Kommunstyrelsens arbetsutskott (12) Osby, onsdagen den 7 mars 2012 kl ,

Transkript

1 arbetsutskott (12) Plats och tid Osby, onsdagen den 7 mars 2012 kl , Beslutande Anders Pettersson, ordförande (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Marika Bjerstedt Hansen (tjänstgör t o m klockan 16.15) (S) Sonja Svenle Pettersson (GPKS) (tjänstgör för Clas Frisk (KD) Övriga närvarande Christina Mårtensson, sekreterare (deltar i ärende 74) Pia Lindvall Bengtsson, sekreterare 74 (deltar i ärende 70) Charlotta Kabo Stenberg Anders Nilsson 68 Mats Jansson 68, 69, 72 Staffan Olsson 68 Anders Persson 68 Mats Ernstsson 74 Agneta Malm 74 Johanna Lindhe 74 Justerare Justerings plats och tid Underskrifter Sekreterare Kansliet, måndagen den 12 mars 2012, kl Paragrafer Ordförande Justerare Organ Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsens arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Datum då anslaget tas ned Kansliet Underskrift...

2 arbetsutskott F Ö R E D R A G N I N G S L I S T A 1. Protokolljustering 2. Meddelanden 3. Bidrag, ansökan Osby Näringsliv 4. Diverse ärenden, laglighetsprövning enligt kommunallagen. Ärendet utgår 5. Diverse ärenden, pilotkommun för metodutveckling kring medborgardialog 6. Diverse ärenden, projekt OS-byn 7. Medborgarförslag, införande av hundrastgård 8. Diverse ärenden, placeringspolicy, särskilda föreskrifter för förvaltning av medel avsatta för pensionsförpliktelser 9. Diverse ärenden, vigselförrättare 10. Gatuärenden, anpassning av trottoar och gata, Östra Järnvägsgatan med mera 11. Personal, arbetsmiljörapport 12. Årsredovisning, bokslutsgenomgång

3 arbetsutskott Meddelanden 1. Sammanträdesprotokoll från samarbetskommittén Skåne Nordost den 6 februari 2012.

4 arbetsutskott Dnr 2012.ks Bidrag, ansökan Osby Näringsliv Osby Näringsliv planerar förändringar av föreningens kanslifunktion. För att fungera bra gentemot sina medlemsföretag, kommunen och allmänhet behöver Osby Näringsliv understöd av en kanslifunktion Föreningen söker bidrag om kr, vilket motsvarar 50 % av finansieringen, för att kunna köpa denna tjänst av OsbyNova AB. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar a) bevilja Osby Näringsliv bidrag med kr, b) bidraget finansieras från verksamhet 9102 kommunstyrelsens oförutsedda händelser.

5 arbetsutskott Dnr 2012.ks Diverse ärenden, pilotkommun för metodutveckling kring medborgardialog Sveriges ungdomsråd har under de senaste tre åren arbetat aktivt med frågor som rör ungdomars politiska deltagande och ungdomars rättigheter. För att ta det arbetet ännu ett steg längre presenteras nu Medborgarprojektet. En ambitiös satsning, finansierad av Allmänna Arvsfonden och med syftet att utveckla och sprida verktyg och metoder för hur kommuner kan göra det enklare för ungdomar att påverka och delta demokratiskt där de bor. Projektet är uppdelat i fyra steg. Först en uppstartningsfas, sedan ett års metodutveckling och metodsammanställning och slutligen ett och ett halvt års spridning av resultaten. Totalt tre år. Beslut Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt kansliet att förbereda och skicka in en intresseanmälan.

6 arbetsutskott Dnr 2011.ks Diverse ärenden, projekt OS-byn Idrottsalliansen har tagit fram en projektbeskrivning för hur idrottsplatsen i Osby skulle kunna utvecklas. Förslag till budget och finansiering har tagits fram. Budgeten slutar på kr sett över en treårsperiod. En förutsättning för att kunna komma vidare är att mark, som idag ingår i kvarteret Barnvagnen, förvärvas. Ärendet redovisas vid sammanträdet. Beslut Arbetsutskottet beslutar under 49/2012 inbjuda Anders Nilsson till arbetsutskottets sammanträde den 7 mars Anders Nilsson, Mats Jansson, Staffan Olsson och Anders Persson från IFK Osby deltar vid dagens sammanträde för utbyte av information. Beslut Arbetsutskottet beslutar uppdra åt gatuchef Mats Jansson att fortsätta diskussionen med fastighetsägaren.

