Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Karamellan i Drottningholm kl. 18:00-19:30

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Karamellan i Drottningholm kl. 18:00-19:30 ande ledamöter Övriga närvarande Gunnar Mossberg (M) (vice ordförande) Hans Cronmark (M) Monica Wallenius (M) Per Ekström (M) Mia Heurlin Norinder (C) Sivert Åkerljung (KD) (ordförande) Gunilla Lindberg (L) Per Sjödin (S) (2:e vice ordförande) Hanna Bergvall (MP) Robert Oberascher (Ö) Kerstin Balck-Ahlén (M) ersätter Maria Kvarnheden (M) Per Ahlqvist (M) ersätter Ingrid Leander (S) Eva Qvarnström (KD) Elisabet Lunde Annika Magnusson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Lotta Bergsten Ordförande. Sivert Åkerljung (KD) Justerande. Gunnar Mossberg (M) Gunilla Lindberg (L) Page 1 of 13

2 ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Lotta Bergsten Kommunkansliet. Page 2 of 13

3 ÄRENDELISTA 35 Aktivitetsbyråns utveckling Ungas mötesplatser 36 Fördelning av särskilt verksamhetsstöd Motion Ökad tillgänglighet på världsarvet Adelsö 38 Reviderat konstprogram cirkulationsplats Klas Horn 39 Val av ledamot till s arbetsutskott 40 Redovisning av delegeringsbeslut 41 Anmälningar för kännedom 42 s ordförande informerar 43 Förvaltningschef kultur och fritid informerar Page 3 of 13

4 35 Aktivitetsbyråns utveckling Ungas mötesplatser (KFN17/80) Kultur och fritidsnämnden godkänner inriktning och förslag som presenteras i PM Fortsatt arbete med Aktivitetsbyrån, ungas mötesplatser, inflytande och delaktighet, från Kultur och fritidskontoret fick i december 2017, uppdrag av nämnden att se över Aktivitetsbyråns fortsatta verksamhet samt hur Fabrikens lokaler kan ersättas från och med hösten Kontoret föreslår att Aktivitetsbyrån övergår från Studiefrämjandet till kommunal regi och att Fabrikens lokaler ersätt med befintliga lokaler inom kommunens lokalbestånd. Aktivitetsbyråns huvudsakliga uppdrag är att möjliggöra ungas initiativ och delaktighet och samverka med andra aktörer för att åstadkomma ett fritidsutbud för unga. Kontoret föreslår att detta uppdrag kvarstår men övergår till den nya verksamheten idélabbet, som startar under september Vidare föreslås att delar av Aktivitetsbyråns uppdrag (musik och studiocoach) övergår till Kulturskolan och fritidsgården. På så vis omhändertas samtliga delar av Aktivitetsbyråns uppdrag i befintlig organisation. Fabrikens studio och-replokaler föreslås att förläggas i Ekebyhovsskolans byggnad. Danslokalen föreslås ersättas av framförallt Sanduddens skolas rörelserum som har dansverksamhet som första prioritet. De lokaler som i dagsläget inte kan ersättas är spelningslokalen och café/ uppehållsdelen. De senaste åren har dock spelningslokalen inte använts för spelningar. Cafédelen har inte heller nyttjats som ett ungdomscafé utan har varit en plats för möten. Kultur och fritidskontoret bedömer att konsekvenserna för Aktivitetsbyråns målgrupp och nyttjare blir små, eller obefintliga eftersom samtliga delar av Aktivitetsbyråns uppdrag kvarstår men övergår till andra uppdragsgivare. Uppdraget att stötta ungas initiativ och delaktighet förblir oförändrat. Genom att förlägga Aktivitetsbyrån i den kommunala organisationen och nyttja befintliga resurser ser Kultur- och fritidskontoret både samverkansvinster och bättre resursutnyttjande. Kontoret ser att omorganisationen kan innebära att resurserna för Page 4 of 13

5 Aktivitetsbyrån når fler. Nämndkontoret Kultur och fritid föreslår att det fortsatta arbetet för ungas mötesplatser utgår ifrån ställningstagandet; -Att resurserna för mötesplatser ska nå så stor del av målgruppen som möjligt, vilket innebär aktivt tillgängliggörande av befintliga mötesplatser. -Flera olika mötesplatser behövs för att möta det varierade behov som finns. -En förståelse för att nya mötesplatser kan uppstå och gamla försvinna. -Det behövs stöd /resurser för att nya mötesplatser ska kunna uppstå när behovet finns. -Vi ska utgå ifrån befintliga mötesplatser och tillgängliggöra dem för fler. - Nya mötesplatser ska finnas med i planeringen för kommunens stadsplanering. För att konkretisera arbetet med ungas mötesplatser behövs en sammanhållen organisation. Kontoret föreslår att idélabbet får uppdraget att vara en kontaktyta/ sammanhållande kraft för samtliga verksamheter som bedriver fritidsaktiviteter för unga. sunderlag 57 KFN Aktivitetsbyrån, 2018 och framåt PM, Fortsatt arbete med aktivitetsbyrån, ungas mötesplatser, inflytande och delaktighet, från 2018 Tjänsteutlåtande, Aktivitetsbyråns utveckling - Ungas mötesplatser Fortsat arbete med ungas mötesplatser Expedieras till Kultur- och fritidskontoret Page 5 of 13

