Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Sida 1 av 14 Plats och tid Kommunkontoret Lessebo måndagen den 14 mars 2014 kl ande Anders Palmengren (s) ordf Ingvar Johansson (c) v ordf Monica Johansson (s) Tommy Truedsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Maik Richter (s) tjg ers Birger Johansson (c) tjg ers Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Carina Ingemarsson, ek ass Johan Johansson, Skogssällskapet 38 Utses att justera Monica Johansson Justeringens plats och tid Kommunkontoret tisdagen den 22 april klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Carina Ingemarsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Monica Johansson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska kontoret, Lessebo Underskrift Carina Ingemarsson

2 Sida 2 av 14 Förteckning över s ärenden 27. Ombyggnad Cityhuset Förteckning över samtliga aktuella och avslutade ärenden i Budgetförutsättningar Justering av budget för kostverksamheten Tilläggsanslag till budget 2014 för energisparåtgärder i våra fastigheter Brunnslock på Storgatan i Lessebo Plaståtervinning av större plastprylar Övergångar riksväg 25 i Lessebo Gökaskratts Camping Internkontroll Bro över Bråtabäcken Informationsärenden... 14

3 Sida 3 av Dnr Ombyggnad Cityhuset ställer sig bakom tekniska chefens förslag att bygga fyra nya trerumslägenheter i Cityhuset. Lessebo kommun planerar att bygga lägenheter i Cityhuset där tidigare Folktandvården låg. En konsultfirma har tagit fram olika lösningar på hur ytan ska disponeras och hur stora lägenheter som ska byggas. Tekniska chefen förslår att det ska byggas fyra styck trerumslägenheter.

4 Sida 4 av Dnr Förteckning över samtliga aktuella och avslutade ärenden i uppdrar åt presidiet att gå igenom vilka ärende som ska tas med i förteckningen och lämna ett förslag vid nästa möte med. Tommy Truedsson (s) påtalar att det är svårt att få en överblick över vilka ärenden som finns i, både aktuella och avslutade. Tekniska chefen presenterar en förteckning över samtliga aktuella och avslutade ärenden.

5 Sida 5 av Dnr Budgetförutsättningar 2015 beslutar att återuppta detta ärende vid ett extrainsatt möte med den 28 april. Budgetberedningen har gett samtliga nämnder i uppdrag att senast den 30 april lämna ett textförslag till budgetförutsättningar Tekniska chefen redovisar ett upprättat förslag.

6 Sida 6 av Dnr Justering av budget för kostverksamheten ställer sig bakom tilläggsanslaget. Denna punkt återkommer med svar på Tommy Truedssons yrkande. Vid genomgång av budgeten för kostverksamheten har det uppmärksammats att det saknas en befintlig tjänst på 60 % i personalbudgeten vilket ger en kostnad på kr. Samma gäller transportkostnaderna som har felbedömts. Vissa transportförändringar gjordes hösten 2013 och först nu går det att se vad utfallet beräknas bli. Vi beräknar att det behövs cirka kr extra till transporterna. Med anledning av ovanstående önskas ett tillskott till kostverksamhetens budget med kr. Yrkanden Tommy Truedsson (s) begär en redovisning för upphandling av transporter och yrkar på att kommande transportfakturor ska vara lättlästa och tydliga. sexpediering Kommunstyrelsen

7 Sida 7 av Dnr Tilläggsanslag till budget 2014 för energisparåtgärder i våra fastigheter ställer sig bakom ansökan om tilläggsanslag. Tekniska förvaltningen har under 2014 planerat att göra energieffektiviseringar i kommunens skolfastigheter. Finansieringen av dessa åtgärder är planerad att tas dels från planerat underhåll och dels från investeringspengar. Det finns i investeringsbudgeten avsatt kr för energisparåtgärder. Enligt beräkningar kommer det att behövas ytterligare kr för att kunna genomföra planerade energisparåtgärder för Med anledning av ovanstående begär tekniska förvaltningen ett extra anslag på kr för 2014 för att använda för energisparåtgärder. sexpediering Kommunstyrelsen

8 Sida 8 av Dnr Brunnslock på Storgatan i Lessebo uppdrar åt tekniska chefen att undersöka hur detta kan åtgärdas. Tommy Truedsson (s) påtalar att det finns ett antal brunnslock utmed Storgatan i Lessebo som för oväsen när fordon kör över dem. Detta gäller bl a vid Pizzeria Viking och vid Falks Radioaffär. Han föreslår att Tekniska kontoret utreder hur bullret kan minskas och återkommer med förslag till.

