Kultur- och Fritidsnämnden. Protokoll

Transkript

1 Tid och plats Måndagen den 5 november 2012, kl på biblioteket i Ekerö Centrum Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Gunilla Lindberg (FP) ordförande Jill Nilsson (M) Monica Wallenius (M) Ann-Britt Fransson (M) fr o m 40 Sivert Åkerljung (KD) Veronica Cornils Berg (C) Johan Hammarström (S) Inger Blomberg (Ö) Kerstin Balck-Ahlén (M) Mia Heurlin Norinder (C) 39 Ingrid Leander (S) Tommy Svensson (Ö) Ingela Söderbaum (FP) Mia Heurlin Norinder (C) fr om 40 Tjänstemän Elisabet Lunde, nämndansvarig Åsa Lindgren, sekreterare Justering Justerare Johan Hammarström (S) Plats och tid Kommunkansliet Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare... Åsa Lindgren Ordförande... Gunilla Lindberg (FP) Justerare... Johan Hammarström

2 2 ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer Kultur- och Fritidsnämnden Datum då anslaget sätts upp: Underskrift. Datum då anslaget tas ned Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet

3 3 Innehåll Sida Verksamhetsredovisning per september 2012 prognos helår för kultur- och fritidsnämnden... 4 Detaljplan för Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun... 5 Detaljplan för del av Kaggeholm 5:1 på Helgö i Ekerö kommun...6 Remiss Hastighetsöversyn Ekerö kommun... 7 Kultur- och idrottsgala...8 Revidering av regler för kulturstipendium KFS 30:5...9 Revidering av ungdomskulturstipendium KFS 30: Revidering av regler för ungdomsledarstipendium KFS 30: Förslag till revidering av Kultur- och Fritidsnämndens reglemente KFS 30: Anmälan delegationsbeslut För kännedom Övriga frågor... 15

4 4 KFN 39 Verksamhetsredovisning per september 2012 prognos helår för Kultur- och Fritidsnämnden Dnr KFN 12/7-042 Verksamhetsredovisning per september 2012 samt prognos helår för Kultur- och Fritidsnämnden överlämnas till Kommunstyrelsen. Totalt för året beräknas ett nollresultat. Den högre hyran för Fabriken som beräknas ge ett minus på 50 tkr balanseras av överskott på kulturlokaler. PM Verksamhetsredovisning per september 2012 m med bilaga, Nämndkontor kultur och fritid Tjänstutlåtande Verksamhetsredovisning per september 2012, Nämndkontor kultur och fritid Kommunstyrelsen

5 5 KFN 40 Detaljplan för Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 m fl) på Färingsö i Ekerö kommun Dnr KFN 11/ Kultur- och Fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkontoret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för Sjöhäll. Syftet med detaljplanen är att möjliggöra att nya bostäder kan byggas inom området och att dessa, samt befintliga bostäder, ska kunna anslutas till det kommunala VA-nätet. Vidare ska detaljplanen möjliggöra en utveckling av natur- och parkområden som finns i området, däribland badplatsen. Synpunkter ska ha inkommit till stadsarkitektkontoret senast 30 oktober. Uppskov är begärt. Kontoret konstaterar att det i planen nu lyfts in en beskrivning av Stenhuggarbyns avtryck och ångbåtstrafikens betydelse. Vidare att ångbåtsbryggorna ska vara en del av programområdets rekreationsytor samtidigt som badplatsen och strandpromenaden utökas och förbättras. Detaljplanens förslag om ett boende som inordnas i naturmarken och åtgärder för att underlätta för vattenkontakt och utökade aktivitetsytor innebär ett steg till att göra Stenhamra attraktivt och tillgängligt. Kontoret anser att förslaget kan ligga till grund för den fortsatta processen. Samrådshandlingar Detaljplan för Sjöhäll (fastigheten Stockby 2:24, 4:68 mfl), PM Yttrande detaljplan Sjöhäll, , nämndkontoret kultur- och fritid Tjänsteutlåtande Yttrande detaljplan Sjöhäll, nämndkontoret kultur och fritid Stadsarkitektkontoret

