SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /10

Transkript

1 Fritidsnämnden /10 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Nytt reglemente för fritidsnämnden... 5 Justering av taxor för Tidanbadet och skidspåravgift Billingen... 6 Verksamhetsbidrag handikappföreningar... 7 Inköp av pc till nämnden... 8 Delegationsbeslut... 9 Meddelandeärenden... 10

2 Fritidsnämnden /10 Plats och tid Stadshuset sammanträdesrummet Köpmannen, plan 4 kl och Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Johnny Niklasson (C) Kristofer Barta (V) Ersätter Robert Gorner Jörgen Frödelius (S) Maria Karlsson, M Linda Leo Sjödin (KD) Leif Karlsson (C)) Dorota Johansson (S) Magnus Fransson (S) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Lennart Anderson, sekreterare Malin Harnesk, ekonom Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Malmsten (M) Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer Kaj-Eve Enroth Karin Malmsten Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /10 FRN 37 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Skövde IK, möte med föreningen Träff med elitklubbarna Friidrottshall, multihall Fryshusandan Rapport från KDLG Strategiska verksamhetsdiskussioner Bouleklubben LUPP-konferens Enkät angående idrottsgalan

4 Fritidsnämnden /10 FRN 38 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Malin Harnesk redovisar utfallet för perioden januari-mars Handlingar Ekonomisk uppföljning januari-mars 2011.

5 Fritidsnämnden /10 FRN 39 Dnr Nytt reglemente för fritidsnämnden Nämnden föreslår kommunfullmäktige att anta förslag till nytt reglemente för fritidsnämnden. En revidering av samtliga nämnders reglemente har aktualiserats på grund av en ny kommungemensam mall. Det nya reglementet innehåller en viss omstrukturering, antalet paragrafer har minskat samt att bilaga om medborgarförslag är inlagt i reglementet. Handlingar Reglemente för Fritidsnämnden Delges KF Pärmen Fakta om fritid

6 Fritidsnämnden /10 FRN 40 Dnr Justering av taxor för Tidanbadet och skidspåravgift Billingen Fritidsnämnden beslutar återremittera förslaget om en justering av avgifter för Tidanbadet till fritidsförvaltningen. att förslaget om ändrade avgifter för skidspåren på Billingen hänskjuts till budgetarbetet Vid fritidsnämndens sammanträde föreslog fritidsförvaltningen en justering av avgifterna för Tidanbadet och skidspåravgiften på Billingen enligt nedanstående förslag och motivering. Nämnden vill ha en kompletterande redovisning av föregående års resultat samt en analys av konsekvenserna för berörda parter. Tidanbadet, avgift för vuxen justeras från 25 kronor till 30 kronor. Övriga avgifter oförändrade. Skidspåravgiften, Billingens fritidsområde, justeras för dagkort från 20 kronor till 30 kronor och årskort justeras från 300 kronor till 350 kronor. Avgiften för Tidanbadet justerades senast Inför verksamhetsåret 2011 var Tidans IF tveksamma till att fortsätta driva badet. Detta har medfört att den procentuella fördelningen av intäkterna har omförhandlats med Tidans IF, vilket innebär ökade kostnader för fritidsförvaltningen. Nuvarande skidspåravgifter har varit oförändrade sedan införandet av avgifterna Den enda justering som skett är att rabatten för inköp av säsongskort före den 1 december togs bort enligt beslut i fritidsnämnden Skövde kommun har bland de lägsta avgifterna jämfört med andra kommunala skidanläggningar som infört spåravgifter. Under perioden har kostnaderna för skötsel av skidspåren ökat, exempel på ökade kostnader är bland annat bränsle-, maskin- och personalkostnader. Skidområdet har ett gott anseende bland våra kunder och det är därför oerhört viktigt att det finns resurser för att behålla en hög standard men även att det finns möjligheter att utveckla området ytterligare.

7 Fritidsnämnden /10 FRN 41 Verksamhetsbidrag handikappföreningar Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Handikappföreningarna ILCO distriktsförening Skaraborg och Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Lokalförening i Skaraborg ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar folkbokförda inom Skövde kommun. Handikappföreningarna ILCO distriktsförening Skaraborg och Hjärnskadeförbundet Hjärnkraft Lokalförening i Skaraborg har ansökt om verksamhetsbidrag för medlemmar folkbokförda i Skövde kommun. Föreningarnas styrelse har sitt säte utanför Skövde kommun. I bidragsreglerna för handkapporganisationerna så är ett av kriterierna att styrelsen ska ha sitt säte i Skövde. I övrigt så uppfyller föreningarna de krav som finns i bidragsreglerna. Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden. Delges Sökande föreningar

8 Fritidsnämnden /10 FRN 42 Inköp av pc till nämnden Fritidsnämnden beslutar att köpa in två stycken tjänstemanna-pc till presidiet, (ordförande och vice ordförande.) Skövde kommun kommer under 2011 att erbjuda nämnderna en helt ny IT-plattform för hantering av handlingar, kallelser och protokoll. Kommunens vision är att samtliga möten och sammanträden på sikt ska vara helt digitala. För att kunna arbeta helt digitalt så innebär det att alla politiker kommer att behöva ha någon form av åtkomstverktyg, pc, Ipad eller egen extern hårdvara. Fritidsnämndens arbetsutskott föreslår därför att ordförande och vice ordförande i ett inledningsskede förses med var sin pc.

9 Fritidsnämnden /10 FRN 43 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 3 maj 2011 Förvaltningskonsulent Datum enligt 17 lotterilagen KAC Kulturarbetarcentrum enligt 17 lotterilagen IF Tymer Förvaltningsekonom Utbetalning av driftsbidrag bygdegårdar :- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag :- Utbetalning av lokal-anläggningsbidrag :- Utbetlning av lokalkostn. Bidrag HK :- Utbetalning av sub. lokalupplåtelse :- Utbetalning av verksamhetsbidrag HK :- Utbetalning av verksamhetsbidrag : :-

10 Fritidsnämnden /10 FRN 44 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Motion om hjärtstartare. Kommunfullmäktige beslutar att tillgodose motionens förslag genom inköp och utbildning av hjärtstartare i Stadshuset. 33 Översyn av bidragsregler- bidragsutredning. Kommunfullmäktige beslutar att fritidsnämnden genomfört uppdraget genom redovisningen av översynen. Kommunfullmäktige beslutar att ge kommunstyrelsen i uppdrag att senast 31 december 2012 presentera ett förslag på ett kommungemensamt regelverk för föreningsbidrag. 36 Reviderad budget 2011 Kommunfullmäktige beslutar att anta den reviderade budgeten för 2011 enligt upprättat förslag till kommunbidrag år 2011 samt resultat-, finansierings- och balansbudget år Fritidsnämndens AU 1 - Kvartalsrapport, kvartal Fritidsnämnden arbetsutskott har godkänt kvartalsrapporten för kvartal Kopia på beslut och rapport har skickats ut till samtliga ledamöter i FRN. Skrivelse från Skövde Bowlingsällskap Skövde Bowlingsällskap har kommit in med en skrivelse angående höga kostnader för deras verksamhet. Förvaltningschefen kommer att besvara skrivelsen med hänvisning till att kommunstyrelsen tagit över ansvaret för den översyn av bidragsregler som kommunstyrelsen kommer att genomföra.