LESSEBO KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 Sammanträdesdatum Tekniska nämnden Plats och tid: Kommunkontoret, Lessebo måndagen den 20 augusti 2012 kl Beslutande Anders Palmengren (s) ordf Tommy Truedsson (s) Eva Kabanda Gustavsson (s) Ulf Ekwurtzel (m) Ingvar Johansson ( c) Örjan Davoust (m) Övriga deltagare Leif Gummeson, teknisk chef Christine Axelsson. adm ass Jens Olsén, va-chef 31 samt punkt 4 35 Birger Johansson (ej tj.g.ers) Utses att justera Tommy Truedsson Justeringens plats och tid Onsdagen den 20 augusti 2012 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Christine Axelsson Ordförande Anders Palmengren Justerande Tommy Truedsson ANSLAG/BEVIS. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Tekniska nämnden

2 Sammanträdesdatum 2 TN 31 Dnr Upphandling av ombyggnadsarbeten på Lessebo vattenverk, etapp I. Anbud har infordrats för ombyggnadsarbeten i befintlig vattenverksbyggnad i Lessebo omfattande byggnadsarbeten, VS- och ventilation, montage av maskinell utrustning med tillhörande elarbeten samt programmering av styr- och övervakningssystem. 1. Byggentreprenad 2. Maskinentreprenad 3. El- och styrentreprenad Vid anbudstidens utgång har sammanlagt 12 anbud lämnats in varav 3 på byggentreprenad, 3 på maskinentreprenad och 6 på el- och styrentreprenad För täckande av kostnaden finns 5 miljoner i årets investeringsbudget och 1 miljon i 2013 års investeringsbudget. För igångsättning av projektet krävs tillstånd av Kommunstyrelsens arbetsutskott. Beslutsunderlag: Utvärdering gjord av va-chef Jens Olsén. Tekniska nämndens beslut Under förutsättning av igångsättningstillstånd av Kommunstyrelsens arbetsutskott anta - Anbud nr 11 för byggentreprenad - Anbud nr 1 för maskinentreprenad - Anbud nr 5 för el- och styrentreprenad Den sammanlagda anbudssumman uppgår till kr.

3 Sammanträdesdatum 3 TN 32 Dnr Revisionsrapport. Revisorerna har gett PwC i uppdrag att granska kommunens tillämpning av delegationsbestämmelserna. Av rapporten framgår bla att revisorerna bedömer att tekniska nämndens hantering av delegationsbesluten inte är ändamålsenliga och att nämndens interna kontroll avseende delegering av beslut är bristfällig att Tekniska nämndens samtliga delegationsbeslut framöver ska anmälas till nämnden att anmälan är viktig för nämndens informations- och kontrollbehov Tekniska nämnden ska lämna svar till revisionen senast den 15 oktober Tekniska nämndens beslut Uppdraga åt tekniska chefen att upprätta förslag på ändrad delegationsordning och svar till revisionen.

4 Sammanträdesdatum 4 TN 33 Dnr Avskrivning av utestående fordran. Förslag till avskrivning av utestående fordran för va- och renhållningsavgift för faktura nr Skulden uppgår till kronor och avser hög förbrukning som enligt fastighetsägaren inte är möjlig. Beslutsunderlag: Bifogad redovisning. Tekniska nämndens beslut Avskrivna fordran för va- och renhållningsavgift enligt faktura nr på kronor.

5 Sammanträdesdatum 5 TN 34 Dnr Redovisning av delegationsbeslut. Avskrivning av fordringar för va- och renhållningsavgifter enligt upprättad specifikation. Antecknas att Tekniska nämnden blivit informerad.

6 Sammanträdesdatum 6 TN 35 Delgivningar/information 1. Internbudget för 2013 och underlag för investeringsbudget per projekt för 2013 ska lämnas till budgetberedningen 15 oktober 2. Informationsmöte med arrendatorerna på Torsö den 10 september kl i Kommunhuset 3. Inköp av gräsklippare och slaghack för investeringsmedel, projekt nr Remisssvar till Plan- och miljökontoret ang anmälan om installation av värmepump på fastigheten Skruv 2:25 5. Ekonomisk uppföljning per Ledamoten Örjan Davoust framförde tack för utfört arbete på räcke utmed strandpromendaden i Hovmantorp Antecknas att Tekniska nämnden blivit informerad.

7 TEKNISKA NÄMNDEN Sammanträdesdatum 7 TEKNISKA NÄMNDEN

8 Sammanträdesdatum 8