Sammansträdesprotokoll Kultur- och fritidsnämnden. Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:45

Transkript

1 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Debatten kl. 18:00-20:45 ande ledamöter Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Helena Butén Langlet (M) (ordförande) Kenneth Engstrand (M) Isaac Teckle (M) Mia Heurlin Norinder (C) (vice ordförande) Eva Qvarnström (KD) Per Sjödin (S) Ingrid Leander (S) 7-17 Gunilla Lindberg (L) 7-15 Robert Oberascher (Ö) (2:e vice ordförande) Tjalle Forselius (C) ersätter Ingrid Leander (S) Helena Skoglund (S) ersätter Marius Billy (MP) Ingegerd Danielson (L) ersätter Gunilla Lindberg (L) Per Lönnestål (SD) ersätter Cecilia Karström (SD) Per Ahlqvist (M) Jan Olsson (M) Tjalle Forselius (C) 7-17 Patrik Antonsbacke (KD) Jonatan Andersson (KD) Thomas Brännström (S) 7-16 Ingegerd Danielson (L) 7-15 Malin Rikardsdotter Ahlin (Ö) 7-11 Elisabet Lunde Annika Magnusson Agnetha Josefsson 7-9 Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Lotta Bergsten Ordförande. Helena Butén Langlet (M) Justerande. Robert Oberascher (Ö) Page 1 of 18

2 ANSLAG/BEVIS Organ Kultur- och fritidsnämnden Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 7-20 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Lotta Bergsten Kommunkansliet. Page 2 of 18

3 ÄRENDELISTA 7 Verksamhetsberättelse för kultur och fritidsnämnden Begäran om överföring av investeringsmedel från 2018 till Genomförd internkontroll Internkontrollplan Biblioteksplan Rapport om utvärdering av Ekerö bibliotek inom Våga Visa, hösten Motionssvar Ny mötesplats i Ekerö kommun 14 Delegationsordning för 15 Ordförandeförslag Utreda möjlighet att införa krav på föreningar att begära utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn och ungdomar 16 Information om konstnärlig utsmyckning Mälarö hallen och cirkulationsplats Clas Horn 17 s ordförande informerar 18 Chef kultur- och fritidsförvaltningen informerar 19 Redovisning av delegeringsbeslut 20 Anmälningar för kännedom Page 3 of 18

4 7 Verksamhetsberättelse för kultur och fritidsnämnden 2018 (KFN19/6) Kultur och fritidsnämnden godkänner verksamhetsberättelse för 2018 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. s verksamheter har under 2018 styrts av sex övergripande mål som brutits ner i olika strategier. Den samlade bedömningen är att framflyttning har skett mot måluppfyllelse för samtliga mål. Året visar på ett underskott med 0,35 mnkr för nämnden inklusive den egna utförarorganisationen inom kultur- och fritidsverksamhet. Satsningen på samordning av fältarbete för unga i riskzon, tillåter underskott med 275 tkr. Kulturskolan visar på ett underskott på 346 tkr beroende på införandet av nytt verksamhetssystem, kostnaden är i stort av engångskaraktär. Med hänsyn tagen till dessa två poster kan nämnden sägas ha en ekonomi i balans. Internkontroll har genomförts enligt antagen plan för Kontrollen visar att samtliga punkter som granskats har uppfyllts enligt bestämda rutiner. sunderlag PM - s verksamhetsberättelse 2018 Tjänsteutlåtande s verksamhetsberättelse 2018 Expedieras till Kommunstyrelsen Page 4 of 18

5 8 Begäran om överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019 (KFN19/20) begär att få föra över 700 tkr av investeringsmedel för konstnärlig utformning till Under 2018 har skissersättning samt startbidrag utbetalas för konstnärlig gestaltning av cirkulationsplats Clas Horn och Mälaröhallen. För slutförande av dessa projekt begärs överföring av 700 tkr. sunderlag Tjänsteutlåtande - Begäran om överföring av investeringsmedel från 2018 till 2019 Expedieras till Kommunstyrelsen Page 5 of 18