7 arbetsutskott Dnr 2011.ks Medborgarförslag, införande av hundrastgård Eva Petersson har lämnat in medborgarförslag om att införa en hundrastgård på en plats där hundskall inte är störande. Beslut Kommunfullmäktige remitterar under 119/2011 medborgarförslaget till miljö- och byggnämnden som före den 1 mars 2012 ska avlämna yttrande om förslaget ska bifallas eller avslås. Yttrande har inkommit där miljö- och byggnämnden tillstyrker medborgarförslaget. Gatukontoret har beräknat kostnaderna till cirka kr. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar bifalla medborgarförslaget.

8 arbetsutskott Dnr 2012.ks Diverse ärenden, placeringspolicy, särskilda föreskrifter för förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser Ekonomiavdelningen har gemensamt med vårt finansiella nätverk och med hjälp av vår konsult Agenta AB tagit fram en ny placeringspolicy som bygger på en aktuell långtidsprognos för pensionsutbetalningar och ALM-analys för Osby kommuns pensionsförvaltning. I enlighet med gällande policy ska en förnyad analys göras efter fem år och den nya policyn fastslår utbetalningsnivåer för den kommande femårsperioden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar a) anta förslag till placeringspolicy särskilda föreskrifter för förvaltningen av medel avsatta för pensionsförpliktelser, b) den nya placeringspolicyn ersätter placeringsreglemente enligt kommunfullmäktiges beslut den 15 september 2008, 79. c) den nya placeringspolicyn gäller tills vidare dock längst till och med 2017.

9 arbetsutskott Dnr 2012.ks Diverse ärenden, vigselförrättare I Osby kommun finns för närvarande endast en person med behörighet att förrätta borgerlig vigsel (Anders Pettersson, utsedd 1978). Det finns behov av att mer än en person kan fungera som borgerlig vigselförrättare. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar anhålla hos Länsstyrelsen att Charlotta Kabo Stenberg, Marika Bjerstedt Hansen och Niklas Larsson utses till borgerlig vigselförrättare i Osby kommun.

10 arbetsutskott Dnr 2012.ks Gatuärenden, anpassning av trottoar och gata, Östra Järnvägsgatan med mera Skrivelse har inkommit från Flora Blomsterhandel AB och Bokhandeln i Osby AB om anpassningsåtgärder av gångbana och gata. Gatuchefen har inkommit med förslag till svarsskrivelse. Arbetsutskottet går igenom tidplan för genomförande. Enligt gatuchefens uppgift beräknas arbetet vara påbörjat under maj månad Beslut Arbetsutskottet beslutar svara enligt gatuchefens förslag.

11 arbetsutskott Dnr 2012.ks Personal, arbetsmiljörapport Arbetsmiljörapporten ska både ge en övergripande bild av det systematiska arbetsmiljöarbetet i kommunen samt en bild över hur det systematiska arbetsmiljöarbetet fungerar i respektive förvaltning. Arbetsmiljörapporten bygger bland annat på resultatet av enkäterna som cheferna samt skyddsombuden besvarade i december föregående år och tillbud- och olycksfallsstatistiken i Flexite. I enlighet med upprättade rutiner skall kommunstyrelsen informeras om arbetet angående det systematiska arbetsmiljöarbetet. Arbetsmiljörapporten har tillstyrkts i Centrala samverkan. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar a) lägga informationen till handlingarna, b) överlämnar arbetsmiljörapporten till nämnderna i enlighet med årsplaneringen för det systematiska arbetsmiljöarbetet.

12 arbetsutskott Dnr 2012.ks Årsredovisning, bokslutsgenomgång Arbetsutskottet genomför bokslutsgenomgång med: utbildningsnämnden kommunledningskontoret Vid mötet redovisas också prognoser för 2012 och pågående förändringsarbete för anpassning av verksamheten till de av fullmäktige beslutade budgetramar i flerårsperspektiv.