Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30

Transkript

1 Plats och tid ande ledamöter Prologen kl. 18:00 Sluttid:20:30 Lars Forssell (M), ordförande Robert Brente (M) ersätter Deirdre Ross (M) Mats Ahlbom (M) Heidi Carneheim (M) Arnulf Langlet (M) Dan Melin (FP), vice ordförande Jennie Högberg (C) Petra Hammar (S) Björn Osberg (MP) Tobias Mattsson (KD) Sven-Åke Olofsson (S), 2:e vice ordförande Andreas Gustafsson (S) ersätter Bernt Richloow (Ö) Thomas Sjökvist (M) Ej tjänstgörande ersättare Maria Halkiewicz (FP), Göran Johansson (M) Karin Kniberg (M) Erik Lif Sjöcrona (M) Anders Nordin (C) Gunnar Larsson (S) Ola Sandin (M) Övriga närvarande Jonas Orring Mats Viker Frank Renebo Klas Lindblom Annika Hjelm Lindeberg, 33 Underskrifter Sekreterare... Camilla Östlund Ordförande.... Lars Forssell (M) Justerande.... Sven-Åke Olofsson (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Tekniska nämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kansliet protokollet Underskrift... Camilla Östlund

2 Blad 2 Malin Attlin, Frida Palander, Utses att justera Sven-Åke Olofsson (S) Justeringens plats och tid Kansliet, :00 Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 33 Badplatsplan för Ekerö kommun 34 Avfallsplan och avfallsföreskrifter 35 Tekniska nämnden Verksamhetsredovisning per mars Slutredovisning av investeringsprojekt Elenergi Leveranser Lägesrapport paviljonger 39 Remiss för detaljplan för Ettans väg (Kungsberga 1:4 m.fl.) 40 Delegationsordning tekniska nämnden 41 Personuppgiftsombud för tekniska nämnden 42 Tekniska nämndens ordförande informerar 43 Teknik- och exploateringschef informerar 44 Chef för fastighetskontoret informerar 45 Delegationsbeslut 46 För kännedom 47 Övrig fråga - Brandskydd på Ekebyhovs slott 3

4 33 Badplatsplan för Ekerö kommun (TN15/39) Detta ärende redovisar förslag på upprättande av badplatsplan för Ekerö kommun. Tekniska nämnden beslutar ge teknik- & exploateringskontoret i uppdrag att återkomma med en badplatsplan för kommunen innefattande några inriktningsförslag. Expedieras till Teknik- och exploateringskontoret Barn- och utbildningsförvaltningen Kultur- och fritidsförvaltningen sunderlag Badplatsplan för Ekerö kommun Badplatsinformation

5 34 Avfallsplan och avfallsföreskrifter Avfallsingenjör Malin Attlin informerar om arbetet med revidering av avfallsplan och avfallsföreskrifter. Tekniska nämnden noterar informationen. 5

6 35 Tekniska nämnden Verksamhetsredovisning per mars 2015 (TN15/4) Verksamhetsredovisning per mars inklusive prognos för helåret 2015 har genomförts för Fastighetskontoret, Teknik- och exploateringskontoret och Renhållning. Redovisningen omfattar både resultat och investeringar. Tekniska nämnden godkänner verksamhetsredovisning per mars 2015 och överlämnar den till Kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Tekniska nämnden Verksamhetsredovisning per mars 2015 Tekniska nämnden Verksamhetsredovisning per mars 2015 Bilaga - Resultat och prognos 2015 per mars Bilaga - Investeringsprojekt

7 36 Slutredovisning av investeringsprojekt 2014 (TN15/38) Slutredovisning av investeringsprojekt 2014 sker för både Fastighetskontoret och Teknik- och exploateringskontoret. Redovisning sker för ettåriga projekt under 2014 och fleråriga projekt som avslutades under Antalet projekt som slutredovisas är 26 stycken med en sammanlagd omslutning på 101 mkr. Tekniska nämnden föreslår kommunstyrelsen att godkänna slutredovisade investeringsprojekt enligt PM. Expedieras till Kommunstyrelsen sunderlag Slutredovisning av investeringsprojekt 2014 Slutredovisningar av investeringsprojekt 2014,

8 37 Elenergi Leveranser (TN15/31) Kommunens leveransavtal inom SKL Kommentus ramavtal Elenergi går ut Fastighetskontoret avser genomföra ny konkurrensutsättning för tiden inom SKL:s ramavtal. SKL Kommentus Inköpscentral lämnar förslag till tilldelningsbeslut avseende vinnande leverantör enligt av kommunen vald inköpsmodell samt påslaget för vald miljöprodukt. Fastighetskontorets bedömning är att egen kompetens saknas för val av inköpsmodell enligt Elprisportfölj (alt 4 och 5). 1. Fastighetskontoret får i uppdrag att anmäla avrop hos SKL Kommentus Inköpscentral för förnyad konkurrensutsättning inom SKL:s ramavtal Elenergi Vald inköpsmodell ska vara Fast elpris - engångsprissättning av fast elpris och miljöprodukt ska vara Miljödeklarerad el. 3. Fastighetschefen får i uppdrag att fatta tilldelningsbeslut i upphandlingen enligt förslag från SKL och teckna avtal med antagen leverantör för tiden Expedieras till Fastighetskontoret Upphandlingsfunktionen sunderlag Elenergi - Leveranser Blankett Underlag för förnyad konkurrensutsättning elenergi 2014 Rutin för avrop Elenergi 2014 Instruktion till blankett Underlag för förnyad konkurrensutsättning 8