6 9 Genomförd internkontroll 2018 (KFN18/11) noterar informationen om genomförd internkontroll för Internkontrollen visar att samtliga moment som ska kontrolleras enligt plan för internkontroll 2018, har genomförts enligt beslutade rutiner. sunderlag PM - Genomförd internkontroll 2018 Tjänsteutlåtande - Genomförd internkontroll 2018 Expedieras till Kommunstyrelsen Revisorerna Page 6 of 18

7 10 Internkontrollplan 2019 (KFN19/14) noterar informationen och godkänner föreslagen plan för internkontroll 2019, med tillägg att kontoret ökar antalet kontrolltillfällen avseende enstaka bokningar. Nämndkontoret Kultur och fritid har tagit fram en internkontrollplan för Planen utgår ifrån en risk- och sårbarhetsanalys. (Bilaga) Under 2019 ska följande rutiner följas upp: - Biblioteket; att biblioteks-sekretessen följs enligt gällande rutiner. - Ekebyhovsslott; att restaurangköket hanterar livsmedel enligt gällande rutiner. - Anläggningar; att svar på enstaka bokningsförfrågan lämnas inom 3 dagar. - Bidragshantering; att bidraget Publika arrangemang, upplevelser eller aktiviter med ansökningsbelopp under kr, handläggs inom tre veckor. Hur kontrollen ska genomföras finns konkretiserat i PM Internkontrollplan 2019, där risk- och sårbarhetsanalys har gjorts. Internkontroll för 2019 ska redovisas för nämnden i mars sunderlag PM - Internkontrollplan 2019 Tjänsteutlåtande - Internkontroll 2019 Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 7 of 18

8 11 Biblioteksplan (KFN19/12) föreslår kommunstyrelsen att godkänna biblioteksplanen och överlämna den till kommunfullmäktige för antagande. Enligt bibliotekslagen ska kommuner anta planer för biblioteksverksamheten. Planens syfte är att visa på biblioteksverksamhetens inriktning och samverkan, skapa beredskap för framtida behov och stimulera till utveckling. Biblioteksplanen ska tillsammans med bibliotekslag, skollagen, läroplaner och nationella styrdokument ge stöd åt biblioteksverksamhetens aktiviteter och utveckling, under kommande fyra-årsperiod. Kultur och fritidskontoret har tillsammans med Barn och utbildningsförvaltningen, upprättat ett förslag till reviderad biblioteksplan PM Förslag till ny biblioteksplan för Ekerö kommun, PM redovisar förslag på utvecklingsområden som ska gälla för perioden. Målområdena är; demokrati, tillgänglighet, läsfrämjande, mötesplats och skolbibliotek. sunderlag PM - Förslag till biblioteksplan Tjänsteutlåtande - Biblioteksplan Expedieras till Kultur och fritidsnämnden Kommunstyrelsen Page 8 of 18

9 12 Rapport om utvärdering av Ekerö bibliotek inom Våga Visa, hösten 2018 (KFN16/74) noterar informationen. sunderlag Rapport - Våga Visa Stenhamra bibliotek Tjänsteutlåtande - Rapport om utvärdering av Ekerö bibliotek inom Våga Visa, hösten 2018 Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 9 of 18

10 13 Motionssvar Ny mötesplats i Ekerö kommun (KFN18/46) anser motionen behandlad med motivering att förslagen redan är omhändertagna i pågående arbete. Yrkanden Ordförande Helena Butén Langlet (M) yrkar enligt liggande förslag till beslut. Per Sjödin (S) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning s ordförande Helena Butén Langlet (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar enligt liggande förslag. Omröstning Per Sjödin (S) begär omröstning och omröstning ska genomföras. Omröstningsproposition Den som yrkar enligt liggande förslag röstar ja. Den som yrkar bifall till motionen röstar nej. Omröstningsresultat 6 röstar ja, 5 röstar nej. Ingen avstår. Ordförande (M) finner därmed att beslutar enligt liggande förslag. Motionärerna Inger Andersson (S) och Johan Hammarström (S) har inkommit med en motion avseende etablering av ett aktivitetshus som ersätter Fabriken. Efterfrågan är stor på attraktiva möteslokaler i kommunen. Motionärerna menar att genom aktivitetshuset kan tillgången till lokaler förbättras. Aktivitetshuset ska ha en central placering med närhet till kollektivtrafik och vara tillgängligt och enkelt att ta sig till. Motionen föreslår: -Att i avvaktan på en etablering av en mötesplats/aktivitetshus skall temporära lokaler för fabrikens verksamheter anvisas. - Att skyndsamt utreda möjligheter till placering/lokalisering av mötesplats/aktivitetshus som bl.a. kan ersätta Fabriken och dess verksamhet. Page 10 of 18