6 6 KFN 41 Detaljplan för del av Kaggeholm 5:1 på Helgö i Ekerö kommun Dnr KFN 12/ Kultur- och Fritidsnämnden överlämnar nämndkontorets yttrande till stadsarkitektkonteret. Stadsarkitektkontoret i Ekerö kommun har fått i uppdrag att utarbeta en detaljplan för området väster om Kaggeholms folkhögskola. Syftet är att, utöver befintliga villor, möjliggöra ytterligare 10 villatomter samt ersätta befintlig radhuslänga med nya radhus. Planen säkrar också strandzonen som naturmark. Synpunkter ska ha inkommit till stadsarkitektkontoret senast 5 november. Uppskov är begärt. Med hänsyn till bedömningen i inventeringen från 2010 om sannolikheten för fornlämningar inom området vill kontoret understryka vikten av att länsstyrelsens kulturmiljöenhet följer planläggningen. Oklart vilken lokal byggnadstradition som bebyggelsen har att ansluta till. I området finns hus från tre sekel från slott och statarlängor till elevhem och lärarbostäder från mitten av 1900-talet och utförd av olika material. Kanske bra om man blir lite tydligare i vilken byggnadstradition man menar. Till att börja med instämmer kontoret i skrivningen i planförslaget om vikten av att bostadsbebyggelsen ges en utformning av fasad och tak och med dova färger. Områdets läge i anslutning till skogsområden och Mälarens stränder med placeringen av bebyggelsen utanför strandskyddsområdet ger förutsättningar för allmänhetens tillgång och rekreation. _ Samrådshandlingar Detaljplan för detaljplan för del av Kaggeholm 5:1 på Helgö, Tjänsteutlåtande rev Yttrande detaljplan för del av Kaggeholm 5:1, , nämndkontoret kultur och fritid PM detaljplan för del av Kaggeholm 5:1, , nämndkontoret kultur och fritid _ Stadsarkitektkontoret

7 7 KFN 42 Remiss Hastighetsöversyn Ekerö kommun Dnr KFN 12/ Kultur- och fritidsnämnden avstår från att lämna yttrande. Inom ramen för Stadsarkitektkontorets verksamhetsområde för en säker trafikmiljö har kontoret tillsammans med Tyréns AB tagit fram en hastighetsöversyn för Ekerö tätort. Syftet med översynen är att anpassa hastighetsgränserna efter tätortens förutsättningar, samt skapa ett underlag för beslut om nya, justerade hastighetsgränser. Remiss Hastighetsöversyn Ekerö kommun, , TRAF Tjänsteutlåtande Hastighetsöversyn Ekerö kommun, , nämndkontoret kultur och fritid Stadsarkitektkontoret

8 8 KFN 43 Kultur- och idrottsgala KFN12/ Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att genomföra en kultur- och idrottsgala den 14 mars Kultur- och Fritidsnämnden vill uppmärksamma föreningslivet och den ideella sektorn genom ett årligt event. Syftet är vidare att bygga förtroenden. I samband med galan är nämndens avsikt att dela ut de priser och stipendier som ligger inom nämndens ansvarsområde. Tjänsteutlåtande Kultur- och idrottsgala 2013, nämndkontoret kultur och fritid PM Kultur- och idrottsgala 2013, nämndkontoret kultur och fritid PM, Uppdrag föreningsgala rapport styrgrupp, nämndkontoret kultur och fritid _

9 9 KFN 44 Revidering av regler för kulturstipendium KFS 30:5 Dnr KFN 12/ Kultur- och Fritidsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att KFS 30:5 Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium utgår. Kultur- och Fritidsnämnden vill uppmärksamma föreningslivet och den ideella sektorn genom ett årligt event. Syftet är vidare att bygga förtroenden. I samband med galan är nämndens avsikt att dela ut de priser och stipendier som ligger inom nämndens ansvarsområde. Det gäller både stipendier som kommunfullmäktige beslutat om regelverket för såsom kulturstipendiet, ungdomskulturstipendiet och ungdomsledarstipendiet, samt av nämnden nyinstiftade priser. Regler för kulturstipendiet regleras i kommunal författningssamling. Kulturstipendiet har enligt reglerna sista ansökningsdag 15 februari. Om utdelning av stipendiet ska ske i anslutning till en föreningsgala i mars behöver ansökningstiden tidigareläggas och därmed regelverket förändras. För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att Kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i kultur- och fritidsnämndens reglemente. PM rev Revidering av regler för kulturstipendiet KFS 30: 5, nämndkontoret kultur och fritid Tjänsteutlåtande Revidering av regler för kulturstipendiet KFS 30: 5, nämndkontoret kultur och fritid KFS 30:5 Regler för utdelning av Ekerö kommuns kulturstipendium Kommunstyrelsen

