Margareta Jakobsson, nämndsekr Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo, ekonomichef.

Transkript

1 Kommunstyrelsen Plats och tid Folkets Hus i Säter, kl Beslutande Abbe Ronsten, ordförande (s) Lotta Bergstrand, vice ordförande (fp) Mats Nilsson (s) Maud Jones Jans (s) Sixten Carlsson (s) ersättare för Annaklara Levin (s ) Erik Kall (mp) Elsa Efraimsson-Vestman (c) Birgitta Andersson (c) Tommy Andersson (m) Marie Richaud (m) Lars-Evert Dahlberg (kd) ersättare för Göran Johansson (v ) Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Margareta Jakobsson, nämndsekr Stina Stenberg, adm. chef Christer Malmstedt, kommunchef Bert Stabforsmo, ekonomichef Utses att justera Justeringens plats och tid Tommy Andersson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Margareta Jakobsson Ordförande Justerande Abbe Ronsten Tommy Andersson Organ Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet Margareta Jakobsson

2 Kommunstyrelsen Ks 193 Dnr KA10/449 Förslag till avtal om drift av Biografmuséet Ärendebeskrivning Kommunen har genom avtal med Folkets Hus ansvaret för driften av Biografmuséet f o m 1/ t o m 31/ Syftet är att under den tiden arbeta fram en plan för Biografmuséets framtid. En referensgrupp har tillsatts med representanter från kommunen, SVT, Biografmuséet - Folkets Hus, landstinget och medborgare. Ur den referensgruppen har fyra arbetsgrupper tillsattas som har arbetat med inventering, rekrytering, utbyggnad och utveckling. I arbetet har en diskussion om samarbete med Framtidsmuseet förts. Detta har utvecklats till ett förslag som innebär att kommunen är huvudman och ett långsiktigt avtal med Framtidsmuseet upprättas för drift och utveckling av muséet. Ett avtal med Framtidsmuseet innebär att Biografmuséet finns med i ett större sammanhang med personalkompetens/resurser, kunskap om ett museums uppdrag och funktion, marknadsföring, utveckling, verksamhet för barn och ungdomar e t c. Ett förslag till avtal finns som beskriver hur verksamheten kan drivas i tre faser under 2011, 2012 och Avtalet innebär kr i årligt driftbidrag under 2012 och En driftbudget finns för 2011 vilket innebär kr i driftbidrag Avtalet tecknas f o m t o m med förlängning två år i taget om det inte sägs upp Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: Förslag till avtal om drift av Biografmuseet hänskjuts till kommunstyrelsen utan eget beslut. Vid sammanträdet deltar Eva Ramberg, chef för Framtidsmuseet i Borlänge. 1. Uppdra till administrative chef utarbeta ett förslag avtal om drift, fas 1 till kommunstyrelsens sammanträde den 16 juni. 2. Under hösten formulera ett förslag till avtal om drift fr o m Administrativ chef Stina Stenberg och kommunchef Christer Malmstedt informerar om ärendet. Något förslag till avtal till dagens sammanträde finns ej. forts

3 Kommunstyrelsen Ks 193 forts 1. Upplösa samtliga de av kommunstyrelsens arbetsutskotts utsedda arbetsgrupper. Arbetsutskottets beslut , Uppdra till kommunstyrelsens presidium att med samlarna diskutera Biografmuseets framtid. 3. Genomförd inventering begärs in snarast. _

4 Kommunstyrelsen Ks 194 Dnr KA11/232 Finansiering av genomförande av TräffaSäter Ärendebeskrivning: TräffaSäters koncept fokuserar på barnfamiljer och såväl våra invånare som potentiella hemvändare välkomnas. Vi vill skapa en folkfest i dagarna två! Redan 1 1/2 vecka efter att offentliggjorts har 1000 personer anmält sig Arrangemanget är prioriterat i befintlig budget och har många samarbetspartners men det krävs ändå ett extra anslag för att genomföra TräffaSäter. Beredning: Region Dalarnas projekt Flytta till Dalarna har initierat en idé kring att arrangera Hemvändardagar för hela Dalarna. Arrangemanget som heter TräffaDalarna går av stapeln september i år. Bakgrunden är att det finns ca människor som är födda i Dalarna men som nu bor på andra platser i världen. Erfarenhet säger att de som har rötter här i Dalarna utgör en stor del av dem som flyttar hit varje år. Flytta till Dalarna står för samordning och den externa marknadsföringen, men att varje enskild kommun sen avgör hur mycket resurser man vill lägga på detta och vad som ska stå på programmet i den enskilda kommunen. NU har prioriterat arrangemanget år 2011 och även kulturnämnden bidrar med ekonomiska resurser för barnteater. Därtill kommer flera förvaltningar att bidra med personella resurser, vilket är av stor betydelse. Aktivt arbete pågår för att knyta till samarbetspartners därigenom möjliggöra att vi kan bjuda på en folkfest! Utöver nämnda resurser finns det behov att få ett extra anslag för att genomföra TräffaSäter på kr. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att projektet TräffaSäter tilldelas ett anslag på kr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar att tilldela projektet TräffaSäter ett anslag på kronor. 2. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter. 1. Tilldela projektet TräffaSäter ett anslag på kronor. 2. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter.

