Information... 12

Transkript

1 Innehållsförteckning Sida Information... 1 Verksamhetsplan för Kulturnämnden Detaljbudget för kulturnämnden Ramanalys attestanter Kulturförvaltningen Kulturnämnden protokollshantering... 7 Val av arbetsutskott och personliga ersättare för mandatperioden Val av kontaktpersoner till kulturförvaltningens enheter... 9 Val av ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar, organisationer m.m Anmälningsärenden Information Besök på kulturförvaltningens 5 enheter... 13

2 Sida Plats och tid Stensättaren, Stadshuset plan 3 kl.13:00-16:50 Deltagande ande Ersättare (m) ordf Anita Andersson (s) v ordf Ulrika Gren Karlin (m) Karin Thorstensson (c) Peter Larsson (fp) Per-Åke Lindkvist (s) Mikaela Viklund (mp) ersätter Kristina Hedenberg (v) Anders Karlsson (m) Jan Sandelius (kd) Jan-Agne Hagström (fp) Emma Andersson (s) Asima Pasalic (s) Övriga deltagande Gunilla Ceder, kulturchef Jennifer Björklund, sekreterare Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Jennifer Björklund Paragrafer Anita Andersson Organ Kulturnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kulturkontoret, Stadshuset ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.... Jennifer Björklund Datum för anslags nedtagande

3 Sida 1 KN 1 Information. Kulturchef Gunilla Ceder informerar om kulturförvaltningens organisation och verksamhet. Kulturnämndens ordförande informerar om nämndens arbete och om arvodesbestämmelser.

4 Sida 2 KN 2 Dnr Verksamhetsplan för Kulturnämnden Upprättad verksamhetsplan godkänns. Verksamhetsplanen är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas verksamhetsplaner Verksamhetsplanen utgår från Budget och strategisk plan , Skövde kommun. Verksamhetsplanen inlämnades till ekonomistaben senast 1 december, 2010, men skall beslutas även av den nya nämnden. Handlingar Verksamhetsplan Delges ES KS Ledningsgruppen

5 Sida 3 KN 3 Dnr Detaljbudget för kulturnämnden 2011 Upprättad detaljbudget godkänns. Detaljbudget är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2011 och verksamhetsplaner Ramar utgår från 2010 års ram med uppräkning enligt kommunstyrelsens beslut om Budget och strategisk plan , Skövde kommun. Ramen är ökad med 734 tkr för generella uppräkningar. Förstärkning av kulturnämndens budgetram med 200 tkr för personalkostnader helår chef Garnisonsmuseet, 250 tkr tillfällig höjning för slutförande av Kulturmiljöprogrammet och 400 tkr för att under 2011 byta ut Musikskolans paradorkester och drillflickors uniformer. Detaljbudget inlämnades till ekonomistaben senast 1 december 2010, men nytt beslut ska tas av nytillsatt nämnd. Handlingar Underlag till detaljbudget 2011 fördelning av uppräknad ram Delges ES KS Ledningsgruppen

6 Sida 4 KN 4 Dnr Ramanalys Kulturnämnden godkänner upprättad ramanalys Prioriteringar från ledningsgrupp och förvaltningschef redovisas. I budgetarbetet har nämnderna fått i uppdrag att göra en analys av omvärldsförändringar som påverkar nämndernas behov av ramförändringar. I ramanalysen ingår en omvärldsanalys som förändrar ramen för driftbudget och investeringsbudget. Kulturnämnden äskar om utökad ram i driftbudget bl.a. utredning av behovet av ombyggnad av hela Skövde Kulturhus, förbättrad marknadsföring och ytterligare satsningar på barn och ungdomar. I investeringsanalysen redovisas utökade behov , för bl.a. införande av RFID på biblioteksfilial, belysning till stadsteatern, stadsbiblioteket, konstmuseet och konsthallen. Handlingar Ramanalys kulturnämnden Delges ES Ledningsgruppen

7 Sida 5 KN 5 Dnr attestanter Kulturförvaltningen 2011 Kulturnämnden beslutar att utse personer enligt nedan till beslutsattestanter tills vidare under 2011 och fram till kulturnämndens första sammanträde 2012 i den omfattning som särskilt specificeras. Utsedda beslutsattestanter medges utse attestanter. Dessa skall av beslutsattestanten upplysas om delaktigheten i attestansansvaret. Förvaltningschefen ges delegation på ytterligare beslut om utanordningsrätt under Enhet (kod) Verksamhet (Kod) sattestant Ersättare Gunilla Ceder Anita Andersson Gunilla Ceder Gunilla Ceder Gunilla Ceder Gunilla Ceder Martin Lindor Gunilla Ceder Martin Lindor Gunilla Ceder Jennie Gustafsson Gunilla Ceder Jennie Gustafsson Gunilla Ceder Gunilla Ceder Gunilla Ceder

8 Sida Gunilla Ceder Gunilla Ceder Rickard Andersson Gunilla Ceder Rickard Andersson Gunilla Ceder Rickard Andersson Gunilla Ceder Rickard Andersson Gunilla Ceder Anna Gullstrand Gunilla Ceder Lilian Ingo Anna Gullstrand Gunilla Ceder Lilian Ingo om beslutsattestanter skall fattas särskilt för varje kalenderår. Nämnderna är skyldiga att genom protokollsutdrag underrätta ekonomikontoret och revisorerna om vilka personer som utsetts att på nämndens vägnar beslutsattestera utbetalningsorder. Attestanter/beslutsattestanter skall vara informerade om innebörd och ansvar i attestmomentet och särskilt upplysas om detta oavsett om attest sker på pappersfaktura eller EDI/Scannad faktura i applikationen Raindance. et om beslutsattesträtt är personligt. Vid planeringen av semesterledigheter måste därför beslutsattestant finnas tillgänglig under hela verksamhetstiden. Delges ES attestanterna

9 Sida 7 KN 6 Dnr Kulturnämnden protokollshantering Kulturnämnden beslutar att protokoll justeras på kulturkontoret efter överenskommelse om dag med nämndsekreterare. Ersättning för justering betalas ej. Kulturnämndens protokoll skickas till ledamöterna via e-post. Protokoll skall vara justerat och utskickat senast 14 dagar efter sammanträdet.

