SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kulturnämndens sammanträde. Anmälan av övriga ärenden

Transkript

1 KULTURNÄMNDEN Kulturnämndens sammanträde Anmälan av övriga ärenden 73 Budgetuppföljning september Samverkansavtal biblioteken i Dalarna Redovisning Föreningen biljettkassan/säters biograf- och TV museum Namnförslag på område i Mora by Gustafs Plan för bibliotek, bildning och kultur samt nämndplan Remiss revidering av reglementen Utse dataskyddshandläggare Sammanställning och uppföljning av avtal Informationsärende, Danskonst - strukturell utveckling Information och rapporter Delegationsbeslut Verksamhetsinformation Inbjudningar till kurser och konferenser Kulturinslag Säter AnnBritt Grünewald /Eva-Lena Stenberg Kallelsen utsändes till ersättarna för kännedom.

2 Kulturnämnden Plats och tid Rådhuset kommunstyrelserummet Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande AnnBritt Grünewald (S) ordförande Lennart Götesson (S) vice ordförande Ingrid Stenberg Lundin (C) Birgitta Gustafsson (L) Ingeborg Björnbom (M) Lisbeth Ander (S) ersätter Björn Erson (S) Lena Stigsdotter (V) ersätter Lars Wiklund (MP) Nils-Erik Unnerud (S) Margareta Arthursson (KD) Jonna Steinrud MIK bibliotekarie presenterar MIK lådor som är aktuella genom ett projekt mellan Säters bibliotek, skolan och 2047 inför höstens nya läroplan gällande digital kompetens/programmering. Hon visar och berättar mellan klockan Tjänstemän Anette Stengård förvaltningschef Eva-Lena Stenberg nämndsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Lisbeth Ander Kulturförvaltningen kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva-Lena Stenberg Ordförande AnnBritt Grünewald Direktjusterade se omedelbart justerat protokoll Justerande Lisbeth Ander Anslag/Bevis Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kulturförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift Eva-Lena Stenberg

3 Kulturnämnden Kn 73 Dnr KN2018/0023 Budgetuppföljning september Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen Ärendebeskrivning Förvaltningschef Anette Stengård presenterar budgetuppföljningen till och med september månad. Det ekonomiska utfallet för 2018 beräknas till nollresultat. Bilaga 1

4

5

6

7

8 1 Kulturnämnden Kn 74 Dnr KN2018/0058 Samverkansavtal biblioteken i Dalarna Beslut Kulturnämnden i Säters kommun beslutar att: Kommunen sluter samarbetsavtal med de andra 14 kommunerna och landstinget enligt det föreliggande förslaget och går därmed in i bibliotekssamverkan Dalarna. Ärendebeskrivning Dalarnas bibliotekschefer har tillsammans med Länsbibliotek Dalarna under inventerat möjligheter och önskemål om ett djupare samarbete mellan kommunbiblioteken i Dalarna samt landstinget i form av Länsbibliotek Dalarna. Detta har skett i enlighet med bibliotekslagen (SFS 2013: ) som säger att bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet ska samverka med varandra. Under 2018 föreslås parterna fatta beslut om att inleda bibliotekssamverkan i Dalarna.

9 Kulturnämnden Kn 75 Dnr KN2018/0029 Redovisning Föreningen biljettkassan/säters biograf- och TV museum 2018 Beslut Kulturnämnden godkänner redovisningen från Säters biograf- och TV- museum Ärendebeskrivning Föreningen Biljettkassan har kommit in med delårsredovisning för Säters biografoch TV-museum under perioden Ekonomi Inkomster Bidrag kr Intäkter kr Totalt kr Utgifter Lön inkl soc avg kr Förbrukningsmtrl ,67 kr Marknadsföring kr Transporter kr Filmhyra kr Telefon 4 766,96 kr Material och hantverkare nya museet ,90 kr Övriga konton kr Totalt ,53 kr Besökare Förbokade besök: 1500 personer Sommaröppet: 575 besökare Totalt januari-augusti 2018: besökare Delges föreningen biljettkassan

10 Kulturnämnden Kn 76 Dnr KN2018/0053 Namnförslag på område i Mora by Gustafs Beslut Kulturnämnden föreslår namnet guldet på området i Mora by Gustafs. Ärendebeskrivning Samhällsbyggnadsförvaltningen önskar ett förslag på nytt namn (egentligen ett arbetsnamn för kommande bebyggelseutveckling/detaljplan) på följande område i Mora by vid idrottsplatsen utifrån vilken historia/vilka kulturvärden som finns i området. Delges samhällsbyggnadsförvaltningen

11 Kulturnämnden Kn 77 Dnr KN2018/0008 Plan för bibliotek, bildning och kultur samt nämndplan Beslut Kulturnämnden beslutar att plan för bibliotek, bildning och kultur samt Nämndplanen tas fram samtidigt så att mål och strategier stämmer överens. Kulturnämnden beslutar att förlänga nuvarande Biblioteks- och kulturplan till 30 juni Ärendebeskrivning Kulturnämnden beslutade vid mötet den 8 februari 2018 att ta fram plan för bibliotek, bildning och kultur. Nuvarande biblioteks och kulturplan upphör att gälla 30 april Bibliotekslagen kräver att det i varje kommun finns en plan som visar kommunens viljeinriktning för dess bibliotek. Säters kulturnämnd har valt att också ta fram en kulturplan. Kulturnämnden ska därför ta fram mål och strategier för mandatperioden till Plan för bibliotek, bildning och kultur samt nämndplan Tidigare beslutade nämnden att ta upp dess viljeinriktning till oktobermötet 2018 samt att plantiden förlängdes till 30 april Det har varit val och en ny nämnd blir tillsatt den 1 januari Den nya nämnden ska få möjlighet att delta i arbetet med den nya planen och därför förlängs den nuvarande planen till 30 juni Arbetet med att ta fram nämndplan 2020 och Plan för bibliotek, bildning och kultur ska tas fram samtidigt så att mål och strategier i de båda dokumenten är samstämda.

