SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /11

Transkript

1 Fritidsnämnden /11 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Verksamhetsbidrag handikappföreningar... 5 Ansökan om föreningsbidrag, Skövde Scoutkår... 6 FC Södra Ryd, ansökan om föreningsbidrag... 7 Idrottsgalan Delegationsbeslut... 9 Meddelandeärenden... 10

2 Fritidsnämnden /11 Plats och tid Sammanträdesrummet, Billingehov. Klockan , Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Maria Carlsson (Ersätter Marie Guhrén ( M)) Jonny Niklasson (C) Dorota Johansson (S)(Ersätter Jörgen Frödelius (S)) Kjell Johansson (MP) Linda Sjödin Leo (KD) Leif Carlsson (C) Magnus Fransson (S) Kristofer Barta (V) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Jonny Niklasson Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer Kaj-Eve Enroth Jonny Niklasson Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /11 FRN 41 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Redovisning av LUPP (Christina Nättelbladh-Malm) Ansökan Vattendomstolen, snötillverkning (Lars-Göran Elversson) Skövde IK Friidrottshall Möte med fotbollsklubbar Tertialrapporten Södra Rydsdagen 8 maj Marknadsplan Arena Skövde Strategiska tankar inför framtiden och verksamhetsplan Jämställdhetsplan Tidans Hästsportklubb Skövde, nominerad till Sveriges bästa idrottsstad Konferens, föreningsbidragsutredning

4 Fritidsnämnden /11 FRN 42 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för januari-april Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari-april 2012.

5 Fritidsnämnden /11 FRN 43 Dnr Verksamhetsbidrag handikappföreningar Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka ILCO distriktsförening Skaraborg och Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Lokalavdelning i Skaraborg ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun. et gäller under förutsättning att föreningarna följer gällande regler för utbetalning av verksamhetsbidrag. et gäller tills vidare. Fritidsnämnden beslutade att tillstyrka ansökan från ILCO distriktsförening Skaraborg och Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Lokalavdelning i Skaraborg om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun. Föreningarnas styrelse har sitt säte utanför Skövde kommun. I bidragsreglerna för handkapporganisationerna så är ett av kriterierna att styrelsen ska ha sitt säte i Skövde. I övrigt så uppfyller föreningarna de krav som finns i bidragsreglerna. Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden. För att förenkla handläggningen av föreningarnas ansökningar så gäller det nya beslutet tills vidare. Delges Sökande föreningar

6 Fritidsnämnden /11 FRN 44 Dnr Ansökan om föreningsbidrag, Skövde Scoutkår Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Skövde Scoutkårs ansökan om bidrag på kronor för att dokumentera sin historia under de 100 år som föreningen varit verksam. Skövde Scoutkår fyller 100 år Med anledning av detta så gör föreningen en omfattande inventering av föremål och dokument i syfte att dokumentera deras historia för framtiden. För detta arbete ansöker föreningen om ett bidrag på kronor. Handlingar Ansökan från Skövde Scoutkår Delges Skövde Scoutkår

7 Fritidsnämnden /11 FRN 45 Dnr FC Södra Ryd, ansökan om föreningsbidrag Fritidsnämnden beslutar att inte ge något bidrag till FC Södra Ryd för verksamhetsåret Medlemsregistret och bokföring av medlemsavgifterna är bristfälliga och därmed uppfyller inte FC Södra Ryd Skövde kommuns krav för att erhålla bidrag. Enligt Skövde kommuns bidragsbestämmelser för ungdomsverksamhet gäller bland annat följande: Medlemsavgift ska redovisas separat i resultaträkningen och inte inkluderas i årstermins- eller verksamhetsavgift. Som bidragsberättigad medlem räknas den som under kalenderåret fyllt 7 år, men ej 21 år, har betalt medlemsavgift och därmed är registerförd i föreningen och är folkbokförd i Skövde kommun. Medlemsregistret ska innehålla uppgift om medlemmarnas namn, födelsedatum och adress. Medlem ska ha betalt stadgeenlig avgift under verksamhetsåret. En förening ska också ha minst 10 stycken registerförda medlemmar i åldern 7-20 år. FC Södra Ryd har till fritidsförvaltningen skickat in bland annat medlemsregister, resultaträkning och betalningskvittenser på medlemsavgifter. Enligt medlemsregistret finns det 13 stycken bidragsberättigade ungdomar. Ur resultaträkningen kan det utläsas att det finns fyra stycken betalande medlemmar. 32 stycken kvittenser på medlemsavgifter har skickats in, varav det på fem stycken framgår att medlemmarna är mellan 7-20 år. Fritidsnämnden anser att FC Södra Ryd inte har kunnat styrka att det finns minst 10 stycken betalande medlemmar i åldern 7-20 år. Delges FC Södra Ryd Förvaltningsekonom