10 Sida 8 KN 7 Dnr Val av arbetsutskott och personliga ersättare för mandatperioden Kulturnämnden beslutar att tillsvidare ha ett beredande arbetsutskott. Vidare beslutas att minnesanteckningar ska föras vid arbetsutskottet. Följande ledamöter utses till arbetsutskottet:, m, ordf Anita Andersson, s, v ordf Ulrika Karlin Gren, m, utses till personlig ersättare för. Per-Åke Lindkvist, s, utses till personlig ersättare för Anita Andersson. Delges Stadskansliet

11 Sida 9 KN 8 Dnr Val av kontaktpersoner till kulturförvaltningens enheter Partigrupperna får i uppdrag att inför kulturnämndens sammanträde i februari lämna förslag till kontaktpersoner till kulturförvaltningens enheter. Musikskolan Stadsmuseet Konstenheten Arrangemangsenheten Stadsbiblioteket Både enhetschefer och nämndledamöter har framfört att det är viktigt för politikerna att få mer kännedom om de olika enheternas verksamheter. Genom att fördela uppdragen kan politikerna dela med sig av sina kunskaper inom nämnden och också fungera som ett stöd åt enhetscheferna. Delges Ledningsgruppen

12 Sida 10 KN 9 Dnr Val av ledamöter och ersättare att ingå i olika föreningar, organisationer m.m. Kulturnämnden utser följande nämndledamöter som ordinarie representanter och ersättare i följande verksamheter: ordinarie ersättare Skövde Musei Vänner, m Asima Pasalic, s Skövde Teaterförening Per-Åke Lindkvist, s Karin Thorstensson, c Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Anders Karlsson, m Anita Andersson, s Rådet för funktionshinderfrågor Peter Larsson, fp Emma Andersson, s Kommunala Pensionärsrådet Jan-Agne Hagström, fp Kristina Hedenberg, v Kontaktperson för Studieförbunden Ulrika Gren Karlin, m Mikaela Viklund, mp Kontaktperson för Garnisonsmuseet, m ingen ersättare Styrelsen Janny-Lisa Classons stiftelse Anita Andersson, s ingen ersättare Vidare uppdrar nämnden åt förvaltningen att utse de tjänstemän som ska vara representanter i Skaraborgs Ideella Hemslöjdsförening och arbetsgruppen för Drogförebyggande kommun samt en revisor för Skövde Musei vänner. Kulturnämnden har representanter i olika föreningar, organisationer med mera. Representanterna utses vid mandatperiodens början. Enligt Stiftelsen Skövde Musei Vänners stadgar skall kulturnämnden för varje kalenderår utse en revisor för stiftelsen. Delges Skövde Musei Vänner Skövde Teaterförening Skaraborgs Läns Folkrörelsearkiv Rådet för funktionshinderfrågor Kommunala Pensionärsrådet Folkbildningsrådet Garnisonsmuseevänner Janny-Lisa Classons stiftelse

13 KN 10 Anmälningsärenden Sida 11 Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna: Kommunfullmäktige Dnr KF 1151 Kommunfullmäktige beslutar att välja följande ledamöter och ersättare för mandatperioden Ledamöter Ersättare Kulturnämnden (komplettering) Peter Larsson, FP Jan-Agne Hagström, FP Turistcentrum i Västergötland AB Skövde Conny Brännberg (KD) ordförande Johan Ask (S) vice ordförande Paula Bäckman (C) Erik Boström (M) Marie Ekman (S) Utbildningsnämnden (komplettering) Armin Ibrisagic, M Valnämnden (komplettering) Philip Segell, M Övrigt Dnr Västra Götaland regionen tillväxt och utveckling har beviljat medel 70 tkr för Dokumentärfilm i Skövde och Skaraborg. Dnr Svenska Filminstitutet har avslagit ansökan om medel för digitalisering av Odeon. Dnr Skaraborgs kommunalförbund har beviljat ytterligare 100 tkr till projektet Städer som sticker ut.

14 KN 11 Information Informationen godkänns Vårsamling i Skövde kulturhus 26/1-11. Sida 12 åker som Kulturnämndens representant till utbildning om LUPP i Stockholm. Gunilla Ceder Ny regional organisation; Kultur i Väst Anneli Magnusson Tackkort för minnesgåva med anledning av konstnär Gerd Allerts begravning. Minnesgåva med anledning av konstnär Lars Johanssons begravning.

15 Sida 13 KN 12 Dnr Besök på kulturförvaltningens 5 enheter Kulturnämnden ska avsätta 2 halvdagar för att besöka kulturförvaltningens enheter. Arbetsutskottet får i uppgift att bestämma tid och datum. För att få kunskap om kulturförvaltningens verksamheter ska politikerna i kulturnämnden göra studiebesök på enheterna.