Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Plats och tid Lessebo kommunkontor måndagen den 15 januari 14: ande Anders Palmengren (s) ordf Simon Walfridsson (c) v ordf Marie Larsson (m) Jan O Eriksson (s) tjg ers Margareta Ragnarsson (s) tjg ers Birger Johansson (c) tjg ers Övriga deltagare Conny Axelsson, samhällsbyggnadschef Caroline Arvill, kultur- och fritidschef Johanna Stjärnebring, adm ass Carina Ingemarsson, ek ass Jan Axelsson, fastighetsingenjör 6 och 7 Utses att justera Simon Walfridsson Justeringens plats och tid Kommunkontoret torsdagen den 18 januari Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-12 Johanna Stjärnebring Ordförande Anders Palmengren Justerande Simon Walfridsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnadskontoret Underskrift Johanna Stjärnebring 1

2 Förteckning över Kultur-, fritids- och teknisk nämnd ärenden 1 Bilda gemensamt avfallsbolag mellan Lessebo, Markaryd, Tingsryd, Växjö och Älmhults kommuner 2018/ Stickprov av fakturagranskning inom nämndens ansvarsområde / Kommunalt bidrag för underhåll av statsbidragsberättigade enskilda vägar och snöröjning 2018/ av enskilda utfartsvägar 4 Kulturplan / Begäran från Skruvs IF om delfinansiering 2018/ Investeringsplanering komponentutbyte och energisparåtgärder / Underhållsplanering / Remiss på Förslag till 5-årsplan av upprustning av enskilda vägar inom Kronobergs län 2018/ Medborgarförslag ang rv 25 Hovmantorp 2018/ Risk- och väsentlighetsanalys 2018/ Samråd för förslag till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl, Lessebo kommun 2018/ Informationsärende 14 2

3 1 Dnr 2018/2-45 Bilda gemensamt avfallsbolag mellan Lessebo, Markaryd, Tingsryd, Växjö och Älmhults kommuner KFT-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta enligt bifogad tjänsteskrivelse till kommunfullmäktige. Lessebo, Markaryd, Tingsryd, Växjö och Älmhults kommuner har utrett bildande av en gemensam organisation inom kommunal avfallshantering. Förslaget är att bilda ett gemensamt bolag som på ägarnas uppdrag svarar för det kommunala ansvaret att samla in, transportera och omhänderta hushållsavfall enligt 15 kap miljöbalken. sunderlag Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef till kommunfullmäktige med tillhörande bilagor. sexpediering Kommunstyrelsen 3

4 2 Dnr 2018/3-30 Stickprov av fakturagranskning inom nämndens ansvarsområde 2017 KFT-nämnden beslutar att godkänna granskningen. Stickprov har genomförts av förvaltningsekonom inom ramen för Anvisningar för intern kontroll av ekonomiska transaktioner sunderlag Stickprov fakturagranskning Teknisk nämnd 2017, daterat Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. 4

5 3 Dnr 2018/4-31 Kommunalt bidrag för underhåll av statsbidragsberättigade enskilda vägar och snöröjning av enskilda utfartsvägar KFT-nämnden beslutar att hantera utbetalningen av bidrag enligt gatu- och trafikingenjörens tjänsteutlåtande. Lessebo kommun ger bidrag för, drift av statsbidragsberättigade enskilda vägar och snöröjning av enskilda utfartsvägar med en väglängd av minst 100 meter. Förutsättningar för att få bidrag för både en statsbidragsberättigad enskild väg och så kallad 100-vägar anges i ett särskilt beslut som fastslagits av både kommunstyrelsen och tekniska nämnden Ansökan om bidrag till både underhåll av statsbidragsberättigad enskild väg och snöröjning av utfartsvägar med en väglängd av minst 100 meter ska ha inkommit senast 1 maj året efter bidragsåret. sunderlag Tjänsteutlåtande daterat med tillhörande bilaga 1 och 2. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. 5

6 4 Dnr 2018/5-86 Kulturplan Kultur-, fritids-och teknisk nämnd föreslår att Kulturplan godkänns och rekommenderar Kommunstyrelsen att ge bifall. Förslag till Kulturplan är upprättad. sunderlag Kulturplan. Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. sexpediering Kommunstyrelsen 6

7 5 Dnr 2018/6-82 Begäran från Skruvs IF om delfinansiering Kultur-, fritids-och teknisk nämnd ställer sig positiv till delfinansiering inom budget av utegym samt multisportarena och rekommenderar kommunstyrelsen att ge bifall under förutsättning att beslutet inte strider mot detaljplan. Skruvs IF avser att söka medel från Smålandsidrottens anläggningsstöd där maxbelopp är :-. Total kostnad är beräknad till ca för multisportarena samt för utegym. Det innebär att delfinansiering är max :-. sunderlag Skrivelse från Skruvs IF. Tjänsteskrivelse av kultur- och fritidschef. sexpediering Skruvs IF 7

8 6 Dnr 2018/7-29 Investeringsplanering komponentutbyte och energisparåtgärder 2018 KFT-nämnden beslutar: - att godkänna investeringsplanering enligt bilaga. - att nytt maskinförråd med tillhörande stängsel skall redovisning ske av maskinbehov med tillhörande utrymme innan igångsättning. Investeringsbudget 2018 redovisar inom fastighetsområdet följande budgetdelar; komponentutbyte 1,9 miljoner kronor samt energisparåtgärder 0,8 miljoner kronor. Förslaget inryms inom budget. sunderlag Bilaga projektredovisning. Information av fastighetsingenjör. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. 8