9 Sida 9 av Dnr Plaståtervinning av större plastprylar uppdrar åt tekniska chefen att undersöka om detta går att åtgärda. Tommy Truedsson (s) påtalar att det saknas återvinningsmöjligheter för större plastprylar i Lessebo kommun. Han föreslår att Tekniska kontoret undersöker om det finns någon möjlighet att återvinna även dessa.

10 Sida 10 av Dnr Övergångar riksväg 25 i Lessebo uppdrar åt tekniska chefen att undersöka om detta går att åtgärda. Tommy Truedsson (s) påtalar att det saknas övergångsställen på riksväg 25 i Lessebo vid exempelvis brandstationen och Folkets Hus. Han föreslår att tekniska kontoret utreder frågan och återkommer till tekniska nämnden med förslag till hur man kan skapa säkrare skolväg för barn och ungdomar.

11 Sida 11 av Dnr Gökaskratts Camping uppdrar åt tekniska chefen att undersöka detta och återkomma med svar på nästa möte i. Tommy Truedsson (s) påtalar att det ser skräpigt ut på vissa ställen på Gökaskratts Camping. Han efterlyser även en handikappanpassad toalett på området. Han föreslår att tekniska kontoret kontaktar arrendatorn på Gökaskratts Camping för att utreda dessa synpunkter.

12 Sida 12 av Dnr Internkontroll ställer sig bakom Tommy Truedssons förslag. Tommy Truedsson (s) efterlyser en återkoppling till nämnden gällande internkontrollen i Tekniska förvaltningen. Han föreslår att detta ska rapporteras till varannan månad vid de ordinarie nämndsmötena i.

13 Sida 13 av Dnr Bro över Bråtabäcken ställer sig bakom tekniska chefens förslag. Kommunstyrelsen har beslutat att bevilja tekniska nämnden tilläggsanslag med kr för ny broöverfart över Bråtabäcken i Hovmantorp. har infodrat anbud och vid sammanträde beslutat anta anbud för broöverfart över Bråtabäcken under förutsättning att kommunstyrelsen anvisar ytterligare kr. Kommunstyrelsen har beslutat att avslå framställan om ytterligare kr. Tekniska chefen informerar nu att pengar kan föras över från annat projekt till detta så att arbetet med bro över Bråtabäcken kan påbörjas.

14 Sida 14 av Informationsärenden Punkt 1: frågan lyfts vid ett extrainsatt möte i om ska uppdra åt Skogssällskapet att utarbeta en skogsanalys för Lessebo kommun. Punkt 2 6: Erhållen information läggs till handlingarna. 1. Johan Johansson från Skogssällskapet informerar om vad som gjorts och vad som skall göras i kommunens skogar under Han berättade även om en ny tjänst som Skogssällskapet erbjuder: Skogsstrategi/Skogsanalys som är en långsiktig plan för hur skogen ska skötas. 2. Tekniska chefen informerade om att affären med Stationsområdet i Lessebo är klar. Man tittar nu på vad för verksamhet som ska bedrivas på området. 3. Tekniska chefen informerar om att tekniska förvaltningen lämnat förslag till Barn- & utbildningsförvaltningen på en förskolepaviljong till Hackebackeskolan i Lessebo då antalet barn kommer att öka under nästa termin. 4. Tekniska chefen informerar om att det kommer att byggas en mötesstation i Skruv enligt Järnvägsplan 2014/2015. Det är viktigt att man bygger så att det går att komplettera med en perrong i framtiden om behov skulle uppstå. 5. Tekniska chefen informerar att han varit i kontakt med en person som är intresserad av att arrendera campingen i Lessebo fr o m Tekniska chefen föreslår att han ska bjudas in till nästa möte i tekniska nämnden för att redogöra för sina planer. 6. Tekniska chefen informerar om samarbetet med Kopparbergs Bryggeri vid bygge av nytt avloppsreningsverk i Skruv. Brev har skickats till VD:n för Kopparbergs Bryggeri, Peter Bronsman, med förfrågan vad som gäller men ännu har inget svar inkommit.