SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Fritidsnämnden /14

Transkript

1 Fritidsnämnden /14 Innehållsförteckning Muntlig information... 3 Ekonomisk uppföljning... 4 Ekonomisk uppföljning... 5 Revisionsrapport från kommunens revisorer... 6 Taxor och avgifter... 7 Verksamhetsberättelse 2011, publik version... 8 Ansökan om bidrag... 9 Medborgarförslag om små spår/stigar på Billingens fritidsområde sattestanter Budgetförslag Nyeport Delegationsbeslut Meddelandeärenden... 14

2 Fritidsnämnden /14 Plats och tid Sammanträdesrummet, Billingehov. Klockan , , Deltagande ande Ersättare Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrèn (M) Leif Karlsson (C) Ersätter Jonny Niklasson (C) Dorota Johansson (S) Ersätter Jörgen Frödelius (S) Kjell Johansson (MP) Maria Carlsson (M) Linda Sjödin Leo (KD) Sara Wennerholm (FP) Magnus Fransson (S) Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Karin Malmsten Fritidsförvaltningen Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande... Lennart Anderson Paragrafer Kaj-Eve Enroth Karin Malmsten Organ Justeringsdatum Förvaringsplats för protokollet Underskrift Fritidsnämnden Stadshuset, Fritidskontoret ANSLAG Protokollet är justerat... Lennart Anderson Överklagningstid t o m

3 Fritidsnämnden /14 FRN 15 Muntlig information Informationen läggs till handlingarna. Information från fritidschef Tillfällig träningshall för friidrott mm Idrottsgalan Synpunktshanteringen Investeringsbidrag Genomlysning av förvaltningarnas ekonomi Skuldläget hos föreningarna

4 Fritidsnämnden /14 FRN 16 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för verksamhetsåret Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari-december 2011

5 Fritidsnämnden /14 FRN 17 Dnr Ekonomisk uppföljning Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna. Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för januari månad Handlingar Ekonomisk uppföljning, januari 2012

6 Fritidsnämnden /14 FRN 18 Dnr Revisionsrapport från kommunens revisorer Fritidsnämnden beslutar att ge fritidsnämndens ordförande och förvaltningschefen i uppdrag att besvara revisorernas revisionsrapport om regler och rutiner vid ekonomiska krav på föreningar. Med anledning av Skövde Ishockeyklubbs begäran om rekonstruktion har kommunens revisorer överlämnat en revisionsrapport till fritidsnämnden. Rapporten avser en genomgång av rutiner och regler och aktuellt läge vad gäller Skövde kommuns ekonomiska fordringar på föreningslivet. Nämndens svar på rapporten ska vara revisorerna tillhanda senast Handlingar Revisionsrapport

7 Fritidsnämnden /14 FRN 19 Dnr Taxor och avgifter Fritidsnämnden beslutar att tillämpa följande taxor för uthyrning av isbanans yta på Billingens fritidsområde. Antal dagar Pris/dag * 1 dag kronor/dag 2 dagar kronor/dag 3-5 dagar kronor/dag 6 dagar kronor/dag * Priset avser uthyrning för kommersiell verksamhet. Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 2 x NT 4 x NT 6 x NT Priset avser uthyrning till föreningar enligt nedanstående indelning Grupp 1: Bidragsberättigade föreningar från Skövde kommun Grupp 2: Övriga föreningar från Skövde kommun Grupp 3: Föreningar från andra kommuner och företag I samband med utbyte av kylanläggningen på isbanan så finns nu möjligheten att använda ytan under hela året. Ytan kan nu användas till många olika aktiviteter. Modellen för prissättning följer den modell som tillämpas för Arena Skövde och Billingehov. Delges Enhetschefen, Billingens fritidsområde Bokare, fritidskontoret

8 Fritidsnämnden /14 FRN 20 Dnr Verksamhetsberättelse 2011, publik version Fritidsnämnden godkänner den publika versionen av verksamhetsberättelsen 2011 upprättad av fritidsförvaltningen. Fritidsförvaltningen upprättar varje år en publik verksamhetsberättelse med ett mer omfattande bildmaterial och mer extern riktad information än den årliga verksamhetsberättelsen, enligt kommungemensam mall, som lämnades in till ekonomistaben den 15 februari. Förslag finns på publik verksamhetsberättelse för Handlingar Publik verksamhetsberättelse 2011 Delges Handlingar, politikerytan Samtlig personal Ekonomistaben KS

9 Fritidsnämnden /14 FRN 21 Dnr Ansökan om bidrag Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för särskilda insatser/projekt till föreningen Skövdes Moderna Gymnaster. Fritidsnämnden har möjlighet att ge bidrag för insatser inom visst geografiskt område eller för viss målgrupp, projekt för att pröva nya metoder, nationell eller internationell kontaktverksamhet, tävlingar eller uppnådda resultat. Bidraget avser att vara ett komplement till de specialdestinerade bidragsformerna, som inte helt täcker variationer och behov i föreningarnas verksamhet. Skövdes moderna gymnaster har inkommit med en ansökan om att få kr från Skövde kommun för en dansföreställning i S:t Helena kyrka. Tre utbildade dansare ska tillsammans med Skövdes moderna gymnasters elever genomföra föreställningen. Bidrag söks för de tre utbildade dansarnas rese- och boendekostnader. Fritidnämnden anser att sökt bidrag är ett kulturärende varför bidrag ej kan medges. Handlingar Bidragsansökan från Skövdes moderna gymnaster Delges Förvaltningsekonom Skövdes moderna gymnaster

