Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 (13) Plats och tid Ekebogården 14,00-16,30 ande Ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Percy Karlsson (S) Conny Axelsson (S) Daniel Lundström (S) Maria Stålgren (M) Anders Adolfsson (M) jäv 47 Alf Tagesson (C) Anders Gustavsson (VF) Monica Samuelsson (KD) Lars-Olof Reinfeldt (MP) Gunnel Bjäde (M) Gunnar Magnusson (C) Tommy Bengtsson (V) Gunnar Elmeke Lennart Samefors Sven-Åke Karlsson Ewa Andreasson Mats Fröding Weronica Hedberg Anders Rodewald Conny Axelsson Tekniska kontoret Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ewa Andreasson Ordförande Alf Tagesson Justerare Conny Axelsson

2 (13) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslagets nedtagande Tekniska kontoret Underskrift Ewa Andreasson

3 (13) 43 Prognos Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - godkänna prognosen och överlämna den till kommunstyrelsen Bakgrund Gunnar redovisade för prognosen per mars 2014 enligt bilaga Gunilla Viberg

4 (13) 44 Information från budgetberedning Informationen om budgetarbetet noteras till protokollet. Ärende Gunnar informerade om det pågående arbetet med budgetberedningen. Gunilla Viberg

5 (13) 45 Remissutlåtande av stadsmiljöprogram Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - att inget erinra mot stadsmiljöprogrammet Ärende Stadsmiljöprogrammet har varit på formellt samråd tillsammans med centrumplanen under perioden 4 mars 2013 till 2 maj De synpunkter som framförts under samrådstiden rör främst Centrumplanens förslag. Planavdelningen Annika Lundwall KS

6 (13) 46 Dnr 2014 TK Samråd Oden 2 och 4 Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - att inget erinra mot samrådshandlingen för Oden 2 och 4 m.fl.. Ärende Samråd för Oden 2 och 4 pågår under tiden tom Planens syfte är att ange tillåten användning av marken samt begränsa byggrätten och bestämma placeringen av byggnaderna inom området. Byggrätten begränsas med hänsyn till planområdets storlek och för att inte riskera överexploatering. Planområdet är beläget ungefär 250 meter norr om torget. Planavdelningen

7 (13) 47 Dnr 2013 TK Samråd Falken 10 Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - att inget erinra mot samrådshandlingen för Falken 10 m.fl. Ärende Samråd för Falken 10 pågår under tiden tom Planen syftar till att ersätta gällande plan och tillåta en högre bebyggelse än tidigare. Vidare syftar detaljplanen till att placeringen av ny byggnation inom planområdet inte ska få problem med buller och att det ska finnas möjlighet att anlägga en skyddad uteplats Planområdet är beläget med ca 1000 meters gångavstånd från torget och båda fastigheterna inom planområdet ägs av Witalabostäder. Anders Adolfsson (M) anmäler jäv. Planavdelningen

8 (13) 48 Dnr 2014 TK Svar på motion 2014/KA0004 om plan för skötsel av kommunens tätortsnära skogsbestånd Efter förslag från ordförande beslutar tekniska nämnden - justera texten enligt Conny Axelsson (S) förslag; att i den framtida översiktsplaneringen för Vetlanda kommun peka ut områden särskilt viktiga för rekreation och friluftsliv där särskild hänsyn tas i skötselfrågor och - att i övrigt bifalla motionen och uppdra åt tekniska kontoret att i dessa områden ta fram en särskild strategi för skogsskötseln Bakgrund Vetlanda kommun äger c:a 2000 hektar skogmark och detaljplanelagd naturmark. I stort sett all kommunalt ägd skogsmark kan anses tätortsnära. I samband med slutavverkningar men också i samband med exploateringar höjs röster för att bevara skog för rekreation och friluftsliv. Bilaga med svar Förslag till beslut Att i den fördjupade översiktsplanen för Vetlanda centralort peka ut områden särskilt viktiga för rekreation och friluftsliv där särskild hänsyn tas i skötselfrågor och Att bifalla motionen och uppdra åt tekniska kontoret att i dessa områden ta fram en särskild strategi för skogsskötseln. KS Per-Erik Lindström Börje Wilsborn