8 Fritidsnämnden /11 FRN 46 Dnr Idrottsgalan 2013 Fritidsnämnden uppdrar åt Fritidskontoret att i samverkan med nomineringskommittén genomföra Skövde idrottsgala avseende prestationer utförda under Idrottsgalan ska genomföras den lördagen den 26 januari 2013 i Arena Skövde och ska enbart omfatta prestationer inom Skövde kommun. Skövde Idrottsgala har genomförts varje år sedan På galan delas ett antal vinster i olika kategorier ut till idrottare och ledare som är verksamma inom föreningar i kommunen. Vinnarna utses av den ideella nomineringskommittén med representanter för olika idrotter och media. På galan delas också fritidsnämndens föreningsledarstipendium ut deltog näringslivet för första gången på Idrottsgalan, inriktningen på Idrottsgalan 2013 ska följa samma inriktning. Delges Enhetschefen Arena Skövde Hall

9 Fritidsnämnden /11 FRN 47 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 15 maj Förvaltningsekonom Datum Utbetalning verksamhetsbidrag HK 2 430: Utbetalning verksamhetsbidrag :- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning ledarutbildningsbidrag :- Utbetalning verksamhetsbidrag HK :- Utbetalning lokalbidrag HK :- Utbetalning driftbidrag bygdegårdar :- Utbetalning subventionerad lokalhyra : Utbetalning startbidrag 810: Utbetalning lokal/anläggningsbidrag : Utbetalning verksamhetsbidrag 2 160:- Utbetalning lokal/anläggningsbidrag : :-

10 Fritidsnämnden /11 FRN 48 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Energi och klimatplan Kommunfullmäktige beslutar att anta framtaget förslag till Energi- och klimatplan med bilagor. Protokollsutdrag Ombudgeteringar av investeringsmedel från 2011 till år Kommunfullmäktige beslutar att investeringsbudgeten år 2012 utökas med kronor avseende pågående investeringar. Kommunfullmäktige beslutar att finansiering av ombudgetering sker i samband med reviderad budget Protokollsutdrag Reviderad budget 2012 Kommunfullmäktige beslutar att anta den reviderade budgeten för år 2012 enligt upprättat förslag till kommunbidrag år 2012 samt resultat, finansiering, balansoch investeringsbudget för år 2012, vilka innebär att det budgeterade resultatet minskar från kronor till kronor. Protokollsutdrag Resepolicy samt Regler och riktlinjer för fordon och resor för Skövde kommun. Kommunfullmäktige beslutar: 1. Resepolicy antas och omfattar anställda och förtroendevalda i kommunens nämnder, styrelser, förvaltningar och bolag. 2. Regler och riktlinjer överlämnas till kommunstyrelsen för beredning och anpassning till energi- och klimatstrategin. Fastställs därefter av kommunstyrelsen.

11 Fritidsnämnden /11 Protokollsutdrag Medborgarförslag om skateboardpark Kommunfullmäktige beslutar att inte genomföra en byggnation av en skateboardpark med hänvisning till att det inte finns i fritidsnämndens prioriteringar för kommande år. Övrigt Ansökan om tillstånd för boule-sm, Billingens fritidsområde. Club Boule Bonbon har via Polismyndigheten ansökt om tillstånd att utnyttja ytorna på Billingens fritidsområde för sitt arrangemang av boule-sm juli.