÄRENDELISTA 21 Verksamhetsredovisning per mars Rutin för bidragsberättigade föreningars kontroll av registerutdrag för barn- och ungdomsledare 23 Val av jury för utseende av årets Eldsjäl Val av ungdomskulturstipendiat Val av årets Kulturpristagare Val av pristagare - årets Idrottsprestation s ordförande informerar 28 Chef kultur- och fritidsförvaltningen informerar 29 Redovisning av delegeringsbeslut 30 Anmälningar för kännedom Page 3 of 13

4 21 Verksamhetsredovisning per mars 2019 (KFN19/3) 1. Kultur och fritidsnämnden godkänner verksamhetsredovisningen per 31 mars 2019 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. 2. Kultur och fritidsnämnden godkänner de beslut och uttalanden över förvaltningens redovisade förslag till ytterligare åtgärder utöver de som redan ingår i prognos helår. Verksamhetsredovisning per mars Det ekonomiska utfallet för perioden visar på ett negativt utfall jämfört budget med 50 tkr. Inom enheterna råder ekonomisk obalans för dels Ekebyhovs slott, där köket är stängt på grund av renovering, vilket för perioden medför ett underskott på 438 tkr samt för Kulturskolan där införandet av nytt verksamhetssystem håller på att avslutas och bidrar till ett underskott på 117 tkr. Helårsprognosen visar på ett underskott på 1 mnkr. Förslag till åtgärder för undvikande av underskott utgörs av senareläggning av projekt inom kulturmiljövård, minskning av föreningsbidragen för utåtriktade aktiviteter och åtgärder för ridstigar. Utvecklingsarbetet inom verksamheterna följer verksamhetsplanen. Prognosen är att samtliga strategier kommer genomföras. sunderlag Tjänsteutlåtande - Verksamhetsredovisning per mars 2019 PM - Verksamhetsredovisning per mars 2019 KFN Expedieras till Kommunstyrelsen Page 4 of 13

5 22 Rutin för bidragsberättigade föreningars kontroll av registerutdrag för barn- och ungdomsledare (KFN19/21) 1. ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att införa den föreslagna rutinen om att föreningar för att vara berättigade föreningsbidrag eller för att nyttja kommunens lokaler ska begära utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn- och ungdomar (PM - KFN19/21-614). 2. Rutinen ska börja gälla från detta beslutsdatum och utvärderingar ska rapporteras i verksamhetsuppföljningen. s ordförande har gett kultur- och fritidsförvaltningen i uppdrag att ta fram en rutin om att föreningar som uppbär bidrag från Ekerö kommun ska begära in utdrag från belastningsregistret för ledare som arbetar med barn. Syftet är att förebygga brott mot barn i föreningslivet. sunderlag Ordförandeförslag - Utreda möjlighet att införa krav på föreningar att begära utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn och ungdomar PM - Rutin för bidragsberättigade föreningars kontroll av registerutdrag för barn- och ungdomsledare Tjänsteutlåtande - Rutin för inhämtande av utdrag ur belastningsregistret för barn- och ungdomsledare inom bidragsberättigade föreningar Expedieras till Kultur- och fritidschefen Page 5 of 13

6 23 Val av jury för utseende av årets Eldsjäl 2018 (KFN19/29) 1. beslutar att som jury för utseende av årets eldsjäl 2018 välja: Helena Butén Langlet Johan Wallnäs Laila Westerberg Thomas Älgekrans 2. beslutar att som ordförande i eldsjälsjuryn utse Helena Butén Langlet (M) Enligt regelverk för s priser ska en jury, utsedd av Kulturoch fritidsnämnden, nominera tre kandidater och offentliggöra vinnaren på föreningsgalan i mars. Ordförande i juryn är nämndens ordförande. Då föreningsgalan upphört kommer s priser och stipendium istället att delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken den 6 juni sunderlag Tjänsteutlåtande - Val av jury för utseende av årets eldsjäl Expedieras till s ordförande Page 6 of 13