9 (13) 49 Dnr 2014 TK Motion om förbättrad säkerhet för skolbarn på landsbygden Efter förslag från ordförande beslutar - ställa sig positiva till motionen Bakgrund Vetlanda framåtanda har, genom Sven-Olof Karlsson och Patrik Karlsson, lämnat in en motion där man uppmärksammar att det finns problem med barnens säkerhet vid transporter med skolbussar. Barn- och utbildningsförvaltningen har i sitt svar på denna motion ställt sig bakom ett fyrapunktsprogram för att förbättra säkerheten. Se bilaga. Förvaltningens ståndpunkt Det är bra att frågan om barns skolvägar på landbygden utreds. När det gäller punkt fyra, som handlar om fysiska åtgärder vid hållplatser, måste frågan återkomma för ställningstagande om ambitionsnivå och finansiering. Förslag till beslut ställer sig positiva till motionen. KS Sven-Olov Karlsson (VF) Patrik Karlsson (VF)

10 (13) 50 Delgivningar beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

11 (13) 51 Delgivningar kommundelsrådsprotokoll beslutar - notera informationen till protokollet, samt - godkänna delegationsbesluten i medföljande pärm

12 (13) 52 Återbesättning Efter förslag från ordförande beslutar - godkänna återbesättning av en tjänst som anläggningsarbetare - godkänna återbesättning av en tjänst som parkarbetare Bakgrund Kenneth Carlsson, anläggningsarbetare och Gunilla Borg-Karlsson, parkarbetare går i pension under Pär-Olof Högstedt

13 (13) 53 Försäljning torget Efter förslag från ordförande beslutar - säga nej till försäljning sex dagar i veckan med hänvisning till torgstadgan Bakgrund Förfrågan har inkommit om tillstånd att placera en fast matvagn på torget med försäljning sex dagar i veckan. Enligt gällande torgstadgar tillåts försäljning tisdagar och lördagar. Särskilda regler finns för säsongsförsäljning av ex bär, julgranar. Önskas försäljning utöver detta krävs polistillstånd för ambulerande försäljning.

14 bilaga TN (1) Tjänsteskrivelse Prognos per mars 2014 Prognoskommentarer Drift Tekniska kontoret bedömer ett underskott av budget med 1,1 mkr under Underskottet orsakas av bostadsanpassningsbidraget som under årets första månader hanterat fler ärenden än motsvarande period tidigare år jan - mars Budget Belopp Återstående PROGNOS Radetiketter KSEK KSEK medel KSEK KSEK Prognosavvikelse Fysisk & teknisk planering Gator, vägar och parkering Parker Miljö Idrotts- och fritidsanläggningar Bostadsanpassningsbidrag Arbetsmarknadsåtgärder Affärsområden och lokaler Kommersiell verksamhet inkl skogsförvaltning Bostadsverksamhet Gemsamma lokaler Totalsumma Övrigt Uppdrag som utförs med stöd av reserverade medel,och ligger utanför nämndens budgettilldelning * Underhållsåtgärder utförs under året enligt KF beslut med 8 mkr på fastigheter och gator/vägar * Sanering av Kvarndammen bedöms kosta 2,5 mkr under Investeringar Tekniska kontoret bedömer ett överskott av investeringsbudget med 24,8 mkr under 2014 Utbyte av centralköket senareläggs, så även ombyggnationen av Mogärdeskolan mm, vilket innebär att 36,8 mkr inte kommer användas under året. Projekt som inte har avsatt budget är rivningar bla Ekebo, samt ombyggnation av affärslokal till restaurang. Dessa båda bedöms kosta 6 mkr under Nybyggnation av förskolor i Landsbro och Holsby är igångsatta och bedöms överskrida årets budget med 8 mkr som tas som förskott från Saneringsåtgärder i Kvarndammen finns avsatta budgetmedel med 2 mkr under året, denna åtgärd hanteras med reserverade medel Budget Belopp Prognos Prognos- INVESTERINGSPROGNOS KSEK KSEK KSEK avvikelse Inventarier mm Förvaltningsfastigheter Rivning, bla Ekebo Kultur och fritidsfastigheter Samlingslokaler Skolfastigheter Mogärdeskolan, Landsbro och Holsby förskola Bostäder och affärshus Ombyggnation till restaurang Äldreboende Centralkök Gator/vägar Parker och planteringar Sanering av Kvarndammen Exploateringsområden Summa Summa exkl exploat.omr