11 sunderlag Motion - Ny mötesplats i Ekerö 90 KSau Motion - Ny mötesplats i Ekerö Motionssvar - Ny mötesplats i Ekerö Expedieras till Kommunstyrelsen Page 11 of 18

12 14 Delegationsordning för (KFN19/22) fastställer föreslagna tillägg och ändringar i delegationsordningen. Den 1 april 2018 övergick från beställarutförarorganisation till förvaltningsorganisation, enligt ett beslut i Kommunfullmäktige Organisationsförändringen samt en ny kommunallag (2017:725) som trädde i kraft 1 januari 2018, medför att delegationsordningen för behöver revideras. sunderlag Föregående Delegationsordning, rev PM - Förslag till ny delegationsordning för Tjänsteutlåtande - Delegationsordning för Expedieras till Kultur- och fritidsförvaltningen Page 12 of 18

13 15 Ordförandeförslag Utreda möjlighet att införa krav på föreningar att begära utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn och ungdomar (KFN19/21) ger kultur- och fritidskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag till rutin för begäran om och uppföljning av föreningars kontroll av utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn och ungdomar. s ordförande väcker fråga om att låta kultur- och fritidskontoret utreda möjligheten att införa krav på föreningar att begära utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn och ungdomar. Kultur- och fritidskontoret har tidigare bedömt att det är möjligt att införa en sådan rutin men man behöver undersöka hur kravet ska formuleras och följas upp. sunderlag Ordförandeförslag - Utreda möjlighet att införa krav på föreningar att begära utdrag ur belastningsregistret för ledare som arbetar med barn och ungdomar Page 13 of 18

14 16 Information om konstnärlig utsmyckning Mälarö hallen och cirkulationsplats Clas Horn noterar informationen. Elisabet Lunde, chef kultur- och fritidsförvaltningen, berättar om den konstnärliga utsmyckningen för Mälarö hallen och cirkulationsplats Clas Horn. Page 14 of 18

15 17 s ordförande informerar noterar informationen. Kultur och fritidsnämndens ordförande Helena Butén Langlet (M) bjuder in nämnden till en "Work shop" angående s mål, den 16 april Ordförande påminner vidare om följande datum: 8 maj 16.00, Studiebesök och sammanträde på Ekerö bibliotek 6 juni, Nationaldagsfirande i Drottningholmsparken med bl a utdelning av nämndens priser 13/6, Studiebesök och sammanträde på Birka (Utförligare information kommer inför varje tillfälle.) Slutligen informerar ordförande ifrån det senaste styrgruppsmötet om Badhusprojektet. Page 15 of 18

16 18 Chef kultur- och fritidsförvaltningen informerar Inget att informera. Page 16 of 18

17 19 Redovisning av delegeringsbeslut noterar informationen. Delegationsbeslut KFN19/8-5 Delegationsbeslut - Bidrag för Föreningars kompetens och utveckling till Välkommen till Mälaröarna KFN19/8-3 Delegationsbeslut Föreningars kompetens och utveckling - Mälarögymnasterna 5 år Page 17 of 18

18 20 Anmälningar för kännedom noterar informationen. Anmälningar KFN17/8-4 Redovisning av Kulturstipendiet 2016 Page 18 of 18