7 24 Val av ungdomskulturstipendiat 2018 (KFN19/30) beslutar att tilldela Ekerö kommuns Ungdomskulturstipendium 2018 till Vincent Bjurberg. s stipendier har till syfte att stödja och uppmuntra ungdomar inom olika områden av kulturell verksamhet, stipendiet utdelas som uppmuntran till utbildning, fortsatt förkovran eller forskning inom kulturområdet. Sökande ska vara bosatt, vara verksam eller ha annan särskild anknytning till kommunen. Stipendier delas inte ut för verksamhet som ingår i ordinarie verksamhet eller som stöd för försäljning. Stipendiet uppgår till kr. Tre ansökningar har inkommit till ungdomskulturstipendiet. Stipendiet delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken den 6 juni 2019 sunderlag Tjänsteutlåtande - Val av ungdomskulturstipendiat 2018 PM Ansökningar till ungdomskulturstipendiet 2018 Expedieras till Sökande Page 7 of 13

8 25 Val av årets Kulturpristagare 2018 (KFN19/31) beslutar att utse Faravid Svalfors av Ugglas till pristagare för årets kulturpris s priser syftar till att uppmärksamma insatser inom alla områden av kulturell verksamhet. Årets kulturpris utdelas till en person eller förening som under året gjort en särskild insats för Ekerös kulturliv. Utgångspunkt är på vilket sätt pristagarna genom sin verksamhet lyft kommunen medialt, bedrivit nyskapande verksamhet eller bedrivit annat förtjänstfullt arbete inom kulturområdet under året. Prissumman är kr, 3 personer har nominerats till kulturpriset Priset delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken den 6 juni sunderlag Tjänsteutlåtande - Val av årets Kulturpristagare 2018 PM Nomineringar till årets Kulturpris 2018 Expedieras till Sökande Page 8 of 13

9 26 Val av pristagare - årets Idrottsprestation 2018 (KFN19/32) beslutar att utse Cornelia Andersson och Tuva Kärrhage till pristagare för årets idrottsprestation Prissumma kr vardera. Årets idrottspris delas ut till utövare, enskilda eller lag, som utmärkt sig inom det idrottsliga området. Prissumman är kr. 15 personer/föreningar har nominerats till årets idrottsprestation. Priset delas ut i samband med nationaldagsfirandet i Drottningholmsparken den 6 juni sunderlag PM Nomineringar till årets Idrottsprestation 2018 Tjänsteutlåtande - Val av pristagare till årets Idrottsprestation 2018 Expedieras till Sökande Page 9 of 13

10 27 s ordförande informerar noterar informationen. s ordförande Helena Butén Langlet (M) informerar: Överenskommelser med SKÅ IK och Ekerö IK är klara och undertecknade Lägesrapport angående badhus Nationaldagsfirande i Drottningholmsparken den 6/6, bl a delas nämndens priser och stipendium ut Nämndens sista sammanträde före sommaren hålls den 13/6, och kombineras med studiebesök på Birka, utförlig information kommer att mailas ut till Page 10 of 13

11 28 Chef kultur- och fritidsförvaltningen informerar noterar informationen. Elisabet Lunde, chef kultur- och fritidsförvaltningen, och utvecklingsledare Riccard Slettengren berättar om sitt studiebesök i Kutaisi i Georgien där man bl a diskuterade frågor om samverkan och dialog med civilsamhället. Page 11 of 13

12 29 Redovisning av delegeringsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KFN19/18-4 Delegationsbeslut - Ansökan om bidrag för publika arrangemang och öppna aktiviteter - Mälarö Kino KFN19/16-2 Delegationsbeslut Föreningen Ekerö Körvecka KFN19/26-7 Delegationsbeslut - Snabb Slant Plan 2019 Page 12 of 13

13 30 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KS17/ KS Samverkan med civilsamhället KFN19/2-1 Avsägelser 2019, T B KFN19/2-2 Valärenden 2019, M L KS19/ KF Överföring av anslag i investeringsbudget 2018 till investeringsbudget 2019 KS19/ KF Övergripande mål för Ekerö kommun för mandatperioden KFN18/ KF Samverkan med civilsamhället KFN18/12-7 Policy för samverkan med civilsamhället, antagen Page 13 of 13