12 Kulturnämnden Kn 78 Dnr KN2018/0049 Remiss revidering av reglementen Beslut Kulturnämnden godkänner kulturnämndens reviderade reglemente. Bakgrund och ärendebeskrivning Dnr KS2018/ Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att besluta fastställa nya reglementen för kommunstyrelsen. 2. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar skicka reglementen på remiss för synpunkter och översyn till övriga nämnder. 3. KsAu föreslår att det under 46 ska anges att fritidsutskottet ska bestå av 3 ledamöter och 3 ersättare. 4. Kommundirektören får i uppdrag att ta fram en rutin för kommunicering av kommunstyrelsens beslut. I samband med att beslut fattades i Kommunfullmäktige om att inrätta ett utskott under kommunstyrelsen för fritidsfrågor finns behov att fastställa nya reglementen för Kommunstyrelsen och Samhällsbyggnadsnämnden. I samband med den förändringen görs även en översyn av samtliga nämnders reglementen. Senaste svar på remissen till kommunstyrelseförvaltningen är den 6 november Delges kommunstyrelseförvaltningen

13 Kulturnämnden Kn 79 Dnr KN2018/0055 Utse dataskyddshandläggare Beslut Kulturnämnden utser nämndsekreterare Eva-Lena Stenberg till nämndens dataskyddshandläggare. Ärendebeskrivning Kulturnämnden har att utse en dataskyddshandläggare. Dataskyddshandläggaren har till uppgift att se till att information om regler kring hantering av personuppgifter når ut till personal inom kulturnämndens verksamhetsområden. Vidare ska handläggaren se till att dataskyddsförordningens krav om dokumentation och information efterlevs som: Förteckning över register Rutin för information till registrerade Rutin för krav på säkerhet Bakgrund Den 25 maj trädde Dataskyddsförordningen in och ersatte Personuppgiftslagen. Dataskyddsförordningen innehåller förstärkta regler för att skydda personuppgifter som behandlas av bl.a. myndigheter. Delges dataskyddsombud Kristina Mellberg

14 Kulturnämnden Kn 83 Dnr KN 2018/0057 Sammanställning och uppföljning av avtal Beslut Kulturnämnden antar informationen och lägger den till handlingarna. Ärendemening Förvaltningschef Anette Stengård redovisar kulturnämndens pågående avtal och avtalstider. Bakgrund Kanslienheten har fått i uppdrag av kommunstyrelsens arbetsutskott att genomföra en översyn av ingångna avtal samt upprätta en rutin för årlig bevakning. Kommunstyrelsen beslutade i 203, enligt följande: 1. Direktiv ges till kommunledningskontoret att två gånger per år rapportera till kommunstyrelsen om avtalstider och uppsägningstider för avtal som är av vikt och dignitet för politiska beslut. 2. Endast skriftliga avtal ingås. 3. De eventuella muntliga avtal som finns avslutas senast 1 januari 2015 och förnyas om det krävs för verksamheten med skriftliga avtal. 4. Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera till nämnd enligt punkt Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning enligt punkt 2 och Rekommendera övriga nämnder att ge direktiv till respektive förvaltning att rapportera/hänskjuta till kommunstyrelsen om avtal som kan vara av vikt och dignitet för kommunstyrelsen.

15 Kulturnämnden Kn 84 Dnr KN 2018/0059 Informationsärende, Danskonst - strukturell utveckling Den 16 oktober samlades flertalet kommuner och Landstingets kulturverksamheter för samtal kring dansen som konstform. Huvudambitionen är att genom samarbete tillgängliggöra och stärka dansen strukturellt i Dalarna.

16 Kulturnämnden Kn 85 Information och rapporter Remissvar Säbo Digidelansökan Alexandra Lundblad har avsagt sig uppdraget som ersättare i kulturnämnden den Regit Art avtal för konsten samt behovsinventering hos samtliga förvaltningar.

17 Kulturnämnden Kn 86 Delegationsbeslut Delegering från förvaltningschef Bidrag till ABF för underhållning för äldre på Skedvigården, Enbackagården och Fågelsången. DnrKN2018/ kr Anställning Gruppen för konstinköp: Konstinköp Inga inköp Dnr Kn

18 Kulturnämnden Kn 87 Verksamhetsinformation Seniorcafé på biblioteket varje tisdag. Svenska för nybörjare på torsdagar. Allmänkultur Teaterföreställningen på Folkets Hus Under är jag bar 7 oktober. Clownen och Prinsessan på Skedvi bibliotek den 21 oktober. Bibliotek Bebiscaféet är välbesökt på onsdagarna. Personal Lokal Ett besiktningsprotokoll gällande OVK visar att inga anmärkningar finns för ventilationssystemet på biblioteket i Säter.

19 Kulturnämnden Kn 88 Inbjudningar till kurser och konferenser Utbudsdagen den 2 februari st anmälningar från nämnden.

20 Kulturnämnden Kn 89 Kulturinslag Lennart Götesson läser en dikt av Kiki Dimoula. Vid nästa sammanträde ansvarar Lisbeth Ander för kulturinslaget.