9 7 Dnr 2018/8-29 Underhållsplanering 2018 KFT-nämnden beslutar att godkänna underhållsplanering enligt bilaga. Underhållsbudget 2018 redovisar inom fastighetsområdet följande budgetdel; planerat underhåll 2,1 miljoner kronor. Förslaget inryms inom budget. sunderlag Bilaga projektredovisning. Information av fastighetsingenjör. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. 9

10 8 Dnr 2018/9-31 Remiss på Förslag till 5-årsplan av upprustning av enskilda vägar inom Kronobergs län KFT-nämnden beslutar att ställa sig bakom remissyttrande framtaget av gatu- och trafikingenjören. Trafikverket tagit fram ett förslag till statlig medfinansiering för upprustning av enskilda vägar inom länet. Lessebo kommun har erbjudits möjlighet att yttra sig över presenterat förslag och anger följande synpunkter. Lessebo kommun anser generellt att förslaget i länstransportplanen som minskar miljöbelastning och samtidigt ökar säkerheten i grunden är något positivt. Det är dock olyckligt att de förslagna statsfinansieringarna inte kommer att omfatta Lessebo kommun. Lessebo kommun kan konstatera att enskilda vägar i Lessebo kommun får stå tillbaka gentemot andra kommuner i fråga om investeringar och ombyggnadsåtgärder på de statsfinansierade enskilda vägarna i Kronobergs län. För Lessebo kommun är det av yttersta vikt att förslaget till 5-årsplan bidrar till ökad både framkomlighet och trafiksäkerhet. sunderlag Remiss från Trafikverket daterat med tillhörande bilagor. Remissyttrande daterat Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnaschef. 10

11 9 Dnr 2018/10-31 Medborgarförslag ang rv 25 Hovmantorp KFT-nämnden rekommenderar kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå medborgarförslaget med hänsyn till Trafikverkets kommentar. Medborgarförslag har inkommit om trafiksituationen vid infarterna till Hovamntorp från rv 25. Förslagsställaren föreslår bland annat att sätta upp omkörningsförbudsskyltar och sänka hastigheten till 70 km/h på rv 25. Detaljplanearbete är påbörjat för att stänga Skolgatans infart och dialog har förts med Trafikverket. sunderlag Medborgarförslag. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. sexpediering Kommunstyrelsen 11

12 10 Dnr 2018/11-30 Risk- och väsentlighetsanalys KFT-nämnden beslutar att fördjupa sig i ärendet och ta upp det igen vid nästa möte med KFT-nämnden. Intern kontroll är en process där såväl den politiska ledningen och övrig personal samverka och som utformas för att rimlig grad av säkerhet kunna uppnå följande mål: Ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Tillförlitlig finansiell rapportering och information om verksamheten. Efterlevnad av tillämpliga lagar, föreskrifter, riktlinjer mm. sunderlag Risk- och väsentlighetsanalys KFT-nämndens ansvarsområde. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. 12

13 11 Dnr 2018/12-31 Samråd för förslag till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl, Lessebo kommun KFT-nämnden beslutar att lämna följande synpunkter till plan- och miljönämnden: KFT-nämnden ställer sig positiv till en stängning in- och utfarten från Skolgatan till riksväg 25 för biltrafik. KFT-nämnden yrkar att det i planen säkerställs ett område för gående och cykelanslutning mellan Skolgatan och riksväg 25 för att underlätta för boenden norr om riksväg 25 att kunna tas sig till och från centrala delarna av Hovmantorp tätort utan att behöva förflytta sig gående eller per cykel längre sträcka än nödvändigt på riksvägen. Ärendet avser förslaget till ny detaljplan för del av Hovmantorp 6:1 m.fl, korsningen mellan Skolgatan och riksväg 25, Lessebo kommun, vilket är utsänt för samråd enligt 5 kap 11 plan- och bygglagen. Syftet med detaljplanen är att kunna stänga utfarten från Skolgatan till riksväg 25. Detta görs genom att en yta planeras som grönyta och en vändzon skapas. Grönytan placeras mellan vändzonen och riksväg 25. Utfarten är inte trafiksäker och det finns dessutom två andra inoch utfarter till samhället. sunderlag Se underlag på Lessebo.se pågående planer. Tjänsteskrivelse av samhällsbyggnadschef. sexpediering Plan- och miljönämnden 13

14 12 Informationsärende KFT-nämnden lägger erhållen information till handlingarna. Samhällsbyggnadschef informerar om trafikmätning på Parkgatan i Hovmantorp. Samhällsbyggnadschef informerar om trafikmätning på Vintervägen i Lessebo. Samhällsbyggnadschef informerar om nuläget avseende det nya LSS-boendet. Kultur- och fritidschef informerar om friluftslivenkät. Samhällsbyggnadschef och kultur- och fritidschef informerar om undersökningen Nöjd medborgarindex. Kultur- och fritidschef informerar om ansökan om LONA-bidrag. 14