10 Fritidsnämnden /14 FRN 22 Dnr Medborgarförslag om små spår/stigar på Billingens fritidsområde Fritidsnämnden beslutar att lämna följande yttrande. Förslaget innehåller många intressanta idéer. I den prioritering som nämnden gjort i investeringsbehoven för så finns det inga medel för att genomföra detta. Förslaget kan eventuellt tas upp till prövning i samband med en framtida utveckling av Billingens fritidsområde. Detta får sedan ställas i relation till övriga investeringar. Kommunstyrelsen har fått in ett medborgarförslag som handlar om att bygga små spår/stigar för barn på Billingens fritidsområde. Stigar som lär barnen om naturen på ett äventyrligt sätt. Handlingar Medborgarförslag, små spår/stigar på Billingens fritidsområde. Delges KS

11 Fritidsnämnden /14 FRN 23 sattestanter 2012 Fritidsnämnden beslutar att utse följande beslutsattestanter för år Patrik Rosén som beslutsattestant med Anne-Marie Sörensen och Ann- Louise Nylund som attestanter för centralt uträknade löner samt verkställda löneavdrag för arbetstagare avseende skatter m.m. två i förening, Patrik Rosén som beslutsattestant med Ann Bergsten och Håkan Hendeby som attestanter för pensioner, personalförsäkringspremier, personalbilar m.m. två i förening, Håkan Johansson som beslutsattestant med Ritha Persson och Torbjörn Bäck som ersättare för fastighetsskatter, Hans Dahlén som beslutsattestant för av upphandlingsenheten inköpta varor och tjänster med Marie Löfgren som ersättare, Fredrik Edholm som beslutsattestant med Christina Mellqvist som ersättare för driftkostnader avseende televäxel. Nämnden beslutar om följande för fritidsnämndens samtliga konton: sattestant Ersättare Stefan Herre Kaj-Eve Enroth Camilla Källerman Maria Hjärtqvist Fritidsnämnden beslutar att utse Stefan Johansson till beslutsattestant för följande enheter: 124, 125, 126 med samtliga underliggande verksamheter. Samtliga nämnder har av kommunstyrelsen rekommenderats att utse beslutsattestanter för Delges KS

12 Fritidsnämnden /14 FRN 24 Dnr Budgetförslag Nyeport Fritidsnämnden beslutar att godkänna förvaltningens förslag till budget för Nyeport för perioden 2012 till och med Kommunfullmäktige beslutade att anta projektdirektivet för Nyeport ungdomens- och möjligheternas hus. Kommunfullmäktige beslutade också att ge kommunstyrelsen, i samverkan med fritidsnämnden och skolnämnden, i uppdrag att komplettera projektdirektivet med tillhörande budgetförslag för den kommande verksamheten. I samband med reviderad budget mars 2012 ska en tydlig och sammanställd redovisning av kostnaderna för; investering i inventarier, kapital och drift i fastighet, verksamhet och personal redovisas tillsammans med en tidsplan. Beräkningarna ska bygga på den ambitionsnivån som finns i projektdirektivet. Handlingar Budgetförslag Nyeport Delges KS

13 Fritidsnämnden /14 FRN 25 Dnr Delegationsbeslut Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna. fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden. Redovisning av delegationsbeslut Till fritidsnämndens sammanträde den 6 mars Fritidskonsulent Datum enligt 17 lotterilagen Club Boule Bon Bon Förvaltningsekonom Datum Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 6 750:- Utbetalning av verksamhetsbidrag : Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 3 780:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 8 100: Utbetalning av driftbidrag bygdegårdar :- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 6 590:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag :- Utbetalning lokalbidrag HK :- Utbetalning subv. lokalupplåtelse :- Utbetalning verksamhetsbidrag HK 7 290:- Utbetalning verksamhetsbidrag : :-

14 Fritidsnämnden /14 FRN 26 Meddelandeärenden Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna Kommunfullmäktige Protokollsutdrag Motion om undomsperspektiv i Skövde kommuns nämnder. Efter omröstning finner ordföranden att omröstningen utfallit på så sätt att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens förslag. Reservation från Socialdemokraterna och Miljöpartiet. Kommunstyrelsen Protokollsutdrag Revidering av riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning Kommunstyrelsen beslutar om förslag till revidering av Riktlinjer för ekonomi och verksamhetsstyrning (version1.1). Protokollsutdrag Riktlinjer posthantering i Skövde kommun Kommunstyrelsen beslutar anta Riktlinjer för posthantering att gälla för förvaltningarna i Skövde kommun. Kommunstyrelsen uppmanar förvaltningen att fortsätta arbetet med att utveckla kommungemensamma rutiner för posthantering och diarieföring så att de brister som påtalas i revisorernas rapport inte kvarstår. Ansökan om tillstånd för Skövdeloppet IFK Skövde Friidrott har ansökt om tillstånd att arrangera löptävlingen Skövdeloppet med start vid Billingehov.