Sammanträdesprotokoll Tekniska nämnden

Transkript

1 (15) Plats och tid KF-salen, kl Beslutande Pia Lindell (C), ordförande Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Sofie Schiller (M) Johny Palm (C) Bruno Pilåsen (VF) Claes Sjöberg (VF) Donald Påhlsson (SD) Ingalill Bardh (L) ersätter Hans Svensson (KD) Ersättare Thomas Karlberg (S) Kjell-Åke Nottemark (M) Joakim Strandberg (M) Thor-Erik Rydén (-) Björn Fälth (SD) Tommy Bengtsson (V) Övriga deltagare Gunnar Elmeke Pär-Olof Högstedt Joakim Öhman Martin Krukar Emil Bergdahl Björn Wiberg Janne Kolehmainen 27 Jessica Karlsson Utses att justera Justeringens plats och tid Sofie Schiller Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Jessica Karlsson Ordförande Pia Lindell Justerare Sofie Schiller

2 (15) Anslag av protokollet Justeringen har tillkännagivits genom anslag på anslagstavlan på kommunens webbplats Anslaget: Sista dag att överklaga ( laglighetsprövning): Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret

3 (15) 24 Föregående protokoll har inga synpunkter på föregående protokoll.

4 (15) 25 Prognos noterar informationen till protokollet. Gunnar Elmeke redogör för prognosen per den 31 oktober. Drift tkr Planavdelningen aviserar ett överskott på 300 tkr som till största del beror på minskade personalkostnader. Investering + 64,2 mkr Avvikelsen beror till största del på tidsförskjutning av investeringsprojekten Tomasgården, Mogärdeskolan, Hövdingen, Himlabackarnas förskola, Mela förskola och fritidsgård. Beslutet skickas till Gunnar Elmeke

5 (15) 26 Budget 2020 Beslut godkänner redovisad budget Gunnar Elmeke redogör för underlag inför vårens arbete i budgetberedningen. I underlaget ligger driftsäskanden på 6,4 mkr och 4 mkr på investeringsanslaget till följd av ökad verksamhet och behov av förstärkt underhåll. Förslag till investeringsplan i övrigt innehåller i huvudsak justering av tidplaner och projektbudgetar. Beslut skickas till Gunnar Elmeke

6 (15) 27 Information om naturvårdsplan noterar informationen till protokollet. Ärendet återkommer i april för yttrande. Janne Kolehmainen informerar om naturvårdsplanen. Tekniska kontoret har upprättat ett förslag till naturvårdsplan för Vetlanda kommun. Naturvårdsplanen utgör ett samlat dokument över områden med höga naturvärden i Vetlanda kommun. I planen anges också kommunens ambitioner och strategier för hur värdefull natur och den biologiska mångfalden ska bevaras. Efter beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott kommer samråd ske under perioden 26 mars- 14 maj Beslut skickas till Janne Kolehmainen

7 (15) 28 Redovisning av synpunktsturnén noterar informationen till protokollet. Pia Lindell (C) och Percy Karlsson (S) redogör för synpunkterna som inkom när de var på synpunktsturné på Willys. Pia uppmanar att tekniska nämnden läser synpunkter som inkommit till kommunen på Vetlanda.se.

8 (15) 29 Öppna möten Beslut beslutar att tekniska nämndens sammanträden ska fortsätta vara slutna. Diskussionen om öppna nämndsammanträden har tagits upp i parlamentariska kommittén. Det är upp till varje nämnd att avgöra om det är lämpligt. Arbetsutskottets förslag till tekniska nämnden s sammanträde ska fortsätta vara slutna.

9 (15) 30 Pågående projekt noterar informationen till protokollet. Joakim Öhman informerar om - Mogärdeskolan Beslut skickas till Joakim Öhman

10 (15) 31 Delgivningar notera informationen till protokollet, samt godkänner delegationsbesluten i medföljande pärm.

11 (15) 32 Delgivningar kommundelsråd notera informationen till protokollet, samt godkänner delgivningarna i medföljande pärm.

12 (15) 33 Information digitala handlingar notera informationen till protokollet. Pia Lindell (C) informerar om att alla i tekniska nämnden måste hämta ut sin läsplatta. Nästa utbildningstillfälle är 2 april.

13 (15) 34 Information om bilpool notera informationen till protokollet. Njudung Energi har inkommit med förslag om att upprätta en bilpool, tillgänglig för allmänheten, i Vetlanda centrum. Önskemål om plats är att den ska vara central och väl synlig för allmänheten. Bilpoolen ska drivas av Njudung Energi som anskaffar bilar samt nödvändig infrastruktur såsom laddstolpe skyltar mm. Administration kring uthyrning sker genom företaget Moveabout. Njudung Energi avser att driva bilpoolen i projektform under tre år, därefter ska projektet utvärderas och beslutas om eventuell fortsättning. Ärendets utredning Initiativet stämmer bra med vår kommande trafikstrategi. I strategin skriver vi att kommunen aktivt ska delta i utvecklingen och etablering av infrastruktur för förnybara bränslen. Kommunen ska verka för att underlätta för bilpooler samt skapa goda förutsättningar för att användning ska öka av fordon som drivs av förnybara drivmedel. Föreslagen placering är Delfinparkeringen. Två platser mot Bangårdsgatan reserveras för poolbilarna. Möjlighet till utökning av ytterligare två platser under projekttiden kan medges. Delfinparkeringen är kommunalägd kvartersmark. Generellt reserveras inte parkeringsplatser på kommunala parkeringar. Bilpoolen kan ses som ett mindre avsteg eftersom bilpoolen riktar sig till allmänheten samt att den ekonomiska vinningen bedöms som mycket liten. Övervakning kan ske med kontrollavgift. Avtal upprättas mellan Vetlanda kommun och Njudung Energi och avser nyttjanderätt av platserna under 3 år. Vid tillfälliga evenemang kan poolbilarna behöva flyttas. Behöver Vetlanda kommun komma åt marken för annat ändamål ska avtalet kunna hävas. Delfinparkeringen är kvartersmark och är utpekad i centrumplanen för bostadsbyggnation. Ska bilpoolen fortsätta efter projekttiden, utökas, göras mer permanent eller om fler aktörer visar intresse är platsen inte lämplig och ny placering får då utredas. Beslut skickas till Björn Wiberg Njudung Energi

14 (15) 35 Lekplatsutredning Björn Wiberg stämmer av det med kultur- och fritidsförvaltningen. Pia Lindell (C) undrar hur långt lekplatsutredningen har kommit. Beslut skickas till Björn Wiberg

15 (15) 36 NTF:s årsmöte notera informationen till protokollet. Bruno Pilåsen (VF) och Björn Wiberg informerar om NTF:s årsmöte i Habo.