Dan Ljungström, ordförande (C) Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Maria Ståhlgren (M)

Transkript

1 Sammanträdesdatum 1 (16) Plats och tid KS-salen kl. 14,00-16,00 ande Dan Ljungström, ordförande (C) Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Maria Ståhlgren (M) Gunnel Bjäde (M) Tommy Bengtsson (V) Monica Samuelsson (KD) Lars-Olof Reinfeldt (MP) ersätter Anders Adolfsson (M) ersätter Anders Gustavsson (VF) Ersättare Kenneth Hedin (S) Gunnar Magnusson (C) Övriga deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Gunnar Elmeke Sven-Åke Karlsson Lennart Samefors Per-Erik Lindström Ewa Andreasson Klas Håkansson Maria Ståhlgren (M) och Gunnel Bjäde (M) 79 pga jäv Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ewa Andreasson Ordförande Justerare Dan Ljungström Maria Ståhlgren + Gunnel Bjäde 79 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska Nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Datum för anslagets nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska Kontoret Ewa Andreasson de

2 Sammanträdesdatum 2 78 Prognos Efter förslag från ordförande beslutar - godkänna prognosen 2013 och överlämna det till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Gunnar informerade om prognosen som visar ett underskott på 2,9 milj milj. (tidigare beslutade underhållsåtgärder). Utdrag: KS

3 Sammanträdesdatum 3 79 Utveckling av Östanå fritidsområde Efter förslag från ordförande beslutar godkänna - åtgärder enligt nedan Följande åtgärder föreslås hösten 2013 våren Kommunala investeringsmedel 230 tkr till anläggande av en korthålsbana för golf. Den totala anläggningskostnaden för sexhålsbanan är beräknad till tkr. I första etappen blir det sex hål med en senare utbyggnad till nio hål när och om erforderligt tillstånd ges. Ett särskilt avtal skrivs mellan kommunen och Vetlanda Golfklubb där ungdomar under 18 år ska få spela utan kostnad på korthålsbanan. Banan som är en s.k. pay and playbana ska i övrigt få nyttjas till en avgift av alla som önskar utan krav på medlemskap i golfklubben. - Byggnation av badhytt och samordning av personalutrymmen för skötselansvarig och föreningsliv till kostnad av 400 tkr. Kultur- och fritidsnämnden ( ) ställer sig positiva till föreslagna åtgärder i Östanå-området enligt TN Maria Stålgren deltar ej i beslut pga. jäv. Utdrag: Kultur & fritid

4 Sammanträdesdatum 4 80 Redovisning av ej verkställda beslut Efter förslag från ordförande beslutar - godkänna redovisning av Ej verkställda beslut för godkänna redovisning av Ej verkställda beslut för 1 januari 30 juni 2013 Ärendebeskrivning Ej verkställda beslut redovisades enligt bilaga för 2012 & 2013.

5 Sammanträdesdatum 5 81 Redovisning av Internkontrollplan Efter förslag från ordförande beslutar - godkänna Tekniska kontorets kontroll över godkänna Tekniska kontorets kontroll över första halvåret 2013 Ärendebeskrivning Ordförande redovisade Internkontrollplan enligt bilaga för 2012 & 2013.

6 Sammanträdesdatum 6 83 Försäljning av leveransvirke timmer och massaved Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - sälja timmer till Vida Skog AB - sälja massaved till Holmen Skog AB Ärendebeskrivning Tekniska kontoret har infordrat anbud på timmer och massaved för avverkningssäsongen Beräknad kvantitet är kubikmeter massaved och kubikmeter timmer. Fyra anbud har kommit in på timmer och fem anbud på massaved. Anbudslämnarna är Vida Skog AB, Rörvik Skog AB, Sydved AB, samt Ekenäs Timber AB för timmer. För massaved lämnade Vida Skog AB, Holmen Skog AB, Sydved AB, Södra Skog och Ekenäs Timber AB anbud. Utvärdering av anbuden har gjorts av tekniska kontoret. Per-Erik Lindström informerade även om att skogsverksamheten till kommande avverkningssäsong ska testa s.k. hyggesfritt skogsbruk på kommunens mark. Detta innebär att man hugger ca 30 % av de grövsta träden vilket görs i intervaller om ca år. Detta är ett sätt att undvika kalhyggen i känsliga områden t.ex. intill bostäder och i friluftsområden. Vi har haft ett samråd med Skogsstyrelsen i ärendet som kommer att bistå med stämpling i ett provområde för att ge en bild av målet. Utdrag: Per-Erik Lindström