5 Kommunstyrelsen Ks 195 Dnr KA11/233 Deltagande i Förenkla-helt enkelt! Ärendebeskrivning: SKL, Sveriges Kommuner och Landsting och Tillväxtverkets erbjuder ett utbildningskoncept som syftar till att stödja kommuner att skapa ett bättre företagsklimat. Utbildningen är förvaltningsöverskridande och erbjuds kommuner som vill påbörja ett förändringsarbete som involverar flera förvaltningar. Då SKL inte kan garantera att utbildningsmöjligheten ges vid fler tillfällen än hösten 2011 så är vi angelägna om att få möjlighet att genomföra denna utbildning nu i höst. Beredning: SKL och Tillväxtverkets erbjuder utbildningskonceptet Förenkla - helt enkelt! Utbildningen är ett led i SKL:s arbete att stödja kommunerna med att skapa ett bättre företagsklimat. Kommunerna är viktiga för företagsklimatet och åtta av tio företag har någon gång kontakt med kommunen. Utbildningen tar fasta på hur vi i vår kommun kan förbättra kontakterna med företagen. Miljö & bygg, Fastighetskontoret och Näringslivs- och utvecklingsenheten har diskuterat eventuell medverkan. De anser att det vore mycket värdefullt för det framtida arbetet och utbildningen är tänkt som ett avstamp för att skapa en gemensam plattform för framtida arbete för att skapa ett bättre företagsklimat. Då SKL inte kan garantera att utbildningsmöjligheten ges vid fler tillfällen än hösten 2011 så är det angeläget att få möjlighet att genomföra denna utbildning nu i höst. Näringslivs- och utvecklingsenheten avsätter kr ur sin budget, Miljö & Bygg avsätter kr och Fastighetskontoret avsätter kr. Tillsammans har vi då bidragit med kr och kr återstår att finansiera. Förvaltningens förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att Sätes kommun ska genomföra SKL s utbildning Förenkla -helt enkelt samt att tilldela återstående medel om kr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: 1. Kommunstyrelsen beslutar att Säters kommun ska delta i SKL s utbildning Förenkla -helt enkelt. 2. Tilldela medel om kr till utbildningen. 3. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter. 4. Övriga deltagande förvaltningar finansieras inom respektive budgetram. forts

6 Kommunstyrelsen Ks 195 forts 1. Säters kommun deltar i SKL s utbildning Förenkla -helt enkelt. 2. Tilldela medel om kr till utbildningen. 3. Kostnaden finansieras ur kommunstyrelsens kostnadsställe för oförutsedda utgifter. 4. Övriga deltagande förvaltningar finansieras inom respektive budgetram.

7 Kommunstyrelsen Ks 196 Dnr KA11/070 Finansiering av organisationsöversyn och kommande rekrytering av kommunchef Ärendebeskrivning: Nuvarande kommunchefs förordnande löper ut Inför detta behöver kommunen ta ställning till kommunchefens framtida roll i organisationen och en rekrytering av ersättare behöver inledas. Kommunstyrelsen har beslutat uppdra till personalutskottet att analysera behovet av förändringar i organisationen och kommunchefens roll och att till kommunstyrelsen framlägga förslag till förändringar om man anser att det finns behov av detta. Personalkontoret har undersökt utbudet av lämpliga konsulter att utföra organisations-översynen. KPMG har genom avd. chef Magnus Larsson inlämnat en offert på uppdraget. Uppdraget beräknas ta arbetsdagar att genomföra. Kostnaden uppskattas till kronor. Efter genomförd organisationsöversyn kommer en rekryteringsprocess att inledas. Även i denna process kommer en konsultinsats att behövas. Omfattning och kostnad för det uppdraget kan inte bedömas i dagsläget. Finansiering av ovanstående konsultinsatser ryms inte inom den ram kommunstyrelsen tilldelats av kommunfullmäktige. Möjligheterna att finansiera dem genom omdisponering av andra medel har därför undersökts. I samband med att kommunen debiterades för interkommunala ersättningar för gymnasieskola och gymnasiesärskola för vårterminen upptäcktes att kommunen felaktigt blivit debiterad för elever som ej längre var skrivna i Säters kommun. Då felet låg kvar sedan 2010 och i ett fall även 2009 begärdes återbetalning från Borlänge kommun. Medlen avseende , kr, har nu betalats ut och bokförts centralt som en intäkt Dessa medel skulle kunna disponeras till ändamålet, utan att det tar resurser från annan verksamhet. Personalutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen beslutar att personalutskottet får disponera upp till kronor av från Borlänge kommun återbetalda medel för organisationsöversyn och rekrytering av kommunchef. Personalutskottet får disponera upp till kronor av från Borlänge kommun återbetalda medel för organisationsöversyn och rekrytering av kommunchef.

8 Kommunstyrelsen Ks 197 Redovisning av delegationsärenden Dnr KA10/002 Dnr KA11/029 Dnr KA11/134 Dnr KA11/135 Dnr KA11/223 Dnr KA11/229 Ärenden enligt allmänna ordningsstadgan och lagen om allmänna bestämmelser. Ekonomichefens delegationsbeslut om avskrivning av fordringar, daterade och Inköpsbeslut enligt delegation gällande upphandling av kontorsmaterial. Inköpsbeslut enligt delegation gällande upphandling av förbrukningsmateriel till skola och barnomsorg. Beslut om bidrag till A non smoking generation. Beslut om bidrag till Säters Folkdansgille för genomförande av midsommarfirande i Säterdalen. Kommunstyrelsen tar del av delegationsärendena.

9 Kommunstyrelsen Ks 198 Övriga ärenden 1. Region Dalarnas sammanställning från sammanträdet skickas ut som nyhetsbrev. Abbe Ronsten frågar vilka ledamöter som får sammanställningen. Nämndsekreteraren får i uppdrag att lägga ut sammanställningen i kommunstyrelsens konferens i FC. 2. Kommunalrådet har fått en fråga från en säterbo om kommunens intresse av att köpa in ett antal exemplar av en under tillverkning bok om Säter. En projektbeskrivning finns och skickas ut till ledamöterna.