6 36 Fördelning av särskilt verksamhetsstöd 2018 (KFN18/22) beslutar om särskilt verksamhetsstöd enligt förslag i PM I kommunal författningssamling fanns t.o.m Särskilt verksamhetsstöd. Stödformen har utgått och delar av stödet som omfattat bidrag till anläggningar och drift skall, i väntan på ny bidragsform, under 2018 och 2019 delas ut med övergångsregler beslutade av KFN Totalt har tre stycken ansökningar kommit in till. Totalt finns 100 tkr att fördela. Förslag till fördelning uppgår till kronor, varav kr tas från Kulturmiljövård. sunderlag PM, Fördelning av verksamhetsstöd 2018 Tjänsteutlåtande, Fördelning av verksamhetsstöd 2018 Expedieras till Samtliga sökande föreningar och organisationer Page 6 of 13

7 37 Motion Ökad tillgänglighet på världsarvet Adelsö (KFN18/44) föreslår Kommunstyrelsen besluta att motionen ska anses behandlad. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat motion om ökad tillgänglighet på världsarvet Adelsö, till kultur- och fritidsnämnden för yttrande. Förvaltningsrådet för Birka och Hovgården har i yttrande framfört att hänvisningsskyltar från parkering till Hovgårdsbryggan avses sättas upp inom kort. sunderlag Protokollsutdrag 111 KSau Motion - Tillgänglighet Adelsö Yttrande angående motion om ökad tillgänglighet vid världsarvet Adelsö Motionssvar - Ökad tillgänglighet på världsarvet Adelsö Expedieras till Kommunstyrelsen Page 7 of 13

8 38 Reviderat konstprogram cirkulationsplats Klas Horn (KFN16/16) Reviderat konstprogram Klas Horn antas. Kultur och fritidsnämnden antog konstprogram för cirkulationsplats Klas Horn. Därefter vidtog sedvanlig intresseanmälan och skissinbjudan med antagande av skiss. Vid genomförandet konstaterades att med hänsyn till framförallt trafiksäkerhet var projektet ej genomförbart. Nämndkontor kultur och fritid informerade nämnden den 3 maj 2017 att det konstnärliga projektet för cirkulationsplats Klas Horn hade avbrutits. Vid genomgång av övriga intresseanmälningar som inkom vid tillfället samt vid avstämning med berörda tjänstemän konstateras att en revidering av konstprogrammet är nödvändigt. Nämndkontor har reviderat konstprogram Klas Horn enligt PM sunderlag PM - reviderat konstprogram cirkulationsplats Klas Horn Tjänsteutlåtande - Reviderat konstprogram cirkulationsplats Klas Horn Expedieras till Kultur- och fritidskontoret Page 8 of 13

9 39 Val av ledamot till s arbetsutskott (KFN18/3) väljer Maria Kvarnheden (M) som ersättare i nämndens arbetsutskott. Alvar Kårfors (M) har avsagt sig sin plats som ersättare i s arbetsutskott och Maria Kvarnheden (M) föreslås väljas in. sunderlag Tjänsteutlåtande - Val av ersättare till s arbetsutskott Expedieras till Förtroendemannaregistret Page 9 of 13

10 40 Redovisning av delegeringsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KFN18/27-6 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Studieförbundet Vuxenskolan / Dansverket KFN18/26-4 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Sundsgårdens Kultur- och integrationscenter KFN18/31-4 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Studiefrämjandet Stockholms län KFN18/36-4 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter KFN18/38-8 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Mälarö Skytteholm Golfklubb KFN18/39-6 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Sundgårdens Kultur- och integrationscenter KFN18/51-4 Delegationsbeslut, Publika arrangemang och öppna aktiviteter - Ekerö Körvecka Page 10 of 13

11 41 Anmälningar för kännedom Inget att rapportera. Page 11 of 13

12 42 s ordförande informerar noterar informationen. s ordförande Sivert Åkerljung (KD) berättar om ett välarrangerat Nationaldagsfirande i Drottningholms slottspark den 6 juni, bland annat delade ordförande ut s Stora pris till konstnären Björn Bernström. Vidare informerar ordförande om att Ekebyhovs slott i sommar kommer att hållas öppet under juli månad av privat entreprenör, information om öppettider kommer på kommunens hemsida så snart avtalet tecknats. Den som besöker slottet kan även se fotoutställningen i Galleriet, "Den levande dalen", fram till 20 augusti. Slutligen rapporterar ordförande, som deltog i föräldravandring i centrala Ekerö, om en lugn skolavslutningskväll / natt. Page 12 of 13

13 43 Förvaltningschef kultur och fritid informerar noterar informationen. Elisabet Lunde, förvaltningschef kultur och fritid, informerar om arbetet med budget och verksamhetsplan för Förvaltningschefen berättar också att man eventuellt har hittat en lämplig lokal för Idélabbet, i Ekerö centrum, samtal pågår. Page 13 of 13