7 Sammanträdesdatum 7 84 Lägesrapport fastigheter noterar informationen till protokollet Bakgrund Information av Lennart om nuläget för planerade och utförda arbeten enligt bilaga.

8 Sammanträdesdatum 8 88 Förslag till styrning av investeringsprojekt Punkt 6 på kallelsen utgår.

9 Sammanträdesdatum 9 89 Återbesättning av tjänster gatu/park avdelning beslutar enligt tekniska nämndens utskott förslag om - återbesättning/nytillskott av två tjänster som projekteringsingenjör och mätningsingenjör. Bakgrund Gunnar redogjorde för förvaltningens behov av återbesättning/nytillskott av projekteringsingenjör och mätningsingenjör på gata-parkavdelningen.

10 Sammanträdesdatum Bilar fastighetsavdelningen beslutar enligt tekniska nämndens utskott förslag - godkänna inköp av två bilar; totalt ca kr. - finansiera inköpen genom tidigareläggning av budget 2014 Bakgrund Lennart redogjorde för fastighetsavdelningens akuta behov av att ersätta två bilar. Dessa är funktionsodugliga, behöver repareras och har ett lågt värde. Utdrag: Lennart Samefors

11 Sammanträdesdatum Tomtförsäljning Himlabackarna Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - sälja Vetlanda Cirrus 3 (1 604 kvm.) till Karl Steinbach Paulsson, xxxxxx-xxxx ½ & Mikaela Söderberg, xxxxxx-xxxx ½, Storgatan 27, Vetlanda för en köpeskilling om kronor. Utdrag Sven-Åke Karlsson Karl Steinbach Paulsson Mikaela Söderberg Ekonomikontoret

12 Sammanträdesdatum Delgivningar beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

13 Sammanträdesdatum Delgivningar kommundelsrådsprotokoll Det finns inga nya protokoll/beslut att redovisa.

14 Sammanträdesdatum Enduro-bana Efter förslag från ordföranden beslutar tekniska nämnden - ställa sig positiv till ett nyttjanderättsavtal mellan Vetlanda kommun och Solshesters MCK - att avtalet gäller under förutsättning att erforderliga tillstånd ges, samt - att avtalet kan brytas i förtid om kommunen behöver området för annat ändamål. Bakgrund Nyttjanderättsavtal motorbana Föreda; Vetlanda kommun och Solshesters MCK har under en längre tid fört en diskussion om etablering av en motorbana för Enduro. Parterna är nu överens om ett markområde om ca 20 ha på den kommunägda fastigheten Vetlanda Föreda 5:8. Mark & exploateringschefen föreslår att ett tioårigt avtal skrivs med föreningen. Villkoret för ett avtal är att erforderliga tillstånd ges för verksamheten. Behöver kommunen området för annat ändamål ska avtalet kunna avbrytas i förtid. Utdrag: Sven-Åke Karlsson

15 Sammanträdesdatum Synpunkt cykelväg Återkoppling till Synpunkts-redovisningen som gjordes på sammanträdet ( 75). Noterar till protokollet att Tommy Bengtsson (V) lyft fram synpunkten om cykelövergången vid den s.k. Sjunnen-kurvan där det är svårt att ta sig över vägen. Många bilar kör med hög fart där. Problemet kommer att minska när den nya förbifarten är färdigbyggd.

16 Sammanträdesdatum Utredning Mogärdeskolan Efter fråga från Monica Samuelsson (KD) noterar till protokollet att utredning på tekniska kontoret fortsätter enligt uppdrag. Presentation beräknas till årsskiftet från tekniska kontoret. Lägesredovisning planeras till nämndens sammanträde i oktober.