SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen

Transkript

1 1(16) Plats och tid Sammanträdesrum 1 i kommunhuset klockan ande ledamöter Anders Pettersson (C) Erland Nilsson (S) Dag Ivarsson (M) Monica Svensson (S) Clas Frisk (KD) Karl-Gösta Bengtsson (S) Margaret Engdahl (MP) Bo Kedegren (SD) Sonja Svenle-Pettersson (GPKS) Marika Bjerstedt-Hansen (S) Niklas Larsson (C) Sten Andersson (S) Carl-Magnus Nilsson (M) Övriga närvarande Charlotta Kabo Stenberg, kommunchef Pia Lindvall Bengtsson, ekonomichef Jimmy Ekborg (C) Daniel Landin ( S) Maria Svensson (M) Tommy Augustsson (S) Ingvar Andren (KD) Margot Malmqvist (S) Anna -Karin Bengtsson (MP) Mats Ernstsson (C) Oddbjörn Aasvold, tf gatuchef Björn Wemmenborn, byggnadsingenjör Lars Svensson, VA- chef Camilla Hallberg, controller Vera Demiri, kommunsekreterare Justerare Erland Nilsson Justeringens plats och tid Kansliet kl Underskrifter Sekreterare Paragrafer Vera Demiri Ordförande Anders Pettersson Justerare Erland Nilsson

2 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Vera Demiri

3 3(16) Ärendelista 80 Protokolljustering Godkännande av dagordning Utökning av förskoleverksamhet i Killeberg forts Bidragsansökan Jubileumsgåva Gratia Dei Revidering av riktlinjer för upphandling Omdisponeringar gatukontoret forts Ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, köp av partytält Ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, gemensam utfärd Visseltofta skola och förskola Fastighetsförsäljning, Osby 181:5, del av Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom räddningstjänsten Ombyggnad av Lönsboda sporthall...16

4 4(16) 80 Protokolljustering beslutar utse Erland Nilsson till justerare.

5 5(16) 81 Godkännande av dagordning godkänner dagordningen.

6 6(16) 82 Utökning av förskoleverksamhet i Killeberg Dnr:2012 ks föreslår kommunfullmäktige besluta att - uppdra åt utbildningsförvaltningen att utöka förskoleverksamheten i Killeberg i enlighet med presenterat förslag - bevilja utbildningsförvaltningen tkr för investering i ny förskoleavdelning i Killeberg - utöka utbildningsförvaltningens ram med 510 tkr 2012, finansieras ur oförutsett verksamhet 9108 och tkr 2013 anvisas i budget 2013 för drift av ny förskoleavdelning - investeringen finansieras genom lån på tkr I tjänsteskrivelse anför utbildningschefen att mot bakgrund av att antalet barn som föddes 2010 i Killeberg ökade till 23 stycken mot normalt barn per år finns ett akut behov av en utökning av antalet förskoleplatser till hösten Under hösten 2011 utökades verksamheten med 10 platser i en uteprofil som har sin hemvist och utgångspunkt från Trulsagården. Inför hösten 2012 finns behov av ytterligare platser. Det är möjligt att göra en uppskattning av platsbehovet till och med mars 2013 relaterat till antal födda barn till och med mars Det är 86 barn som har rätt till förskoleplacering i Killeberg fram till mars Erfarenhetsmässigt är det cirka 85 % av de barn som har rätt till placering som kommer att efterfråga plats. Vilket innebär att cirka 73 barn kan komma att önska en plats. Några barn har valt eller kommer att välja förskoleplats i Älmhults kommun. Bedömningen är att det krävs mellan nya förskoleplatser för att tillgodose kommande behov. I dagsläget finns 50 förskoleplatser i Killeberg. På Trulsagården finns det 40 platser och i uteprofilen finns 10 platser.