9 9

10 38 Lägesrapport paviljonger Fastighetschef Frank Renebo avger en lägesrapport avseende paviljonger. Tekniska nämnden noterar informationen. 10

11 39 Remiss för detaljplan för Ettans väg (Kungsberga 1:4 m.fl.) (TN15/37) Detaljplanen omfattar ett område i Kungsberga på norra Färingsö. I samband med att man detaljplanelägger öppnar man även upp för möjligheten till förtätning i området med 19 st nya byggrätter. Detaljplanens främsta syfte är att ansluta befintliga bostäder till det kommunala VA-nätet. Området är i VA-planen utpekat som ett område där utbyggnad av VA-nätet ska ske på kort sikt, dvs under år Det är därför viktigt att säkerställa att detaljplanen är genomförbar ur den aspekten. Dragningen av VA-ledningar till fastigheterna Kungsberga 1:30, 1:32 och 1:40 bör ses över likväl som att man bör säkerställa att detaljplanen inte hindrar för ledningsdragningar, både för VA men även för el och andra typer av ledningar. Det kommunala VA-kollektivet kommer att gå med förlust på denna utbyggnad på grund av det begränsade antalet anslutningar. Fastigheter som ges nya byggrätter kommer att öka i värde, men på grund av detaljplanens avstånd till tätorten så bedöms ökningen vara lägre än jämfört med nya byggrätter kring tätorten. Tekniska nämnden överlämnar tjänstutlåtande som svar på föreliggande remiss. Expedieras till Stadsarkitektkontoret Teknik- och exploateringskontoret Fastighetskontoret sunderlag Remiss för detaljplan Ettans väg (Kungsberga 1:4 m.fl.) Remiss: Detaljplan för Ettans väg (Kungsberga 1:4 m fl.) på Färingsö i Ekerö kommun, Stockholms län, fullständiga planhandlingar Detaljplan för Ettans väg (fastigheten Kungsberga 1:4 mfl) på Färingsö - bilaga 11

12 12

13 40 Delegationsordning tekniska nämnden (TN15/44) Punkterna C3-C6 tas bort ur delegationsordningen. Detta för att hanteringen ska bli bättre då personerna bör ha fullmakt istället för delegation i dessa frågor. Dessutom stryks ordet uthyrning i C1 då det aldrig sker. Tekniska nämnden återremitterar ärendet till nämndkontoren för komplettering i underlaget gällande fullmakt. sunderlag Delegationsordning tekniska nämnden Delegationsordning Tekniska nämnden, förslag till beredningen 13

14 41 Personuppgiftsombud för tekniska nämnden (TN15/43) Då Lotta Bergsten har gått över till annan tjänst inom kommunen behöver nämnden utse nytt personuppgiftsombud från den 13 maj Tekniska nämnden entledigar Lotta Bergsten som personuppgiftsombud från den 13 maj Tekniska nämnden utser Axel Löfdahl till personuppgiftsombud från den 13 maj Expedieras till Axel Löfdahl, kommunkansliet Lotta Bergsten, Ekerö direkt sunderlag Personuppgiftsombud för tekniska nämnden 14

15 42 Tekniska nämndens ordförande informerar Lars Forssell, tekniska nämndens ordförande, informerar om: - Blanketter för ersättning för förlorad arbetsinkomst m.m. finns att få hos nämndsekreteraren. - Öppet hus hos fastighetskontoret och Ekerö bostäder onsdagen den 27 maj Ny process vid upphandling är under framtagande. - Ett arbete med att se över gränsdragningen mellan tekniska nämndens och kommunstyrelsens ansvarsområden rörande investeringar har inletts. Tekniska nämnden noterar informationen. 15

16 43 Teknik- och exploateringschef informerar Jonas Orring, teknik- och exploateringschef, informerar om: - Olycka med fallande träd över gång- och cykelbana. Tekniska nämnden noterar informationen. 16

17 44 Chef för fastighetskontoret informerar Mats Viker, chef för fastighetskontoret, informerar om: - Arbetet med införandet av ett med Ekerö bostäder gemensamt fastighetssystem. - Konkurrensverket har avskrivit ärendet gällande felaktig upphandling. Frank Renebo, fastighetschef, informerar om: - Arbetet med en ny foajé till biblioteket. Tekniska nämnden noterar informationen. 17

18 45 Delegationsbeslut Inga delegationsbeslut att anmäla. 18

19 46 För kännedom Inget för kännedom. 19

20 47 Övrig fråga - Brandskydd på Ekebyhovs slott Sven-Åke Olofsson (S) frågar om brandskyddet på Ekebyhovs slott. Fastighetschef Frank Renebo informerar kort om frågan samt att den berör flera aktörer. Tekniska nämnden kommer att få en mer ingående redovisning på nämndens ordinarie möte den 2 juni. Tekniska nämnden noterar informationen. 20