Dan Ljungström, ordförande (C) Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (12) Plats och tid KS-salen kl. 14,00-16,00 Beslutande Ersättare Dan Ljungström, ordförande (C) Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Gunnel Bjäde (M) ersätter Maria Ståhlgren (M) Anders Adolfsson (M) Tommy Bengtsson (V) ersätter Anders Gustavsson (VF) Monica Samuelsson (KD) Lars-Olof Reinfeldt (MP) Kenneth Hedin (S) Camilla Stenlöv (S) Gunnar Magnusson (C) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Gunnar Elmeke Sven-Åke Karlsson Lennart Samefors Jan-Åke Johansson Ewa Andreasson Daniel Lundström (S) Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ewa Andreasson Ordförande Justerare Dan Ljungström Daniel Lundström Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska Nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska Kontoret Ewa Andreasson de

2 Sammanträdesdatum 2 68 Halvårsbokslut Beslut Efter förslag från ordförande beslutar - godkänna halvårsbokslutet 1 januari juni 2013 och överlämna det till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Gunnar informerade om halvårsbokslutet som bifogas protokollet. Utdrag: KS

3 Sammanträdesdatum 3 69 Utveckling av Östanå fritidsområde Beslut Efter förslag från Anders Adolfsson (M) beslutar ställa sig positiva till åtgärder enligt punkt 1,2 och 3 enligt nedan förankra beslut med Kultur & Fritid angående punkt 1 och 2 nedan och därefter tas beslut i s utskott beträffande punkt 1 och i gällande punkt 2. Bakgrund Inom Vetlanda kommun finns en särskild projektgrupp som har påbörjat arbetet med en utvecklingsplan för Östanå fritidsområde. I gruppen finns representanter från tekniska kontoret, kultur & fritid samt miljö & bygg. Representanter från föreningar och övriga verksamheter i området involveras också i arbetet genom pågående planarbete och specifika kontakter. För utvecklingsarbetet har kommunen budgeterat investeringsmedel; 500 tkr 2013 och tkr 2014 (totalt tkr). Utvecklingsmedel för år 2015 och framåt får begäras i kommande beredningar. Projektgruppen tillsammans med berörda föreningar och verksamheter är överens om åtgärder som ska göras och finansieras av kommunen i nuläget. Projektgruppen kommer sedan fortlöpande rapportera om avtalet och återkommer med förslag till åtgärder med tillhörande kalkyler.

4 Sammanträdesdatum 4 forts 69 Följande åtgärder föreslås hösten 2013 våren Nytt stängsel runt TK77:s två tennisbanor till en kommunal kostnad av ca 150 tkr. Ett särskilt avtal skrivs mellan kommunen och TK77 för ungdomar för instruktion och gratisspel både på föreningens utomhusoch inomhusbana. 2. Kommunala investeringsmedel 230 tkr till anläggande av en korthålsbana för golf. Den totala anläggningskostnaden för sexhålsbanan är beräknad till tkr. I första etappen blir det sex hål med en senare utbyggnad till nio hål när och om erforderligt tillstånd ges. Ett särskilt avtal skrivs mellan kommunen och Vetlanda Golfklubb där ungdomar under 18 år ska få spela utan kostnad på korthålsbanan. Banan som är en s.k. pay and playbana ska i övrigt få nyttjas till en avgift av alla som önskar utan krav på medlemskap i golfklubben. 3. Byggnation av badhytt och samordning av personalutrymmen för skötselansvarig och föreningsliv till kostnad av 400 tkr. Förslag till beslut Kommunen genomför ovannämnda åtgärder hösten 2013 och våren 2014 till en sammanlagd kostnad av 780 tkr som disponeras från befintliga budgetmedel på tkr. I övrigt återkommer projektgruppen vid ett senare tillfälle med ett program för vidareutveckling av Östanå fritidsområde. Utdrag: Kultur & fritid

5 Sammanträdesdatum 5 70 Uppföljning av mötet med bilburen ungdom Beslut beslutar att ställa sig bakom ordförandes förslag på svar på synpunkter som framkom vid möte med bilburen ungdom och - godkänna upprättat förslag på svar Ärendebeskrivning Förslag till svar på synpunkter finns i bilaga Utdrag: KS Gunnar Elmeke

6 Sammanträdesdatum 6 71 Miljöstyrningsplan motionssvar Efter förslag från tekniska nämndens utskott beslutar tekniska nämnden - godkänna motionssvar på miljöstyrningsplan/miljöplan - tillstyrka att Vetlanda kommun upprättar en miljöstyrningsplan/miljöplan Ärendebeskrivning Motion har inkommit angående upprättande av en miljöstyrningsplan från Miljöpartiet genom Ritva Hermansson och Lars-Olof Reinfeldt. Förslag till svar Det är bra om Kommunfullmäktige tar ett samlat grepp om kommunens ambitioner på miljöområdet. I översiktsplanen från 2010 anges att Vetlanda kommun ska bli en miljökommun och att kommunen ska upprätta en miljöplan med lokala miljömål. Exempel på frågor i tekniska kontorets verksamhetsfält där tydligare målsättningar skulle kunna vara aktuella är: - Stads-/tätortsmiljö - Resor och transporter - Naturmiljö - Friluftsliv - Husbyggnation - Energieffektivisering - Dagvattenfrågor - Egna och upphandlade fordon Förslag till beslut att tillstyrka att Vetlanda kommun upprättar en miljöstyrningsplan/miljöplan. Utdrag: KS

7 Sammanträdesdatum 7 72 Intern kontrollplan 2013 Tekniska kontoret Beslut Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - godkänna intern kontrollplan 2013 för Tekniska kontoret Bakgrund Enligt gällande internkontrollreglemente skall nämnderna varje år anta en intern kontrollplan där det noteras vilka granskningsområden som ska hanteras under året med utgångspunkt från väsentlighet och risk. Förslag till intern kontrollplan för 2013 avseende tekniska kontoret föreligger enligt bilaga. Förslag till beslut s utskott föreslås besluta att godkänna intern kontrollplan 2013 för tekniska kontoret. Utdrag: Gunilla Wiberg

8 Sammanträdesdatum 8 73 Delgivningar beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

9 Sammanträdesdatum 9 74 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

10 Sammanträdesdatum Inkomna Synpunkter delgavs synpunkter inkomna andra kvartalet 2013 och ledamöterna uppmanas att lämna ev. kommentarer på nämndens sammanträde i september. I fortsättningen uppmanas ledamöterna att uppdatera sig om inkomna synpunkter via kommunens hemsida; Vetlanda.se

11 Sammanträdesdatum Hantering av anonym skrivelse Ordförande informerade om skrivelse som inkommit anonymt och där skrivelse och svar finns på Synpunkt.

12 Sammanträdesdatum Boule-bana i Ekenässjön Efter fråga från Conny Axelsson noterar till protokollet att uppdraget att åtgärda boulebanan blivit försenade men kommer att utföras innan vintern. Utdrag: Sven-Åke Karlsson