7 7(16) 82 forts Utbildningsförvaltningen har under våren undersökt olika möjligheter för utökning av förskoleplatser i Killeberg och funnit att ett alternativ med en ny förskolepaviljong i anslutning till Trulsagården är det bästa alternativet. Verksamheten skulle bestå av en nya avdelning med 16 barn som i dagsläget mot bakgrund av behoven i kön skulle bestå av små barn i ålder 1 3 år. Bemanningen på avdelningen planeras till 3 heltidstjänster. Paviljongen planeras också vara hemvist och utgångspunkt för uteprofilen. Alternativet med en ny förskolepaviljong i anslutning till Trulsagården ger samordningsvinster med befintlig verksamhet. Genom att flytta uteprofilens hemvist från Trulsagården till den nya paviljongen förbättras situationen då det idag tidvis är 50 barn på en yta som är planerad för 40 barn. I dagsläget gör utbildningsförvaltningen bedömningen att utökningen med paviljongen bör ge de antal förskoleplatser som det finns behov av under de närmsta åren om födelsetalet ligger runt 15 barn per år. Det finns dock mycket som pekar på en positiv utveckling för Killeberg som införandet av Pågatåg och Ikeas expansion vilket bör föranleda en mer långsiktig planering av fler platser inom förskola samt ombyggnad/nybyggnation av grundskolan. Dagens sammanträde Vid dagens sammanträde redogör Björn Wemmenborn för ärendet. förklara att 82 är omedelbart justerad. Bilaga 1 Köläge i Killeberg samt födda och placerade barn Bilaga 2 Ekonomiska konsekvenser Utbildningschefens tjänsteskrivelse skickas till: Kommunchef Ekonomichef Fastighetschef Utbildningschef Verksamhetscontroller vid utbildningsförvaltningen

8 8(16) 83 Bidragsansökan Jubileumsgåva Gratia Dei Dnr: 2012 ks beslutar att inte bevilja bidrag till jubileumsgåva. Inför 50-års-jubileumet och hedrande av Fader Gunnars minne begär styrelsen för Gratia Dei en ekonomisk gåva för åtgärder av främst kapellets tak. Skrivelse från Gratia Dei expedieras till: Styrelsen för Gratia Dei

9 9(16) 84 Revidering av riktlinjer för upphandling Dnr: 2012 ks beslutar att riktlinjer för direktupphandling den 3 april 2012 ersätter tidigare riktlinjer från den 13 september Förslag till revidering av riktlinjer för direktupphandling innebär en anpassning till gällande lagstiftning. Upphandlare Jan Lindsten tjänsteskrivelse Bilaga Riktlinjer för direkt upphalning inom Osby kommun expedieras till: Upphandlingssamordnare Samtliga förvaltningschefer Upphandlingsgrupp

10 10(16) 85 Omdisponeringar gatukontoret Dnr:2012 ks beslutar om följande omdisponeringar: 0122 Ebbarpsvägen Detaljplan krävs för att kunna kr genomföra projektet 0229 Hässleholms- Projektet kan begränsas till kr vägen, säkerhet kr under 2012 Summa kr 0240 Grisabanan Projektet har blivit mer omfat kr tande än vad som kunde förutses när budgeten upprättades Nytt Statsbidrag Ännu inte klart, men vi har kr till grisabanan muntligen fått indikationer på 50 % av kostnaden Nytt Ny väg i Bakom Osbybostäder ABs nya kr Killeberg marklägenheter behöver gatan byggas ut Summa kr Totalsumma kr I tjänsteskrivelse anför gatuchefen att det i samband med bokslutsgenomgången i mars tog gatukontoret upp att vissa projekt inte kommer till utförande och att andra inte är finansierade. Gatuchefen fick i uppdrag att sammanställa detta och ta upp det som ett ärende i kommunstyrelsen för eventuell behandling i kommunfullmäktige. Nedan redovisas projektet: 0122 Ebbarpsvägen Detaljplan krävs för att kunna kr genomföra projektet