10 10 KFN 45 Revidering av ungdomskulturstipendium KFS 30:13 Dnr KFN 12/ Kultur- och Fritidsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att KFS 30:13 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomskulturstipendium utgår. Kultur- och Fritidsnämnden vill uppmärksamma föreningslivet och den ideella sektorn genom ett årligt event. Syftet är vidare att bygga förtroenden. I samband med galan är nämndens avsikt att dela ut de priser och stipendier som ligger inom nämndens ansvarsområde. Det gäller både stipendier som kommunfullmäktige beslutat om regelverket för såsom kulturstipendiet, ungdomskulturstipendiet och ungdomsledarstipendiet samt av nämnden nyinstiftade priser. Regler för ungdomskulturstipendiet regleras i kommunal författningssamling. Ungdomskulturstipendiet har enigt reglerna sista ansökningsdag 15 februari. Om utdelning av stipendiet ska ske i anslutning till en föreningsgala i mars behöver ansökningstiden tidigareläggas och därmed regelverket förändras. För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i kultur- och fritidsnämndens reglemente. PM rev Revidering av regler för ungdomskulturstipendiet KFS 30:13, nämndkontoret kultur och fritid Tjänsteutlåtande Revidering av regler för ungdomskulturstipendiet KFS 30:13, nämndkontoret kultur och fritid KFS 30:13 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomskulturstipendium Kommunstyrelsen

11 11 KFN 46 Revidering av regler för ungdomsledarstipendium KFS 30:6 Dnr KFN 12/ Kultur- och Fritidsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att KFS 30:6 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium utgår. Kultur- och Fritidsnämnden vill uppmärksamma föreningslivet och den ideella sektorn genom ett årligt event. I samband med galan är nämndens avsikt att dela ut de priser och stipendier som ligger inom nämndens ansvarsområde. Det gäller både stipendier som kommunfullmäktige beslutat om regelverket för såsom kulturstipendiet, ungdomskulturstipendiet och ungdomsledarstipendiet, samt av nämnden nyinstiftade priser. Regler för ungdomsledarstipendiet regleras i kommunal författningssamling. Ungdomsledarstipendiet har enigt reglerna sista ansökningsdag 31 oktober. Om utdelning av stipendiet ska ske i anslutning till en föreningsgala i mars behöver ansökningstiden ändras och därmed regelverket förändras. För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i kultur- och fritidsnämndens reglemente. PM rev Revidering av regler för ungdomsledarstipendiet KFS 30:6, nämndkontoret kultur och fritid Tjänsteutlåtande Revidering av regler för ungdomsledarstipendiet KFS 30:6, nämndkontoret kultur och fritid KFS 30:6 Regler för utdelning av Ekerö kommuns ungdomsledarstipendium Kommunstyrelsen

12 12 KFN 47 Förslag till revidering av Kultur- och Fritidsnämndens reglemente KFS 30:1 KFN12/ Kultur- och Fritidsnämnden överlämnar till Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige besluta att i KFS 30:1 Reglemente för Kultur- och Fritidsnämnden göra följande tillägg: - Kultur- och Fritidsnämnden är ansvarig för utformning av regler för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde. Kultur- och Fritidsnämnden vill uppmärksamma föreningslivet och den ideella sektorn genom ett årligt event. I samband med galan är nämndens avsikt att dela ut de priser och stipendier som ligger inom nämndens ansvarsområde. Det gäller både stipendier som kommunfullmäktige beslutat om regelverket för såsom kulturstipendiet, ungdomskulturstipendiet och ungdomsledarstipendiet, samt av nämnden nyinstiftade priser. För att få en smidigare hantering av förändringar av regelverk för stipendier och priser inom nämndens ansvarsområde föreslås att Kommunfullmäktige ger detta ansvar till nämnden och att det skrivs in i Kultur- och Fritidsnämndens reglemente. Tjänsteutlåtande Revidering av Kultur och Fritidsnämndens reglemente, nämndkontoret kultur och fritid PM Revidering av Kultur och Fritidsnämndens reglemente, nämndkontoret kultur och fritid Kommunstyrelsen

13 13 KFN 48 Anmälan delegationsbeslut Dnr KFN 11/3-002 Kultur och Fritidsnämndens beslut Kultur och fritidsnämnden noterar anmälan av delegationsbeslut. Nedanstående delegationsbeslut som cirkulerar i pärm under sammanträdet: Ansökan om Snabb slant Annie Åkerberg Dnr KFN 12/69-805

14 14 KFN 49 För kännedom Kultur- och Fritidsnämnden noterar att handlingarna redovisats. Följande handlingar har inkommit och cirkulerar under sammanträdet: Protokoll socialnämnden Främjande och förebyggande arbete inom PRISMA Skrivelse gällande inomhushallar för några av Mälarö SOK:s verksamheter samt svar Skrivelse om badmintontider i Stenhamraskolan samt svar Skrivelse Framställan, Adelsö IF Innebandy, angående fördelning av halltider samt svar Protokoll byggnadsnämnden Belägenhetsadress för Skiftesvägen, Sundby Protokoll byggnadsnämnden Belägenhetsadress för Jungfrusunds sjöstad Protokoll byggnadsnämnden Belägenhetsadress för Ekendal, Lovön

15 15 KFN 50 Övriga frågor Information om att Ann-Charlotte Lundell fr o m 5 november är ny chef på Kulturskolan.