SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /11

Transkript

1 Fritidsnämnden /11 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning, december Ramanalys... 5 Uppdrag friidrottshall... 6 Information om personalredovisning... 7 Verksamhetsberättelse... 8 Bygdegårdar utvärdering... 9 Delegationsbeslut Meddelandeärenden... 11

2 Fritidsnämnden /11 Plats och tid Stadshuset, sammanträdesrummet Stensättaren, plan 3, kl samt Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Tommy Westerberg (C) Lars-Ove Källman (M) Jan Sandelius (M) Sture Larsson (S) Ann-Marie Storm (S) Rolf Carlsson (KD) Johnny Niklasson (C) Tomas Frändén (S) Övriga deltagande Karin Sköld, Tf. avdelningschef Erik Kvarnling, sekreterare Camilla Källerman, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Jan Sandelius (M) Fritidskontoret... Erik Kvarnling Paragrafer Kaj-Eve Enroth Jan Sandelius (M) Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Erik Kvarnling Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /11 FRN 129 Muntlig information Informationen godkänns. Information från Karin Sköld. Kaj-Eve LQ-gruppen

4 Fritidsnämnden /11 FRN 130 Dnr Ekonomisk uppföljning, december 2009 Den ekonomiska uppföljningen godkänns. Genomgång av den ekonomiska uppföljningen för december Prognosen visar på ett positivt resultat, om nämnden får reglering av internhyran i bokslutet. Handlingar Ekonomisk uppföljning, december 2009.

5 Fritidsnämnden /11 FRN 131 Dnr Ramanalys Fritidsnämnden godkänner upprättad ramanalys och omvärldsanalys för Omvärldsanalysen kompletterar ramanalysen som en bilaga. En ramförstärkning för 2011 med 100 tkr för ungdomsstrateg tillförs ramanalysen, prioriterad som nr 6. I budgetarbetet med budget 2011 så ska varje nämnd redovisa en ramanalys. Till ramanalysen ska bifogas en omvärldsanalys. Ramanlysen ska vara inlämnad till ekonomistaben senast den 31 januari Förslag till ramanalys finns upprättat. Handlingar Ramanalys för fritidsnämnden Omvärldsanalys Delges Ekonomistaben Kommunstyrelsekontoret

6 Fritidsnämnden /11 FRN 132 Dnr Uppdrag friidrottshall Fritidsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att mer konkret arbeta fram ett förslag till ny friidrottshall. I förslaget ska ingå dels en beskrivning av tilltänkt byggnad och dels en tänkbar placering. Samråd ska ske med skol- och utbildningsförvaltningarna. I Skövde finns inga bra förutsättningar för friidrott under vintertid. En träningshall för friidrott är av nämnden ett prioriterat investeringsobjekt. Tidigare tänkt placering vid Södermalms IP är inte längre aktuellt ur kostnads- och utvecklingssynpunkt. En mer fördjupad analys av behov, placering och utformnad måste göras.

7 Fritidsnämnden /11 FRN 134 Dnr Information om personalredovisning Fritidsnämnden godkänner tf. avdelningschefs information om personalredovisning för Skövde kommuns personalredovisning genomförs för första gången Rapporten är ett uppföljningsarbete och kommer bestå av en faktadel och en analysdel. Varje förvaltnings underlag kommer analyseras centralt och och sättas samman i en rapport kallad Skövde kommuns personalredovisning. Rapportens sammanfattning kommer ingå i Skövde kommuns årsredovisning Delges Personalenheten: Hanna Ståhl

8 Fritidsnämnden /11 FRN 135 Dnr Verksamhetsberättelse Fritidsnämnden godkänner textmaterialet för verksamhetsberättelsen. Förvaltningen får i uppdrag att komplettera verksamhetsberättelsen med bokslutssiffror och lämna in till ekonomisstaben senast den 5 februari. Vid justering sker genomgång av redaktionella förändringar. Varje nämnd ska lämna in en verksamhetsberättelse enligt kommungemensam mall senast den 5 februari till ekonomistaben. Verksamhetsberättelsen i sin helhet ska beslutas av respektive nämnd senast den 1 mars. Delges Textmaterial, verksamhetsberättelse 2009

9 Fritidsnämnden /11 FRN 136 Bygdegårdar utvärdering Utvärderingen läggs till handlingarna.

10 Fritidsnämnden /11 FRN 137 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Anmälda delegationsbeslut: Förvaltningsekonom Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar :- Utbetalning av verksamhetsbidrag :- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 6 500:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 1 131:- Utbetalning av särskilda projekt 3 000:- Utbetalning av subventionerad lokalhyra : : Utbetalning av verksamhetsbidrg :- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 2 860:- Utbetalning av subventionserd lokalhyra : :- Handlingar Delegationsbeslut förvaltningsekonom Delegationsbeslut förvaltningsekonom

11 Fritidsnämnden /11 FRN 138 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Förstärkning av budget Svar på motion om att utveckla mötesplatser och fritidsgårdar, Väring 177- Svar på motion om att uppvärdera och utveckla fritidsgårdarna. Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollsutdrag Arbetsmiljöpolicy- remiss för yttrande senast 31 mars. Protokollsutdrag Revidering av bidragsbestämmelser för fritidsnämnden. Ärendet återremitterat. Protokollsutdrag Skövde garnison, säkerhetsmålbild Kostnadssituationen för Skövde Bowlingallians. Ärendet överlämnat till fritidsnämnden. 21- Riktlinjer för beslut om taxor och avgifter.