11 11(16) 85 forts 0229 Hässleholms- Projektet kan begränsas till kr vägen, säkerhet kr under 2012 Summa kr 0240 Grisabanan Projektet har blivit mer omfat kr tande än vad som kunde förutses när budgeten upprättades Nytt Statsbidrag Ännu inte klart, men vi har kr till grisabanan muntligen fått indikationer på 50 % av kostnaden Nytt Ny väg i Bakom Osbybostäder ABs nya kr Killeberg marklägenheter behöver gatan byggas ut Summa kr Totalsumma kr Dagens sammanträde Gatuchef Mats Janssons tjänsteskrivelse expedieras till: Gatukontoret

12 12(16) 86 Ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, köp av partytält Dnr:2012 ks föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja föreningen bidrag med kr från Annie Svenssons gåva. Byalaget Wisseltofta Vänner ansöker om ett bidrag ur Annie Svenssons gåva med kr för inköp av partytält. Bidragsansökan från Byalaget Wisseltofta Vänner expedieras till: Byalaget Wisseltofta Vänner Ekonomichefen Utbildningskontoret

13 13(16) 87 Ansökan om bidrag ur Annie Svenssons gåva, gemensam utfärd Visseltofta skola och förskola Dnr:2012 ks föreslår kommunfullmäktige besluta att bevilja föreningen bidrag med kr från Annie Svenssons gåva. Visseltofta föräldraförening ansöker om bidrag med kr för att kunna genomföra gemensam resa med Visseltofta skola och förskola. Bidragsansökan från Visseltofta föräldraförening expedieras till: Byalaget Visseltofta föräldraförening Ekonomichefen Utbildningskontoret

14 14(16) 88 Fastighetsförsäljning, Osby 181:5, del av Dnr:2012 ks beslutar att upphäva sitt beslut från den 25 januari 2012 under 19. beslutade den 25 januari 2012, 19 att försälja del av Osby 181:5 till Sydsvensk Trädgård AB för en köpeskilling av kr. Enligt det upprättade köpekontraktet ska köparen inom 24 månader, räknat från tillträdesdagen, ha påbörjat byggnation av byggnad om minst 600 m 2. Bolaget har nu meddelat att man inte har möjlighet att leva upp till detta villkor och vill därför att köpet upphävs. Gatuchefens skrivelse expedieras till: Gatukontoret

15 15(16) 89 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter inom räddningstjänsten Dnr:2012 ks beslutar anta upprättat förslag av fördelning av arbetsmiljö-uppgifter inom kommunstyrelses verksamhet, räddningstjänsten. Personalavdelningen har tillsammans med Räddningstjänsten tagit fram ett nytt dokument gällande fördelning av arbetsmiljöuppgifter. Tjänsteskrivelse Lars-Anders Svensson Räddningstjänstens skrivelse expedieras till: Personalavdelningen Räddningstjänsten

16 16(16) 90 Ombyggnad av Lönsboda sporthall Dnr:2012.ks beslutar att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott. I investeringsbudget för 2012 har planering gjorts för ombyggnad av Lönsboda sporthall. Tidsplanen för projektet med byggprocess under hösten 2012, kommer att innebära problem för de verksamheter som använder sporthallen. Fastighetschefen presenterar en ny tidsplan som innebär att berörda verksamheter visserligen får en del mindre störningar under byggprocessen inledande del i april 2013 men att huvuddelen av byggtiden sker när det normalt inte är verksamhet i hallen. Under hösten 2012 sker följande: anbudsförfrågan i augusti, utvärdering av anbud i oktober, tilldelningsbeslut under november. Byggstart i april 2013 med planering att arbetet slutförs i augusti 2013 innan skolorna börjar. I samband med slutet av ombyggnaden kommer därefter yttre underhåll att utföras in i september, men det kommer inte att påverka verksamheten inne i hallen. Tjänsteskrivelse Anders Nilsson tf fritidschef expedieras till: Anders Nilsson Lena Karlsson, Lönsboda Innebandyklubb Johan Månsson, Örkenedskolan