Rådhuset, Simrishamn, kl

Transkript

1 1 Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Rådhuset, Simrishamn, kl Beslutande Karl-Erik Olsson (S) ordförande Håkan Erlandsson (C) Christer Vigren (ÖP) Anders Johnsson (M) Christer Akej (M) Övriga närvarande Utses att justera Justeringens plats och tid Ewa Kristensson, barn- och utbildningschef Ulf Widemark, fastighetschef Peter Andersson, chefsekonom Diana Olsson, kommundirektör Lars Johansson, kanslichef Carina Persson, nämndsekreterare Anders Johnsson Underskrifter Paragrafer Sekreterare Carina Persson Ordförande Karl-Erik Olsson Justerande Anders Johnsson Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag ANSLAG/BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Underskrift Carina Persson

2 2 392 Dnr ParagrafNr. Politikerportalen Ärendebeskrivning Den nuvarande utformningen av politikerportalen har uppvisat betydande brister och dålig funktionalitet då många användare är uppkopplade samt vid stora ärendevolymer. Trots upprepade försök till förbättringar kvarstår dessa problem. I samråd med kommunstyrelsens presidium har kommunledningskontoret därför beslutat att upphandla en ny lösning för den e-burna dokumentationen till kommunens politiker. Ett nytt system ska vara kompatibelt med ärendehanteringssystemet Evolution. I avvaktan på att ett nytt system kan tas i drift kommer dagordning och handlingar att utsändas i form av PDF-filer. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT att med godkännande lägga informationen till handlingarna.

3 3 393 Dnr 2015/219 Utredning lokaler - Simrislundsskolan Ärendebeskrivning Simrislundsskolan är trångbodd och skolledning och personal har på olika sätt gjort justeringar och anpassningar för att verksamheterna ska fungera. En arbetstagarorganisation har pekat på arbetsmiljöproblem som, om de inte åtgärdas, kan innebära att huvudskyddsombudet begär att arbetet ska avbrytas på Simrislundssskolan i avvaktan på beslut av Arbetsmiljöverket. Barn- och utbildningsnämnden har beslutat upphandla moduler för att komma till rätta med arbetsmiljön, BUN Detta har inte verkställts då kostnaderna kan jämföras med andra alternativ. Barn- och utbildningsförvaltningen har åter utrett ärendet tillsammans med samhällsbyggnadsförvaltningen. Barn- och utbildningsförvaltningen har fått i uppdrag av kommunledningskontoret att utreda möjligheterna att flytta en parallell F-3 från Simrislundsskolan till Österlengymnasiet. Barn- och utbildningsnämnden har att besluta om åtgärder för att åtgärda lokalbrist på Simrislundsskolan. Barn- och utbildningsnämnden har vid sitt sammanträde , 102, uppdragit åt sin förvaltning att hos samhällsbyggnadsnämnden begära en tillbyggnad av Simrislundsskolan enligt samhällsbyggnadsförvaltningens kostnadsförslag , alternativ B (475 m 2 ). Barn- och utbildningsnämnden lägger som ett observandum att tillagningskök inte finns på Simrislundsskolan och att detta inte är beaktat i beslutet. Beslutsunderlag Beslut BUN Skrivelse från förvaltningen (uppdaterad) Kostnadsjämförelse från samhällsbyggnadsförvaltningen, stämplad Skrivelse från förvaltningen (F-3 till Fredsdalsgatan) Kostnadsberäkning (F-3 till Fredsdalsgatan) Kostnadsberäkning (F-3 till Fredsdalsgatan) Beslut barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Arbetsutskottets beslut, , 375 Vid kommunstyrelsens arbetsutskott redovisar rektor Katrin Österberg situationen vid Simrislundsskolan avseende elevantal, personal, organisation och lokalsituation

4 4 393 forts Dnr 2015/219 Kommunstyrelsens ordförande, Karl-Erik Olsson (S), föreslår att till ombyggnaden av Simrislundsskolan även fogas ett nytt tillagningskök inom ramen för en samlad investeringskostnad om 12 mkr. Tillagningsköket och dess driftskostnadskonsekvenser diskuteras och arbetsutskottet når enighet om att dessa måste belysas bättre. Vidare konstaterar arbetsutskottet att den samlade investeringen ska finansieras inom samhällsbyggnadsnämndens tilldelade investeringsram för skattefinansierad verksamhet, att de hyreskostnader som följer av tillbyggnaden för utbildningsändmål sak finansieras inom barn- och utbildningsnämndens driftsram samt för tillagningsköket inom samhällsbyggnadsnämnden (kostenhetens) driftram. Arbetsutskottet beslöt ( , 375) att återuppta ärendet vid ett extra arbetsutskotts sammanträde den 7 december 2015, kl att en ombyggnad av Simrislundsskolan samt nytt tillagningskök ska ske med utgångspunkt i ett reviderat alternativ B att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden att utarbeta ritningsunderlag och kostnadsberäkning för denna ombyggnad och presentera detsamma vid det extra arbetsutskottet den 7 december att genomföra analys av driftkostnadskonsekvenser för kostverksamheten att den samlade finansieringen ska ske inom samhällsbyggnadsnämndens tilldelade investeringsram för skattefinansierade verksamhet samt att de hyreskostnader som följer av utbyggnaden ska finansieras inom barn- och utbildningsnämndens resp samhällsbyggnadsnämndens (kostenheten) resp driftramar. Överläggning Fastighetschef Ulf Widemark presenterar kalkylunderlag för de olika alternativen vad gäller utbyggnaden av skollokaler samt för tillagningskök. Alternativa lösningar för skollokalerna för utbildningsändamål diskuteras. Driftskostnadskonsekvenser för tillagningsköket redovisas, bl a ökade personalkostnader som enligt kostenheten uppskattats till ca kronor per år. Det konstateras att den anvisade investeringsramen om 12 mkr inte är tillräcklig för såväl utbildningslokaler enligt reviderat alt B som tillbyggnad av tillagningskök. ARBETSUTSKOTTETS BESLUT

5 5 393 forts Dnr 2015/219 att uppdra åt samhällsbyggnadsnämnden (fastighetsenheten) att efter samråd med barnoch utbildningsnämnden inhämta preliminära offerter för tillbyggnad enligt de redovisade alternativen, vilka om möjligt ska presenteras vid kommunstyrelsens arbetsutskotts extra sammanträde den 7 januari Beslutet expedieras till Samhällsbyggnadsnämnden Barn- och utbildningsnämnden